Hur man skapar klickbara länkar i Notion med hjälp av formler

Alla vet att en effektiv arbetsplats är avgörande för att maximera produktiviteten. Att hantera, visa och komma åt viktig information ska aldrig vara ett hinder. Tack och lov har verktyg som Notion ett brett utbud av funktioner som kan underlätta ditt dagliga arbete.

En av de mer kraftfulla men ändå otillräckligt erkända egenskaperna hos Notion är kapaciteten för formler i databaser. Dessa formidabla verktyg gör det möjligt att automatiskt utföra ett stort antal funktioner, inklusive att generera hyperlänkar som är interaktiva inom själva plattformen. Det skulle verkligen löna sig att fördjupa sig i denna förmåga genom att utforska metoder för att skapa sådana kopplingar med formler inom Notion.

Hur man skapar klickbara webbadresser med formler i Notion

Notions automatiskt genererade webbadresser gör det möjligt för användare att enkelt hämta information om specifika ämnen genom att ange relevanta nyckelord, som sedan översätts till en webbadress som kan nås via en webbläsare eller liknande applikation. Denna funktion eliminerar behovet av komplexa sökningar eller omfattande kunskaper om datorprogrammering, vilket gör det till ett tillgängligt verktyg för personer med varierande nivåer av teknisk kompetens.

För att generera funktionella hyperlänkar i Notion är det viktigt att först förstå URL:ens struktur. Formatet på sökfrågan kan skilja sig åt beroende på plattform, vilket gör att man måste utforska den aktuella webbplatsen manuellt för att fastställa lämplig söksträng och formulera en motsvarande formel.

För att implementera automatisk länkgenerering inom Notion är det vanligtvis nödvändigt att använda en grundläggande syntax som https://Website/ . För detta ändamål måste två viktiga fält ha specifika attribut.

⭐Sökordet (egenskapstyp: text)

⭐URL-fältet (egenskapstyp: formel)

Konfigurera en formel i Notion

För att effektivt konfigurera URL-strukturen i din Notion-databas är det viktigt att skapa en formel genom att ändra URL-fältets egenskapstyp till ‘Formel’. Detta enkla steg gör att du kan skapa välorganiserade och konsekventa länkar som är skräddarsydda efter dina specifika krav.

Skapa en omfattande Notion-databas med alla nödvändiga fält för att underlätta sömlös organisering och hantering av information.

⭐ För URL-fältet ställer du in egenskapstypen till Formel .

Välj en egenskap att redigera och navigera sedan till fliken “Formel” som finns under rullgardinsmenyn “Egenskap”.

⭐ I formel-popupen kan du redigera formeln som du vill. När du har ställt in detta klickar du på Klar .

För att konstruera en lämplig URL för en webbsökning baserad på användarinmatning är det nödvändigt att införliva en platshållare för det specifika nyckelordet eller frasen i fråga och verifiera att denna input har tillhandahållits innan URL genereras.

Exempel på formler för att skapa klickbara länkar i Notion

Låt oss undersöka flera exempel på formler som är tillämpliga på vissa allmänt använda plattformar. Det är enkelt att använda dessa formler: kopiera dem och infoga dem i det angivna formelfältet och ersätt sedan “Topic” med den etikett som motsvarar sökordets inmatningsfält.

Även om de notationskonventioner som används i dessa formler kan verka överdrivet numeriska och därmed skrämmande vid första anblicken, är det viktigt att inse att deras primära funktion innebär manipulation av interpunktion och avstånd inom en given fråga för att överensstämma med den erforderliga syntaxen. För dem som redan är bekanta med att formulera ekvationer i applikationer som Microsoft Excel eller Google Sheets, kommer det sannolikt att visa sig vara lika enkelt att navigera i Notion-formlernas värld.

Google Sök

 if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "") 

Amazon

 if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "")<!-- notionvc: f86094f7-af35-4ea2-9893-7f7d8ba82f1e --> 

Wikipedia

 if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "")<!-- notionvc: 280094ad-dbf6-44ce-ac7e-330294865272 --> 

GoodReads

 if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "") 

Det finns en formel för det!

Att optimera sitt arbetsflöde och öka produktiviteten är nu möjligt genom att använda autogenererade länkar i Notion. Den enkla process som beskrivs ovan gör det möjligt för användare att generera en interaktiv och omfattande Notion-instrumentpanel som innehåller lättillgängliga data som snabbt kan nås genom att helt enkelt klicka på den.

Notions breda utbud av funktioner gör det till en anpassningsbar plattform med stor potential för användning. Därför uppmuntrar jag dig att gräva djupare och låsa upp allt som den har att erbjuda för att fullt ut inse dess värde.