Hur man spelar in ett makro i Excel

Makron är en serie inspelade åtgärder som du kan utföra med ett enda klick, vilket sparar tid och kraft på repetitiva uppgifter. Excel har inbyggt stöd för makron, och du kan göra dem till ett hemligt vapen för att snabbt få vardagliga uppgifter gjorda.

Att aktivera makron i Excel är relativt enkelt och går snabbt att genomföra. En viktig egenskap hos makron är att de kan spelas in, vilket gör det möjligt för användare att generera ett makro utan någon tidigare programmeringserfarenhet. Du startar inspelningen genom att trycka på den angivna tangenten, fortsätter med de önskade åtgärderna och avslutar sedan inspelningen när du är klar.

Låt oss fördjupa oss i en djupgående, steg-för-steg-undersökning av inspelning av Excel-makron för din genomgång.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Att aktivera makron i Microsoft Excel är en enkel process som kräver att man aktiverar ytterligare en flik i användargränssnittet som heter “Utvecklare”. Denna flik ger tillgång till olika verktyg för att skapa och modifiera makron, vilket förbättrar produktiviteten och automatiseringsmöjligheterna inom applikationen. När fliken har aktiverats kan användaren börja spela in önskade makrofunktioner genom att ange ett kortkommando, ange relevant information som namn eller beskrivningar och sedan utföra makrofunktionerna enligt specifikationerna.

Aktivera fliken Utvecklare

På fliken “Utvecklare” finns en plattform för att skapa och exekvera makron. Det bör noteras att denna funktion inte aktiveras automatiskt vid installation av programvaran.

För att underlätta denna process, gå till “File” > “Options” > “Customize Ribbon”. I fönstret “Customize the Ribbon” väljer du “Main Tabs” från rullgardinsmenyn och avmarkerar alla andra alternativ utom “Developer”. Kontrollera sedan att kryssrutan bredvid “Developer” är markerad innan du klickar på “OK”.

Fliken “Developer” bör nu vara synlig i applikationens gränssnitt och kommer att förbli så på obestämd tid om den inte tillfälligt tas bort via samma fönster.

Click Record Macro

Vänligen navigera till den nyligen aktiverade fliken Utvecklare i verktygsfältet. I gruppen Kod klickar du på Spela in makro, vilket kommer att generera ett nytt fönster där du måste ange information för de olika makrouppgifterna.

Alternativt kan man använda ett kortkommando som består av att trycka på “Alt”-tangenten tillsammans med tangenterna “T”, “M” och “R” samtidigt för att aktivera makrodialogen.

Ange ett makronamn

Ange en beskrivande och kortfattad titel för makrot i fältet “Makronamn”. Detta gör det möjligt att effektivt identifiera dess syfte om du skulle behöva återkalla eller använda det igen.

Makronamn i Excel följer specifika namnkonventioner. Det första tecknet ska vara en bokstav, medan efterföljande tecken kan bestå av bokstäver, siffror eller understrykningssymboler. Det är lämpligt att inte använda mellanslag i makronamnen och att inte ge dem identiska benämningar som cellreferenser.

Tilldela en genväg

Genom att skapa en genväg i Microsoft Excel kan man omedelbart köra ett makro genom att trycka på de angivna tangenterna, som kan anges i motsvarande fält för “Genväg” och aktiveras tillsammans med Control-tangenten.

Att hålla ned “Skift”-tangenten samtidigt som man väljer en tangentkombination kan vara användbart för att skapa egna kortkommandon för makron i Microsoft Excel. Med den här tekniken kan användare skapa unika kombinationer som inte strider mot befintliga genvägar, t.ex. standardgenvägen “Ctrl \+ A”, som markerar alla celler i ett kalkylblad. Genom att använda denna metod kan individer anpassa sitt arbetsflöde och öka effektiviteten när de arbetar i Excel.

Välj var du vill lagra makrot

Välj en destination för lagring av makrot genom att använda rullgardinsmenyn “Lagra” och ange önskad plats för lagring av makrot.

De tillgängliga alternativen är:

Funktionen Personlig arbetsbok för makron ser till att dina anpassade makron är lättåtkomliga varje gång du använder Microsoft Excel. Makrot lagras säkert i en osynlig arbetsbok med namnet PERSONAL.XLBS, som förblir dold för att upprätthålla användarens integritet och säkerhet.

Makrot kommer att vara tillgängligt i alla nya arbetsböcker som skapas inom den aktuella Excel-sessionen, vilket gör det möjligt för användare att använda dess funktionalitet på flera kalkylblad utan att behöva manuellt återanvända det varje gång.

Om du använder den här funktionen begränsas makroets funktionalitet till den specifika arbetsbok som för närvarande används av användaren, vilket säkerställer att alla ändringar som görs stannar kvar i det specifika dokumentet och inte påverkar andra orelaterade filer.

Ange en beskrivning

När föregående steg har slutförts uppmanas användaren att ange en uttömmande beskrivning av sitt makro i det angivna textfältet.Denna berättelse fungerar som en omfattande redogörelse för makrons specifika handlingar och avsikter, vilket underlättar tydlighet och förståelse för både användaren och alla potentiella samarbetspartners eller observatörer.

Det är inte obligatoriskt att inkludera denna information, men det rekommenderas starkt för noggrannhetens och transparensens skull. Genom att ge en detaljerad översikt över makrot kommer både nuvarande och framtida användare att få en tydligare bild av hur det fungerar.

Klicka OK

Att bekräfta genom att klicka på “OK” är en enkel åtgärd, som initierar processen att registrera makrot efter bekräftelse.

Utför dina makroåtgärder

Makroets aktuella tillstånd har aktiverats, så att du kan fortsätta med alla nödvändiga åtgärder som att skriva, markera celler, ändra format eller till och med hämta information från olika källor inklusive Microsoft Access och andra webbaserade plattformar.

Med funktionen “Använd relativa referenser” kan användare spela in makroåtgärder som refererar till celler baserat på deras position i förhållande till startpunkten för makroinspelningen. Denna funktion kan vara särskilt användbar när man skapar dynamiska makron som kan kräva att man byter fokus under exekveringen. På fliken Utvecklare finns en vippströmbrytare för att aktivera eller inaktivera denna funktion.

Om en användare t.ex. klickar på cellerna A1 till A3 under inspelningsprocessen kommer markören att riktas till J om makrot körs från cell J6, förutsatt att alla dessa element inte är inaktiverade.

För att undvika oförutsedda fel eller missöden under processen med att skapa en videohandledning om Excel med VBA, rekommenderas det starkt att förutse och förutbestämma sekvensen av steg som är involverade i utförandet av varje åtgärd. På detta sätt kan man minimera sannolikheten för att begå misstag när man arbetar med applikationen. Om ett fel uppstår skulle det vara tillrådligt att pausa inspelningen omedelbart och återbesöka föregående steg för att säkerställa noggrannhet innan du fortsätter vidare. Dessutom är ett annat alternativ att överväga att granska och modifiera Visual Basic Application (VBA) -koden som är associerad med det specifika makro som används för att korrigera eventuella avvikelser eller glitches som uppstått under uppgiftens gång.

Klicka på Stoppa inspelning

När du har avslutat serien med makrofunktioner går du tillbaka till fliken Utvecklare, letar upp gruppen Kod och väljer alternativet “Stoppa inspelning”.

Alternativt kan man välja att använda ett kortkommando för att avbryta inspelningen av ett Excel-makro genom att samtidigt trycka på “Alt”-tangenten och sedan i följd ange tecknen “T”, “M” och “R”. På så sätt avslutas inspelningsprocessen och användaren kan bekräfta att makrot har spelats in utan problem.

Nu när du har en gedigen förståelse för grunderna kanske du vill utforska några av de mest ansedda resurserna som finns för att skapa Excel-makron. Genom att bli skicklig på detta kommer du inte bara att kunna skicka e-post direkt från Excel utan också att kunna generera automatiserade formulär för inmatning av data.

Använda inspelade makron i Excel

När man har skapat egna makron kan man få tillgång till dem genom att antingen välja “Makron” från fliken “Utvecklare” eller alternativt aktivera funktionstangentkombinationen “Alt \+ F8”.

Gör ett val bland de tillgängliga alternativen för att använda det önskade makrot. Alternativt kan du ändra eller ta bort befintliga makron efter behov.

Du kan få problem när du försöker ändra eller ta bort ett makro på grund av meddelandet “Det går inte att redigera ett makro i en dold arbetsbok”. Detta beror på att makron vanligtvis sparas i användarens personliga makroarbetsbok, som vanligtvis är dold som en dold PERSONAL.XLSB-fil.

Följ dessa steg för att avslöja de dolda funktionerna i denna arbetsbok:1. Öppna menyn “Visa” på skärmen.2. Välj “Avdölj” i listrutan under “Fönster”. 3. Gå sedan till den filkatalog där du sparade den personliga makroaktiverade arbetsbok som associeras med detta Excel-kalkylblad. Standardnamnet för denna fil är “PERSONLIG.XLSB.“4. Klicka på “OK” för att bekräfta ditt val. Denna åtgärd aktiverar alla tidigare dolda funktioner i arbetsboken.

När kommandot för att öppna arbetsboken PERSONAL.XLSB i Microsoft Excel utförs, startas en ny instans av programmet med en tom arbetsbok som innehåller fördefinierade personliga makron. Användaren kan sedan navigera till dialogrutan Makro i programmets gränssnitt för att ändra eller ta bort inspelade makron efter önskemål.

Få ut det mesta av Excel med makron

Excel-makron är en innovativ metod för att effektivisera återkommande uppgifter, vilket i slutändan förbättrar effektiviteten och frigör värdefulla timmar som kan användas till annat.När du har slutfört de steg som beskrivs här har du påbörjat processen med att skapa anpassade makron, vilket ger dig möjlighet att självständigt hantera olika aspekter inom Microsoft Excel.

I takt med att din expertis växer kommer du att inse att makron inte bara effektiviserar din arbetsbörda utan också ger dig tillgång till ett bredare utbud av avancerade funktioner i Excel. Genom att fördjupa dig, finslipa dina kunskaper och utforska alla makrofunktioner kan du förbättra din datahantering avsevärt.