Så skapar du ett övertygande personligt brev i Microsoft Word

Varje gång du söker ett jobb är det en bra idé att bifoga ett personligt brev. Det är svårt att bestämma sig för hur man ska skriva varje enskilt brev, men man behöver åtminstone inte börja från noll med utformningen.

Att använda Microsoft Words tillgängliga mallar eller införliva externa designelement kan avsevärt förbättra processen med att skapa ett imponerande personligt brev för potentiella arbetsgivare. Genom att implementera dessa funktioner i plattformen kan man effektivt visa upp sina kvalifikationer och samtidigt göra ett bestående intryck på rekryterande chefer.

Använd Microsoft Words mallar för personliga brev

Det behöver inte vara svårt att integrera estetik i formell korrespondens. För att få tillgång till olika designalternativ för personliga brev, navigera till “Arkiv” följt av “Fler mallar” i Microsoft Word. Genom att ange “cover letter” i sökfältet kommer du att upptäcka olika visuellt tilltalande format som introducerar strukturella och kromatiska element i ditt dokument.

En mer raffinerad och diskret färgpalett kan vara mer representativ för ens personliga stil, medan en djärvare nyans kan förmedla självförtroende och självsäkerhet. När man överväger att använda ett effektfullt sidhuvud för sin professionella information är det viktigt att tänka på att införliva detta element även i andra material, t.ex. genom att skapa anpassade brevhuvud med hjälp av Microsoft Word. Att inkludera en bild av sig själv i det personliga brevet kan också bidra till att förstärka dess övergripande effekt.

I Microsoft Words färdiga mallar finns fält där användaren kan ange både sina egna och den blivande arbetsgivarens personuppgifter. Dessa fält ger vägledning genom att ge exempel på hur du kan strukturera brevets innehåll, inklusive ett exempel på huvudtexten. Det är dock tillrådligt att anpassa denna mall enligt de specifika kraven i varje jobbansökan.

Om du inte gillar något av alternativen i Words skrivbordsapp kan du utforska fler Microsoft-mallar för personliga brev online och ladda ner dina favoriter därifrån.

Använd mallar från tredje part i Microsoft Word

Om du föredrar att använda alternativa plattformar förutom Microsoft, finns det möjligheter att generera skräddarsydda personliga brev som passar ditt önskade yrke. Om du väljer att förbli lojal mot Microsoft finns det dessutom en mängd externa mallar som kan integreras sömlöst i Word, så att du enkelt kan anpassa ditt personliga brev efter dina individuella behov. Nedan följer ett urval av sådana alternativ.

ResumeLab

Vår plattform erbjuder ett omfattande urval av mer än 50 olika och visuellt tilltalande mallar för personliga brev, inklusive både enkla och slående mönster. Det är viktigt att notera att vissa av dessa mallar är specifikt avsedda för användning med ResumeLab, medan andra enkelt kan importeras till Microsoft Word genom att helt enkelt klicka på den medföljande “Ladda ner det gratis” -länken.

Du kommer att omdirigeras till webbplatser som Good Resume och Resume Genius , som hjälper dig att snabbt ladda ner dina dokument. Allt du behöver göra är sedan att öppna dem i Microsoft Word.

Det är värt att notera att vissa personliga brev som finns tillgängliga på ResumeLab har hämtats från Microsoft Words fördesignade mallar. Denna variation i alternativ fungerar som en extra bekvämlighet för användarna, vilket ger dem ett bredare utbud av val och inspirerar till ytterligare kreativitet.

Template.net

Template.net erbjuder ett brett urval av mallar som omfattar olika format, inklusive följebrev. Även om vissa mönster kräver en nominell avgift, har denna plattform också ett omfattande utbud av kostnadsfria val. Dessutom är det anmärkningsvärt okomplicerat att förvärva dessa mallar via nedladdningsprocessen.

När du har granskat vårt utbud av alternativ klickar du bara på den design som bäst överensstämmer med dina preferenser genom att välja “Word” -knappen som finns under rubriken “Ladda ner gratis mall”. Därefter navigerar du till den efterföljande skärmen där du hittar ett alternativ för “Gratis nedladdning”. Om du ännu inte har autentiserat ditt konto kan du bli ombedd att göra det under det avslutande steget i denna process.

Följ bästa praxis för personliga brev

Bekanta dig med vad du bör och inte bör göra när du skriver ett personligt brev, samt riktlinjerna för att välja och anpassa en mall eller skapa ett från grunden. Dessa principer kan sammanfattas i följande viktiga direktiv.

Undersök potentiella arbetsgivare

När du skriver ett personligt brev är det viktigt att du gör grundlig research om företaget och den specifika rekryterare som brevet ska riktas till. Detta tillvägagångssätt speglar processen att anpassa sitt CV så att det passar olika yrkesroller och branscher. Genom att ta detta strategiska steg kan sökande öka sina chanser att göra ett positivt intryck och sticka ut från andra kandidater.

Skräddarsy ditt personliga brev

När man utformar ett brev för att visa sin förmåga och passion för en viss roll är det viktigt att använda grundlig research för att anpassa korrespondensen på ett sådant sätt att den fångar rekryterarens uppmärksamhet och lämnar ett intryck av äkta spänning och tydlighet.

Använd dina tomma ytor på ett klokt sätt

I ett försök att fånga rekryterarens uppmärksamhet rekommenderas att innehållet i ett personligt brev begränsas till en enda sida. Ett alltför långt brev kan leda till att potentiella arbetsgivare tappar intresset. Det är viktigt att överväga att införliva viktig information som inte finns med i ens CV, samtidigt som man presenterar sådana uppgifter med största möjliga korthet.

Dina visuella element bör komplettera och inte överväldiga brevet

Överväg att införliva ett diskret men ändå tilltalande visuellt element i din design, till exempel känsliga ikoner eller dämpade mönster. Dessa utsmyckningar bör placeras strategiskt längs brevets omkrets för att upprätthålla en harmonisk balans med texten samtidigt som de förstärker dess övergripande tilltal utan att överväldiga den.

Master Words funktioner som gynnar personliga brev

Man kan faktiskt effektivisera processen med att komponera ett personligt brev genom att definiera dess parametrar direkt. För att uppnå detta, navigera till “Layout” följt av att välja “Marginaler”. Samma verktygsfält gör det också möjligt att ändra styckeavstånd och indrag.

Med alternativet “Infoga > Bilder” kan användare infoga en bild av sin signatur genom att klicka på det angivna området i dokumentet. Från denna punkt kan både sidhuvudet och sidfoten också anpassas efter önskemål.

Verktygsfältet Mailing kan visa sig vara en värdefull tillgång för att förenkla uppgiften att utarbeta och skicka korrespondens, samtidigt som det underlättar organisationen av mottagarinformation.

Bra planering och formulering ger de bästa följebreven

De många olika mallalternativ som finns tillgängliga hos både Microsoft och alternativa leverantörer gör att användarna kan välja mellan en mängd visuellt tilltalande men ändå enkla följebrevsformat, som enkelt kan anpassas med hjälp av Words intuitiva gränssnitt. Dessutom har applikationen en omfattande uppsättning värdefulla skriv- och redigeringsresurser till ens förfogande.

Att dra nytta av en värdefull resurs som en CV-byggare ger en betydande fördel när man utformar skräddarsydda personliga brev för olika jobbansökningar.Genom att göra grundlig research och noggrant överväga en effektiv strategi kan man ytterligare förfina sin korrespondens för att skapa en framstående ansökan som visar upp ens kvalifikationer och färdigheter.