Calendly vs. Doodle: Vilket är det bättre schemaläggningsverktyget?

Att hantera möten och bokningar är en viktig del av arbetsflödet. Och det perfekta schemaläggningsverktyget hjälper dig inte bara att fylla kommunikationsgapet, det hjälper också till att effektivisera processen helt och hållet.

Calendly och Doodle är två digitala plattformar som används flitigt för att koordinera möten. För att underlätta ett välinformerat beslut om vilket verktyg som bäst passar ens schemaläggningskrav är det klokt att undersöka finesserna i varje applikation i detalj.

Viktiga funktioner i Calendly

Medan det finns en mängd online-resurser för att effektivisera mötesbokning, skiljer sig Calendly ut som en exceptionell plattform genom sin sömlösa automatisering av schemaläggningsprocessen. Detta gör det möjligt för användare att enkelt identifiera optimala mötestider med sina professionella kontakter som klienter, kollegor och kunder.

Efter en lyckad onboarding har användarna möjlighet att anpassa sina mötesscheman genom att ange vilka tidpunkter de föredrar, så att de kan sätta gränser som passar deras balans mellan arbete och privatliv. Plattformen gör det enkelt att dela dessa skräddarsydda länkar via olika kommunikationskanaler, vilket underlättar sömlöst samarbete med teammedlemmar eller kunder.

Calendly erbjuder en mängd olika abonnemangsalternativ, inklusive Basic, Enterprise, Professional och Teams. Grundplanen Basic är tillgänglig utan kostnad och innehåller grundläggande funktioner för att organisera och samordna möten. För en extra avgift på 10 USD per månad kan användare uppgradera till Essentials-planen som utökar deras kapacitet att schemalägga större sammankomster eller evenemang som anordnas av flera parter.

Professional-planen erbjuder en rad samarbetsmöjligheter, inklusive teambaserad funktionalitet, till ett pris av 15 USD per användare på månadsbasis. För förbättrade alternativ för teamschemaläggning, t.ex. Round Robin-bokningar, finns Teams-planen tillgänglig för 20 USD per användare och månad. Dessutom erbjuder vi anpassade faktureringslösningar för stora organisationer genom våra företagsplaner, som skräddarsyr betalningar för att uppfylla deras specifika krav.

Låt oss utforska några av Calendlys viktigaste funktioner:

Gratis plan

Calendly ger ett utmärkt tillfälle för dem som vill planera möten effektivt genom att erbjuda en kostnadsfri plan som innehåller grundläggande funktioner som att skapa mötesplatser, synkronisera med din personliga kalender och genomföra opinionsundersökningar helt utan kostnad. Detta är ett fantastiskt alternativ för personer som vill utföra rudimentära schemaläggningsoperationer utan att ingå några långsiktiga åtaganden.

Tyvärr begränsar den kostnadsfria versionen dina möjligheter att anordna gruppmöten. Dessutom ger den inte tillgång till värdefulla funktioner som dataanalys och samarbetsverktyg för team.

Integration över plattformar

Calendly erbjuder sömlös integration med olika webbaserade plattformar, så att användare enkelt kan synkronisera sina scheman och samtidigt hålla uppdaterad händelseinformation utan någon manuell inblandning.

Du kan också använda automatiserade meddelandefunktioner genom att införliva populära e-posttjänster som Gmail eller Outlook. Dessutom kan Calendly integreras på din webbplats för att underlätta schemaläggning för alla besökare på din sida.

Utöver detta erbjuder Calendly också möjligheten att integrera med din valda betalningsplattform för att ta emot betalningar på ett säkert sätt när du tillhandahåller en betald tjänst eller konsultation. Dessutom möjliggör det sömlös integration med ditt föredragna videokonferensverktyg för att genomföra virtuella möten med lätthet och bekvämlighet.

Calendly effektiviserar schemaläggningen genom att generera en automatisk inbjudningslänk för möten, som sedan delas med deltagarna. Med sömlös kompatibilitet över mer än hundra integrerade plattformar kan användarna uppleva ökad effektivitet och förbättrad arbetsflödeshantering genom denna heltäckande lösning.

Automation

Calendly är utmärkt på att effektivisera uppgifter och förenkla schemaläggning genom att möjliggöra automatisk återkommande möten under bestämda perioder. Dessutom finns funktioner som enkäter och påminnelser som ökar produktiviteten utan att man behöver göra något manuellt varje gång ett möte uppstår.

Automatisering av evenemang möjliggör noggrann planering och upprätthållande av kommunikation med mottagarna under hela den angivna tidsramen; sådana funktioner är dock begränsade till premiumabonnemangsnivåer.

Verktyg för samarbete

Calendly erbjuder en effektiv lösning för att effektivisera schemaläggning inom en samarbetsmiljö genom att automatisera uppgiftsfördelning och verifiera tillgängligheten för enskilda teammedlemmar genom sitt användarvänliga gränssnitt.

Schemaläggningssystemet innehåller en round-robin-funktion som ger flexibilitet vid ändringar i schemat genom att möten omfördelas till andra teammedlemmar på rotationsbasis.

Dessutom har användarna möjlighet att anordna konferenser mellan personalen efter eget gottfinnande, och mötena läggs automatiskt till i varje enskild persons kalender.

Sammanfattningsvis ger Calendlys omfattande analyspanel värdefulla insikter om ditt kontos prestanda och schemaläggningsmönster. Dessutom ger den en detaljerad översikt över de medlemmar som presterar bäst när det gäller evenemangsfrekvens.

Dessutom har du möjlighet att granska anmärkningsvärda tillfällen och tidsramar för att hjälpa till att justera dina planer och kalenderposter.

Meeting Polls

Att hitta en lämplig tidpunkt för ett möte, särskilt när flera personer är inblandade, kan ofta innebära en längre korrespondens eller kommunikation. Med Calendly är det som tur är möjligt att initiera en undersökning, föreslå potentiella mötestider och fastställa det lämpligaste alternativet som passar allas tillgänglighet.

Dessutom har man möjlighet att dölja en persons tillgänglighet eller hålla kommande tidsluckor som preliminära poster i ditt schema.

Viktiga funktioner i Doodle

Doodle erbjuder en användarvänlig online-lösning för att organisera sammankomster, inklusive individuella och kollektiva möten.

Plattformen använder en omröstningsmekanism som gör det möjligt för användare att fastställa sin tillgänglighet och skicka inbjudningar till andra, så att deltagarna kan välja de mest lämpliga tidsluckorna. Dessutom erbjuder den flexibilitet att anpassa bokningssidan, vilket underlättar schemaläggning av möten eller evenemang direkt i ens kalender.

Doodle erbjuder flera abonnemangsalternativ för användare att välja mellan, inklusive Basic, Plus, Business och Customized Plans. Den kostnadsfria versionen av programvaran ger användarna möjlighet att utforska dess funktioner utan att initialt ådra sig några kostnader.

Pro-planen, prissatt till $ 14,95 per månad, ger dig obegränsade möjligheter att producera teamundersökningar, mötesbokningssidor och e-postkorrespondens. Å andra sidan har Team-planen, utformad speciellt för samarbetsinsatser i uppgiftshantering mellan grupper, en prislapp på $ 19.95 per månad.

Sammanfattningsvis vänder sig Enterprise-paketet till mer omfattande organisationer som kräver ytterligare försäljningsassistans. Följaktligen är prissättningen skräddarsydd efter deras specifika krav. Låt oss nu utforska ett urval av tjänster som tillhandahålls av Doddle:

Gratis plan

Doodle tillhandahåller ett kostnadsfritt servicepaket, även om det är utrustat med betydligt mindre funktionalitet än Calendlys gratis erbjudande.Med detta grundläggande paket får användarna tillgång till en schemaläggningswebbsida samt ett obegränsat antal lagundersökningsalternativ. Det är dock begränsat till endast en enskild kontoinnehavare och visar annonser.

Att börja använda vår plattform genom att utnyttja detta testerbjudande är ett utmärkt tillfälle för användare att bekanta sig med dess egenskaper och funktionalitet innan de väljer en prenumerationsplan som passar deras specifika behov eller preferenser.

Synkronisering

Doodle erbjuder sömlös integration med olika kalendrar som Google Calendar, Outlook och iCloud för att säkerställa att ditt schema förblir uppdaterat och automatiskt återspeglar alla ändringar som görs på plattformen. Denna funktion eliminerar behovet av manuella uppdateringar och sparar tid samtidigt som alla parter informeras om din tillgänglighet i realtid.

Gör så här för att komma åt och ansluta till en kalender på din instrumentpanel:1. Gå till avsnittet “Instrumentpanel” på ditt konto.2. Leta reda på alternativet “Anslut en kalender”.3. Välj önskad kalender för att länka den till ditt konto.

När du loggar in kommer din kalender att integreras sömlöst med ditt konto.

Gruppomröstningar

Med hjälp av en kollektiv undersökning som genomförs via Doodle är det möjligt att överföra en URL till olika personer, så att de kan välja en tid som passar deras respektive scheman. Denna metod underlättar bedömningen av preferenser och påskyndar processen att organisera en sammankomst på ett effektivt sätt.

Dessutom är det möjligt att fastställa en tidsram, ange samlingsplatser eller begränsa deltagandet till vissa personer. Sådana funktioner är dock endast tillgängliga för användare som prenumererar på vår Premium-plan.

Enskilda möten

Enskilda möten kan också arrangeras med hjälp av Doodle. För att boka ett individuellt möte måste du ange detaljer om sessionens syfte, önskad plats och tillgängliga tidsluckor.

För att få tillgång till ytterligare funktioner, som att fastställa en tidsram eller skicka meddelanden för gruppundersökningar, är det nödvändigt att uppgradera till ett Pro-konto.

Integrationer och automatiseringar

Doodle tillhandahåller olika nivåer av integrationer baserat på din prenumeration.Detta inkluderar kompatibilitet med olika plattformar som videokonferenslösningar, e-posttjänster och kalenderapplikationer.

Genom att integrera e-postfunktionen i en plattform kan påminnelser och inbjudningar till omröstningar skickas direkt till mottagarens inkorg. Dessutom kan Doodle kopplas till populära videokonferensverktyg som Google Meet eller Zoom för att underlätta effektiv schemaläggning av virtuella möten mellan team eller kunder.

Integreringen av dessa funktioner gör det möjligt att effektivisera automatiseringen av ens arbetsprocess samtidigt som Doodles funktioner förbättras.

Calendly vs. Doodle: Vår dom

Calendly och Doodle är två högt ansedda schemaläggningsverktyg som är kända för sitt varierande utbud av funktioner. Varje verktyg utmärker sig i sin egen rätt men har också vissa områden där det överträffar det andra.

Calendly ger faktiskt en mer förfinad användarupplevelse med avsaknad av annonser i sin kostnadsfria nivå. Omvänt kan Doodles layout uppfattas som mindre strömlinjeformad på grund av förekomsten av reklaminnehåll i dess plattform.

När det gäller prissättning finns det minimala skillnader mellan de två applikationernas kostnadsstrukturer, även om Doddle har en liten fördel när det gäller prisvärdhet, med sina Professional- och Team-paket på 14 respektive 19 USD per styck, i motsats till Calendlys respektive avgifter på 15 USD per plan. Dessutom erbjuder båda plattformarna rabatter på årsbasis för kunder som väljer att betala årligen.

Alternativt, för dem som inte vill använda en schemaläggningslösning, är Calendlys kostnadsfria plan väl lämpad för att uppfylla deras krav. Dessutom stöder den integration med mer än hundra applikationer, vilket möjliggör ett brett utbud av automatiseringsmöjligheter. Däremot kan Doodle främst anslutas till grundläggande videokonferens-, kalender- och e-posttjänster.

Förutom sitt användarvänliga gränssnitt har Calendly en imponerande analyspanel som skiljer den från andra schemaläggningsverktyg. Denna funktion är särskilt tilltalande för organisationer och team som vill utvärdera sin produktivitet och analysera sina mötesmönster.

Calendly erbjuder en överlägsen upplevelse jämfört med Xoyondo tack vare sin omfattande lista över integrationer, detaljerade analyser och rena design som är fri från annonser. Dessutom tillgodoser den behoven av schemaläggning i större skala, vilket är perfekt för team- och organisationsanvändning.

Hitta rätt schemaläggningsverktyg

För att hitta det lämpligaste schemaläggningsprogrammet för antingen professionella eller privata ändamål är det viktigt att utvärdera sin specifika arbetsprocess och prioritera de funktioner som anses vara avgörande. Både Calendly och Doodle erbjuder möjligheten att arrangera möten och hantera olika uppgifter, såsom att planera evenemang eller samordna med kollegor.

Det finns många ytterligare möjligheter att ta hänsyn till när man strävar efter ökad effektivitet i virtuella möten.