Hur du hanterar din tid effektivt som frilansare

Viktiga lärdomar

Att prioritera några få, mer lukrativa projekt kan leda till att man levererar exceptionella resultat och uppfyller kundernas förväntningar, i motsats till att försöka hantera många uppdrag av lägre kvalitet som kan äventyra den övergripande prestandan.

Att upprätthålla produktivitet och organisation är avgörande för att lyckas som frilansare, vilket kan uppnås genom att skapa ett välstrukturerat arbetsschema och följa det konsekvent, ungefär som en kontorsanställd skulle följa sin egen dagliga rutin.

Genom att använda tidshanteringsapplikationer och projektorganisationsverktyg kan man effektivt fördela sin tid, upprätthålla en känsla av ordning och reda och hålla sig till kundens deadlines.

En av de största svårigheterna med att arbeta som frilansare är att hantera sin tid på ett effektivt sätt. Till skillnad från anställda som är bundna av de förutbestämda arbetstider som deras arbetsgivare fastställer, har frilansare frihet att fastställa sina egna scheman.

Även om bekvämlighet kan vara uppskattat, leder det oundvikligen till en ökad ansvarsbörda. Med detta i åtanke har vi sammanställt en rad rekommendationer som ska hjälpa dig att optimera din tidshantering som frilansare.

Sök efter färre men mer lukrativa projekt

Det är inte ovanligt att nya frilansare accepterar projekt utan att tänka på ersättningen, och även erfarna frilansare kan ibland falla offer för denna tendens. Faktum är att vissa personer som försöker bygga upp en professionell portfölj från grunden också kan falla för denna frestelse.

Även om det är sant att detta tillvägagångssätt kan förbruka en betydande del av ens tillgängliga tid, vilket resulterar i oförmåga att tillhandahålla optimal service till varje enskild kund på grund av behovet av ständig projektprioritering. Ett sådant resultat kan potentiellt leda till negativa utvärderingar från missnöjda kunder, vilket skulle ge en dålig bild av kvaliteten på det utförda arbetet.

En bättre metod för frilansande är att skaffa sig färre men mer välbetalda projekt från välbetalande kunder i stället för många undermåliga uppdrag. Genom att koncentrera sig på ett projekt vid varje givet tillfälle blir det möjligt att producera exceptionella resultat som tillfredsställer dina kunder och genererar positiva rekommendationer.

Förbered ett arbetsschema och håll dig till det

Att vara självständig som frilansare har utan tvekan sina fördelar, men denna självständighet kan lätt missbrukas.I motsats till vad många tror ökar produktiviteten när man följer en strukturerad rutin, liknande den nio-till-fem-arbetsvecka som gäller för traditionella anställda.

Som oberoende entreprenör finns det ingen skyldighet att följa en strikt 9-till-5-arbetsdag. Istället har du frihet att utforma ett personligt schema som passar dina unika behov och preferenser.

Det finns ett överflöd av applikationer som gör det möjligt att skapa scheman och hantera uppgifter, så att du kan experimentera med olika alternativ för att avgöra vilket som bäst överensstämmer med dina individuella krav och livsstil.

Använd tidmätare och projekthanteringsappar

Som frilansare kan det vara svårt att spåra sin arbetstid på grund av att jobbet är flexibelt till sin natur. Särskilt när man arbetar oregelbundna scheman, tar täta raster eller är förälder med ansvar för barnomsorg kan tidsregistreringsapplikationer ge värdefulla insikter och säkerställa korrekt bokföring.

Varje app erbjuder något unikt utöver att spåra dina timmar; till exempel har Toggl en inbyggd Pomorodo timer och automatisk tomgångsdetektering - medan actiTIME kan förbereda detaljerade rapporter och hjälpa till att samla in insikter. Dessa appar är tillgängliga plattformsoberoende, så du kan använda dem från i stort sett vilken enhet som helst.

Glöm inte att bekanta dig med projekthanteringsverktyg som Asana , Trello , eller Monday . I takt med att din frilanskarriär växer kommer du oundvikligen att behöva specialiserade standardverktyg för att hålla koll på tilldelade projekt och deadlines.

Leta efter sätt att automatisera delar av ditt arbetsflöde

I början kanske du hade möjlighet att hantera alla uppgifter för hand. Men i takt med att tiden går och arbetsmängden ökar blir det opraktiskt att fortsätta utföra alla uppgifter manuellt. Därför är det tillrådligt att utforska metoder för att effektivisera vissa aspekter av din verksamhet genom automatisering för att bättre kunna hantera din arbetsbelastning.

Du kan till exempel använda FreshBooks , Invoicely , eller Invoice Ninja för att skapa professionella fakturor på några sekunder istället för att göra en medioker faktura själv i Microsoft Word.

På samma sätt kan du använda schemaläggningsverktyg för sociala medier som Buffer , Hootsuite eller Sprout Social för att skapa och schemalägga dina inlägg på sociala medier så att de publiceras vid en viss tidpunkt.

Om du vill ta saker till nästa nivå kan du använda IFTTT eller Zapier för att utnyttja automatiseringens fulla potential. Dessa appar synkroniseras med nästan alla populära arbetsappar som Gmail, Excel, Slack, Zoom och appar för sociala medier och kan automatisera i stort sett vad som helst.

Delegera några av dina projekt

Om du inte har tillräckligt med tid för att slutföra alla dina projekt kan du också delegera några av dem till andra frilansare. Sajter som Fiverr och Upwork är bra ställen att hitta duktiga frilansare från i stort sett alla branscher.

Innan du ingår något avtal rekommenderar vi starkt att du noggrant granskar en persons portfölj. Även om kostnaden kan vara en faktor är det ofta bättre att välja en tjänsteleverantör som har både skicklighet och pålitlighet än en som erbjuder lägre priser på bekostnad av erfarenhet eller trovärdighet.

Använd Eisenhowermatrisen

Eisenhowermatrisen är ett effektivt sätt att organisera uppgifter genom att kategorisera dem efter hur brådskande och viktiga de är. För att skapa detta system kan man rita ett 2x2 rutnät och beteckna kolumnerna som antingen “Brådskande” eller “Inte brådskande”, medan raderna klassificeras som antingen “Viktigt” eller “Inte viktigt”.

Uppgiftsklassificeringssystemet är indelat i fyra olika kategorier, som är utformade för att organisera och effektivisera olika typer av arbete. Dessa klassificeringar ger ett tydligt ramverk för att tilldela uppgifter baserat på deras respektive prioriteringar och tidskänslighet. Genom att använda detta system kan teamen förbättra effektiviteten genom att se till att varje medlem är medveten om sitt ansvar och sina deadlines, vilket leder till bättre samarbete och övergripande produktivitet.

|

Brådskande

|

Inte brådskande

-|-|-

Viktig

|

Dessa uppgifter är av största vikt och bör åtgärdas utan dröjsmål.

|

Ansvaret som presenteras här kräver en exceptionell kompetens som inte kan tillgodoses inom den omedelbara tidsramen, men de förtjänar att omplaneras vid ett mer lämpligt tillfälle.

Inte viktigt

|

Överväg att tilldela ansvarsområden som har korta tidsramar och inte kräver omfattande specialkunskaper, eftersom de är lämpliga att delegera.

|

Dessa särskilda åtaganden är både onödiga och ekonomiskt ogenomförbara, och det vore därför lämpligt att ta bort dem.

Undvik överarbete och ta pauser

Frilansarbete kan av många individer ses som ett tilltalande alternativ till konventionell anställning på grund av dess upplevda avsaknad av press och stress. Denna uppfattning är dock inte helt korrekt, eftersom de som väljer att arbeta som frilansare måste hantera ansvaret för sina egna företag, vilket ofta kan leda till en känsla av självpåtagen press att ständigt producera resultat.

Det är viktigt att vara medveten om de potentiella konsekvenserna av att ägna sig för mycket åt sitt yrke som frilansare. Överarbete kan orsaka utmattning och i slutändan leda till utbrändhet. För att frilansandet ska blomstra måste det utövas på ett sätt som möjliggör långsiktig uthållighet. Att ta pauser från arbetet när det behövs bör därför inte stigmatiseras, utan snarare ses som en viktig komponent för att upprätthålla en optimal prestationsnivå.

Få ut det mesta av din tid som frilansare

Som oberoende entreprenör måste man själv reglera sitt schema och ta personligt ansvar för att hålla deadlines. Lyckligtvis behöver denna uppgift inte vara skrämmande; det finns flera resurser och strategier för att underlätta effektiv tidshantering.

Det är tillrådligt att man, innan man säger upp sig från sin anställning för att börja arbeta som frilansare, bekantar sig med de potentiella risker som detta innebär och tar sig an uppgiften med en pragmatisk inställning snarare än en överdrivet optimistisk uppfattning.