Hur man fixar Excel-formler som inte visas korrekt

Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg för att skapa kalkylblad och analysera stora mängder data. Det finns dock tillfällen då programmet kan vara komplicerat att använda, och när något går fel i ditt ark kan det vara svårt att ta reda på var problemet ligger och hur man löser det.

Det är viktigt att säkerställa att all relevant information har matats in korrekt i cellerna i en Excel-arbetsbok, samt att bekräfta att alla tillämpliga matematiska formuleringar har utförts utan fel. Dessutom är det viktigt att undvika oavsiktliga ändringar eller omplaceringar av dataelement, vilket kan leda till avvikelser eller avvikelser i visningen i kalkylbladets gränssnitt. I de fall sådana avvikelser kvarstår trots noggrann granskning och korrigering kan olika felsökningsåtgärder vidtas för att identifiera och åtgärda potentiella orsaker till dessa funktionsfel.

Felaktiga eller inkorrekta formelreferenser

När man bearbetar data i ett kalkylblad är det tänkbart att vissa formelberäkningar inte ger önskat resultat och istället ger ett “#REF!"-felmeddelande istället för det förväntade resultatet.

Felet #REF! kan uppstå i två särskilda scenarier. För det första om det görs någon modifiering av cellen, raden eller kolumnen som ändrar dess referens, vilket resulterar i en oåtkomlig plats för cellreferensen som tidigare var känd. Denna typ av #REF! fel är ganska vanligt, särskilt när man refererar till enskilda celler direkt efter ändring.

Om ett felmeddelande visas direkt efter att en cell har ändrats eller flyttats, kan man klicka på “Ångra” (eller använda kortkommandot “Ctrl \+ Z”) för att ändra kurs och lokalisera den ändring som utlöste problemet. Omvänt, om översynen har pågått under en längre tid i din arbetsbok, kommer det att vara nödvändigt att ändra formeln och korrigera cellbeteckningarna som finns inom funktionens parametrar.

Den andra vanliga förekomsten involverar ett “#REF!” -fel som uppstår när en sökoperation, såsom VLOOKUP, XLOOKUP eller INDEX, försöker hämta data från en plats utanför det angivna omfånget av celler som undersöks av sökformeln. Anta t.ex. att man instruerar sin INDEX-funktion att hitta information i den tionde kolumnen, men den undersökta matrisen omfattar bara åtta kolumner. I ett sådant fall kommer detta att resultera i ett “#REF!"-fel.

För att undvika att felet #REF! uppstår är det viktigt att de data som söks faller inom de gränser som anges i funktionen. Detta kan uppnås genom att begränsa sökparametern eller utöka undersökningsområdet så att det omfattar den önskade informationen.

Felaktiga namn på funktioner eller intervall

Ett annat vanligt problem som kan uppstå vid användning av Microsoft Excel är att man matar in en formel eller funktion och sedan möts av felmeddelandet #NAME?

Felet “#NAME?” uppstår när ett misstag görs i formelns syntax, vilket hindrar beräkningsfunktionerna i Microsoft Excel.

Vanligtvis uppstår detta problem på grund av en felaktig inmatning av en funktions namn, t.ex. felskrivning av “XLOKUP” istället för “XLOOKUP”. Det kan också uppstå när syntaxavgränsare som kolon, kommatecken eller citattecken används, eller när namngivna intervall används i Excel-formler.

Ett mindre fel i beräkningen kan enkelt undvikas genom att bekräfta att formeln har angetts korrekt med rätt stavning och skiljetecken.

Om du ofta stöter på #NAME? fel när du arbetar med Excel-formler kan en lösning vara att använda funktionen Infoga funktion som finns på fliken Formler. Denna funktion ger tillgång till formelguiden för respektive funktion, vilket gör det möjligt för användare att definiera argument och ange intervallreferenser utan att behöva vara alltför bekymrad över funktionens syntax.

Stilar och formatering som inte överförs

Vid användning av Microsoft Excel-kalkylblad kan det förekomma att data ser inkonsekventa ut när vissa funktioner används, t.ex. matrisformler.

När du använder formler eller cellreferenser för att överföra data från en cell till en annan är det viktigt att notera att endast själva informationen överförs, utan några medföljande formateringsdetaljer som teckensnitt, färgscheman eller bakgrundsdesign. För att kunna tillämpa dessa visuella förbättringar på de nyligen ifyllda cellerna måste de följaktligen tillämpas manuellt igen.

Array- eller överflödesfel

Vissa formler i Microsoft Excel, inklusive array-formler, kräver en viss mängd tillgängligt utrymme för att fungera optimalt. När denna förutsättning inte är uppfylld och formeln stöter på otillräckligt utrymme på grund av störningar från ytterligare data eller når gränsen för kalkylbladet, uppstår ett #SPILL! fel. Detta fel innebär att det inte finns tillräckligt med utrymme för formeln att flöda över till sammanhängande celler i kalkylbladet.

Om du upplever en olycklig händelse som kallas “#SPILL!” -fel, skulle det vara klokt att börja med att eliminera alla uppenbara hinder som kan hindra ekvationens framsteg. Om detta inte hjälper och det inte finns någon uppenbar källa till problemet, finns det alternativa felsökningsåtgärder som kan utföras omedelbart.

Felmeddelanden som #SPILL kan uppstå vid sammanslagning av celler med en felaktig formel, felaktig konstruktion av formler eller användning av formler som ger fler resultat än vad som är möjligt för systemets tillgängliga minne. Dessa problem kan leda till fel som #SPILL i Microsoft Excel.

Typos

Ibland kan felaktig justering av information i Microsoft Excel bero på ett grundläggande misstag som ofta ignoreras - det typografiska felet i formeln. Detta olyckliga förbiseende kan orsaka stor irritation, men det är tillrådligt att ta sig tid att kontrollera att det inte finns några sådana fel i formeln.

Se till att alla nödvändiga parametrar har angetts, eftersom detta blir allt viktigare när det handlar om flera kriterier som måste fungera tillsammans, till exempel i fall där

När du skapar komplicerade satser som innehåller olika funktioner eller kapslade uttryck är det viktigt att se till att lämpliga avgränsare som parenteser, kommatecken och citattecken används korrekt och stängs på rätt sätt. På så sätt förhindrar du att argument eller komponenter hamnar fel i formelns hierarkiska struktur.

För att säkerställa att du anger och använder formeln korrekt kan du läsa funktionens syntax i formelfältet, använda formelguiden eller kontrollera med Microsofts hjälpguider för Excel-funktioner .

Felsök snabbt dina problem med Excel

Ibland kan obetydliga misstag orsaka stor irritation, särskilt när man försöker överblicka komplicerade funktioner, formler och beräkningar i Microsoft Excel. Men genom att tillägna sig grundläggande felsökningstekniker och hålla dem i minnet blir man bättre rustad att reagera effektivt när oförutsedda komplikationer uppstår och kan eventuellt förebygga svårigheter innan de uppstår.

Att ha förmågan att effektivt ta itu med eventuella problem som kan uppstå snabbt är avgörande för att upprätthålla effektiviteten och framgångsrikt slutföra uppgifter.