Hur man använder TAKE- och DROP-funktionerna i Excel

När du arbetar med ditt dataset i Microsoft Excel finns det tillfällen då du bara behöver analysera en del av datan. Tack och lov har Excel funktionerna TAKE och DROP för sådana situationer.

Självklart hjälper jag gärna till att omformulera den texten åt dig. Här är mitt förslag:> För att välja eller välja bort specifika element i en matris finns både funktionerna “Ta” och “Släpp” tillgängliga. Vi kommer att börja med att beskriva deras respektive operationer innan vi fördjupar oss i praktiska tillämpningar inom Microsoft Excel.

Vad är TAKE-funktionen i Excel?

TAKE-funktionen i Microsoft Excel underlättar extraktionen av ett förutbestämt intervall av rader och kolumner från en matris genom att använda dess specifika syntax.

 =TAKE(array, rows, [columns]) 

Här är vad varje parameter betyder:

Termen “Array” är en referens till den ursprungliga datainsamlingen från vilken man försöker isolera specifika element genom att välja antingen rader eller kolumner för vidare analys eller manipulation.

Inmatningsfältet innehåller en etikett med en ikon och två rader text. Den första raden indikerar att användaren kan ange antalet rader som ska extraheras, antingen genom att ange ett positivt heltal eller genom att använda ett negativt värde för att ange hur många rader som ska tas från slutet.

Indata anger antalet kolumner som ska extraheras, där ett negativt värde indikerar att kolumner ska tas från slutet av datasetet.

Vad är DROP-funktionen i Excel?

Omvänt möjliggör DROP-funktionen i Microsoft Excel selektiv borttagning av enskilda datapunkter eller hela informationsmatriser genom att rikta in sig på specifika rader och/eller kolumner. Det strukturella arrangemanget för att genomföra denna process innebär att man specificerar en uppsättning parametrar och villkor som ska uppfyllas enligt ett förutbestämt format.

 =DROP(array, rows, [columns]) 

Syntaxen och de operativa principerna för DROP-funktionen liknar dem för TAKE-funktionen, med delade parameterspecifikationer.

Termen “Array” avser den ursprungliga datauppsättningen från vilken man vill utesluta vissa element, antingen genom att eliminera hela rader eller kolumner.

Inmatningsfältet innehåller en uppmaning att ange ett numeriskt värde, som anger det önskade antalet rader som ska tas bort. Om du anger ett negativt värde kommer det att resultera i att rader tas bort från den avslutande delen av datasetet.

UI-komponenten innehåller en textinmatning och två knappar för att välja ett kolumnintervall i en tabell, som representeras av en indikatorsymbol (⭐) i teckenförklaringen.Användaren kan ange start- eller slutpunkt för det valda intervallet genom att ange ett positivt eller negativt heltalsvärde. Om ett positivt tal anges betyder det att det angivna antalet kolumner skall tas bort från början av tabellen; om ett negativt tal anges betyder det å andra sidan att samma antal kolumner skall tas bort från slutet av tabellen.

TAKE och DROP är två funktioner som opererar på matriser och returnerar matriser som resultat. Eftersom dessa funktioner konsekvent producerar matrisutgångar är det onödigt att märka dem som matrisformler i Microsoft Excel. Följaktligen kan användare ibland uppleva “#SPILL” -felet när de använder TAKE och DROP inom Excel-programvarumiljön på grund av dess insisterande på att behandla sådana operationer som involverar icke-array-värden.

I Excel-plattformar som Microsoft 365, Microsoft 365 for mac och dess webbaserade version kan användarna komma åt TAKE- och DROP-funktionerna. Tidigare utgåvor av Excel har däremot inte stöd för dessa funktioner.

Hur man använder TAKE-funktionen i Excel

Excel erbjuder en rad möjligheter när det gäller att använda TAKE-funktionen, vilket framgår av dess mångsidighet i olika användningsfall. I det här avsnittet kommer vi att gå igenom flera illustrativa exempel som visar hur praktiskt och värdefullt det är att införliva TAKE i ditt arbetsflöde.

Extrahera de fem översta raderna i dina data

Om du har ett kalkylblad som innehåller en katalog över artiklar och deras respektive prispunkter under en längre period, och du vill isolera endast de fem första posterna från sådan information, skulle det vara mer klokt att använda TAKE-funktionen snarare än att replikera hela datasetet.

Så här kan du göra det:

Välj önskad cell inom vilken TAQ_funktionen ska tillämpas.

⭐ Ange formeln nedan i formelfältet.

 =TAKE(B2:F1, 5) 

⭐ Tryck på Enter.

Ovanstående formel kommer att hämta de första fem raderna med information som faller inom ramen för B2: F1, och därefter ge det resulterande resultatet.

Extrahera den första kolumnen i dina data

För att extrahera en specifik kolumn från ett givet dataset med funktionen TAKE kan man utelämna radparametern och ange kolumnidentifieraren som enda indata.

 =TAKE(B2:F1,,1) 

Ovanstående formulering kommer att extrahera innehållet i den första kolumnen i cellmatrisen som sträcker sig från B2 till F1.Eftersom inget specifikt värde angavs för radvariabeln i ekvationen, omfattas alla poster i den inledande kolumnen av resultatet.

Hur man använder DROP-funktionen i Excel

Med DROP-funktionen kan du ta bort oönskade rader eller kolumner från ett dataset genom att ange vilket cellintervall som ska exkluderas. Detta uppnås med en liknande syntax som TAKE-funktionen, som också låter dig ange en önskad delmängd av data baserat på dess position inom en större uppsättning. För att illustrera denna process, låt oss överväga ett exempel där vi kommer att använda DROP-funktionen i Microsoft Excel för att eliminera onödig information från våra data.

Uteslut de sista tio raderna i dina data

För att generera en datavy i ett kalkylblad som utesluter de sista tio raderna kan du använda följande formel för att uppnå detta mål:

 =DROP(B2:F21,-10) 

Den ovannämnda ekvationen kommer att bortse från de sista tio kolumnerna inom området som omfattar celler B2 till F1, detta på grund av att ett värde på -10 fastställdes som radindex för datasetet.

Uteslut den sista kolumnen i dina data

För att trunkera den sista kolumnen i en dataset med funktionen DROP , kan du använda följande formel:

 =DROP(B2:F21,,-1) 

Ovanstående exempel innebär att DROP-funktionen används för att hämta dataposter som omfattas av det angivna intervallet, som sträcker sig från cell B2 till F1, med undantag för den sista kolumnen.

Kombinera TAKE- och DROP-funktionerna med andra Excel-funktioner

Den verkliga kraften i Microsoft Excel frigörs när flera funktioner kombineras på ett sammanhängande sätt. Om du t.ex. behöver mata in ett visst segment av en matris i en funktion, kan du integrera det med antingen TAKE eller DROP istället för att uttryckligen ange dataområdet.

Självklart, jag skulle gärna hjälpa dig! Vad är din fråga?

 =TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1) 

Låt oss analysera den ovan nämnda formeln i detalj. Funktionen FILTER hämtar alla rader som innehåller värden som är större än eller lika med 100 från det angivna dataområdet. Formuleringen av denna ekvation kan uttryckas enligt följande:

 =FILTER(B3:E8,D3:D8>100) 

Därefter använder den ovannämnda formuleringen den utdata som genereras av FILTER-funktionen för att leverera indata till TAKE-funktionen.Genom att ange både rad- och kolumnindex som 1 extraherar denna metod det enda element som finns i den första raden och kolumnen i den förfinade datasatsen.

Ta och släpp data i ditt ark

Excels TAKE- och DROP-funktioner är en effektiv metod för att extrahera och manipulera viss information i dina arbetsböcker. Genom att förstå deras struktur och tillämpning kan användarna effektivt organisera och utvärdera sina Excel-data, även när de integreras med ytterligare funktioner.