Vad är Mail Drop? Hur man använder Mail Drop på iPhone och Mac

Behöver du skicka en e-postbilaga som överskrider e-postens storleksgräns? Oavsett om du använder en iPhone, iPad eller Mac kan funktionen Mail Drop hjälpa dig att kringgå dessa begränsningar och göra det möjligt att skicka stora filer, upp till 5 GB åt gången. Så här använder du den.

Vad är Mail Drop och hur fungerar det?

Mail Drop är en praktisk funktion som erbjuds av Apple som gör det möjligt för användare att sömlöst överföra stora filer, inklusive videor, presentationer och bilder, direkt via Mail-applikationen med hjälp av iCloud. Dessutom kan denna funktion användas inte bara från Apple-enheter som iPhone, iPad eller Mac utan även på distans från vilken dator som helst med hjälp av

För att kunna använda Mail Drop-funktionen på din Apple-enhet krävs att du har ett aktivt iCloud-konto. Denna tjänst fungerar genom att filer överförs till iCloud istället för att skickas direkt till mottagaren via e-post. Det är värt att notera att det lagringsutrymme som Mail Drop förbrukar inte bidrar till användarens iCloud-gräns, vilket gör att användare kan utnyttja denna funktion utan att behöva oroa sig för att överskrida sin lagringsgräns, oavsett om de abonnerar på iCloud\+:s ytterligare funktioner eller inte.

Tänk på att om du skickar ett elektroniskt meddelande som innehåller ett kompletterande dokument som använder denna funktion, har den avsedda mottagaren trettio dagar på sig från och med tidpunkten för överföringen att få tillgång till och granska den bifogade filen. Efter denna period ska ovannämnda korrespondens ogiltigförklaras och mottagaren ska därefter inte kunna erhålla eller granska de överförda uppgifterna.

Att skicka stora filer kan nu göras enkelt med vår uppdaterade Outlook-tjänst. Även om vi har höjt filstorleksgränsen till imponerande 5 GB, uppmanas användarna att komma ihåg att det finns en lagringsbegränsning på 1 TB i samband med Mail Drop. Om man har överskridit denna gräns genom att skicka många filer kommer man sannolikt att uppleva fördröjningar i väntan på att vissa filer automatiskt raderas för att skapa ledigt utrymme på kontot.

Så här använder du Mail Drop på din iPhone

För att använda Mail Drop-funktionen på en iPhone krävs inget specifikt kommando eller gränssnittselement. Enheten startar automatiskt denna process när den upptäcker att den valda filen överskrider storleksgränserna för standardöverföring av e-post via det inbyggda Mail-programmet.

För att underlätta överföringen av större filer via en iPhone med hjälp av Mail Drop, vänligen följ dessa sekventiella riktlinjer:

Öppna programmet för hantering av elektronisk korrespondens på din Apple-enhet genom att öppna det från startskärmen eller listan över senaste program, beroende på vad användaren föredrar och hur bekant han/hon är med gränssnittet.

Tryck på skrivsymbolen i det nedre högra hörnet på enhetens display för att skriva ett nytt meddelande eller e-postmeddelande.

Skriv ett e-postmeddelande genom att ange mottagarens e-postadress, formulera ett meddelande och bifoga eventuella filer.

Tryck på den uppåtriktade pilen i det övre högra hörnet på din skärm för att skicka denna information.

⭐ Om bilagorna är för stora för att skickas som ett vanligt e-postmeddelande kommer Mail automatiskt att skicka dem med Mail Drop. Close

E-postmeddelandet ska ha ett konventionellt utseende och skickas på sedvanligt sätt. Trots sin oansenliga fasad ska det innehålla det sista datum då bilagorna kan hämtas för nedladdning och därmed intyga att de skickats via Mail Drop.

Så här använder du Mail Drop på din Mac

Att använda Mail Drop-funktionen på en Mac-dator förenklar processen att skicka e-postmeddelanden med omfattande bilagor. För att underlätta denna procedur, vänligen följ de steg som beskrivs nedan:

Öppna e-postprogrammet på din Mac-dator genom att starta processen i den mapp som är avsedd för sådana verktyg.

Skriv ett nytt meddelande genom att använda kommandotangenten plus ‘N’ på tangentbordet, eller alternativt, välj ikonen “Skriv” med musen och fortsätt med att klicka på den.

Välj ikonen för gem som finns i programmets verktygsfält, och navigera sedan till önskad fil eller dokument på din dator med hjälp av ovan nämnda process. Välj sedan alternativet “Välj fil” för en sömlös integrering av bilagor i din kommunikationsplattform.

När du är beredd att skicka ditt meddelande, vänligen klicka på den flygplansformade ikonen, som fungerar som “Skicka”-knappen.

⭐ Om de bifogade filerna är för stora kommer Mail-appen automatiskt att skicka dem med hjälp av Mail Drop.

Du kanske märker att e-postmeddelandet ser ut att vara ett vanligt meddelande. Klicka bara på de bifogade filerna för att komma åt dem.Om du har problem med att skicka stora filer via Mail Drop på din Mac kan det vara bra att kontrollera om denna funktion är aktiverad.

Navigera till “Mail” i den övre menyraden, välj “Inställningar” och klicka sedan på alternativet “Konton”. Välj sedan önskat e-postkonto från den tillgängliga listan över konton som visas till vänster i fönstret (om du har mer än ett). Slutligen, se till att kryssrutan bredvid “Skicka stora bilagor med Mail Drop” är markerad.

Så här använder du Mail Drop på vilken dator som helst

För att använda Mail Drop-funktionen på en dator krävs endast en tillförlitlig internetanslutning, en aktuell webbläsare, ett giltigt Apple-konto och en iCloud-e-postadress för att skicka bifogade filer via e-post.

Så här gör du:

⭐ Starta den webbläsare du föredrar på datorn, gå till iCloud.com och logga in med ditt Apple-konto.

Klicka på symbolen som representerar e-postprogrammet och tryck sedan på knappen “Skriv” som finns i den övre högra kvadranten av gränssnittet för att skapa ett nytt elektroniskt meddelande.

Ange den information som krävs, inklusive mottagarens e-postadress, ämnesrad och meddelandetext. Om du vill bifoga en fil klickar du bara på ikonen med gemet.

Välj plats för de filer som du vill införliva, antingen från iCloud Drive, iCloud Photos eller på din personliga enhet.

Välj önskade filer och klicka på dem för att fortsätta med urvalsprocessen. När processen är klar kan du ha tålamod medan programmet överför de valda filerna till iCloud.

⭐ När du är klar klickar du på Skicka .

Med lätthet och enkelhet kan man överföra elektroniska meddelanden som innehåller väsentliga filer från vilken datorenhet som helst. I händelse av komplikationer eller funktionsfel är det viktigt att kontrollera att Mail Drop-funktionen har aktiverats för sådana överföringar.

Navigera först till det övre vänstra hörnet på webbsidan och leta reda på kugghjulsikonen. När du klickar på den visas en popup-meny. Därifrån väljer du “Inställningar” från de alternativ som presenteras. Därefter, i den utökade inställningsmenyn, navigerar du till vänster sidofält och väljer “Komponera”. Slutligen, se till att kryssrutan som ligger intill “Använd Mail Drop när du skickar stora bilagor” är markerad. Denna åtgärd kommer att spara din valda inställning automatiskt.

Andra sätt att skicka stora filer

Om det föregående tillvägagångssättet inte är genomförbart på grund av oförutsedda omständigheter finns det ytterligare metoder för att överföra stora bifogade filer via elektronisk post utan kostnad, vilket underlättar en snabb och smidig överföring av data till alla avsedda mottagare. Dessa alternativ kan dock uppfattas som något begränsande i vissa situationer.

Skicka stora filer från din Apple-enhet med Mail Drop

När du skickar elektroniska dokument via e-post är det viktigt att välja en robust och pålitlig dataöverföringslösning. Eftersom både det inbyggda Mail-programmet och Apples molnlagringstjänst anses vara pålitliga alternativ kan man använda Mail Drop-funktionen för att överföra elektroniska dokument av betydande storlek med förtroende för deras säkerhet och integritet.