De 13 bästa mallarna för tidrapporter för att spåra dina timmar

Behöver du en arbetstidsmall för Word eller ett övertidsverktyg för Excel? Om den typ av arbete du utför kräver en tidrapport, som entreprenör, tillfälligt anställd eller deltidsanställd, se till att du har exakt den du behöver för att noggrant spåra de timmar du arbetar.

Det finns flera kalkylblad för tidrapportering som gör det möjligt för användarna att övervaka sina arbetstimmar antingen dagligen, veckovis eller genom att införa bestämmelser om raster och extra arbetstimmar vid behov. Dessa användarvänliga mallar tillgodoser ett brett spektrum av krav på tidsövervakning.

Veckotidrapporter

Sådana mallar innehåller ofta poster för övervakning av förbrukade timmar, extra timmar som loggats och dagar med ledighet eller frånvaro från arbetet. Funktionen är okomplicerad och de kan snabbt anpassas för att passa individuella önskemål eller krav.

Veckoarbetstid (Excel)

För dem som föredrar att använda Excel som ett verktyg för att övervaka arbetstiden finns det ett exceptionellt alternativ i Microsoft Office-paketet som kallas “Excel-mall för arbetstid”. Ange helt enkelt personlig information som namn, e-postadress och telefonnummer tillsammans med uppgifter om arbetsledaren. Dessutom anger du relevanta datum, start- och sluttider, inklusive eventuella lunchintervaller.

De dagliga arbetstimmarna ackumuleras längst ned i kolumnen. Vid behov kan kolumnerna sorteras för att visa övertidstimmar baserat på en standard 40-timmars arbetsvecka. Dessutom kan färgschemat justeras i Microsoft Excel om man föredrar ett annat utseende.

Weekly Timesheet (Word)

Om du väljer att använda Microsoft Word som din föredragna metod för att registrera tid som spenderas på olika uppgifter, är denna veckovisa mall som tillhandahålls av Office också lämplig. Mallen gör det möjligt att inkludera relevant företagsinformation i början, följt av personliga uppgifter som ditt namn, jobbtitel, aktuell arbetsstatus, unik identifierare och eventuella ytterligare relevanta datapunkter.

Ange din arbetstid, inklusive både ordinarie arbetstid och övertid, i de angivna fälten. Denna mall är väl lämpad för dem som inte tar lunchrast eftersom den inte innehåller någon avsatt tid för måltider. Dessutom finns det utrymme längst ner för flera undertecknare, om det skulle behövas.

Veckotidrapport med obetald ledighet (Excel)

Vertex42:s Excel-mall för registrering av anställdas timmar är ett utmärkt val för dig som letar efter en omfattande veckotidrapport som omfattar obetald ledighet. Mallen har särskilda fält för både standardarbetstid och extra arbetstid, inklusive sjukfrånvaro, semester och allmänna helgdagar. Dessutom finns det ett område för att registrera eventuell återstående obetald ledighet som ackumulerats vid slutet av varje arbetsvecka. Dessutom finns det en mångsidig kategori “Övrigt” för oregelbundna eller exceptionella omständigheter som kan uppstå.

I arbetsboken kan du ange dina timpriser för olika kategorier för att visa din totala arbetstid, betald ledighet och obetald ledighet. Dessutom finns flikar för arbetsveckor som infaller varannan vecka och som kräver att både timmar och minuter anges.

Tidrapporter för varannan vecka

En tidrapport för varannan vecka fungerar som en tidrapport för anställda, med uppgifter om deras arbetade timmar under en period som sträcker sig över två på varandra följande veckor.

Kalkylerad tidrapport varannan vecka (Excel)

Om du får ersättning varannan månad och registrerar dina arbetstimmar i din tidrapport enligt denna metod, erbjuder Vertex42 en exceptionell mall med automatiserade beräkningar för din bekvämlighet.

Excel-arbetsboken består av totalt fyra olika tabellavsnitt, varav två är särskilt utformade för att underlätta den regelbundna halvårsvisa övervakningen av den tid som spenderas i form av antingen timmar eller minuter, medan de återstående två tillgodoser samma syfte men som endast gäller staten Kalifornien, och återigen med avseende på antingen timmar eller minuter.

Genom att helt enkelt välja en förformaterad mall för tidrapporter, ange dina relevanta personuppgifter och mata in din motsvarande timlön, effektiviserar detta användarvänliga verktyg processen för att övervaka arbetstimmar varannan vecka och beräkna den totala ersättningen.

Grundläggande tidrapport varannan vecka (Excel)

För dem som föredrar att upprätthålla en personlig tidsregistrering med hjälp av ett kalkylblad varannan vecka, är den medföljande mallen från CalculateHours en idealisk lösning.

Ange dina inloggnings- och utloggningsuppgifter samt eventuella ytterligare uppgifter som krävs för automatisk beräkning. Se till att din timlön anges högst upp på sidan för korrekt spårning av dagliga, veckovisa och totala intäkter.

Den nedre delen av mallen innehåller de formateringsriktlinjer som krävs för att utföra automatiserade beräkningar. Det är därför tillrådligt att läsa igenom denna information innan du påbörjar din uppgift. Dessutom finns det två alternativ tillgängliga under flikarna, ett för en sju dagars arbetsvecka och ett annat begränsat till vardagar som sträcker sig från måndag till fredag.

På CalculateHours.com , denna mall heter Excel Bi-weekly Timesheet i mallbiblioteket.

Timesedel för övertid (Excel)

För dem som ofta överskrider sin normala arbetstid kan Microsofts Timesedel för övertid vara en idealisk lösning. I denna mall kan du ange dina normala dagliga arbetstimmar, utöver eventuella extra arbetstimmar, sjukfrånvaro eller semesterdagar.

Detta dokument innehåller en omfattande sammanfattning av en beräkningsmall som utför en automatiserad beräkning av ackumulerad arbetstid, med sorterbara kolumner för förbättrad organisation och underlättande av dataanalys. Dessutom finns det utrymme för daterade signaturer i slutet av dokumentet för att säkerställa ansvarighet och äkthet. En rad grundläggande informationsfält är tillgängliga i det inledande segmentet, medan gränssnittet är utformat med en lockande visuell presentation för att förbättra användarupplevelsen.

Månatliga tidrapporter

En månatlig tidrapport fungerar som ett register för både anställda och deras respektive arbetsgivare, med uppgifter om det totala antalet arbetade timmar under en viss kalendermånad.

Månatlig grundläggande tidrapport (Excel)

Denna Excel-mall som tillhandahålls av CalculateHours erbjuder en effektiv metod för att övervaka timfördelningen på månadsbasis samtidigt som dagliga avbrott elimineras. Mallens anmärkningsvärda funktion ligger i dess automatiska beräkningsfunktioner över både vecko- och sammanfattningsavsnitten, vilket ger användarna omfattande sammanfattningar av deras tidsutnyttjande.

I arbetsboken kan du välja mellan två olika mallar som tillgodoser olika preferenser. En flik innehåller utrymmen för vardagar som sträcker sig över sju dagar, medan den alternativa fliken rymmer en femdagars arbetsvecka som omfattar måndagar till fredagar. När du öppnar mallsamlingen på CalculateHours är det angivna namnet för det här alternativet Excel Monthly Timesheet.

Monthly Project Timesheet (Excel)

För den som vill fastställa det totala antalet timmar som ägnats åt olika projekt i Microsoft Excel, är Project Hours Tracker från Vertex ett alternativ som är värt att överväga. Även om det kan likna andra verktyg för tidsregistrering, är det som skiljer det från mängden dess förmåga att fördela timmar per projekt istället för att bara kategorisera dem per dag.

För att ange din personliga information, inklusive namn, tillhörighet och organisation, anger du helt enkelt dessa uppgifter i början. Ange även eventuella relevanta projekt eller koder som du kan ha tilldelats, tillsammans med en ungefärlig daglig arbetsbelastning i timmar.

För dem som behöver ordning och reda i sitt arbetsschema kan det vara bra att använda de angivna avsnitten i slutet av tidrapporten. Dessa områden är avsedda för till exempel semester, sjukfrånvaro eller personlig ledighet. Dessutom finns utrymmen för signaturer i slutet av tidrapporten, vilket säkerställer att all nödvändig information har dokumenterats korrekt. För projektledare som söker en effektiv metod för att övervaka medarbetarnas timmar på daglig basis i olika projekt kan detta tillvägagångssätt vara ett lämpligt alternativ.

Tidrapporter med pauser

Med detta tidrapporteringssystem kan man hålla koll på det totala antalet timmar som har lagts ned, liksom eventuella avbrott i arbetet och ytterligare timmar som har loggats. Dessutom övervakar det utvecklingen av varje uppgift för att garantera att förfallodatum följs.

Tidrapport för vecka eller varannan vecka med pauser (Excel)

Kanske skulle det vara bra att använda en tidrapport för vecka eller varannan vecka, som innehåller angivna pausperioder under hela dagen. I situationer där en person arbetar ett delat skift kan de registrera sina morgon- och kvällstimmar separat.

Den ovan nämnda mallen, som utvecklats av Vertex42, är särskilt väl lämpad för att tillgodose dina specifika behov och innehåller tabeller för både veckovisa och tvåveckors arbetsscheman.

För att kunna använda tidrapporteringssystemet som presenteras i denna mall, vänligen ange din närvaro genom att ange både din ankomst- och avgångstid. Kalkylbladet kommer automatiskt att justera standardarbetstiden vid slutet av varje rad och beräkna din totala ersättning enligt din angivna timlön och ackumulerade arbetstimmar. Dessutom kan du registrera alla timmar som du har tjänat in för ledighet, t.ex. semester eller sjukfrånvaro.

Veckotidsblad med lunchpauser (Excel)

För personer som behöver ett veckotidsblad med lunchpauser i minuter, är CalculateHours kalkylator för Microsoft Excel ett mycket lämpligt alternativ. Ange helt enkelt dina tidsstämplar för inloggning och utloggning tillsammans med motsvarande timmar och minuter för din lunchrast för att underlätta korrekt beräkning av arbetstid.

När du anger din timlön i det angivna fältet kommer du att kunna se både dina dagliga och månatliga arbetstimmar hittills, liksom dina totala intäkter för den perioden.

För en okonstlad men funktionell mall uppfyller detta kraven. Med titeln “Weekly Lunch EASY” och med lunchminuter i mallbiblioteket “CalculateHours” ger den en okomplicerad lösning för att organisera möten.

Mall för tidrapportering (Excel)

Den nuvarande tidrapporteringsmallen från Vertex42 är idealisk för entreprenörer och frilansare, med en okomplicerad struktur som endast kräver att datum, projektuppgifter, starttimme, sluttimme och pausintervall inkluderas. Efter slutförandet kommer man att kunna se det totala antalet timmar som har ägnats under dagen.

Du har möjlighet att ange en anpassad tidsperiod för att slutföra ett visst projekt, inklusive motsvarande faktureringsbelopp och fakturanummer. Dessutom kan du utforska tekniker för att skapa en polerad faktura från början om du är intresserad.

Tidrapporter med militär tid

Den militära standardtidrapporten använder ett 24-timmars klocksystem tillsammans med relevanta data inklusive datum, timme och varaktighet för utfört arbete.

Timesheet Using Military Time - No Breaks (Excel)

Den ovan nämnda webbplatsen erbjuder en Excel-baserad veckovis tidsspårningsmall som kallas “Excel Weekly - Military Time”. Detta speciella format bör passa dem som är vana vid att använda militär tid. Ange helt enkelt dina ankomst- och avgångstider i timmar och minuter när du loggar in respektive ut, och låt mallen effektivt bearbeta data för korrekt beräkning av arbetstid.

Den här mallen erbjuder också bekvämligheten med att ha sin timlön lätt tillgänglig för snabb beräkning av daglig och veckovis ersättning.

Timesheet Using Military Time - Lunch Breaks (Excel)

För dem som behöver en veckovis militär timesheet som tar hänsyn till lunchraster, rekommenderar vi att du använder detta speciella alternativ. Denna mall kommer från samma källa som den tidigare nämnda militära tidsbaserade blanketten. Den utmärker sig dock genom att timmar och minuter anges i decimalformat i stället för som hela tal.

För dem som behöver både decimal- och procentuppdelningar tillsammans med enkla automatiska beräkningar, erbjuder vår mall för veckolunch, med titeln “Veckolunch med militär tid” och som anges som ett decimalvärde på webbplatsen, alla nödvändiga funktioner.

Registrera dina arbetstimmar sömlöst

Att upprätthålla en korrekt registrering av arbetade timmar genom att använda ett kalkylblad kan visa sig vara en mödosam strävan i sig själv. Trots att det finns tolv olika mallar för tidrapporter är det viktigt att vara medveten om att det finns många ytterligare alternativ, med vissa iterationer som uppvisar en extraordinär grad av specificitet.

Vissa onlineplattformar tillhandahåller en mängd olika mallar för att passa personer som arbetar i team, de som arbetar nattskift och till och med de som är engagerade i specifika projekt. Dessutom kan man använda alternativa metoder, t.ex. mobilapplikationer på smartphones, för att registrera tidsåtgången för olika uppgifter om man inte tycker om att föra register med hjälp av kalkylblad.