Så konverterar du en bild till text i Google Docs

Google Docs erbjuder en mängd olika funktioner för att förbättra produktiviteten. Det saknas dock ett inbyggt alternativ för optisk teckenigenkänning (OCR). Detta kan vara frustrerande när man behöver extrahera text från ett dokument i en bild.

Alternativt kan man använda Google Drive eller ytterligare tillägg för att effektivt omvandla ett visuellt element till skriftligt innehåll i Google Docs. För att underlätta denna process är det viktigt att undersöka båda metoderna och avgöra vilken som bäst passar dina behov för sömlös konvertering av bilder till text inom plattformen.

Konvertera en bild till text i Google Docs med hjälp av Google Drive

Att använda Google Drive erbjuder ett enkelt sätt att få fram text från bilder, vilket kan vara mer tilltalande än att använda separata program för optisk teckenigenkänning (OCR) på grund av att man inte är beroende av externa program.

För att optimera processen med att omvandla bilder till text på Google Drive är det viktigt att det visuella innehållet är korrekt anpassat och inte överskrider en filstorlek på 2 megabyte. Dessutom rekommenderas det att de läsbara tecknen i bilden inte mäter mindre än 10 pixlar i höjd för överlägsna resultat under omvandlingsfasen.

Följ dessa steg för att transkribera en bild med hjälp av Google Drive:

⭐ Öppna Google Drive i din webbläsare och logga in på ditt konto.

⭐ Klicka på Ny i det övre vänstra hörnet och välj Filuppladdning .

Välj en bild som du vill konvertera till text och klicka sedan på “Öppna” följt av en punkt (.) för att starta processen med att konvertera den valda bilden till dess motsvarande textrepresentation.

⭐ Högerklicka på den uppladdade bilden, håll muspekaren över Öppna med och välj Google Dokument från menyn.

⭐ Bilden och den extraherade texten öppnas i ett nytt Google Docs-dokument.

Du har möjlighet att antingen kopiera och klistra in den extraherade texten direkt i ditt primära Google Docs-dokument eller alternativt ta bort bilden och fokusera enbart på att arbeta inom detta specifika dokument.

Det är viktigt att vara medveten om att den inbyggda funktionen i Google Drives omvandling av bild till text kanske inte alltid ger optimala resultat. Tyvärr känner denna process inte igen teckensnitt, vilket kan leda till suboptimala resultat. Dessutom kan den konverterade texten ha inkonsekvent formatering, vilket gör den olämplig för långa dokument med komplexa formateringskrav.

Konvertera en bild till text i Google Docs med hjälp av tillägget Img to Docs

Alternativt kan man använda ett externt verktyg som kallas “Img to Docs” för att undvika den tråkiga processen att överföra sitt visuella innehåll till Google Drive. Det är värt att notera att denna metod ofta ger bättre resultat än de som genereras av den automatiska textigenkänningsfunktionen i Google Drive.

För att kunna använda “Img to Docs” inom ditt Google Workspace-ekosystem är det nödvändigt att förvärva och installera det via Google Workspace Marketplace innan du använder dess funktionalitet.

För att öppna ett nytt dokument med Google Docs, initiera processen genom att komma åt applikationens gränssnitt och välja alternativet för att skapa en ny fil från den tillgängliga menyn eller verktygsfältet. Detta skapar en tom duk där du kan mata in önskat innehåll i plattformens samarbetsmiljö.

⭐ Klicka på Extensions i det övre navigeringsfältet, håll muspekaren över Add-ons och välj Get add-ons .

⭐ Skriv Img to Docs - Image OCR i sökfältet och tryck på Enter .

⭐ Klicka på Installera.

⭐ Klicka på Fortsätt för att ge tillstånd att starta installationen.

När installationen är klar rekommenderas att du stänger tilläggsfönstret för optimal prestanda och användarupplevelse.

När det nödvändiga tillägget har lagts till är det bara att välja en valfri bild och flytta om den i programmet, medan du väntar på att de fantastiska resultaten av optisk teckenigenkänning (OCR) ska visa sig.

⭐ Klicka på Extensions , håll muspekaren över I mg to Docs - Image OCR , och välj Start .

Tillägget Image to Google Docs fungerar som ett användarvänligt verktyg som gör det möjligt för användare att enkelt integrera bilder från sin enhet i olika dokument eller projekt inom Google Docs-plattformen genom att helt enkelt släppa dem i det bekvämt åtkomliga högra sidofältet i applikationen.

⭐ Den extraherade texten visas i textfältet. Klicka på Infoga för att infoga den extraherade texten i ditt dokument.

Alternativt kan du använda tillägget OCR Textigenkänning för att extrahera text från PDF-filer, formulär eller bilder. Om inget av tilläggen fungerar för dig kan du använda gratis onlineverktyg för att konvertera bilder till text .

Extrahera snabbt text från bilder i Google Dokument

Optisk teckenigenkänning (OCR) är en vanlig funktion i många ordbehandlingsprogram, men tyvärr är den för närvarande inte tillgänglig i Google Dokument. Användare av Google Docs kan dock fortfarande extrahera text från bilder genom att använda antingen Google Drive eller externa tillägg som utformats för detta ändamål.

För att maximera nyttan av Google Dokument kan man välja att automatisera processen för att transkribera text från bilder genom att följa en rad enkla procedurer.