5 sätt att framgångsrikt distansarbete bygger på onlinesäkerhet

Att arbeta hemifrån är en idealisk situation för många människor. Du får bekvämligheten i ditt vardagsrum, obegränsade tepauser och mysiga kläder, kombinerat med en inkomst från ett fast jobb.

Även om distansarbete erbjuder många fördelar som flexibilitet och ökad produktivitet, är det inte utan utmaningar när det gäller cybersäkerhet. För att minska dessa risker är det viktigt att både anställda och deras arbetsgivare prioriterar säkerhetsåtgärder på nätet. Här är fem viktiga överväganden för att upprätthålla en säker distansarbetsmiljö:

VPN håller din kommunikation säker

Effektiv kommunikation är avgörande inom alla yrken eftersom det gör det möjligt för individer att utbyta information, ge feedback på uppgifter och upprätthålla medvetenheten om uppgiftsansvar och deadlines.

I en arbetsmiljö på plats kan man effektivt hantera de flesta av sina kommunikationsbehov genom att använda konkreta resurser som whiteboards och interagera ansikte mot ansikte med kollegor. Men när man arbetar på distans är dessa konventionella metoder inte genomförbara.

När man för professionella samtal på elektronisk väg, oavsett om det är via e-post med överordnade och kollegor eller med hjälp av specialapplikationer som är utformade för att underlätta distanssamarbete, är det viktigt att se till att alla former av kommunikation har en hög säkerhetsnivå och skyddas från obehörig åtkomst eller cyberattacker. Sådana medier omfattar såväl vanlig e-postkorrespondens som snabbmeddelanden och videokonferensplattformar.

Ett virtuellt privat nätverk som upprättats av en arbetsgivare möjliggör säker fjärråtkomst till företagets resurser genom en anslutning mellan en anställds personliga enhet och organisationens fysiska nätverksinfrastruktur. Denna konfiguration minskar avsevärt sannolikheten för framgångsrika man-in-the-middle-attacker av motståndare som försöker obehörig avlyssning eller manipulering av data. För att säkerställa smidig fjärråtkomst till organisationens resurser är det viktigt att välja en lämplig VPN-lösning baserat på individuella behov och krav.

Starka lösenord förbättrar säkerheten

I ett idealiskt scenario skulle ett starkt lösenord vara både minnesvärt och motståndskraftigt mot gissningsförsök samtidigt som det kräver täta uppdateringar för att förhindra automatiserade hackningsmetoder från att dechiffrera det inom en rimlig tidsram.

Om obehöriga får tag på dina inloggningsuppgifter kan de utnyttja dem för att ta sig in i din organisations nätverksinfrastruktur och därefter introducera skadlig programvara och stjäla känsliga data. Som tur är finns det tillgängliga och kostnadsfria digitala resurser som gör det möjligt för användare att skapa robusta lösenord för sina konton.

Trots deras förmåga att generera och lagra robusta, svårknäckta lösenord på flera webbplatser, är det kanske inte helt tillförlitligt att enbart förlita sig på lösenordshanterare på grund av potentiella sårbarheter som kan äventyra ens säkerhetsåtgärder.

Om en illvillig person får tillgång till och lyckas dechiffrera ditt lösenordslager kan följderna bli katastrofala.

Lösenordslös inloggning är ännu bättre

Det är allmänt känt att alla lösenord till slut kommer att avslöjas, och därför har lösenordslösa inloggningssystem blivit allt vanligare för att förbättra säkerheten för enheter och nätverksinfrastrukturer.

Autentisering utan lösenord, som kanske till en början uppfattas som paradoxal, uppnås ofta genom alternativa sätt att verifiera en persons identitet. Dessa kan inkludera biometrisk skanning, programvarutokens, hårdvarunycklar eller multifaktorautentisering, som ofta använder en kombination av dessa metoder. Trots de potentiella nackdelar som är förknippade med detta tillvägagångssätt fortsätter dess förekomst att öka.

Google tillhandahåller ett kompletterande sätt att komma åt sitt konto genom att använda passkeys, utöver traditionella inloggningsuppgifter som användarnamn och lösenord.

Regelbundna programuppdateringar förebygger sårbarheter

När man arbetar på distans är det vanligt att man använder ett externt fillagringssystem på sin personliga enhet. Det är viktigt att upprätthålla den aktuella statusen för detta system eftersom uppdateringar är avgörande för att det ska fungera korrekt.

För att upprätthålla kompatibilitet mellan olika programvaruplattformar är det viktigt att man använder den specifika version av programmet som man vanligtvis skulle använda i en traditionell arbetsmiljö.

Dessutom kan föråldrade utgåvor av programvara innehålla säkerhetsbrister som sedan har åtgärdats i efterföljande utgåvor.

Att använda en piratkopierad utgåva av Microsoft Office 2007 kan verka lockande, men det är mer än troligt att den är full av olösta säkerhetsbrister som kan göra det möjligt för cyberbrottslingar att tränga in i din organisations system. Dessutom kan sådan oauktoriserad programvara förorenas av skadlig programvara.

Undvik offentliga Wi-Fi-hotspots för att minimera riskerna

Att arbeta på distans innebär inte enbart att man utför sina arbetsuppgifter i sin egen bostad; det är snarare lockande att spendera tid på livliga kaféer eller slappa på avskilda stränder, vilket ger en större känsla av flexibilitet och självständighet när man bestämmer var och hur arbetet ska utföras.

Lockelsen förstärks ytterligare när sådana platser erbjuder gratis offentligt Wi-Fi, vilket gör att man inte behöver använda sitt personliga mobila dataabonnemang.

Offentliga Wi-Fi-hotspots har blivit ökända för att de kan äventyra säkerheten för känslig information, särskilt när användare får tillgång till sådan data medan de är anslutna till dessa nätverk.

Ett virtuellt privat nätverk (VPN) kan effektivt skydda mot Man-in-the-Middle, paket sniffning och Evil Twin cyberattacker genom att kryptera dataöverföringar mellan enheter och servrar. Det är dock viktigt att notera att ett VPN inte ger fullständigt skydd mot fysisk observation av ens skärm eller enhet av obehöriga personer, eftersom dessa angripare kan få tillgång till känslig information genom direkt visuella medel.

Bra säkerhetspraxis gör distansarbete möjligt

Att vidta försiktighetsåtgärder när det gäller säkerhet är avgörande för att säkerställa både personlig säkerhet och skyddet av ens organisation. Genom att implementera dessa åtgärder kan individer bibehålla sin produktivitet oavsett varifrån de arbetar.

En av utmaningarna med distansarbete är att behålla fokus och produktivitet i en icke-kontorsmiljö. För att hantera detta problem kan det vara bra att inrätta ett särskilt utrymme för arbete i bostaden.