Vad är fakturabedrägeri och hur kan du skydda dig?

Varhelst pengar flödar på internet är bedragarna inte långt efter när det gäller att få in olagliga pengar. Fakturabedrägeri är bara ett av många sätt som illvilliga aktörer kan lura människor på deras surt förvärvade pengar.

I det här avsnittet kommer vi att fördjupa oss i olika metoder som används vid fakturabedrägeri och diskutera åtgärder för att skydda sig mot sådana olagliga aktiviteter.

Vad är fakturabedrägeri?

Fakturabedrägeri omfattar olika metoder som syftar till att utnyttja faktureringssystemet. Dessa bedrägliga metoder kan ha en negativ inverkan på enheter i båda ändar av transaktionen, oavsett om det är ett företag som utfärdar en faktura eller en kund som gör en betalning.

Oavsett vilket perspektiv man har är slutresultatet detsamma. Bedragare utnyttjar kryphål och lurar systemet för egen vinning, vilket gör det nödvändigt att upptäcka fakturabedrägerier innan medel betalas ut till skrupelfria personer.

Olika typer av fakturabedrägeri

Eftersom fakturabedrägeri har konsekvenser för både kunder och företagare är det lämpligt att bekanta sig med de sätt på vilka bedragare påverkar båda parter i syfte att öka säkerheten när man navigerar i det digitala landskapet.

Skicka en falsk faktura

Det är möjligt för bedragare att få obehörig åtkomst till en organisations e-postsystem om de har etablerat en närvaro i dess finansiella register. Alternativt kan dessa brottslingar vara kapabla att skapa mycket övertygande förfalskade kommunikationer som verkar legitima och skickas på uppdrag av den part som ansvarar för att utföra uppgifter som tilldelats kunden.

Efter att framgångsrikt ha nätfiskat efter känslig information från en kund kan cyberbrottslingen fortsätta att utge sig för att vara den person som ansvarar för att slutföra den aktuella uppgiften. De kommer därefter att lura kunden genom att hävda att de har ändrat sin finansiella institution och begära att de ska rikta framtida betalningar till det angivna bankkontot. Därefter kommer brottslingen att vidarebefordra sina egna kontouppgifter som ersättningsdestination.

När en transaktion har slutförts instrueras den person som ansvarar för betalningen att överföra medel till reviderad finansiell information som tillhandahållits av företaget. Innan kunden får ett frustrerat meddelande från företaget som frågar om överföringens status har den bedrägliga parten vanligtvis redan försvunnit med medlen.

Omdirigering och omskrivning av fakturor med bedragarens kontouppgifter

Om en bedräglig person får tillgång till en faktura har de möjlighet att ändra dess uppgifter till sin egen fördel.Detta kan uppnås på två sätt: antingen genom att manipulera fakturan i företagets datasystem eller genom att justera den medan den fortfarande är under transport och innan den har behandlats av mottagaren.

I många fall innebär detta att de finansiella uppgifterna på fakturan ändras så att kunden uppmanas att betala till bedragarens bankkonto i stället för till det legitima företagets. Vid skickligt utförande förblir både företaget och dess kund omedvetna om att dessa transaktionsuppgifter har ändrats när fakturan behandlas.

Hur man skyddar sig mot fakturabedrägerier

Fakturabedrägerier kan påverka båda parter i ett finansiellt utbyte och kräver olika försvarsstrategier beroende på om man är avsändare eller mottagare av fakturan.

Hur man skyddar sig mot fakturabedrägerier som företag

Att säkerställa noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är avgörande när man förbereder och skickar fakturor till kunder. Det är viktigt att kontrollera att all relevant information har angetts korrekt och att alla ändringar som görs av den angivna betalningsmottagaren noga övervägs och genomförs med precision.

För att ytterligare säkra dina onlinekonton är det viktigt att du använder ett unikt och ointagligt lösenord som är svårt för cyberbrottslingar att knäcka. Genom att aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) när det är tillgängligt får du dessutom ett extra säkerhetslager genom att det krävs en andra form av verifiering utöver användarnamn och lösenord. Detta ytterligare steg bidrar till att säkerställa att endast behöriga personer har tillgång till din känsliga information och dina finansiella transaktioner. Om en hackare får obehörig åtkomst till dina konton kan denne stjäla din identitet och begära penningöverföringar från dina kunder eller kontakter för din räkning, vilket gör 2FA till en viktig försiktighetsåtgärd mot sådana bedrägliga aktiviteter.

Slutligen är det viktigt att undvika misstag som potentiellt kan ifrågasätta din trovärdighet gentemot din kund. Avstå från att skicka identiska fakturor mer än en gång och se till att de uppgifter du har slutfört återspeglas korrekt på fakturan. Varje förbiseende i detta avseende kan leda till att din kund misstänker bedrägliga avsikter från din sida.

Hur man skyddar sig mot fakturabedrägerier som kund

Se till att alla mottagna fakturor kontrolleras noggrant innan betalning sker. Det är viktigt att bekräfta att de tjänster som faktureras motsvarar de som efterfrågats, till rätt kostnad, och undvika dubblering av redan betalda kostnader.

Det är viktigt att komma ihåg att personer som arbetar under din tillsyn är mänskliga och oavsiktligt kan begå misstag när de skapar fakturor. Trots detta är det klokt att granska deras efterföljande fakturor med största noggrannhet eftersom detta hjälper till att förhindra överbetalning, oavsett om en sådan förbiseende var avsiktlig eller oavsiktlig från deras sida.

För att skydda dina företagskonton mot obehörig åtkomst är det viktigt att använda robusta lösenordspolicyer och cybersäkerhetsprotokoll. När du delegerar ansvaret för att hantera fakturor till andra är det dessutom viktigt att de har ett säkert konto och grundläggande kunskaper om social ingenjörskonst för att undvika att falla offer för phishing-bedrägerier.

Skydda dig mot fakturabedrägeri

Både enskilda företagare och stora företag kan utsättas för fakturabedrägeri. Det är viktigt för alla inblandade parter att vidta försiktighetsåtgärder när fakturor skapas och hanteras för att skydda sig mot obehörigt förvärv av medel av illvilliga aktörer.