4 sätt att importera data från en webbplats till Google Sheets
Data spelar en avgörande roll för beslutsfattande och analys. Oavsett om du är företagsanalytiker, forskare eller någon annan som behöver hantera stora datamängder är det ovärderligt att kunna importera onlinedata till dina kalkylblad på ett effektivt sätt.
Att använda Google Sheets som ett verktyg för dataanalys innebär en inneboende utmaning när man försöker införliva information som hämtats från webbkällor. Trots ihärdiga försök leder det ofta till att viktiga formateringar i kalkylbladet går förlorade.
Tack och lov finns det ett alternativ. Det finns en mängd effektiva tekniker för att importera data från en webbplats till Google Sheets på ett mer effektivt och enkelt sätt.
Importera data från en webbplats till Google Sheets
Google Sheets tillhandahåller en mängd olika metoder för att importera data från webbplatser, inklusive att använda de inbyggda IMPORT-funktionerna eller installera kompletterande tillägg som underlättar sömlös datainsamling.
INFORM-funktionen omfattar en rad olika funktioner, bland annat IMPORTDATA, IMPORTHTML och IMPORTXML. Även om varje funktion har sitt unika användningsområde, är de inte utformade för att hantera autentiseringskrav som krävs för att erhålla konfidentiella data.
I de fall autentisering är nödvändig för att få tillgång till en viss tjänst, kommer det att krävas att man använder ett tillägg i Google Sheets som tillåter åtkomst med ens autentiseringsuppgifter, vilket därefter möjliggör import av data till det aktiva kalkylbladet. För att förtydliga ytterligare finns det flera tillgängliga tekniker för att importera information till Google Sheets.
IMPORTDATA
Användningen av IMPORTDATA-funktionen gör det enkelt att integrera information från onlinekällor, t.ex. kommaseparerade värden (CSV) och tabbseparerade värden (TSV), i Google Kalkylark. Detta tillvägagångssätt kräver ytterst lite konfiguration, vilket gör det till en bekväm metod för att importera data från Internet till kalkylprogrammet.
=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)
Funktionen IMPORTDATA hämtar och införlivar data från en angiven källfil i ett kalkylblad. De nödvändiga komponenterna för denna process beskrivs i dess syntax, som inkluderar att ange filens URL som URL , ange avgränsaren för parsing med avgränsare , och bestämma vilken särskild lokal som ska användas med lokal .
Delimiter och locale är de två sista parametrarna i IMPORTDATA-funktionen i Excel, som kan utelämnas om de inte anges explicit. Som standard antar funktionen dessa värden baserat på de data som importeras.Vanligtvis rekommenderas det att utelämna dem för en mer sömlös importprocess.
Tänk på följande exempel där en viss formel hämtar information från ett angivet CSV-dokument:
=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")
Standardvärdena för avgränsare och locales bestäms av IMPORTDATA när de inte har angetts. Det är viktigt att notera att denna funktion endast fungerar på CSV- och TSV-filer, inte på webbplatser. Försök att använda IMPORTDATA för att importera data från en webbplats kan ge oväntade resultat eller fel.
IMPORTHTML
IMPORTHTML-funktionen är en fördelaktig lösning för att extrahera information från tabell- eller listbaserat innehåll på webbplatser, i motsats till den mindre mångsidiga IMPORTDATA-metoden som kräver tillgång till en dedikerad CSV-fil.
=IMPORTHTML(URL, query_type, index)
I syntaxen för en webbsidas adress, som kallas “URL”, finns det två möjliga värden för parametern “query\_type”. Dessa värden representerar den typ av data som kommer att returneras från webbsidan. Det första värdet, “table”, indikerar att informationen presenteras i tabellform, medan det andra värdet, “list”, innebär att den visas som en uppräknad serie. Vid begäran om data i tabellformat finns det dessutom en annan variabel som kallas “index” som anger den särskilda tabell på webbplatsen vars innehåll ska visas.
Man kan t.ex. använda funktionen IMPORTHTML för att införliva en tabell från en Wikipedia-post enligt följande:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)
Genom att använda IMPORTHTML-funktionen i den givna formeln hämtar vi information från en viss webbadress genom att extrahera innehållet i den åttonde tabellen på den sidan.
IMPORTXML
IMPORTXML-funktionen kan extrahera information från både XML- och HTML-dokument, med hjälp av den angivna syntaxen som beskrivs här:
=IMPORTXML(URL, xpath_query)
I denna syntax är URL webbsidans adress och xpath_query är den XPath-fråga som identifierar de noder du vill importera. En förutsättning för att använda IMPORTXML i Google Kalkylark är att man har grundläggande kunskaper om vad XML är och hur man navigerar i XML-filer med XPath-frågor .
Tänk dig ett scenario där den medföljande koden genererar ett XML-dokument med växtinformation som omfattar deras respektive etiketter och korta förklaringar, vilket visas i följande illustration:
=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")
Den aktuella formeln använder IMPORTXML för att extrahera information från ett XML-dokument genom att först hämta PLANT-elementen som fungerar som underordnade enheter till ett CATALOG-element. Eftersom ingen specifik språkinställning har angetts, använder funktionen de standardinställningar för språk som finns i XML-källmaterialet.
För att säkerställa att webbadresser är korrekt formaterade, är det lämpligt att ange dem i en separat cell och referera till denna cell i formeln.
Genom att använda grundläggande HTML-taggar och XPath-frågor kan man utnyttja den fulla potentialen i IMPORTXML-funktionen. Som en illustration hämtar den angivna ekvationen alla H2-rubriker i en artikel:
=IMPORTXML(B2, "//*/h2")
Använd Google Sheets-tillägg för att importera data
Google Sheets erbjuder en rad olika funktioner genom sina inbyggda funktioner. Men det tillåter också integration med externa applikationer som kallas tillägg från tredje part, vilket förbättrar dess förmåga att extrahera information från olika internetresurser. Denna process effektiviserar importen av data och förbättrar kalkylbladens prestanda.
Dessa tillägg ger en betydande fördel när det gäller att ge åtkomst till skyddad information. Det är viktigt att notera att varje tillägg har sina egna styrkor när det gäller att arbeta med specifika datakällor och format. Vilket Google Sheets-tillägg som passar bäst för att importera just ditt dataset beror därför både på vilken typ av data du vill använda och vilken datakälla det rör sig om.
Genom att införliva dessa extra verktyg möjliggörs sömlös integration och överföring av information inom Google Kalkylark, med en rad effektiva alternativ för användarna att överväga.
⭐ Koefficient : Koefficient är ett användarvänligt Google Sheets-tillägg som är utformat för att hjälpa dig att hämta data från webbplatser utan kodning. Genom dess gränssnitt kan du välja specifika dataelement som ska importeras och njuta av realtidsuppdateringar. Coefficient stöder affärssystem som Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL och mer.
⭐ Coupler.io : Coupler.io är ett annat utmärkt tillägg som förenklar import av data till Google Sheets.Förutom att importera data från olika källor kan du med Coupler.io schemalägga automatisk import för att hålla ditt kalkylblad uppdaterat. Coupler.io fungerar sömlöst med Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello och mycket mer.
⭐ Awesome Table : Utöver att bara importera data låter Awesome Table dig anpassa och omvandla data för att förbättra din dataanalys. Med Awesome Table kan du välja de data som du vill importera med intuitiva datafilter och schemalägga en automatisk uppdatering. Det fungerar med QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube och mycket mer.
Genom att använda dessa Google Sheets-tillägg effektiviseras processen för att importera data genom att eliminera behovet av komplexa formler eller förståelse för XML-kodning. Dessutom ökar ytterligare funktioner, inklusive datamanipulering och automatiserad schemaläggning, den operativa effektiviteten i ditt arbetsflöde.
Effektivisera din dataimport i Google Kalkylark
Att integrera stora datamängder från internetkällor i ett kalkylark kan vara besvärligt. Google Sheets har dock inbyggda funktioner samt olika tillägg från tredje part som förenklar denna process på ett effektivt sätt.
Om man är duktig på att importera online-data till Google Kalkylark får man en oumbärlig uppsättning färdigheter som underlättar snabb insamling av relevant information. Genom att använda sådana tekniker är det inte bara möjligt att effektivisera integrationsprocessen utan också att koncentrera sig uteslutande på analysen av de ackumulerade uppgifterna.