Så hittar och tar du bort dubbletter i Numbers på Mac

När du arbetar med massor av data i Apple Numbers på din Mac kan det hända att du har dubbletter. Det kan vara namn, e-postadresser, produkter, färger eller något annat.

Att identifiera och radera duplicerad information i ett omfattande dataset kan visa sig vara en formidabel uppgift när man använder Microsoft Excel eller Google Sheets. Dessa program erbjuder inte något särskilt alternativ för att radera duplicerade poster med ett enkelt klick på en knapp, vilket kan göra det nödvändigt att använda alternativa metoder.

I det här avsnittet presenterar vi flera metoder som kan användas för att identifiera dubbla poster, som sedan kan taggas eller raderas efter eget gottfinnande.

Hitta dubbletter i Numbers med sortering

Om datasetet i ditt kalkylblad är begränsat i storlek kan sortering och visuell inspektion av posterna för att identifiera dubblerade värden vara ett effektivt alternativ till att individuellt undersöka varje cell i Numbers-applikationen. Detta tillvägagångssätt blir dock mindre praktiskt när antalet rader överstiger flera hundra.

Sortera efter en kolumn

Följ nedanstående procedur för att effektivt identifiera dubbletter i en enda kolumn i ett kalkylblad:

Välj önskad tabell genom att klicka på valfri cell i tabellen.

När du håller muspekaren över en viss kolumn, kommer tabellen att sorteras enligt den specifika kolumnens värden.

Klicka på den nedåtgående triangeln intill kolumnrubriken och välj sedan antingen “Sortera stigande” eller “Sortera fallande” i den kontextkänsliga rullgardinsmenyn som därefter visas.

Sortera efter flera kolumner

För att effektivt identifiera dubbla poster i flera kolumner i ett kalkylblad, följ denna alternativa metod istället för att fortsätta med den föregående uppsättningen instruktioner:

Följ dessa instruktioner för att aktivera sorteringsalternativ för dina anteckningar på Evernote Web:1. Öppna Evernote Web och navigera till den anteckning du vill sortera.2. Klicka på knappen “Visa sorteringsalternativ” i det övre högra hörnet av skärmen. Detta visar en lista över tillgängliga sorteringsalternativ.3. Välj önskat sorteringsalternativ från rullgardinsmenyn som visas. Det valda alternativet kommer sedan att tillämpas på den sorterade ordningen för anteckningarna.

Det förväntade beteendet är att menyn “Sortera” visas i det högra sidofältet när det öppnas.

Se till att alternativet “Sortera hela tabellen” är valt i den första rullgardinsmenyn.

I rullgardinsmenyn Lägg till en kolumn, som finns direkt under rubriken Sortera rader efter flera kolumner, väljer du den första kolumn som du vill ordna data efter. Välj sedan antingen Stigande eller Fallande bland alternativen nedan för att bestämma önskad ordningsföljd för den valda kolumnen.

Sorteringsfunktionen i din tabell har implementerats med framgång, med en “Sortera efter”-knapp som låter användare välja vilken kolumn de vill sortera baserat på stigande eller fallande ordning. Dessutom visas en rullgardinsmeny “Lägg till en kolumn” under den sorterade kolumnen, så att användare kan lägga till nya kolumner i sin tabell och justera deras sorteringsordning i enlighet med detta.

Observera att informationen för närvarande är ordnad i en viss ordning för att underlätta för dig, men du har möjlighet att ändra ordningen genom att klicka på knappen “Sortera nu” högst upp i sidofältet. Denna funktion gör att du kan anpassa arrangemanget efter dina preferenser och underlättar enklare åtkomst till önskat innehåll.

När du har organiserat dina data blir det enklare att identifiera och hantera dubbletter, vilket möjliggör effektiv identifiering och efterföljande hantering, antingen genom radering eller bevarande beroende på individuella krav.

Hitta dubbletter i siffror med funktioner

I Apple Numbers finns det två inbyggda funktioner som gör det möjligt att identifiera dubbletter av data. Dessa funktioner består av IF- och COUNTIF-funktionerna, som motsvarar deras motsvarigheter i Microsoft Excel. IF-funktionen gör det möjligt att klassificera duplicerade poster som antingen sanna eller falska, eller alternativt som en anpassad textetikett. Omvänt identifierar COUNTIF-funktionen hur ofta ett visst element återkommer, vilket avslöjar förekomsten av redundans i datasetet.

Hitta dubbletter med IF-funktionen

För att visa funktionaliteten hos den angivna funktionen ska exempeldata visa produktnamn i cell A i tabellen, med rubrikraden som innehåller kolumntitlar i rad X. Se till att din information är organiserad enligt ovan nämnda metoder för att algoritmen effektivt ska kunna bearbeta den. För ditt personliga kalkylblad, vänligen utför följande procedurer:

Du kan också välja att infoga en ny kolumn i ditt befintliga kalkylblad, eller flytta till en befintlig tom kolumn där du tänker visa indikationen på dubbletter.

Klicka på cellen i den andra raden i den kommande kolumnen under rubriken och navigera sedan till Functions Editor genom att skriva in likhetstecknet (’=’) i cellen.

IF(AND($A$2=$A$1, $B$2=$B$1), “Duplicera”, “”). Detta kommer att jämföra både värdet i cellen på rad 1 och dess motsvarande värde i samma kolumn på rad 2. Om de matchar kommer formeln att returnera “Duplicate”. I annat fall returneras en tom sträng. Om du vill tillämpa detta på andra kolumner justerar du helt enkelt referenserna till rad 1 och kolumnbokstäverna i enlighet med detta.

Klicka på ikonen med bockar för att lägga till det matematiska uttrycket.

Klicka först på cellen som innehåller formeln för att markera den. Håll sedan vänster musknapp nedtryckt medan du för markören över radavgränsaren tills en gul cirkulär pil visas. Dra det markerade cellhandtaget nedåt i kolumnen enligt önskemål. Formeln kopieras automatiskt till varje efterföljande cell.

För att ytterligare särskilja och framhäva “Duplicate”-cellerna kan du överväga att skräddarsy deras utseende i Apple Numbers genom att applicera en alternativ nyans på dessa celler, vilket förbättrar den visuella urskiljningen av de rader som ska tas bort.

Om du istället väljer att inte introducera en originalterm utan istället visa true för replikerade poster och false för icke-replikerade instanser, kan du helt enkelt infoga (A2=A1) i textredigeraren. Denna åtgärd kan utföras utan att IF införlivas före den.

Hitta dubbletter med COUNTIF-funktionen

Med hjälp av den ovannämnda sorterade datamängden, som baserades på kolumnerna A och B, ska vi nu visa hur COUNTIF-funktionen används för att identifiera återkommande värden inom ett specifikt intervall.

Du kan också lägga till en ny kolumn eller flytta den till en befintlig tom kolumn i kalkylbladet för att visa dubbletter på önskat sätt.

Följ dessa steg för att komma åt funktionsredigeraren för en ny eller befintlig kolumn i Microsoft Excel:1. Välj cellen på andra raden direkt under motsvarande rubrik i den önskade kolumnen.2. När markören är placerad i den valda cellen trycker du på “likhetstecknet” (="), vilket aktiverar funktionsredigeraren.

Ange formeln “COUNTIF(A,A2)” i editorn. Kolumnen A fungerar som det cellområde som ska utvärderas för en matchning med det värde som finns i cell A2.

Klicka på bockikonen för att bekräfta och tillämpa önskad formel.

Replikera den ovan nämnda formeln i de efterföljande cellerna, i likhet med proceduren som beskrivs i steg 5 ovan.

Man bör faktiskt observera numeriska värden i den nyligen tillagda kolumnen, vilket illustrerar hur ofta varje element från den duplicerade raden upprepas. I den ovan nämnda bilden framgår det tydligt att “Cap” förekommer tre gånger, medan “Coat” en gång och “Gloves” dyker upp vid två separata tillfällen.

Remove Duplicates From Numbers

använder antingen IF- eller COUNTIF-funktionerna medan du söker efter celler som visar “Duplicate”, “True” eller värden större än ett, och tar sedan bort dessa fall individuellt; alternativt kan sortering av formelkolumnen möjliggöra en snabbare eliminering av duplicerade poster, men med försiktighet för att inte radera de verkliga posterna tillsammans med replikerna.

Slå samman och ta bort dubbletter från Apple-nummer

För att bevara all information medan du eliminerar dubbla poster är det nödvändigt att konsolidera data innan du tar bort dubbletter. Detta kan uppnås genom att använda formler och funktioner i applikationen Numbers på macOS.

Slå samman data

För att bibehålla konsekvensen i vår analys har vi beslutat att behålla den dubbla indikatorkolumnen som användes i samband med det villkorliga uttalandet eftersom den kommer att vara avgörande för framtida beräkningar. Dessutom kommer vi att införa en ny kolumn på höger sida av tabellen för att representera den totala summan för varje respektive kategori.

Klicka på cellen i den andra raden i den nytillkomna kolumnen direkt under dess respektive rubrik. För att komma till funktionsredigeraren, vänligen ange likhetstecknet ("=") i cellen.

B2 plus resultatet av en IF-sats som kontrollerar om A2 är lika med A3. Om de är lika returneras D3, annars returneras noll. Du kan hänvisa till den detaljerade förklaringen av dessa formelkomponenter som ges nedan för ytterligare förtydligande.

Klicka på ikonen med bockar för att lägga till ekvationen.

Kopiera formeln till de intilliggande cellerna nedan.

Här är uppdelningen av formeln:

Asterisk-symbolen (\*) representerar ett matematiskt uttryck som innehåller värdet av en okänd variabel, betecknad med bokstaven “x”. Indexet “B2” anger att just denna cell i uttrycket motsvarar den andra termen på den högra sidan av ekvationen.

Tillägget av en viss mängd, betecknad med symbolen “\+”, anges för efterföljande element eller beräkningar, som representeras av de efterföljande tecknen och symbolerna.

Villkorssatsen utvärderar om innehållet i cell A2 är lika med innehållet i cell A3, och avgör därefter om det finns en duplicering i dessa två celler.

Värdet på totalsumman visas i cell D3.

Förekomsten av en unik identifierare är avgörande för att säkerställa att varje instans av ett objekt eller en datapunkt kan särskiljas från alla andra, och därigenom förhindra eventuell förvirring eller fel som kan uppstå på grund av duplicering. Därför är det viktigt att ha ett system för verifiering och kontroll av dubbletter innan nya poster eller instanser läggs till. Detta upprätthåller inte bara noggrannheten utan bidrar också till att säkerställa integriteten för den övergripande dataset eller samling som hanteras.

Det är viktigt att validera riktigheten i de sammanslagna uppgifterna genom att genomföra en grundlig verifieringsprocess efter att sammanslagningen har slutförts.

Ta bort dubbletter

För att ta bort duplicerad information i ett sammanslaget Excel-dokument på en Mac med Numbers måste man använda sorteringsfunktionen en gång till. Innan dess är det nödvändigt att skapa ytterligare kolumner genom att kopiera och klistra in numeriska data som värden snarare än formler, vilket omvandlar dem till diskreta poster som inte är beroende av cellreferenser.

Genom att replikera informationen i kolumnerna Duplicate och Total från vår tidigare instans, låt oss undersöka en jämförande analys av deras värden för ytterligare förtydligande.

Välj båda kolumnerna och klicka sedan på “Edit” följt av “Copy” i macOS-menyraden för din bekvämlighet.

Följ dessa steg för att infoga de nyligen valda kolumnvärdena på en specifik plats i kalkylbladet:1. Välj de celler där du vill placera de inklistrade uppgifterna genom att klicka och dra över önskat område eller använda piltangenterna för att navigera till målcellen.2. När du har identifierat intresseområdet aktiverar du menyn “Redigera” längst upp på skärmen.3. I rullgardinslistan som visas när du klickar på “Redigera” väljer du alternativet “Klistra in formelresultat.” Detta kommer att tillämpa de nyligen beräknade resultaten på det angivna cellintervallet.

Om du vill ta bort kolumner som innehåller formler markerar du dessa kolumner och högerklickar antingen på dem eller klickar på kolumnrubrikens pil för att öppna rullgardinsmenyn och väljer sedan “Ta bort markerade kolumner” bland de alternativ som finns.

Mot bakgrund av denna information är det nu möjligt att ordna datasetet efter motsvarande kolumn för Duplicate indicator med hjälp av de ovannämnda riktlinjer som anges i början av denna instruktionsresurs. Följaktligen kommer alla förekomster av duplicerade data att konsolideras och synas på ett ställe i syfte att utplåna dem.

Efter att ha utfört de angivna åtgärderna är det möjligt att dra tillbaka både de ursprungliga kolumnerna “Quantity” och “Duplicate” som tidigare användes i beräkningarna och formuleringarna. En sådan åtgärd skulle resultera i ett dataset utan duplicerad information och med alla datapunkter konsoliderade.

Du kan ytterligare förfina visningen av dina duplicerade kolumner genom att filtrera dem så att endast unika värden visas, utan att några borttagningar behöver göras:

Gå till menyn “Organisera”, välj “Visa sorteringsalternativ” och klicka sedan på fliken “Filter”.

Välj önskad kolumn för dubbletter från rullgardinsmenyn “Lägg till ett filter”.

Välj en regel för textformatering genom att välja antingen “Text” eller “Är inte” i de respektive menyerna som visas när fönstret “Välj en regel” öppnas.

När du väljer en del av innehållet ska ingen rullgardinsmeny visas. Ange istället ordet “Duplicate” i det intilliggande textfältet och tryck sedan på “Return” eller “Enter” för att fortsätta.

Tabellen visar nu endast de poster som inte är duplicerade i kalkylbladet.

Kontrollera att all information i Apple Numbers-kalkylbladet är korrekt innan du raderar kolumner, rader eller andra relevanta data. Bekräfta dessutom att sådana raderingar är nödvändiga eftersom du kan behöva denna information i framtiden.

Hantera dubbletter i siffror

Det är vanligt att man stöter på dubbletter i numeriska kalkylblad när man utför beräkningar. Som tur är kan man med hjälp av de tidigare beskrivna procedurerna snabbt upptäcka och konsolidera duplicerad information, vilket resulterar i ett organiserat och överskådligt dataset.

Vi förväntar oss att denna förståelse kommer att motivera dig att använda Numbers mer frekvent. Det är ett exceptionellt Mac-program som har stora möjligheter när man tar sig tid att bekanta sig med dess olika egenskaper och funktioner.