12 okända Microsoft OneNote-funktioner som du kommer att älska

Snabblänkar

⭐ Ange en sidstil som standardmall

⭐ Använd anpassade taggar för att organisera dina anteckningar

⭐ Intern och extern länkning i OneNote

⭐ Använd sidversioner för att hålla reda på ändringar

⭐ Översätt text eller hela sidan

⭐ Sortera sidor i OneNote

⭐ Spara e-postmeddelanden i OneNote till OneNote

⭐ Klistra in text utan formatering

⭐ Lägg till ekvationer i dina anteckningar

⭐ Synka alla anteckningsböcker

⭐ Använd Immersive Reader för att läsa upp texten

⭐ Använd Paper Style för att strukturera ditt skrivande

OneNote erbjuder en rad oanade funktioner som är utformade för att förbättra produktiviteten genom att göra det möjligt för användare att effektivt organisera, lagra och komma åt sina anteckningar i OneNote, lagra och komma åt sina anteckningar i en digital arbetsyta. Nedan beskrivs några mindre kända funktioner i detta mångsidiga program:

Ange en sidstil som standardmall

Använder du ett visst designmotiv i Microsofts OneNote-applikation för att organisera och bevara dina vetenskapliga observationer? Om du har valt ett sådant tillvägagångssätt kan du överväga att göra detta format till standardmall genom att utföra en enkel procedur.

När du använder anteckningar för återkommande uppgifter eller projekt som kräver konsekvent formatering och innehåll är det bra att skapa en standardmall för att säkerställa enhetlighet i alla instanser av uppgiften eller projektet. Så här skapar du en standardmall i Microsoft OneNote:1. Leta reda på den anteckning som innehåller önskat format och innehåll för din standardmall.2. Klicka på anteckningen med höger musknapp, eller om du använder en Mac-dator, håll ned Control-tangenten och tryck på styrplattans klickare. Då öppnas en snabbmeny.3. Välj “Skapa standardmall” bland alternativen i snabbmenyn. På så sätt kommer denna anteckning att fungera som grund för framtida anteckningar som har liknande format och innehåll.

⭐ Välj Ange som standardmall när du ser listan med alternativ.

När man använder återkommande projekt är det möjligt att använda OneNote-mallar för att ordna anteckningar enligt en förutbestämd struktur. Om man till exempel är protokollförare under arbetsplatsträffar kan man effektivt övervaka deltagare, diskussioner och kritiska detaljer med hjälp av en standardiserad tabellbaserad layout.

Använd anpassade taggar för att organisera dina anteckningar

OneNote använder en organisationsstruktur som består av anteckningsböcker, avsnitt och sidor som effektivt ordnar anteckningar på ett hierarkiskt sätt. Dessutom kan användarna använda visuella signaler genom anpassade taggar för att skapa kopplingar mellan olika anteckningsböcker eller sektioner, vilket förbättrar den övergripande förståelsen av sammanhängande information. Implementeringen av anpassade taggar underlättar denna process genom att tillhandahålla ett sätt att tilldela specifika etiketter till poster baserat på deras relevans eller association.

⭐ Klicka på fliken Hem.

⭐ Håll muspekaren över listan med alternativ där du ser Att göra och Viktigt . Välj sedan den nedåtvända pilen och välj Skapa ny tagg .

⭐ Namnge taggen, välj en symbol och välj Skapa .

⭐ För att komma åt din tagg använder du pilen till höger för att bläddra igenom.

Intern och extern länkning i OneNote

OneNote har ett invecklat länksystem som är utformat för att underlätta effektiv kunskapsinhämtning, djupgående reflektion och kontextbaserad utbildning. Detta möjliggör sömlös navigering mellan olika sidor samt integration med externa webbplatser för förbättrade inlärningsupplevelser.

Hur man länkar till olika sidor i OneNote

Hur man länkar till olika sidor i OneNote:

Högerklicka eller använd kortkommandot command \+ trackpad click för macOS, på den önskade webbsidan för att påbörja kopieringen.

⭐ Välj Kopiera Länk till sida .

Markera önskad text på webbsidan och följ dessa steg för att infoga en hyperlänk med hjälp av kortkommandon:För Windows-användare, tryck på “Ctrl \+ K” medan du håller ned vänster musknapp över den markerade texten. För Mac-användare, tryck på “Command \+ K” istället för “Control \+ K”. Detta skapar i de flesta fall en hyperlänk med webbadressen till den aktuella webbsidan.

⭐ Klistra in länken och klicka på OK . När du klickar på länken bör du komma till den sida du vill ha.

Hur man länkar till externa sidor i OneNote

Om du föredrar att integrera externa webbsidor i OneNote med hjälp av hyperlänkar, t.ex. URL-adresser för webbplatser, ska du följa nedanstående riktlinjer.

⭐ Gå in i OneNote och markera den text du vill lägga till hyperlänken till. Välj Ctrl \\+ K (Windows) eller Kommando \\+ K (Mac) .

Hur man kopierar en sida i OneNote

OneNote erbjuder en praktisk funktion som gör det möjligt för användare att kopiera en hel sida från en anteckningsbok och överföra den till en annan, vilket förenklar organisation och hantering av anteckningar över flera sektioner.

antingen högerklicka och välj “Kopiera” i snabbmenyn, eller håll ned kommandotangenten och klicka på styrplattan för att starta en kopieringsprocess för det valda innehållet.

⭐ Välj Kopiera sida till .

⭐ Välj den anteckningsbok du vill kopiera din sida till och klicka på Kopiera när du är klar.

Använd sidversioner för att hålla reda på ändringar

OneNote behåller ett register över tidigare iterationer för varje anteckning, i stället för att radera alla tidigare inkarnationer vid ändring. Detta gör att användare kan återställa raderat innehåll genom att gå igenom dokumentets arkiv med tidigare revisioner.

För att komma åt och använda funktionen för sidversioner, vänligen navigera till fliken “Visa” följt av att välja “Sidversioner”.

Översätt text eller hela sidan

Mot bakgrund av den ökande flerspråkigheten i professionella sammanhang har det blivit allt viktigare att kunna underlätta kommunikation över språkgränserna. För detta ändamål erbjuder Microsoft en rad robusta översättningsfunktioner i sin Office-svit som gör det möjligt för användare att avkoda material som skrivits i olika språkliga bakgrunder och konvertera det till ett lämpligt format för referens- eller registerändamål.

⭐ Gå till Visa > Översätt > Ange språk om du vill översätta hela sidan.

⭐ Välj ditt språk och välj Översätt .

Om du bara vill översätta ett segment av denna text kan du följa dessa steg:

⭐ Gå till Visa > Översätt > Urval .

⭐ Välj den text du vill översätta; om du behöver ytterligare sammanhang kan du också skriva in nya ord.

Välj önskade språkpar för översättning i de medföljande rullgardinsmenyerna.

Välj ett språk i rullgardinsmenyn och klicka på “Infoga” för att översätta text i det aktuella valet eller inmatningsrutan. Den översatta texten ersätter originaltexten och du kan spara den som en del av din anteckning.

Förutom att anpassa anteckningsalternativen i OneNote har användarna möjlighet att ändra sina språkpreferenser i en rad program inom Microsofts ekosystem, inklusive Word.På så sätt kan man skräddarsy sin upplevelse efter sina språkliga behov och se till att verktyg som Word är optimerade för deras unika behov.

Sortera sidor i OneNote

För att organisera sidorna i en specifik anteckningsbok i OneNote, välj knappen “Sortera” som finns intill den önskade anteckningsboken. I den efterföljande menyn kan du välja ett av flera tillgängliga sorteringskriterier, inklusive alfabetisering efter titel, kronologisk ordning baserat på antingen skapandedatum eller ändringstidstämpel, eller vice versa.

Spara e-post till OneNote

Om du vill använda funktionen E-post till OneNote vidarebefordrar du helt enkelt önskad korrespondens eller bilagor till den angivna e-postadressen ( [email protected] ). På så sätt kan du arkivera en mängd olika meddelanden och filer i OneNote, t.ex. resebekräftelser, kvitton och viktiga dokument.

Innehållet i e-postmeddelandet fungerar som rubrik för din OneNote-sida, med hyperlänkar som ingår i meddelandet automatiskt omvandlade till omfattande artiklar och kompletta visuella representationer som sträcker sig över hela respektive webbsida.

Följ dessa steg för att skapa funktionen för att skicka e-post direkt till OneNote:

⭐ Gå till inställningssidan E-post till OneNote .

⭐ Välj Ställ in e-post till OneNote .

⭐ Logga in på ditt Microsoft-konto.

⭐ Välj standardplatsen för att spara dina e-postade anteckningar. Du bör också välja den adress som du ska använda för att skicka e-postmeddelanden; du måste skicka dem till [email protected] för att de ska sparas framgångsrikt.

När du har granskat och justerat inställningarna efter behov klickar du på “Spara” för att slutföra dina preferenser. Därefter rekommenderar vi att du skickar ett testmeddelande via Microsoft Outlook för att säkerställa att alla konfigurationer är korrekt inställda för smidig drift.

Outlook ger användarna möjlighet att säkra sin kommunikation genom att aktivera e-postkryptering när de skickar meddelanden till mottagarna. Denna åtgärd säkerställer att konfidentiella data förblir skyddade och inte hamnar i obehöriga händer.

Klistra in text utan formatering

När du kopierar och klistrar in information i OneNote är det viktigt att notera att programmet automatiskt infogar texten tillsammans med eventuell formatering samt en tillhörande källhänvisning, oavsett om användaren väljer att använda det vanliga kortkommandot att hålla ned “Ctrl” tillsammans med “V” eller väljer alternativet “Klistra in” från den lättåtkomliga snabbmenyn.

För att bevara integriteten hos klistrad text i OneNote utan någon formatering, vänligen navigera till “Hem” menyn och välj “Klistra in”, följt av att välja “Behåll endast text”.

Ett alternativt tillvägagångssätt som kan användas är att använda tangentkombinationen Alternativ \+ Kommando \+ Skift \+ V när du arbetar med OneNote på en Mac-dator.

Lägg till ekvationer i dina anteckningar

Du känner säkert till hur OneNote underlättar inmatning och organisering av textinnehåll, men programmet kan också hantera matematiska uttryck med hjälp av en enkel process. För att integrera sådana ekvationer i dina anteckningar följer du bara dessa steg:

⭐ Gå till Infoga > Ekvation .

Sync All Notebooks

När du använder Microsoft OneNote med flera anteckningsblock kan du synkronisera allt innehåll på ett smidigt sätt. Även om denna funktion i allmänhet aktiveras automatiskt kan det vara lämpligt att initiera processen manuellt om det skulle uppstå några prestandaproblem.

För att säkerställa att alla dina anteckningar är konsekventa kan du välja att synkronisera alla dina anteckningsböcker genom att navigera till “Arkiv” och välja “Synkronisera alla anteckningsböcker”. Alternativt har du möjlighet att selektivt synkronisera en enskild anteckningsbok om det skulle vara mer lämpligt för dina behov.

Använd Immersive Reader för att läsa upp texten

Immersive Reader är ett mycket effektivt och lättillgängligt verktyg som finns tillgängligt i olika Microsoft-applikationer, inklusive OneNote, Teams och Outlook. Med den här funktionen kan användare visa textinnehåll i helskärmsläge samtidigt som det läses upp.

Aktivering av Immersive Reader-läget i Microsoft Outlook kan göras relativt enkelt på följande sätt:

⭐Tryck på Visa i verktygsfältet.

⭐ Välj Immersive Reader .

⭐ Tryck på play-knappen för att få OneNote att läsa upp din text.

När du har slutfört detta innehåll, vänligen använd markörikonen längst till vänster för att återgå till standardinställningen.

Använd pappersstil för att strukturera ditt skrivande

Man kan välja en förformaterad mall i OneNote som ett alternativ till en vanlig textredigerare. För att anpassa layouten på sidan kan man ändra egenskaperna för den “pappers”-stil som visas på skärmen. Processen är enkel och innehåller flera användarvänliga alternativ.

⭐Välj vy > Pappersstil .

⭐ Tryck på den nedåtriktade pilen .

Du har möjlighet att välja önskat pappersformat från en lista med tillgängliga val när du uppmanas till det.

OneNote erbjuder en rad användbara funktioner för att effektivisera organisering och presentation av anteckningar. Dessutom finns det möjlighet till visuell anpassning och ökad tillgänglighet, så att användarna kan skräddarsy sin upplevelse efter individuella preferenser för att optimera effektiviteten. Att experimentera med de olika funktionerna kan hjälpa till att avgöra vilka funktioner som bäst passar ens arbetsflödesbehov.