Hur du organiserar dina Canva-projekt: 7 tips
Canvas mångsidighet ger oändliga kreativa möjligheter, men utan effektiv projektorganisation kan det leda till onödig stress. Låt oss utforska de viktigaste verktygen för att hantera dina projekt i Canva. Och det bästa är att det inte krävs någon premiumprenumeration.
Radera projekt
När man blir allt skickligare med Canva och använder det regelbundet kan ens samling av projekt bli många och potentiellt otympliga. Även om plattformen har en effektiv sökfunktion är det mest effektiva sättet att hålla ordning på sin Canva-arbetsyta att systematiskt radera alla onödiga projekt.
Att radera ett projekt i Canva är relativt enkelt. Man navigerar till det önskade projektet och väljer alternativet “Radera”, vilket innebär att användaren uppmanas att bekräfta sitt beslut innan projektet tas bort permanent från plattformen.
⭐ Öppna Canva och gå till Projekt i det vänstra verktygsfältet.
⭐ Välj alla .
⭐ Håll muspekaren över ett projekt som du vill ta bort. När ikonen med tre prickar visas klickar du på den.
⭐VäljFlytta till papperskorgen.
⭐⭐ Om du klickar på fliken Papperskorgen i det vänstra verktygsfältet kan du hitta dina nyligen borttagna projekt. Här kan du antingen välja att radera dem permanent eller - om du råkat radera något - återställa det.
För dig som är nybörjare på Canva erbjuder vi en rad olika alternativ för att skapa innehåll på vår plattform. För personer som använder vår mobilapplikation tillhandahåller vi dessutom en omfattande guide som är särskilt anpassad för nybörjare som vill navigera i Canva-appen.
Skapa mappar och undermappar
Man kan ytterligare effektivisera sin projektorganisation i Canva genom att skapa kataloger och underkataloger, som fungerar på samma sätt som de hierarkiska strukturer som finns i applikationer som Google Drive eller OneDrive.
För att skapa kataloger och underkataloger i Canva ska du följa nedanstående riktlinjer:
⭐ Gå till Projekt och välj Lägg till ny i det övre högra hörnet.
Välj en mapp i rullgardinsmenyn som visas inom kort.
⭐ Ange ditt mappnamn och tryck på Fortsätt .
⭐ Du kan sedan skapa en undermapp genom att klicka på din nyskapade mapp och välja Lägg till ny > Mapp igen.Ange namnet på din nya undermapp innan du fortsätter.
När du har organiserat ditt projektmaterial genom att skapa lämpliga mappar och undermappar i Canva, rekommenderar vi att du ordnar dina projekt genom att dra och släppa dem i respektive kategori. Dessutom gör plattformen det möjligt att enkelt ladda upp externa filer, inklusive bilder eller andra media, som kan användas i olika designprojekt.
Flytta projekt till olika mappar
Följ dessa enkla steg för att flytta ett projekt i Canva till en annan arbetsyta eller ett annat team:
För att komma åt ett specifikt projekt inom ditt konto på denna plattform, navigera till önskad projektsida och leta upp menyikonen med tre vertikalt staplade prickar. Detta gör att du kan utforska olika alternativ eller inställningar som är kopplade till det specifika projektet.
⭐ Välj Flytta till mapp och välj den mapp du vill flytta ditt projekt till.
Om du vill skapa en ny katalog väljer du “Skapa ny” i stället för “Ny mapp”.
Starring Folders
För att upprätthålla en välorganiserad digital arbetsyta är det viktigt att inte bara använda mapp- och undermappstrukturer utan också att organisera dem på ett sådant sätt att de är lätta att komma åt, särskilt för dem som används mer frekvent än andra.
För att effektivt hantera och organisera digitala tillgångar i Canva kan man använda flera strategier som används för filorganisation på en persondator. Det är dock viktigt att känna till den utmärkande funktionen i Canvas “stjärn”-funktion, som gör det enkelt att komma åt viktiga mappar från alla platser.
Följ nedanstående riktlinjer för att skapa en mapp i Canva:
Navigera till huvudsidan i Canva och klicka sedan på “Projekt” bland de tillgängliga alternativen där.
⭐Rulla ner till avsnittetMappar.
Leta reda på önskad mapp eller mappar genom att använda en datormus och utföra en serie åtgärder. Placera först markören över de specifika filerna i fråga tills du ser en ellips-symbol. När detta inträffar fortsätter du med att klicka på nämnda ikon för att initiera ytterligare anpassningsalternativ.
⭐ När rullgardinsmenyn visas väljer du Stjärnmapp .
⭐ För att komma åt dina stjärnmappar, gå till Mappar och välj Stjärnmärkt .
Alternativt kan man peka ut en mapp som favorit genom att navigera till den och välja det himmelska emblemet som finns intill dess beteckning.
Byta namn på projekt
När man skapar ett projekt i Canva eller väljer en färdig mall har man möjlighet att tilldela en standardtitel för att underlätta framtida åtkomst. För att bli bättre på att hantera Canva-projekt är det dock tillrådligt att tilldela dessa skapelser namn som är både minnesvärda och lätta att hitta via sökfunktioner.
Att ändra projektbeteckningarna i Canva är en enkel process, vilket framgår av den serie åtgärder som beskrivs här:
För att komma åt och ändra ett specifikt projekt inom Canva som du vill byta namn på, navigera till det önskade projektet på din plattform.
⭐ Håll muspekaren över titeln tills pennikonen visas. När den gör det klickar du på den.
⭐ Ange ditt nya projektnamn när titeltexten är markerad med blått.
Ändra visningsordning i Canva
Justering av visningsordningen möjliggör effektiv hantering av Canva-projekt, med olika alternativ tillgängliga för visning som alfabetiskt eller kronologiskt arrangemang.
⭐Mest relevant
⭐Nyast redigerad
⭐Äldst redigerad
⭐Fabetisk (A-Z)
⭐Fabetisk (Z-A)
För att ändra presentationsordningen i Canva, gå till menyn som finns i det övre högra hörnet på skärmen. När du har hittat rullgardinsmenyn väljer du det alternativ som bäst överensstämmer med din önskade metod för att visa alla element.
Använda rutnäts- och listvyerna
En alternativ enkel metod för att ändra visningen av dina Canva-design på din enhet är att växla mellan rutnäts- och listvyerna.
en konfiguration bestående av tre punktlistor följt av tre rader, eller ett arrangemang av fyra kvadrater i det övre högra hörnet.
⭐ Klicka på ikonen för att ändra vyn till antingen rutnäts- eller listvy. Om du vill ändra tillbaka klickar du bara på ikonen igen.
Att optimera organisationsstrukturen för ett Canva-projekt kan ses som ett effektivt sätt att utvinna maximalt värde från plattformen, så att användarna effektivt kan hantera och presentera sitt visuella innehåll på ett sammanhängande sätt.
Håll dina Canva-projekt organiserade
Genom att organisera dina projekt i Canva blir det lättare att hitta dem när de behövs, vilket ger ett mer effektivt arbetsflöde. Praktiska metoder för att upprätthålla organisationen är att eliminera föråldrade projekt och skapa kategorisering genom att skapa flera mappar. Dessutom kan du förbättra mapparnas synlighet genom att tilldela dem stjärnor så att det går snabbare att navigera.
När en effektiv strategi har fastställts för att organisera och övervaka dina Canva-projekt med större effektivitet, bör det inte vara några större utmaningar att upprätthålla ordningen. Det är dock viktigt att hela tiden anstränga sig för att förhindra att oordning uppstår igen.