10 ferramentas úteis para obter notas de reunião geradas por IA
Key Takeaways
A utilização de ferramentas de inteligência artificial, como Otter, Supernormal e MeetGeek, pode facilitar a criação de actas e transcrições de reuniões através da automatização, permitindo um diálogo mais concentrado durante as reuniões.
As aplicações acima mencionadas fornecem funções como a identificação do orador, a criação de resumos, a captura de vídeo e a integração perfeita com soluções de software de conferência amplamente utilizadas.
Ao selecionar uma ferramenta para o seu projeto, é essencial ter em conta as restrições financeiras e os requisitos específicos. Felizmente, existem várias opções disponíveis que se adaptam a diferentes orçamentos e funcionalidades. Estas vão desde planos gratuitos, que podem ser adequados para quem trabalha com limitações financeiras rigorosas, até serviços de subscrição premium que oferecem uma vasta gama de capacidades avançadas. Ao avaliar cuidadosamente estas alternativas, pode tomar uma decisão informada que se alinhe com a sua situação financeira e necessidades específicas.
Se não possuirmos uma aptidão notável para a realização de múltiplas tarefas, pode ser difícil manter a concentração durante os procedimentos e produzir simultaneamente registos exaustivos e precisos da discussão. Nestas circunstâncias, seria aconselhável dirigir a atenção apenas para o diálogo e deixar que um assistente de inteligência artificial se encarregue de tomar notas.
Se está intrigado com a perspetiva de utilizar a inteligência artificial para gerar actas de reuniões, permita-me que lhe apresente uma seleção de dez recursos indispensáveis que facilitam a criação de tais resultados.
Otter
O Otter é uma aplicação de software muito conceituada, utilizada para transcrever reuniões e produzir automaticamente actas de reuniões. Este programa é excelente no reconhecimento de oradores, na transcrição em tempo real e na construção de esboços ou resumos inteligentes para reuniões prolongadas. Além disso, os utilizadores têm a capacidade de anotar manualmente pontos específicos, atribuir responsabilidades e registar informações úteis.
O aspeto mais apelativo deste dispositivo reside na sua capacidade de participar em reuniões de forma independente, registando actas sem necessitar da sua presença física. Basta ligá-lo a um compromisso premeditado na sua agenda para que ele trate de toda a documentação necessária.
O Otter é compatível com plataformas de videoconferência populares, como o Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, e também oferece uma aplicação móvel para maior comodidade. O seu plano básico fornece até 300 minutos de conteúdo transcrito por mês, sem qualquer custo.Para quem necessita de serviços mais abrangentes, existem duas opções de subscrição premium disponíveis por 16,99 dólares ou 30 dólares por mês.
Supernormal
O Supernormal é uma aplicação versátil de tomada de notas que se integra facilmente em plataformas de videoconferência populares, como o Google Meet, o Zoom e o Microsoft Teams. Além disso, os utilizadores têm a flexibilidade de utilizar gravações de reuniões anteriores para gerar notas abrangentes, independentemente do fórum de reunião escolhido. Além disso, o software oferece uma gama de modelos personalizáveis adaptados especificamente a vários tipos de reuniões, melhorando assim o aspeto e a eficiência da produção de documentação.
Para além de tomar notas, o Supernormal também gera transcrições e grava vídeos de reuniões, para além do áudio. A partilha destas gravações é simples, uma vez que os utilizadores têm a opção de as partilhar através de uma ligação fornecida. Esta aplicação suporta vários idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol e outros. O plano básico permite gravar até dez reuniões por mês, enquanto o plano Profissional começa em 15 dólares por mês e aumenta com base na quantidade de tempo gravado.
MeetGeek
O MeetGeek é uma solução versátil que permite aos utilizadores transcrever as suas conferências, produzir resumos concisos e distribuí-los aos seus colegas de trabalho. Esta aplicação pode aceder e registar as suas reuniões realizadas através do Meet, Zoom ou Teams, utilizando a hiperligação de convite para a reunião. Além disso, os utilizadores têm a opção de sincronizar a sua agenda com o MeetGeek e permitir que este registe automaticamente os seus compromissos.
O MeetGeek vai além da transcrição básica, criando clips de vídeo e áudio concisos que enfatizam partes significativas da conversa. Além disso, ele produz relatos escritos abrangentes detalhando informações factuais, tarefas atribuídas e áreas de preocupação. As palavras-chave personalizadas específicas da empresa são suportadas, assegurando a sua inclusão tanto no resumo como no conteúdo destacado.
Para além da sua funcionalidade abrangente, o Notion também oferece uma compatibilidade perfeita com uma variedade de recursos de gestão de projectos amplamente utilizados. Os organizadores de reuniões podem tirar partido de estruturas de modelos predefinidos ou personalizar os seus próprios projectos. Além disso, os utilizadores têm a opção de personalizar o aspeto da plataforma, incorporando os elementos de identidade visual da sua empresa. Métricas como rácios de intervenção, chegadas a horas, contagens de participantes activos e sentimento geral são apenas alguns exemplos das valiosas informações fornecidas durante as reuniões.Notavelmente, o acesso de nível básico é gratuito, enquanto os planos Professional e Enterprise têm um preço de 15 e 29 dólares por utilizador, por mês, respetivamente.
Colibri
Colibri é uma aplicação eficiente e simplificada concebida para gravar reuniões com capacidades de transcrição em tempo real e geração automática de notas. A plataforma oferece uma base de dados abrangente de reuniões anteriores que pode ser pesquisada sem esforço, permitindo aos utilizadores localizar informações pertinentes de forma rápida e eficiente.
O Colibri fornece uma solução abrangente para a gestão de reuniões, gerando notas automáticas com carimbo de data/hora que captam informações essenciais em tempo real. Além disso, é capaz de identificar temas-chave e isolar facilmente as questões dos clientes. Para melhorar ainda mais a sua funcionalidade, os utilizadores têm a opção de anotar partes críticas da transcrição em curso durante a conversa, que são depois incorporadas no registo da reunião. Além disso, antes do início, os utilizadores podem estabelecer agendas bem estruturadas e modelos de reunião para garantir um fluxo de trabalho simplificado.
A Colibri oferece uma gama de ferramentas de conferência, como o Zoom, Meet, Teams e BlueJeans, com opções gratuitas e baseadas em subscrições a partir de 20 dólares por mês, aumentando para 50 dólares por mês. Além disso, a funcionalidade de tomada de notas com IA está limitada aos utilizadores dos seus níveis de pagamento premium.
Notes by Dubber
O Dubber é uma plataforma avançada de gravação de chamadas concebida para empresas que pretendem preservar, recolher e analisar as suas chamadas em conferência. Entre as suas características abrangentes encontra-se a ferramenta inovadora conhecida como “Notes by Dubber”, que simplifica o processo de organização de reuniões através da geração automática de resumos. Esta funcionalidade inteligente utiliza algoritmos de última geração para produzir relatos concisos e detalhados das discussões, para além de identificar tarefas críticas e formular resumos sucintos.
O Dubber é uma ferramenta simples que se integra em plataformas de videoconferência populares para facilitar a gravação de reuniões. O serviço oferece a transcrição automática dos debates durante as reuniões, que também são registados com um carimbo de data/hora para facilitar a consulta. Os utilizadores têm a opção de distribuir as gravações de áudio e as listas de tarefas geradas por IA entre os participantes. Além disso, os utilizadores podem carregar gravações de reuniões anteriores para gerar notas. As opções de preços incluem um plano básico a $19 por utilizador por mês ou um plano avançado a $39 por utilizador por mês.
Instaminutes
Os instaminsites têm a capacidade de condensar encontros alargados em destaques essenciais a um ritmo surpreendente. Durante os trabalhos, apresentam anotações simultâneas ao longo da periferia. Após a assembleia, é possível localizar facilmente todas as observações significativas num local centralizado e voltar a lê-las rapidamente para revisão. Esta solução é compatível com plataformas como Meet, Zoom, Webex e Teams.
De facto, existem várias opções disponíveis para utilizar o Instaminutes para gerar e guardar notas. Uma opção envolve o download da extensão do Chrome, que permite aos utilizadores gravar e aceder facilmente às suas notas diretamente no seu calendário. Em alternativa, os utilizadores podem optar por carregar ficheiros áudio de reuniões e receber resumos automáticos gerados pela tecnologia avançada de inteligência artificial da plataforma. No entanto, talvez o mais notável seja a capacidade de personalizar e treinar a própria IA durante a utilização, seleccionando pontos específicos das notas em tempo real para serem incluídos no resumo final.
Ao fornecer-nos informações sobre as suas necessidades específicas, podemos melhorar os nossos serviços de anotações e adaptá-los de forma mais eficaz para satisfazer as suas expectativas no futuro. O nosso pacote básico, que permite a utilização de até 300 minutos por mês, está disponível gratuitamente. No entanto, se a sua utilização mensal exceder este limite, será necessário atualizar para o plano Premium ou Small Teams, com um preço de 50 ou 84 dólares por mês, respetivamente.
Sembly
O Sembly é uma aplicação de software inteligente que possui a capacidade de criar actas e resumos de reuniões através da identificação de detalhes significativos, tais como factores de risco, prazos, ocorrências de eventos e tarefas accionáveis. Além disso, o Sembly permite a introdução de dados activados por voz durante as reuniões, permitindo aos utilizadores ditar verbalmente informações adicionais para garantir que nenhum dado crítico é esquecido.
O Semb faz uma interface perfeita com plataformas de gestão de projectos e de comunicação, permitindo que os utilizadores organizem eficazmente as suas notas utilizando aplicações populares como o Notion ou soluções alternativas à sua escolha. Além disso, nos casos em que os indivíduos podem estar ocupados durante as reuniões, o Sembly assume a responsabilidade, participando em nome do utilizador e partilhando posteriormente relatórios detalhados. Esta ferramenta versátil está acessível através de formatos baseados na Web e móveis.No entanto, o pacote básico não fornece a funcionalidade para gerar registos e actas resumidos; por isso, é necessário fazer a atualização para o nível Profissional ou para o nível mais avançado, começando com uma taxa modesta de 10 dólares por mês.
Avoma
O Avoma é um assistente de reuniões altamente organizado que incorpora o seu homónimo, fornecendo um conjunto de funcionalidades concebidas para agilizar as reuniões. Entre estas ofertas estão as actas de reunião automatizadas e os itens de ação atribuídos, garantindo que todas as partes envolvidas permanecem informadas e no caminho certo durante o curso da reunião.
A Avoma apresenta uma agenda completa para cada reunião agendada, categorizando as informações relevantes num formato organizado de pontos. Para além da sua integração perfeita com sistemas de calendário, também sincroniza com plataformas de gestão de relações com clientes e guarda automaticamente as actas das reuniões.
Embora a geração automática de notas esteja disponível, os utilizadores também podem introduzir as suas próprias notas manualmente. O software oferece capacidades de transcrição em tempo real, incluindo a identificação de oradores, assuntos e reconhecimento personalizado de palavras-chave. O acesso a esta funcionalidade requer uma taxa de subscrição de, pelo menos, 17 dólares por mês.
Fireflies
O Fireflies é um assistente de reuniões altamente capaz que utiliza tecnologia de inteligência artificial para gravar, transcrever e gerar notas de reuniões em tempo real de forma eficiente. As suas capacidades avançadas incluem a identificação de itens de ação críticos, eventos chave e outras informações essenciais durante a conversa, garantindo que todos os participantes estão totalmente informados e alinhados com os passos seguintes. Esta ferramenta versátil suporta várias plataformas de videoconferência populares, como o Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype e outras, proporcionando uma integração perfeita em vários dispositivos através da sua aplicação para Android e extensão para Chrome.
A integração do Fireflies com a agenda do utilizador permite uma participação perfeita em reuniões virtuais sem ter de convidar repetidamente o chatbot para cada reunião individualmente. Além disso, os utilizadores podem utilizar chamadas de conferência gravadas anteriormente, enviando-as ao Fireflies para transcrição. Os colegas podem iniciar diálogos focados em aspectos específicos da conversa, fornecer informações de avaliação através de afirmações como “gostos” e “pins” e gerar marcadores que permitem o acesso rápido a segmentos críticos da discussão.
Um dos aspectos mais apelativos do Fireflies pode ser o seu assistente pessoal inteligente, o AskFred. Esta ferramenta inovadora funciona de forma semelhante ao ChatGPT, mas destina-se especificamente a tarefas relacionadas com reuniões.Com o AskFred, os utilizadores têm a possibilidade de pedir esclarecimentos ou traduções relativamente a qualquer termo apresentado na transcrição do vídeo, bem como a capacidade de solicitar resumos concisos de partes específicas da gravação. Além disso, este assistente versátil permite a criação de correspondências por correio eletrónico e relatórios formais. A versão gratuita do Fireflies dá acesso a um total de 800 minutos de conteúdo armazenado. Para quem procura capacidades melhoradas, existem várias opções de subscrição premium disponíveis, incluindo o pacote Professional, com um preço de 10 dólares por mês, e o pacote Business, com um preço de 19 dólares
Fathom
O Fathom possui funcionalidades semelhantes às do Fireflies, permitindo aos utilizadores gravar automaticamente as suas reuniões em plataformas como o Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Além disso, o Fathom oferece um resumo inteligente de cada reunião, identifica pontos significativos através do seu destaque e facilita o início manual da gravação para maior comodidade.
O Fathom oferece uma funcionalidade conveniente em que os utilizadores têm a capacidade de categorizar os destaques de acordo com vários tipos, tais como Item de Ação, Insight, Positivo, Feedback, Objeção ou Inquérito Técnico. Isto permite uma melhor organização e separação das informações discutidas durante as reuniões. Além disso, atualmente o Fathom suporta sete idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, italiano, holandês, português e alemão. Embora isto possa ser menos opções em comparação com o Supernormal, ainda representa uma gama mais alargada de suporte de idiomas quando comparado com outras ferramentas disponíveis.
O Fathom oferece uma versão standard do seu software que pode ser utilizada sem custos, juntamente com uma edição Team Edition melhorada para organizações que procuram funcionalidades adicionais de nível empresarial. Esta edição premium inclui medidas de segurança elevadas, entre outras vantagens, e está disponível através de um plano de subscrição mensal ou anual. Para os que optarem pela opção de pagamento mensal, o plano Standard custará $32 por mês, enquanto o plano Pro terá um custo de $39 por mês. Em alternativa, a escolha de um compromisso anual reduz estas taxas para 24 e 29 dólares por mês, respetivamente.
Utilize o Assistente de IA para melhorar as suas reuniões
Utilizar a inteligência artificial para produzir actas de reuniões representa uma abordagem eficiente e simplificada em comparação com o registo manual em tempo real ou a transcrição após a reunião.
A utilização de assistentes de inteligência artificial para transcrever notas de reunião pode resultar num aumento significativo da eficiência.Ao confiar esta tarefa a esta tecnologia, a atenção do utilizador é libertada para se concentrar totalmente na conversa em curso, optimizando assim a participação nas reuniões.