Hur man använder Microsoft Words versionshistorik för att återställa förlorat arbete
Microsoft Word har ett inbyggt system som du kan använda för att studera utvecklingen av ett dokument, referera till tidigare kommentarer och återställa förlorat arbete. Det gäller bara att veta var man hittar det.
Placeringen av versionshistoriken för en kritisk programfunktion kan anses vara något dold. Det är dock ingen större utmaning att komma åt den när den exakta platsen har identifierats.
Hur man använder versionshistorik i Word
En mycket önskvärd aspekt av att använda Microsoft Word Online är dess exceptionella versionshistorikfunktion, som rankas bland många övertygande skäl för att anta denna plattform. Det bör dock noteras att även om man arbetar offline med Word är den ovan nämnda funktionen fortfarande funktionell och operativ.
Den rubrik som omger ett Word-dokument kallas för banner, och den finns placerad ovanpå varje sida i arbetsytan. Den visuella presentationen av bannern varierar beroende på personens preferenser och vilken utgåva som används. Det är viktigt att notera att bilderna häri specifikt motsvarar Word Online när det används i Dark Mode; det är därför möjligt att dessa illustrationer uppvisar avvikelser i förhållande till det användargränssnitt som du själv möter.
I titelraden i Word Online, till höger om dokumentnamnet, kan man se en ikon som anger om filen har sparats automatiskt sedan den senaste ändringen. På motsvarande sätt är en nedåtgående pil också synlig. I själva applikationen visar den ovan nämnda raden information om den senaste ändringen av filen och presenterar därefter den identiska pilen.
byta namn på filen, undersöka dess aktuella plats, inspektera dess senaste sparningsdatum och granska dess revisionshistorik. Genom att välja “Versionshistorik” i denna rullgardinslista kommer användaren till en ny skärm med ett sidofält i högerkanten som ger tillgång till dokumentets historiska revisioner.
Kolumnen visar flera iterationer av dokumentet, åtföljda av tidsstämpelindikatorer. För en mer omfattande förståelse av de ändringar som gjorts inom varje iteration, klicka helt enkelt på respektive objekt.
Kanske kan ytterligare en nivå av komplexitet underlätta uppnåendet av den specifika iteration du söker. Om du bara klickar på det alternativ du föredrar öppnas den aktuella återgivningen och det aktuella läget bevaras.Om du däremot väljer “Återställ” ovanför dokumentet kan du återställa filen till den tidigare versionen.
När du använder filer som hämtats via molnbaserad lagring i ett skrivbordsprogram kan det krävas att du laddar upp dokumentet igen för att hämta revisionshistoriken för dokumentet.
Hur man använder versionshistorikinställningar i Word
Även om det inte är möjligt att inaktivera versionshistorikfunktionen kan man effektivt utnyttja dess funktioner för att optimera dess fördelar. I motsats till vad många tror har versionshistoriken flera syften än att bara återställa raderat innehåll, t.ex. att underlätta jämförelse och hantering av versionsändringar i dokument. Genom att aktivera alternativet “Spåra ändringar” i verktygsfältet “Granskning” kan användarna effektivt analysera variationer mellan olika versioner av sina filer.
Genom att konsolidera alla revisioner i en enda fil i stället för att bevara olika iterationer individuellt får man dessutom en förbättrad versionshistorik. Denna metod uppnår effektivt samma resultat som att behålla olika versioner, men effektiviserar upptäckt och organisation.
Skydda dina dokument med versionshistorik
Funktionen Versionshistorik i Microsoft Word är en ovärderlig tillgång för att bevara och återskapa tidigare iterationer av ens arbete. Detta användbara verktyg gör det möjligt för användare att återställa förlorat innehåll, ångra fel och spåra utvecklingen av sina projekt genom tiden.
Att bli skicklig på att använda denna funktion kan öka ens självförtroende när man använder Microsoft Word och därmed minska känslan av oro när det gäller datahantering.