Hur man skriver ett personligt brev

När du skickar in en meritförteckning, bifogar du alltid ett personligt brev? I nästan alla fall är det lämpligt och klokt. I brevet kan du presentera dig själv, visa ditt intresse för företaget, ta upp punkter som inte hör hemma i en meritförteckning och få dig själv att sticka ut.

För den som vill ha hjälp med att utforma ett effektivt personligt brev finns det resurser som ger steg-för-steg-instruktioner samt exempel på mallar som kan vara till hjälp i processen.

Anpassa ditt personliga brev

När du skriver ett personligt brev är det viktigt att anpassa det efter den specifika rollen. Även om det kan vara bra att använda en standardiserad mall är det viktigt att anpassa innehållet så att det passar såväl jobbkraven som organisationens unika egenskaper.

Det är tillrådligt att se en mall som en grund snarare än en slutgiltig produkt, med minimala justeringar som krävs.

Enligt Glassdoor :

Det är tillrådligt att noggrant utforma ett välstrukturerat och skräddarsytt personligt brev som överensstämmer med de specifika behov som beskrivs i jobbannonsen innan du påbörjar ansökningsprocessen.

När du väljer en mall för ditt brev är det viktigt att tänka på om den är lämplig för det avsedda ändamålet. Vissa mallar kan innehålla bestämmelser om löneförväntningar, medan andra är mer lämpade för konstnärliga eller uttrycksfulla ansökningar.

Ha en bra inledning

I vissa källor har det hävdats att det kan anses överflödigt att inleda ett personligt brev med en försäkran om att man har för avsikt att söka en specifik roll som utlysts. Det är dock fortfarande viktigt att tydligt ange vilken tjänst som söks.

För att skapa en effektiv inledning är det viktigt att förmedla syftet med din korrespondens samtidigt som du kort presenterar dig själv. Det är dock viktigt att du särskiljer dig från andra kandidater genom att lyfta fram dina unika kvalifikationer och visa hur de överensstämmer med kraven för tjänsten. På så sätt ökar du dina chanser att sticka ut för potentiella arbetsgivare och i slutändan få jobbet.

Som Money.com-skribenten Kristen Bahler skriver:

För att effektivt fånga en rekryterares intresse är det viktigt att ha en engagerande och fängslande berättelse som börjar med ett slående inledningsanförande.

Det är viktigt att noggrant tänka igenom sitt första bemötande och på ett autentiskt sätt förkroppsliga sin unika personlighet, samtidigt som man undviker klichéartade eller tråkiga skämtsamheter. Uppträd klart, koncist och beslutsamt för att göra ett bestående intryck.

Känn företaget

För att säkerställa en framgångsrik ansökningsprocess är det viktigt att du gör grundlig research om den organisation du söker dig till. På så sätt kommer du att kunna beskriva hur dina kunskaper och erfarenheter stämmer överens med företagets behov. Genom att ha en förståelse för företaget kommer du dessutom att kunna imponera under anställningsintervjun.

Som Harvard Business Review uttrycker det:

För att bli betraktad som en värdefull kandidat av rekryterande chefer måste man visa sin förmåga att effektivt ta itu med och lösa frågor som är relevanta för organisationen. Genom att utgå från den grundliga undersökning som tidigare genomförts kan du illustrera din förståelse för företagets verksamhet och de hinder som det stöter på i sin respektive bransch.

När man har kunskap om ett företags specifikationer och krav, kan man effektivt betona sina relevanta förmågor och prestationer för att visa att man är den idealiska kandidaten för tjänsten.

Avsluta med entusiasm

I ditt sista stycke ska du inkludera din kontaktinformation, uttrycka din entusiasm och ange om du planerar att följa upp. Monster.com erbjuder detta råd för avslutningen:

Avslutningsvis vill jag uttrycka min iver att diskutera den lediga tjänsten ytterligare och dela med mig av mina planer för vår nästa kommunikation. Om jag vill invänta ditt svar innan jag går vidare, vänligen meddela mig. Alternativt, om jag avser att kontakta dig igen inom en snar framtid, vänligen informera mig om den förväntade tidslinjen.

När du skickar in din ansökan med kompletterande material som en portfölj eller arbetsprover tillsammans med ditt personliga brev och CV, är det viktigt att du noterar detta i din korrespondens. Glöm inte heller att uttrycka din tacksamhet till mottagaren för att din ansökan har beaktats.

För att effektivt fånga läsarens eller lyssnarens intresse är det viktigt att både början och slutet av en kommunikation är väl utformade. Avslutningen ska inte bara lämna ett bestående intryck utan också klargöra eventuella utestående punkter eller nästa steg.

Tips för att skriva ett personligt brev

När du skriver ett personligt brev är det viktigt att tänka på flera saker som kan göra det mer effektivt och öka sannolikheten för att du får komma på en intervju. Dessa inkluderar:

När du skriver ett brev är det viktigt att du riktar det till en person i stället för att använda generiska titlar som “Sir” eller “Madam”. För att vara säker på att du vänder dig till rätt mottagare bör du ta dig tid att göra efterforskningar och hitta rätt namn eller titel.

Vänligen komprimera din korrespondens till en enda sida, se till att den är kortfattad och direkt tar upp de viktigaste punkterna.

Det är viktigt att undvika att upprepa innehållet i ditt CV i ditt personliga brev eftersom det kan leda till överflödighet och slösa värdefullt utrymme som skulle kunna användas för att lyfta fram ytterligare kvalifikationer eller ge en mer personlig introduktion. Istället bör det personliga brevet komplettera informationen i CV:t genom att erbjuda ett unikt perspektiv och lyfta fram specifika färdigheter eller erfarenheter som är relevanta för den sökta tjänsten.

När du diskuterar dina kvalifikationer för ett jobb är det viktigt att fokusera på att visa upp de färdigheter och förmågor som är relevanta för rollen snarare än att uppmärksamma eventuella brister eller områden där du kan vara mindre erfaren. Istället bör du betona och lyfta fram de styrkor och talanger som gör dig till en idealisk kandidat för tjänsten.

Se till att du noggrant har granskat stavningen och följt de grammatiska konventionerna för att undvika fel eller inkonsekvenser som kan försämra det övergripande sammanhanget i ditt budskap.

Visa att du behärskar de programvaror som används av organisationen som ett sätt att framhäva dina kvalifikationer för denna position.

Jag anser att företagets värderingar överensstämmer med mina egna. Deras betoning på ärlighet och integritet är något som jag känner igen mig i eftersom jag alltid strävar efter att vara sanningsenlig och transparent i alla mina handlingar. Dessutom är deras fokus på innovation och kreativitet något som verkligen inspirerar mig, eftersom jag ständigt letar efter nya sätt att utmana mig själv och tänja på gränser. Dessutom är deras engagemang för mångfald och inkludering något som jag helhjärtat stöder, eftersom jag är fast övertygad om att alla ska ha lika möjligheter oavsett bakgrund eller identitet. Sammantaget känner jag att våra gemensamma värderingar gör detta till en perfekt matchning för båda parter.

Får jag fråga om en rekommendation från en person inom er organisation spelade någon roll när jag övervägde att söka den här tjänsten?

Hur man skriver ett personligt brev med en mall

Förutom att utforma ett ansökningsbrev som specifikt adresserar den önskade tjänsten, är det lika viktigt att se till att själva presentationen av brevet förmedlar en polerad och sakkunnig uppträdande. Detta är ännu en viktig aspekt i processen att skapa ett dokument som utstrålar både visuell attraktionskraft och trovärdighet.

Keep It Simple

Microsoft har ett av de finaste urvalen av mallar för personliga brev som du kan välja mellan. Byt bara ut texten i mallen mot din egen.

Lägg till lite färg

En subtil antydan till visuell attraktionskraft genom smakfull användning av färg i ditt personliga brev kan övervägas, förutsatt att du är återhållsam och undviker överdriven användning.

Inkludera lönekrav

När du söker efter mallar för personliga brev kan du stöta på sådana som innehåller en begäran om löneinformation, men det rekommenderas att du anpassar denna aspekt för att passa dina individuella omständigheter och benägenheter.

Det är värt att nämna att vissa arbetsgivare kanske inte är mottagliga för att inkludera lönekrav i ett personligt brev. Det är därför klokt att avstå från detta om inte den potentiella arbetsgivaren uttryckligen har begärt det.

Be Creative

När man söker arbete inom en designrelaterad eller kreativ bransch är det ofta önskvärt att skicka in ett konstnärligt och visuellt tilltalande personligt brev, särskilt när man räknar med att den rekryterande chefen kanske förväntar sig en sådan presentation. Det är dock viktigt att vara återhållsam för att undvika att framstå som överdriven eller kompromissa med innehållets substans.

Använd en stil

Det kan faktiskt finnas fall där man söker en specifik typ av personligt brev som passar ens unika omständigheter. Till exempel är ett nybörjarbrev skräddarsytt för personer med begränsad arbetslivserfarenhet, medan ett professionellt brev är utformat för personer med omfattande chefskompetens och erfarenhet. Formatet varierar i enlighet med detta för att på ett effektivt sätt visa upp de nyckelattribut som förknippas med respektive stil.

Du kan kolla in olika exempel på personliga brev på Resume Genuis . Du kan ladda ner ett helt paket från varje design med olika färgalternativ som innehåller användbara anvisningar.

Hitta din bransch

När det du verkligen behöver är en mall plus ett exempel med användbar text för den specifika tjänsten kan du granska dessa alternativ på Mall . Du kan ladda ner mallar för personliga brev för jobb inom vård, utbildning, detaljhandel, teknik, affärsutveckling och andra områden.

Ovanstående exempeltext fungerar som en användbar referens för dig, men kom ihåg att du har flexibiliteten att enkelt ändra den efter din kunskapsnivå och yrkesbakgrund.

Hur man inte skriver ett personligt brev

Att skapa ett effektivt personligt brev är avgörande, men lika viktigt är att undvika vissa element i dess sammansättning. Det är absolut nödvändigt att utelämna följande aspekter när du skriver ditt personliga brev:

Klichéartade uttryck som “självgående”, “detaljorienterad” och “lagspelare” har blivit överanvända i professionella sammanhang.

Undvik att ta med irrelevanta detaljer i ditt CV, t.ex. hobbies, personlig bakgrund eller erfarenheter som inte är direkt relaterade till den tjänst du söker.

Olämpliga kommentarer om nuvarande eller tidigare arbetsplatser och företag ska undvikas.

Missvisande uppgifter om en persons förmågor, utbildningsbakgrund och yrkeshistoria kallas gemensamt för “osanningar” i förhållande till en persons färdigheter, kvalifikationer och erfarenhet.

När man skickar in en jobbansökan är det i allmänhet inte nödvändigt att inkludera lönekrav eller förväntningar i sin inledande korrespondens med en arbetsgivare, eftersom denna information vanligtvis endast kommer att efterfrågas om och när arbetsgivaren uttrycker intresse för att anställa den sökande.

Redo, färdiga, skriv

När du har skaffat dig den kunskap som krävs för att skriva ett personligt brev kan du använda de kompletterande förslagen och modellerna för att skriva ett exceptionellt brev som i slutändan ger dig en inbjudan till intervju. Det är viktigt att använda följebrevet som ett sätt att berätta och presentera din historia med övertygelse men ändå kortfattat.