Så här redigerar du en PDF-fil i Windows
Snabblänkar
⭐ Redigera PDF-filer med Microsoft Word
⭐ Redigera PDF-filer med Microsoft Edge
⭐ Redigera PDF-filer med PDFgear
Viktig information
För att effektivt ändra ett Portable Document Format (PDF) med Microsoft Word, måste man först omvandla PDF-filen till ett Word-dokument genom att använda funktionen “Spara som” i Word, vilket möjliggör omfattande redigeringsfunktioner. Efter att ha gjort alla önskade ändringar bör det reviderade Word-dokumentet sparas tillbaka som en PDF för att bevara originalformatet och den optimala kvaliteten.
Att hantera PDF-filer med Microsoft Edge innebär att man importerar det önskade dokumentet, använder de inbyggda redigeringsfunktionerna för att lägga till text, markera, ge kommentarer eller anteckningar och slutligen sparar den reviderade versionen av filen som en PDF.
Med hjälp av en specialiserad programvara som PDFGear kan användaren utföra olika redigeringsuppgifter på sina PDF-dokument, t.ex. ändra text, ändra teckensnitt, lägga till anteckningar, infoga vattenstämplar, infoga bilder och ange lösenordsskydd.
Att modifiera en PDF-fil (Portable Document Format) i ett Windows-operativsystem är enkelt när man väl har lärt sig att använda lämpliga program. Både ändring av textinnehåll och tillägg av noter och kommentarer är möjligt genom olika metoder som kommer att demonstreras i denna guide.
Redigera PDF-filer med Microsoft Word
En möjlig metod för att modifiera en PDF-fil (Portable Document Format) är att använda Microsoft Word. Konvertering av PDF-filen till ett Word-dokument ger flexibla redigeringsmöjligheter. Detta tillvägagångssätt kan dock hindras av att det inte finns någon Microsoft 365-prenumeration eller att det inte finns någon giltig produktnyckel.
Vissa PDF-filer kunde inte hantera sitt textinnehåll när de konverterades från bildbaserade format. Oförmågan att klicka på texten utesluter alla möjligheter att ändra den med hjälp av editorn.
För det första startar du programmet; för det andra navigerar du till vänster och hittar alternativet “Öppna”; för det tredje väljer du detta alternativ för att visa en lista över tillgängliga filer; för det fjärde bläddrar du igenom de alternativ som presenteras tills du hittar den specifika PDF-fil som du vill ändra; för det femte klickar du på filen för att starta processen med konvertering från PDF till Word-format för redigeringsändamål.
När du klickar på den angivna prompten kommer Word att inleda processen med att konvertera den angivna PDF-filen till ett redigerbart format. Klicka på “OK” för att börja redigera PDF-filen.
När du är klar med ditt arbete ber vi dig klicka på “File” följt av “Save”. Alternativt kan du välja att trycka på “Ctrl \ + S” för att bevara PDF-filen. Det är viktigt att notera att konverteringsprocessen resulterade i ett Word-dokument, varför systemet automatiskt kommer att försöka spara det i detta format. För att säkerställa att den sparade filen förblir i PDF-format, gå till dialogrutan “Spara som” och välj “PDF” i rullgardinsmenyn “Spara som typ”.
Du kan nu välja att klicka på “Spara” för att spara ditt reviderade dokument i PDF-format igen.
Redigera PDF-filer med Microsoft Edge
Förutom att redigera PDF-filer i Microsoft Edge är det också möjligt att göra ändringar. Även om det finns vissa begränsningar jämfört med att redigera ett dokument i Word, t.ex. att det inte går att ändra de flesta aspekter av PDF-filen, har användarna fortfarande möjlighet att utföra åtgärder som att infoga text, markera befintligt innehåll, ge kommentarer och göra anteckningar i filen.
Att påbörja, påbörja processen att importera en PDF-fil (Portable Document Format) till Microsoft Edge-webbläsaren genom att utföra en åtgärd som innefattar att öppna programmet, därefter använda en gestbaserad operation som innefattar manipulering av markören genom exakta rörelser över en digital yta i syfte att välja och överföra data från en plats till en annan inom det grafiska användargränssnittet, där måldestinationen är det aktiva fönstret som är associerat med Edge-webbläsaren. Därefter, efter att dokumentet har deponerats på surfplattformen, kan du använda de olika funktionerna som är tillgängliga längs vänsterkanten av det primära navigeringsfältet för att skapa visuella element eller mata in alfanumeriska tecken.
Man kan välja att markera en del av texten och antingen lägga till en anmärkning eller använda en nyans för att framhäva den.
När du är klar, vänligen använd antingen kortkommandot “Ctrl \+ S” eller välj alternativet “Spara” bredvid diskett-ikonen i den vänstra rutan av verktygsfältet ovan för att spara det reviderade PDF-dokumentet.
Alternativt kan man välja att använda Mozilla Firefox för att redigera PDF-filer genom att dra och släppa den önskade filen direkt i webbläsarens gränssnitt, utföra revideringar vid behov och slutligen bevara den reviderade utgåvan.Google Chrome kräver däremot integration med webbläsartillägget Adobe Acrobat för liknande funktionalitet. Microsoft Edge har däremot en fördel eftersom det är förinstallerat på Windows-system, vilket underlättar en smidig start av sådana operationer.
Redigera PDF-filer med PDFgear
Windows erbjuder både gratis och specialiserade verktyg för att modifiera PDF-filer, så att användare kan göra ändringar i praktiskt taget alla aspekter av ett PDF-dokument utan att behöva konvertera det till vanligt textformat. Bland dessa användarvänliga alternativ finns ett program som heter PDFGear.
Att använda en specialiserad programvara, t.ex. en PDF-editor, är nödvändigt för att komma åt och manipulera mindre vanliga teckensnitt eller ta bort säkerhetsfunktioner, så kallade lösenord, i Portable Document Format (PDF)-filer.
Börja med att ladda ner och installera PDFgear på din dator. Öppna sedan PDFgear, klicka på Öppna fil i menyn till vänster och välj den PDF-fil som du vill redigera.
Gör så här för att aktivera redigeringsfunktioner i ett PDF-dokument:1. Öppna alternativet “Redigera” i toppmenyn i din PDF-visare eller redigerare.2. Välj “Redigera text” i den listruta som visas när du klickar på “Redigera”.Denna åtgärd omvandlar all text i PDF-filen till redigerbart innehåll, vilket gör att du kan ändra orden direkt i dokumentet.
Du har möjlighet att ändra olika aspekter av dokumentet, t.ex. lägga till, ta bort eller ändra typsnitt och storlek. När du är klar med dina ändringar väljer du “Avsluta redigering” högst upp på skärmen. En dialogruta visas där du uppmanas att bekräfta dina ändringar; för att spara dem klickar du bara på “Ja”.
För att spara PDF-dokumentet kan du antingen använda ett kortkommando genom att trycka på “Ctrl \+ S” på din dator, eller alternativt klicka på spara-ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Med PDFgere har du möjlighet att göra mer än bara grundläggande textredigering. Du kan också integrera anteckningar, vattenstämplar, grafik och signaturer i dina PDF-dokument. Dessutom kan du förbättra säkerheten för dina PDF-filer genom att implementera en funktion för lösenordsskydd.
Nu när man är bekant med att redigera PDF-filer i Windows bör man ha möjlighet att göra nödvändiga justeringar eller tillägg till dem. Man kan t.ex. korrigera ett fel på en faktura, lägga till kommentarer till ett kommersiellt förslag eller kommentera procedurer och arbetsflöden.Tänk dock på att de tekniker vi har diskuterat bara utgör en liten del av de många metoder som finns för att ändra PDF-dokument.