Ta samarbetet till nästa nivå med ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen
ONLYOFFICE är en omfattande svit av avancerade och säkra online-kontorsapplikationer. Med nästan 15 års innovationshistoria har ONLYOFFICE fått över 10 miljoner användare över hela världen. Företagets ekosystem omfattar redigeringsappar för alla typer av kontorsfiler och en virtuell arbetsyta för samarbeten.
Det är ingen överraskning att ONLYOFFICE har fått rykte om sig att vara en av de främsta utmanarna inom kontorssviter online, med tanke på dess imponerande utbud av funktioner och möjligheter.
För närvarande har ONLYOFFICE en uppskattad global närvaro, till stor del tack vare sin geografiskt utspridda arbetsstyrka som arbetar från orter som Dallas och Singapore. Dessutom lovar introduktionen av deras innovativa DocSpace-applikation, speciellt utformad för integration med Zoom, att avsevärt förbättra effektiviteten i fjärrsamarbetet inom team över hela världen.
Vad är ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace introducerades av ONLYOFFICE 2023 och är en avancerad dokumenthanteringslösning som gör att användare kan redigera och samarbeta med olika filtyper, inklusive dokument, kalkylblad, ifyllningsbara formulär, PDF-filer och presentationer i realtid. Denna innovativa plattform eliminerar behovet av tråkiga sökningar och manuell spårning av ändringar, vilket effektiviserar arbetsflöden och ökar produktiviteten.
Du har möjlighet att använda förbättrade redigeringsfunktioner, samt större kontroll över samarbete med medförfattare och andra deltagare.
Den digitala arbetsytan erbjuder personliga mötesplatser som användarna har möjlighet att utforma efter sina egna önskemål. Dessutom finns det särskilda områden för teamarbete och gemensamma sammankomster, med säkra privata kammare utrustade med förbättrade dataskyddsåtgärder, såsom end-to-end-kryptering, under utveckling. I dessa rum kan man dela en rad olika dokumentformat, allt från bärbara dokumentfiler till omfattande presentationsmaterial, vilket underlättar kollektiv redigering och brainstorming bland deltagarna.
Applikationen gör det möjligt att fördela olika ansvarsområden mellan deltagarna och anpassa deras behörighetsnivåer för redigering och dokumentåtkomst. Dessutom innehåller den en inbyggd chattfunktion som stöder både video- och ljudkommunikation, vilket effektiviserar interaktionen och främjar effektiviteten.
ONLYOFFICE DocSpace används i en mängd olika sammanhang, från kreativa brainstorming-sessioner och kundpresentationer till gemensamma författarprojekt, och fungerar effektivt som en heltäckande lösning för att främja sömlöst samarbete inom olika yrkesområden.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom App
Med ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-applikationen kan användare samarbeta på dokument sömlöst i Zooms virtuella mötesmiljö. Under mötets gång har deltagarna möjlighet att gemensamt författa och revidera filer i realtid, bjuda in ytterligare kollegor, infoga kommentarer och registrera alla ändringar. När Zoom-konferensen är avslutad finns alla ändringar tillgängliga i den relevanta DocSpace-arbetsytan.
Applikationen DocSpace for Zoom är utformad för att minska bördan med förbisedda deadlines och kaotiska gruppkonferenser genom att erbjuda en strömlinjeformad lösning som främjar sömlöst samarbete med kunder samtidigt som spänningen minimeras.
Intuitiv att använda med en enkel installationsprocess
Installationen av appen kan inte vara mer okomplicerad. Logga in på din Zoom-klient och ladda ner ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen från den officiella Zoom App Marketplace . När du har installerat appen är du redo att köra. När ditt första möte är igång kommer du omedelbart att dra nytta av fördelarna med avancerat samarbete med teammedlemmar och andra deltagare.
Sömlöst samarbete och filhantering i Zoom-möten
De dagar av frustration som orsakats av besvärligt samarbete i Zoom-möten är nu ett minne blott tack vare den innovativa ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-applikationen. Med detta kraftfulla verktyg kan du sömlöst redigera dokument, kalkylblad och presentationer tillsammans med andra deltagare, samtidigt som du kan låsa vissa områden för att undvika motstridiga uppdateringar. Funktionen som gör det möjligt för användare att övervaka alla ändringar och organisera kommentarer från mötesdeltagare förbättrar dess funktionalitet ytterligare.
Realtidsuppdateringar innebär att föråldrade metoder som att vänta på godkännande från redaktionen för att få bidra blir överflödiga. Med realtidsfunktioner har alla intressenter något att säga till om när det gäller hur projektet fortskrider och förblir på samma linje genom samtidigt samarbete. Elimineringen av tråkiga e-postmeddelanden och iterativa ändringar underlättar sömlösa beslutsprocesser, främjar snabb kommunikation om föreslagna ändringar och omedelbara svar på feedback.
Applikationen erbjuder fördelen att man enkelt kan komma åt och granska ändringar som gjorts under ett möte i realtid.Denna funktionalitet är resultatet av plattformens lagring av allt reviderat innehåll i särskilda samarbetsutrymmen som är ständigt tillgängliga. Dessa utrymmen omfattar olika typer såsom öppna rum, som tillåter oregistrerade personer att bjudas in; skräddarsydda rum, som tillåter personliga konfigurationer; och gemensamma dokumentredigeringskammare utformade för flera bidragsgivare.
Det ökade engagemanget inom gruppen leder till att de enskilda teammedlemmarna tar ett större ansvar, vilket i sin tur leder till en ökad känsla av samarbete och interaktion. Det faktum att varje medlems perspektiv beaktas säkerställer ett fortsatt engagemang i projektet, vilket leder till effektiva och tillfredsställande framsteg.
Integrerad ChatGPT AI-assistent
Förutom de ovan nämnda funktionerna kan användarna använda sig av den sömlöst integrerade AI-assistenten (artificiell intelligens) som drivs av ChatGPT. Detta intelligenta verktyg är utrustat för att hantera ett omfattande utbud av uppgifter, inklusive genomläsning av småtryck och tillhandahållande av kortfattade sammanfattningar för både individer och deras samarbetsteam.
Utöver de ovan nämnda fördelarna kan AI-assistenter också underlätta sökordsextraktion, klargöra tvetydig eller specialiserad terminologi och tillhandahålla flerspråkiga översättningstjänster. Denna funktion är särskilt värdefull i globalt verksamma företag där engelska kanske inte är det dominerande språket under konferenser. Konvertering av skriftligt innehåll till alternativa språkliga former utgör en framstående förmåga hos ChatGPT.
De tillhandahållna översättningarna är av exceptionell kaliber och kännetecknas av organisk meningsstruktur och sömlöst flöde, vilket minimerar missförstånd som kan uppstå till följd av språkliga skillnader och främjar en mer sammanhållen miljö inom olika team.
Avancerad bildgenerering genom artificiell intelligens ger bättre visuella intryck vid skapande av textbaserat innehåll. Välj helt enkelt önskad textregion och låt AI-systemet producera bilden automatiskt. Även om resultatet kanske inte alltid uppfyller förväntningarna, garanterar den snabba bearbetningen minimala förseningar för att uppnå ett acceptabelt resultat.
Hur mycket kostar ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud-plattformen har ett gratis erbjudande under en begränsad tid, medan den nyligen släppta appen för Zoom också är tillgänglig kostnadsfritt . Inte nog med det, om du registrerar dig före den 1 augusti 2024 kan du dra nytta av ett mycket generöst kampanjerbjudande på 100 adminanvändare, 100 rum och 100 GB diskutrymme.Detta spännande erbjudande börjar gälla vid registreringen och är aktivt under de följande sex månaderna.
I situationer där det krävs ytterligare lagringskapacitet eller möjlighet att utse flera administratörer och användare med utökade behörigheter, erbjuder DocSpace Business Cloud en kostnadseffektiv lösning genom sin flexibla månatliga prenumerationsplan per administratör. Denna plattform är utformad för att passa större organisationer eller företag, samtidigt som den ger möjlighet att inkludera ytterligare vanliga användare utan extra kostnad.
Dessutom är vår Ultimate Enterprise On-Premises-plan ett lämpligt alternativ för stora företagsteam. Denna prenumeration ger omfattande tjänster med en enda förskottsbetalning som täcker varje enskild server.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom omdefinierar virtuella möten
Lanseringen av applikationen ONLYOFFICE for Zoom är en viktig milstolpe när det gäller virtuellt teamarbete. Installationsprocessen är okomplicerad och användarvänlig, medan den felfria integrationen med Zoom säkerställer att det är en idealisk lösning för att effektivisera dokumentsamarbetet under onlinekonferenser. Denna innovation ökar inte bara effektiviteten och främjar smidiga förfaranden utan minimerar också onödiga förseningar och frustration som ofta upplevs av deltagare som är engagerade i gemensamma ansträngningar.
Plattformen erbjuder en mängd avancerade funktioner, såsom kollaborativt författande, integrerade meddelanden, personliga arbetsytor, rollhantering, spårning av redigeringshistorik och många andra som gör det möjligt för användare att genomföra exceptionella brainstorming-sessioner, virtuella konferenser, distansutbildningar eller presentation
Integrationen av AI-teknik från ChatGPT förbättrar ONLYOFFICE övergripande effektivitet genom dess förmåga att utföra olika uppgifter med anmärkningsvärd snabbhet och precision. Dessa funktioner inkluderar bland annat generering av kortfattade sammanfattningar, översättningar och skapande av visuella element.
Tack vare sina olika prisalternativ och omfattande kostnadsfria funktioner passar ONLYOFFICE DocSpace dessutom team av olika storlek och med olika ekonomiska begränsningar. Denna mångsidiga plattform fungerar som en ovärderlig resurs för moderna företag eller individer som söker en strömlinjeformad samarbets- eller distansarbetsupplevelse.
Den utbredda användningen av Zoom-möten i dagens arbetsliv visar hur viktigt det är att integrera effektiva dokumenthanteringssystem med sömlösa samarbetsverktyg för att höja den totala prestationen och skapa en trevlig upplevelse som bidrar väsentligt till att uppnå hållbara resultat i ett snabbt föränderligt yrkeslandskap.
Den här artikeln har sponsrats av den utvalda produkten, och de åsikter och rekommendationer som ges här är enbart sponsringsföretagets och representerar inte nödvändigtvis åsikterna hos All Things N eller dess teammedlemmar.