12 produktivitetstips för föräldrar som arbetar hemifrån

Alicia Brunner included in Productivity Remote Work Employment/Career Tips Self-Employment Parenting And Technology

2023-09-01 1699 words 8 minutes

Contents

Att vara förälder är i sig en balansakt, men utmaningen blir ännu större för dig som arbetar hemifrån. Det kan vara överväldigande att hoppa mellan skrivbordsarbete, hushållssysslor och att ta hand om familjens behov.

För att du ska kunna blomstra i denna glädjande position har jag sammanställt en rad förfinade taktiker som gör att du sömlöst kan integrera ditt professionella ansvar med glädjen i att vara förälder när du arbetar hemifrån.

Effektivisera din att-göra-lista

Genom att börja processen med en uttömmande inventering av alla dina väntande åtaganden får man ett tydligare perspektiv på sitt schema, vilket underlättar identifieringen av viktiga uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet. På så sätt kan man fördela uppgifterna rättvist över hela veckan och undvika att känna sig överhopad eller tyngd av för många åtaganden.

Om du förlitar dig på dina smarta enheter finns det gott om appar som hjälper dig att kategorisera dina uppgifter, inklusive Todoist och Evernote .

Skapa ritualer för att skapa vanor

Människor har en medfödd benägenhet att skapa rutiner, som effektivt kan utnyttjas för att främja personlig tillväxt och utveckling. På grund av det systematiska, stimulansdrivna och återkommande mönstret i vanor har dessa beteenden potential att avsevärt förbättra flera aspekter av ens tillvaro.

Vanebeteenden underlättar inte bara en förbättrad livsstil ur fysisk synvinkel, utan ger också en systematisk metod för att organisera familjerutiner genom att betona viktiga element som personlig renlighet och individuellt välbefinnande.

Om det känns svårt att uppnå balans mellan arbete och privatliv när du arbetar hemifrån, kan noggrant utvecklade vanor vara din bro till att uppnå det. Snyggt designade appar för att följa upp vanor kan ge dig den knuff du behöver för att lyckas med de vanor du försöker skapa. Om det är svårt att arbeta ensam, varför inte samla din familj och spåra dessa vanor tillsammans? Med sociala vaneuppföljningsappar som Habio sitter alla i samma båt, och kraften i ansvarsskyldighet kan hjälpa till att hålla alla på rätt spår.

Ge varje dag ett tema

Genom att skapa ett återkommande schema där veckodagarna är avsedda för vissa aktiviteter, t.ex. måndag för affärsmöten och onsdag för hushållssysslor, kan man effektivt organisera sin dagliga rutin och synkronisera den med resten av familjens planer. Detta tillvägagångssätt innebär att man tilldelar varje dag ett visst tema eller motiv, vilket möjliggör effektiv uppgiftshantering genom att gruppera relaterade uppgifter under en bestämd kategori.

Nära

Det verkliga pusslet? Att samordna scheman för familjeaktiviteter som matinköp eller resor, särskilt när man måste jonglera med allas åtaganden. Som tur är kan du använda appar som hjälper dig att hålla ordning på allas scheman, till exempel FamilyWall .

Sätt upp hörn

Genom att skapa särskilda områden i din bostad kan du skapa tydliga gränser som underlättar olika aktiviteter. Du kan t.ex. göra en del av bostaden till en lugn plats för läsning, medan en annan del fungerar som en energisk lekplats för barnen. Dessutom kan en separat zon specifikt för arbetsändamål hjälpa till att upprätthålla organisationen och minimera distraktioner. Genom att avsätta dessa särskilda utrymmen blir det lättare att dela upp olika aspekter av livet och skapa harmoni mellan dem.

Övergången från ett ansvarsområde till ett annat kan underlättas av dessa särskilda utrymmen, som möjliggör en mental perspektivförskjutning och upprätthåller en organiserad arbetsmiljö fri från röran. Detta förbättrar inte bara koncentrationen utan förhindrar även distraktioner orsakade av personliga föremål som t.ex. barnleksaker på din arbetsyta.

Parkera dina tankar

När du utför vardagliga sysslor som att diska eller duscha, har du någonsin fått en inspirerande tanke som har gjort dig upprymd? Det är viktigt att hålla kvar dessa tankar och använda ett mindmapping-program för att dokumentera dem när de dyker upp. I motsats till vad många tror är denna metodik inte bara användbar i professionella sammanhang, utan kan även vara till stor nytta när man planerar fritidsaktiviteter som semestrar med familjen, skapar kursplaner för hemundervisning eller till och med hanterar personliga företag.

För den som är mer konkret i sitt tillvägagångssätt och föredrar en mer informell dokumentationsmetod kan det vara ett alternativ att använda anteckningsapplikationer.Dessa applikationer varierar stort och omfattar allt från traditionella textdokument till visuella organisationsverktyg som Kanban-tavlor eller virtuella klisterlappar.

Blockera distraktioner

I dagens digitalt uppkopplade värld är tekniken visserligen mycket bekväm, men det finns också många distraktioner. Personer som använder iPhone kan använda sig av den integrerade funktion som gör det möjligt att aktivera Focus Mode, vilket effektivt dämpar störande applikationer. På Android-enheter finns ett annat fokusläge som är särskilt utformat för att uppnå samma syfte.

Att inaktivera aviseringar kan ge en distraktionsfri miljö för fokuserat arbete, så att man kan reglera deras synlighet på en iPhone och förhindra dem helt och hållet på en Android-enhet genom att avmarkera motsvarande alternativ.

För den som vill kunna surfa utan att distraheras är läsarläget en värdefull följeslagare. Läget finns i både Google Chrome och Mozilla Firefox och tar bort onödigt skräp från webbsidor, vilket ger en mer fokuserad läsupplevelse. Dessutom kan användare av Apples webbläsare Safari utnyttja sin egen version av denna funktion som kallas “Reader View”.

För webbplatser som är alltför frestande (t.ex. online-shopping) finns det webbläsartillägg som kan förbjuda åtkomst under arbetstid. Detta innebär dock inte att man helt måste avstå från fritidsaktiviteter - särskilt om de har planerats i förväg och schemalagts i enlighet med detta. För att upprätthålla organisationen och hålla sig till sin agenda är det viktigt att se till att alla pauser är medvetna och vältajmade snarare än spontana.

Använd en digital assistent

Stäng

Ibland kan ens professionella skyldigheter och dagliga uppgifter bli ganska betungande och få en person att längta efter hjälp av en privatsekreterare. Tekniken erbjuder dock ett bra alternativ i form av virtuella assistenter som Siri och Alexa. Dessa digitala enheter kan utföra olika uppgifter, inklusive att ställa in påminnelser, justera scheman i ens kalender och till och med underlätta inköp av viktiga förnödenheter som kritor för en väntande kreativ strävan.

Planera dina måltider

Det är inte ovanligt att det är svårt att välja en meny som tillfredsställer alla gäster som sitter runt matbordet, eftersom det är svårt att balansera yrkesansvar och familjeåtaganden samtidigt som man försöker ta hänsyn till varje persons preferenser.

Lyckligtvis finns det nu massor av appar för måltidsplanering som kan hjälpa dig, särskilt om du siktar på ett visst mål, till exempel att uppfylla ett näringsmål, tappa några kilon eller hålla en viss diet. Exempel på sådana är Eat This Much och Foodvisor .

Spara dina recept

Om du ägnar för mycket tid åt att stirra på kylskåpet och undra vilken magisk rätt du kan trolla fram kan receptappar hjälpa dig att experimentera med rätter baserade på vad som finns i ditt skafferi. Det finns också AI-receptgeneratorer som DishGen som låter dig skräddarsy måltidsidéer baserat på de ingredienser du vill använda och dina kostbehov och preferenser.

Lär dig att hantera din tid väl

Att använda effektiva tidshanteringsstrategier som tidsblockering eller chunking kan ha en omvälvande inverkan på ens produktivitet och effektivitet. Det finns en mängd olika sätt att implementera dessa metoder, bland annat Pomodoro-tekniken som innebär att man delar upp arbetsperioder i kortare intervaller på cirka 25 minuter med korta avbrott däremellan.

Även om det inte är nödvändigt att personligen hantera tidpunkten för varje session med 25 minuters intervall följt av en 5 minuters paus, finns det tillgängliga Pomodoro-timerapplikationer som automatiserar denna process åt dig.

Det finns faktiskt en rad visuella applikationer som är utformade för att förbättra produktiviteten genom att presentera omfattande och detaljerade representationer av schemat eller uppgifterna. Sådana verktyg erbjuder grafiska avbildningar som gör det möjligt för användare att snabbt förstå viktig information med en enda blick, vilket underlättar bättre hantering av sin tid.

Hantera din hälsa

Många föräldrar tenderar att bli upptagna av att ta hand om hushållets behov, vilket leder till att de försummar sitt personliga välbefinnande. Påminnelseapplikationer som försiktigt uppmanar dem att dricka vatten, ta pauser eller göra djupa andningsövningar kan erbjuda betydande fördelar.

Att upprätthålla välbefinnandet hos alla individer, särskilt för dem som inte är utbildade inom medicin, kan innebära hinder. En effektiv strategi är att arbeta tillsammans med sin primärvårdsläkare och använda patientövervakningsverktyg för att hålla koll på vitala tecken. Många sådana enheter, inklusive Apple Watch, är utrustade med avancerade hälsofunktioner, såsom elektrokardiogram (EKG) och hjärtfrekvensmätning.

Kvinnor är mycket medvetna om hur hormonella svängningar och menstruationscykler kan påverka deras känslomässiga välbefinnande, och hur mycket uthållighet som krävs för att balansera både yrkesmässiga och privata åtaganden.

Om detta är du, kan hormonella övervakningsverktyg som Mira hjälpa dig att fördjupa din kontakt med din kropp. Oavsett om du vill bli gravid, hantera PCOS eller få insikter om och förbereda dig för klimakteriet, erbjuder dessa enheter ett fönster in i din kropps intrikata dans av hormoner.

Din menstruationscykel påverkar också din kosthållning och dina träningsmål. Som tur är finns det innovativa appar som Harna som erbjuder anpassade träningsplaner som passar varje fas i din cykel.

Hantera din familjs onlineåtkomst och enheter

I dagens teknologiska era är det absolut nödvändigt att föräldrar tar ansvar för sina barn, inte bara ekonomiskt. Den digitala teknikens allestädesnärvaro gör det nödvändigt att skydda sig mot potentiella risker inom dessa enheter. Att införa föräldrabegränsningar, reglera skärmanvändning och granska mediekonsumtion för att säkerställa lämplighet faller följaktligen inom ramen för en förmyndares uppgifter.

Många moderna smarta enheter erbjuder föräldrakontrollalternativ för att skydda barn från olämpligt innehåll och onlineaktiviteter. Microsoft erbjuder till exempel sina användare funktionen Microsoft Family Safety, som gör det möjligt för föräldrar att övervaka och hantera sitt barns enhetsanvändning på distans. På samma sätt erbjuder Apple sina kunder funktionen Familjedelning, som gör det möjligt för dem att sätta gränser för appköp och begränsa åtkomsten till vissa webbplatser och visst innehåll. Dessa avancerade säkerhetsåtgärder säkerställer att familjer kan njuta av fördelarna med teknik utan att äventyra sina barns välbefinnande.

Få ihop familj och arbete

Att navigera i den känsliga jämvikten mellan familjeliv och yrkesansvar, särskilt i samband med föräldraskap, kräver en intrikat blandning av glöd och styrka. Genom att använda dessa praktiska tekniker och tillvägagångssätt kan man effektivt effektivisera sitt distansarbete och samtidigt förbättra den övergripande effektiviteten. Genom att experimentera och upprepa kan man urskilja och anpassa de specifika taktiker som passar ens individuella behov. Vi önskar dig lycka till med denna utmanande men givande uppgift!