4 sätt att låta ChatGPT läsa PDF-filer
ChatGPT är ett otroligt kraftfullt verktyg som kan göra fantastiska saker med text. Det kan sammanfatta artiklar, ge råd om struktur och innehåll i texter och skriva e-postmeddelanden, för att nämna några exempel.
Att konvertera filer från ett PDF-format kan innebära vissa utmaningar, men det finns flera enkla strategier för att underlätta interaktionen mellan ChatGPT och sådana dokument. Om du har problem med att bearbeta PDF-filer med ChatGPT kan du överväga att implementera dessa smidiga metoder.
Förse ChatGPT med en URL
ChatGPT har möjlighet att komma åt URL:er som tillhandahålls av användare. När ett PDF-dokument finns tillgängligt online är det därför inga som helst problem att referera till det med ChatGPT. Det är viktigt att notera att en URL, som fungerar som en Internetadress för webbplatser och annat onlineinnehåll, består av fem grundläggande element. Det är dock inte nödvändigt att fördjupa sig i dessa detaljer vid denna tidpunkt; snarare behöver man helt enkelt vara medveten om den specifika URL som motsvarar den önskade PDF-filen för att underlätta dess framgångsrika hämtning genom ChatGPT:s hjälp.
Säg till exempel att du forskar om den amerikanska konstitutionen och behöver en sammanfattning av vissa avsnitt. Om du hittar en PDF-fil online är det enkelt att få ChatGPT att sammanfatta den. I det här fallet hittade vi en kopia av konstitutionen som var fritt tillgänglig på en amerikansk regerings webbplats .
Genom att använda den angivna webbadressen kan man begära att ChatGPT genererar en förkortad representation av artikelns första segment, som sträcker sig från avsnitt ett till fyra.
ChatGPT visar en lovvärd förmåga att sammanfatta nyckelinformation från angivna webbsidor, men dess kapacitet att hantera invecklade eller omfattande förfrågningar kan vara begränsad. Följaktligen är det lämpligt att dela upp omfattande uppgifter i hanterbara segment för optimala resultat.
Kopiera text från PDF
Om du har en elektronisk version av dokumentet i PDF-format på din dator kan du extrahera det önskade innehållet genom att välja och kopiera den relevanta informationen direkt från filen. I demonstrationen använde vi Microsoft Edge som webbläsare för att få tillgång till en digital kopia av en artikel med titeln “All Things N”, som behandlade olika frågetekniker för ChatGPT. Därefter utförde vi processen att välja och kopiera den tillämpliga texten till systemets urklipp.
I processen kopieras och klistras det intressanta innehållet in i ett lämpligt fält på ChatGPT-plattformen, varefter en begäran görs om specifik information eller åtgärd som ska utföras på dessa data. Till exempel kan man be systemet att sammanfatta de viktigaste idéerna som presenteras i texten genom att använda punktlistor som det föredragna formatet för presentation.
Man kan tydligt se att ChatGPT reagerar effektivt på uppmaningar när text infogas direkt i dem. Det är dock viktigt att vara återhållsam och inte överbelasta ChatGPT med alltför många förfrågningar i en enda förfrågan. Lyckligtvis verkar denna metod vara kompatibel med ett brett spektrum av applikationer som har förmågan att komma åt PDF-filer.
Konvertera PDF-filen till ett textdokument
En av de viktigaste funktionerna hos en AI-chattbot som ChatGPT är dess förmåga att bearbeta och analysera stora mängder språkliga data genom en stor språkmodell (LLM) i dess kärna. Dessa modeller är i grunden stora arkiv med textinformation, som botarna använder för att generera människoliknande svar på användarnas frågor. PDF-filer innehåller visserligen text, men på grund av deras fasta layout och struktur kan det vara svårt att manipulera eller modifiera innehållet. Det är dock relativt enkelt att konvertera dessa dokument till ett mer lättredigerbart format med hjälp av olika verktyg som finns tillgängliga idag.
Det finns flera metoder för att utföra denna uppgift, till exempel att använda Google Drive för att omvandla innehållet till ett Microsoft Word-dokument eller att använda olika PDF-redigerare online som möjliggör konvertering från PDF-format till vanlig text.
Om du har Microsoft Word eller ett motsvarande ordbehandlingsprogram på din enhet kan du spara de extraherade uppgifterna från vår webbplats genom att öppna filen och välja antingen “Spara som” med tillägget “.txt” för vanliga textfiler eller “.docx” för Word-dokument. För att illustrera denna procedur kommer vi att använda samma artikel som användes i den andra metoden. Följ dessa sekventiella instruktioner för att utföra denna åtgärd i Word:
Öppna Microsoft Word-programmet och använd kommandot “Öppna” för att navigera till den angivna filplatsen som innehåller det önskade dokumentet.
⭐ Om dokumentet inte visas, använd rullgardinsmenyn för filtyp och välj PDF-filer från alternativen. 
⭐ När du öppnar filen kommer du att bli ombedd att konvertera dokumentet, tryck på OK för att fortsätta. 
Ordbehandlingsprogrammet konverterar och öppnar för närvarande den angivna filen. Du kan använda funktionen “Spara som” för att exportera innehållet i antingen Microsoft Word eller vanligt textformat, beroende på vad du föredrar.
När konverteringsprocessen är klar kan du enkelt överföra innehållet till ett chattgränssnitt som ChatGPT och använda uppmaningar för att uppnå önskat resultat.
Installera och använda ett tillägg
Tyvärr stöder inte vår nuvarande plattform automatiserade filuppladdningar, inklusive PDF-dokument. Även om det är möjligt att manuellt extrahera text från PDF-filer eller konvertera dem till redigerbara format, förstår vi att sådana steg kan vara besvärliga. Lyckligtvis finns det en strömlinjeformad lösning. Genom att installera och använda ett webbläsartillägg kan man enkelt låta ChatGPT bearbeta PDF-innehåll utan ytterligare manuell inblandning.
ChatGPT File Uploader är ett gratis Chrome-tillägg som låter dig ladda upp alla filer, inklusive Word-dokument, Excel-kalkylblad, bildfiler och, naturligtvis, PDF-filer. Det som gör detta till en utmärkt metod är hur lätt den är att använda.
För att enkelt integrera ChatGPT File Uploader i din webbläsare, installera det helt enkelt från det tillgängliga arkivet och starta ChatGPT. När du har öppnat den kommer du att se en inbjudande “Ladda upp”-knapp bredvid inmatningsfältet för meddelanden som finns i nedre kanten av gränssnittet. Klicka bara på den här knappen och välj önskad PDF-fil för uppladdning.
PDF-filer behöver inte hindra dig från att använda ChatGPT
ChatGPT har en anmärkningsvärd anpassningsförmåga och hanterar en rad textbaserade uppgifter med exceptionell skicklighet. Dess förmåga att hantera filer i Portable Document Format (PDF) kan dock innebära vissa svårigheter. Lyckligtvis finns det flera användarvänliga metoder för att kringgå dessa hinder och underlätta sömlös interaktion med PDF-dokument.
Framsteg har gjorts för att förbättra ChatGPT:s funktionalitet när man arbetar med PDF-filer, och därmed utöka dess användbarhet för olika textorienterade operationer. Även om det mest ändamålsenliga är att kopiera och klistra in innehållet direkt från en PDF-fil, kan det finnas fall där denna strategi stöter på komplikationer. För att säkerställa en smidig drift bör du bekanta dig med felsökningstekniker som kan hantera eventuella hinder som uppstår under processen.