De 6 bästa bokföringsprogrammen för småföretag och frilansare
Bokföringsprogram är avgörande för att säkerställa att ditt företags inkomstrapporter är korrekta. Detta kan hjälpa dig att undvika betydande böter och allvarligare straff.
Det finns ett brett utbud av bokföringsresurser tillgängliga för både egenföretagare och mindre företag, vilket kan vara överväldigande när man försöker välja lämpliga alternativ. För att underlätta detta har vi sammanställt en lista med rekommenderade lösningar som har visat sig vara effektiva i praktiken.
FreshBooks för tillförlitlig och omfattande rapportering
FreshBooks är en mångsidig bokföringslösning som är väl lämpad för att hantera ekonomin för frilansare som arbetar med kunder från olika delar av världen. Plattformen gör det möjligt för användare att skapa professionella fakturor och stöder verksamhet i olika länder. Det kan därför vara ett perfekt val för dem som ofta hanterar gränsöverskridande transaktioner som egenföretagare.
Förutom att generera fakturor gör FreshBooks det möjligt för användare att skapa skräddarsydda förslagspresentationer med ett polerat utseende. Dessutom kan man övervaka tidsåtgång, skapa balansräkningar och upprätta återkommande betalningsarrangemang för de kunder som ger konsekvent månatlig ersättning.
Hur mycket kostar FreshBooks?
FreshBooks erbjuder en rad olika prisalternativ för att tillgodose olika behov och verksamhetsstorlekar. Instegsnivån, som kallas Lite, är särskilt utformad för enskilda frilansare som söker en lättillgänglig lösning. För dem som upplever tillväxt i sin verksamhet finns skräddarsydda planer tillgängliga som möjliggör större flexibilitet när det gäller funktioner och prissättning. Dessa personliga planer tillgodoser de unika kraven för varje organisation, vilket säkerställer optimalt värde och prestanda.
Prenumeration
|
Månadspris
|
Årspris
-|-|-
Lite
|
$19/mo
|
228 USD/år
Plus
|
33 USD/mån
|
396 USD/år
Premium
|
60 USD/mån
|
720 USD/år
Ladda ner: FreshBooks för iOS/iPadOS | Android (Gratis provperiod, prenumeration tillgänglig via köp i appen)
HoneyBook för en allt-i-ett-lösning för frilansare
För dem som bor i antingen USA eller Kanada och arbetar som frilansare erbjuder HoneyBook en utmärkt omfattande plattform som erbjuder olika inbyggda funktioner för att upprätthålla ekonomiska register. Bland dessa funktioner ingår förmågan att generera och skicka skräddarsydda faktureringsutlåtanden, tillsammans med en kapacitet att samla en grundlig årlig sammanfattning av ens intäkter och utbetalningar.
HoneyBook erbjuder ytterligare funktioner som inte bara hanterar finansiella transaktioner utan också förbättrar den totala effektiviteten hos frilansare genom att tillhandahålla integrationsalternativ som Google Kalender för uppgiftshantering och skapande av att göra-listor, samt kompatibilitet med populära produktivitetsplattformar som QuickBooks, Asana och Slack.
Hur mycket kostar HoneyBook?
HoneyBook erbjuder flera prenumerationsalternativ med varierande funktioner för att tillgodose olika användares behov. De tillgängliga nivåerna inkluderar Starter, Essentials och Premium. Nya användare har rätt till en rabatterad ränta under sin första tremånadersperiod när de prenumererar på månadsbasis. På samma sätt får de som väljer en årlig plan ett reducerat pris för sitt första år av tjänsten. En sammanfattning av skillnaderna mellan dessa abonnemangsnivåer finns nedan som referens.
Prenumeration
|
Månadspris
|
Årspris
-|-|-
Starter
|
$19/mo
|
$192/år
Essentials
|
$39/mån
|
$384/år
Premium
|
$79/mån
|
$792/år
Ladda ner: HoneyBook för macOS | Android | iOS (Gratis provperiod, prenumeration tillgänglig via köp i appen)
Wave Bookkeeping för gratis bokföring och fakturor
Wave Bookkeeping är ett exceptionellt tillgängligt verktyg som jag använde under den inledande fasen av min karriär som frilansare från 2019 till min omplacering till ett land där det inte fungerar.
Användargränssnittet i vår applikation är utformat med enkelhet och användarvänlighet i åtanke, så att du sömlöst kan mata in både dina intäkter och utgifter. På startsidan finns en översikt över din finansiella aktivitet under de senaste tolv och tjugofyra månaderna, vilket ger värdefulla insikter i ditt kassaflöde. Dessutom har det aldrig varit enklare att skapa och skicka fakturor - det är bara att anpassa utseendet så att det återspeglar ditt varumärke genom att lägga till din företagslogotyp.
Integrera dina erbjudanden via Wave Bookkeeping-plattformen för att effektivisera faktureringen av dina tjänster. Dessutom kan du länka ditt bankkonto för att förenkla betalningshanteringen. Funktionen Utgiftsfördelning är en värdefull resurs som gör att du kan kategorisera utgifterna mer effektivt och identifiera områden där det kan förekomma överutnyttjande.
Hur mycket kostar Wave Bookkeeping?
Wave Starter planen presenterar en idealisk möjlighet för dem som är nybörjare på frilansande som det kommer utan någon kostnad. Med denna plan har man förmågan att behandla onlinebetalningar, generera ett oändligt antal fakturor och registrera alla sina intäkter och utgifter. För individer som söker ytterligare robusta funktioner såsom automatisk generering av försenade betalningar och transaktionsimport, Wave PRO planen är tillgänglig på en månadsavgift på $16 eller en årlig avgift på $170.
Ladda ner: Wave för iOS | Android (Gratis, köp i appen tillgängliga)
Bonsai för effektiv bokföring
Bonsai erbjuder en omfattande lösning för att effektivisera din ekonomiska förvaltning genom att möjliggöra skapandet av fakturor, insamling av betalningar, spårning av utgifter och tid, generering av rapporter för skatteberedning samt utveckling av förslag och skapande av kontrakt.
Bonsai erbjuder ett bekvämt sätt att generera fakturor genom att lista dina tjänster. Appen innehåller organisatoriska verktyg som kategorisering, så att du effektivt kan hantera kundinformation och skapa fakturor för varje enskilt projekt när det är avslutat.
Hur mycket kostar Bonsai?
Bonsai erbjuder flera prenumerationsplaner som tillgodoser olika nivåer av affärsbehov, inklusive frilansare och små till medelstora företag. Den grundläggande “Starter”-planen innehåller viktiga funktioner för enskilda användare, medan “Professional”-alternativet tillgodoser växande team med mer avancerade funktioner. För organisationer med ännu större krav erbjuder “Business”-nivån omfattande verktyg och supporttjänster. En detaljerad jämförelse av dessa planer finns nedan.
Prenumeration
|
Månadspris
|
Årspris
-|-|-
Starter
|
$25/mån
|
$21/mån
Professional
|
39 USD/mån
|
32 USD/mån
Business
|
79 USD/mån
|
66 USD/mån
Fiverr Workspace för skalbar bokföring och tydliga mätvärden
Jag använder Fiverr Workspace som en exceptionell lösning för min ekonomiska hantering av frilansande, som utan tvekan överträffar alla andra redovisningsplattformar som jag har stött på tidigare. Programvaran är intuitiv och anpassningsbar, så att jag enkelt kan hantera transaktioner i olika valutor. Den ger en heltäckande bild av mina intäkter och utgifter från både tidigare och nuvarande år, samtidigt som jag kan analysera mina intäkter och betalningar för specifika tidsramar enligt mina önskemål.
Fiverr Workspace erbjuder ett effektivt sätt att hantera kundrelationer genom att ge enkel åtkomst till kontaktlistor för att generera månatliga fakturor. Dessutom underlättar det övervakning av utestående betalningar och utfärdande av betalningspåminnelser till kunder. För att öka intäkterna har användarna möjlighet att sätta ambitiösa mål som åtföljs av en visuell framstegsindikator när de närmar sig sitt mål.
Förutom att hantera uppgifter i Fiverr Workspace har användarna möjlighet att övervaka sina prenumerationsstatusar, skapa erbjudanden eller pitchar och hantera sina arbetstider. Denna plattform är kompatibel med populära betalningsgateways som PayPal och Stripe, vilket förenklar processen att få ersättning. För dem som söker lukrativa teknikrelaterade frilansmöjligheter kan det vara fördelaktigt att utforska de ovannämnda plattformarna.
Hur mycket kostar Fiverr Workspace?
Grundplanen för Fiverr Workspace möjliggör integration med betalningssystem och utskick av redan existerande kundavtal. För dem som vill ta sin verksamhet till nästa nivå ger uppgradering till Unlimited-paketet tillgång till anpassningsbara avtalsmallar och ett utökat utbud av företagsanalys. Dessutom får användare på denna nivå prioriterad teknisk assistans om några problem skulle uppstå. Månadsavgiften för Unlimited-abonnemanget är 24 USD, medan en årlig fakturering på 216 USD ger ett mer kostnadseffektivt alternativ.
Innan du bestämmer dig för det omfattande paketet är det tillrådligt att undersöka vår Utvärdering av Fiverr Workspace fördelar och begränsningar för att underlätta ett upplyst val.
Ladda ner: Fiverr Workspace för iOS | Android (Gratis, köp i appen tillgängliga)
Vilket bokföringsverktyg ska jag använda som frilansare eller ägare av ett litet företag?
När man väljer bokföringslösning är det viktigt att ta hänsyn till dess tillgänglighet på din geografiska plats och kompatibilitet med din valuta. Även om detta kanske inte är ett problem för dem som bor i USA, kan navigering genom olika valutor som euro, schweiziska franc eller brittiska pund innebära utmaningar för personer som är verksamma i länder utanför dessa regioner.
Som ny frilansare är det inte nödvändigt att vara alltför bekymrad över avancerade funktioner. Tillräckliga krav inkluderar förmågan att övervaka intäkter och utgifter samt kapaciteten att generera fakturor.För dem som är mer etablerade inom sitt företag kan det dock vara klokt att söka efter ytterligare funktioner som kan visa sig vara fördelaktiga, särskilt när det gäller personalhantering.