Allt du behöver veta om ONLYOFFICE:s nya PDF-editor
PDF-filer är otroligt användbara. De formateras konsekvent på olika maskiner, kan innehålla en mängd olika typer av information och kan enkelt användas som formulär och enkäter. Tyvärr är PDF-filer inte alltid lätta att redigera.
Vi är glada att kunna meddela att ONLYOFFICE Docs nyligen har uppdaterats med en innovativ PDF-redigerare som utformats specifikt för att lösa detta problem. Den nya PDF-redigeraren har ett imponerande utbud av funktioner och egenskaper, vilket gör den till ett ovärderligt tillskott till vår plattform.
För dem som söker en förbättrad metod för att redigera sina PDF-dokument eller helt enkelt vill få en inblick i de senaste funktionerna som finns tillgängliga inom ONLYOFFICE-plattformen, erbjuder denna senaste utveckling mycket anledning till entusiasm.
Vad är ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs är ett omfattande webbaserat kontorsprogram som gör det möjligt för användare att effektivt hantera en mängd olika dokumentformat inklusive textfiler, kalkylblad, presentationer och mallar inom ett enhetligt gränssnitt.
ONLYOFFICE är en svit av kontorsprogram som tillhandahåller lösningar som dokumentredigering, hantering och företagskommunikation. Några av de största produkterna är ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE DocSpace och ONLYOFFICE Workspace.
Ett av de viktigaste erbjudandena från ONLYOFFICE är utan tvekan flaggskeppsprodukten ONLYOFFICE Docs - en avancerad programvara för online-redigering som är utformad för att underlätta sömlöst skapande, samarbete och hantering av olika dokumenttyper som textfiler, kalkylblad, presentationer och formulär. Dessutom har plattformen nyligen uppdaterats med version 7.5, som avsevärt har förbättrat dess kapacitet genom att introducera många nya funktioner som ytterligare förbättrar användarupplevelsen och effektiviteten.
ONLYOFFICE Docs har förbättrats med flera spännande innovationer, inklusive automatiserad bindestreck, intelligenta styckeval och en helt omarbetad PDF-redigerare.
Den nya ONLYOFFICE PDF Editor
Den senaste versionen av ONLYOFFICE Docs har ett imponerande utbud av funktioner för användare som söker omfattande redigeringsmöjligheter. Med sitt mångsidiga gränssnitt och användarvänliga design erbjuder ONLYOFFICE Docs en robust lösning för alla dina behov av dokumenthantering.
Lätt att plocka upp och använda
För att effektivt kunna redigera en PDF-fil (Portable Document Format) är det viktigt att man har möjlighet att öppna och visa dokumentet utan några problem. Med ONLYOFFICE Docs kan användarna komma åt och förhandsgranska sina PDF-dokument var de än befinner sig, oavsett om de sparas på en lokal enhet eller nås via en internetanslutning.
Användargränssnittet är överskådligt, intuitivt och har en rad tillgänglighetsfunktioner, inklusive ett mörkt läge, som garanterar sömlös navigering i PDF-dokument oavsett personliga situationer eller preferenser.
Starka redigeringsverktyg för PDF
En av de främsta fördelarna med att använda en PDF-editor är att den kan underlätta effektiv modifiering av PDF-filer. När det gäller samarbete och delning av PDF-dokument erbjuder ONLYOFFICE en omfattande uppsättning funktioner som är utformade för att optimera användningen av sådana filer.
De mångsidiga PDF-redigeringsfunktionerna i ONLYOFFICE Docs-applikationen gör det möjligt för användare att markera, understryka och stryka igenom text i alla dokument som de har tillgång till via plattformen. Det användarvänliga gränssnittet ger ett omfattande urval av färgalternativ för sådana anteckningar, vilket underlättar effektivt samarbete mellan teammedlemmar.
Om flera personer arbetar med ett och samma dokument och det är viktigt att identifiera vilken person som har gjort specifika anteckningar, som att understryka eller stryka över text, kan man enkelt skilja mellan dem genom att observera de distinkta färgval som varje medarbetare har valt.
PDF-redigeringsfunktionen i ONLYOFFICE Docs gör det möjligt för användare att ge kommentarer i dokumentet och göra anteckningar genom frihandsillustrationer direkt i PDF-filen. Dessa funktioner underlättar samarbetet mellan teammedlemmar.
Gör det enkelt att skapa och fylla i PDF-formulär
Att förbättra befintliga PDF-filer genom redigering är lovvärt, men ONLYOFFICE Docs ger dessutom användarna möjlighet att enkelt skapa interaktiva PDF-formulär i befintliga dokument.
För att starta processen behöver man bara hämta en formulärmall från den omfattande samlingen av alternativ som finns tillgängliga i ONLYOFFICE:s arkiv. Därefter är det möjligt att välja önskade fälttyper, inklusive rullgardinsmenyer eller kryssrutor, som därefter kan sparas som PDF-filer eller laddas ner omedelbart.
Alternativt kan PDF-redigeraren i ONLYOFFICE Docs användas för att effektivt och enkelt fylla i befintliga PDF-formulär om det skulle behövas.
Konvertera PDF till Docx eller vice versa
En effektiv metod för att skapa PDF-filer är att konvertera befintliga Word-dokument direkt med hjälp av de mångsidiga funktionerna i ONLYOFFICE Docs PDF-redigerare.
Med PDF-redigeraren kan användare spara olika typer av dokument, t.ex. textfiler, kalkylblad och presentationer i PDF-format. Omvänt kan de också omvandla PDF-filer till redigerbara DOCX-filer som ger större flexibilitet för formatering och designändringar.
Samarbeta med kunder och teammedlemmar
Ett av ONLYOFFICE flaggskeppserbjudanden är dess DocSpace-plattform, som underlättar sömlöst samarbete mellan kunder och partners. Företagets PDF-editor har också en rad funktioner för att upprätthålla kommunikationen mellan teammedlemmarna.
PDF-editorn har en integrerad kommunikationskanal i gränssnittet som gör att användarna kan kommunicera med kunder och medarbetare direkt när de arbetar med dokumentet. Denna funktion gör den befintliga kommentarsfunktionen ännu mer användbar.
Dessutom kan du välja att aktivera Jitsi-pluginet som möjliggör ljud- och videokonferenser direkt i PDF-editorn. ONLYOFFICE håller också på att utveckla en innovativ funktion som kallas real-time co-authoring, som gör det möjligt för flera användare att redigera samma dokument i realtid.
Få ut mer av ONLYOFFICE
Mångsidigheten och flexibiliteten i ONLYOFFICE PDF-editor förbättras ytterligare genom integrationen med tillägg från tredje part, så att användarna kan anpassa sin upplevelse exakt efter sina individuella krav.
Genom att integrera kompletterande funktioner som inbäddade översättningsfunktioner, verktyg för grafisk manipulation och ett omfattande utbud av alternativa möjligheter kan användarna maximera sin upplevelse av PDF-redigeraren.
Så här kommer du igång
Att använda ONLYOFFICE innovativa PDF-editor är en enkel upplevelse. För att kunna använda tjänsten behöver man bara skapa ett kostnadsfritt konto och navigera uteslutande via sin webbläsare. Följaktligen kan användare dra nytta av ONLYOFFICE på alla kompatibla enheter utan begränsning, vilket ger dem fjärråtkomst till sina dokument hela tiden.
För att komma igång är allt du behöver göra registrera dig för ett gratis ONLYOFFICE-konto . Denna process är ganska standard, och när du är klar med den kommer du att tas till ONLYOFFICE Docs målsida.
När du har slutfört den inledande installationsprocessen instrueras du att fortsätta med att ladda upp dina PDF-dokument för vidare bearbetning. Detta kan göras antingen genom att välja alternativet “Dra och släpp” eller alternativt genom att använda funktionen “Ladda upp filer” som är tillgänglig via åtgärdsmenyn.
Hur du får ut det mesta av ONLYOFFICE oavsett var du befinner dig
ONLYOFFICE Docs är en exceptionell onlineresurs som erbjuder anmärkningsvärd funktionalitet för dem som ofta arbetar på distans, samarbetar med kollegor eller sömlöst övergår mellan olika enheter. Personer som föredrar traditionella metoder och vill försäkra sig om kompatibilitet med sina persondatorer kan dessutom välja att ladda ner den kostnadsfria desktop-applikationen som erbjuds av ONLYOFFICE.
För personer som har intermittent eller opålitlig internetanslutning på sin arbetsplats är denna funktion en idealisk lösning genom att säkerställa kontinuerlig åtkomst till sitt arbete oavsett nätverksfluktuationer.
ONLYOFFICE desktop-applikation kan laddas ner för olika operativsystem som Windows, macOS och även populära Linux-distributioner. Följaktligen är denna mångsidiga app tillgänglig på ett brett utbud av enheter.
Få ut mer av dina dokument
Marknaden för redigering av PDF-filer omfattar ett omfattande utbud av alternativ, men de flesta av dem visar sig ändå vara otillräckliga. Det senaste tillskottet till ONLYOFFICE Docs-plattformen, dess PDF-redigerare, avviker från denna norm genom att tillhandahålla en omfattande lösning för dokumentändring och förfining samtidigt som det underlättar samarbetet mellan användare.
De som är flitiga användare av ONLYOFFICE eller helt enkelt söker en förbättrad metod för att redigera sina PDF-dokument kanske vill utforska den senaste versionen av ONLYOFFICE Docs. Och det bästa av allt? Det är helt gratis och kräver ingen installation, vilket gör det till en riskfri möjlighet att experimentera med.
Innehållet i denna artikel har godkänts av en extern enhet, med produktval och synpunkter som återspeglas häri härrör från nämnda sponsor snarare än att vara ett tecken på den redaktionella hållningen hos All Things N eller dess teammedlemmar.