6 coisas produtivas que pode fazer com a aplicação móvel do Microsoft 365
Uma subscrição do Microsoft 365 é um conjunto poderoso de ferramentas de produtividade que se integram perfeitamente com várias aplicações do Microsoft Office. Terá também acesso à aplicação móvel do Microsoft 365, que pode utilizar em qualquer lugar.
De facto, uma das principais vantagens da aplicação Microsoft 365 reside na sua capacidade de servir como uma plataforma eficiente e fiável para a produtividade móvel, mesmo sem incorrer em custos adicionais através de uma subscrição paga. A este respeito, os utilizadores de dispositivos Android ou iOS podem apreciar as seguintes seis tarefas produtivas que podem realizar utilizando a aplicação móvel Microsoft 365:
Centralizar produtos do Microsoft Office num só local
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A aplicação Microsoft 365 oferece um plano gratuito que simplifica a sua experiência geral do Microsoft Office através de uma interface gráfica de utilizador intuitiva. Com este plano, os utilizadores obtêm acesso às ferramentas de produtividade amplamente utilizadas do Word, PowerPoint, Excel e Formulários, que respondem a várias necessidades de criação de documentos e gestão de dados.
Essencialmente, é possível gerar um novo ficheiro do Word, rever o seu conteúdo ou continuar a aperfeiçoar as suas folhas de trabalho actuais, desde que estejam sincronizadas na sua subscrição do Microsoft 365. Esta funcionalidade também é aplicável a apresentações do PowerPoint, folhas de cálculo do Excel e formulários.
Para aceder a estas aplicações do Microsoft Office, inicie o Microsoft 365, navegue até ao separador Página Inicial e clique em “Mais” no painel superior. A partir deste painel, pode optar por qualquer uma das soluções Office disponíveis a que deseja aceder.
Abrir, Criar e Gerir Ficheiros PDF
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Se tiver o Microsoft Office pré-instalado, não precisará de uma aplicação de leitura de PDF separada no seu dispositivo móvel, uma vez que este oferece funcionalidades incorporadas para gerir documentos PDF, tais como visualização, edição e criação de ficheiros neste formato.
Para aceder a um documento PDF utilizando o Microsoft 365, navegue até à sua localização no explorador de ficheiros, clique no mesmo e, em seguida, escolha Microsoft 365 a partir do conjunto de aplicações disponíveis. Isso permite a remoção de aplicativos PDF adicionais que podem ocupar espaço de armazenamento excessivo.
Utilizando o Microsoft 365, é possível aceder a uma gama mais ampla de funcionalidades para os seus documentos PDF, navegando até ao menu Apps e seleccionando posteriormente a opção PDF Tools. Esta plataforma permite que os utilizadores executem várias tarefas, como assinar PDFs, converter imagens em formato PDF, criar novos PDFs a partir de documentos existentes e converter ficheiros PDF em documentos Word editáveis.
Digitalizar documentos
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Existe uma grande variedade de aplicações móveis concebidas para digitalizar documentos nas plataformas iOS e Android. Vale a pena notar que se pode considerar descontinuar a utilização de tal aplicação, uma vez que o Microsoft 365 inclui uma funcionalidade de digitalização integrada, conservando assim o espaço de armazenamento no seu dispositivo.
Em primeiro lugar, inicie a aplicação; em segundo lugar, localize o separador “Criar”; em terceiro lugar, seleccione a opção “Digitalizar”; em quarto lugar, conceda as permissões necessárias; em quinto lugar, utilize a câmara integrada do seu smartphone para capturar o documento pretendido; em sexto lugar, modifique ou melhore a imagem, se necessário; em sétimo lugar, guarde o resultado em formato de documento portátil (PDF) para partilhar e imprimir sem problemas.
Escrever notas curtas
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O Microsoft 365 oferece uma solução conveniente para manter a organização através de formas de documentação alargadas e concisas. A plataforma facilita a sincronização de notas breves de forma eficiente, desde que os utilizadores utilizem contas Microsoft consistentes nos seus dispositivos.
A utilização da funcionalidade de tomada de notas do Microsoft 365 é um processo simples. Basta iniciar a aplicação, navegar para a opção “Criar” e, em seguida, escolher “Nota”. Aqui, pode compor o conteúdo pretendido e, posteriormente, guardá-lo para referência futura, acedendo à secção “Notas” localizada na área superior do separador “Página inicial”.
Aceder a ficheiros partilhados
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A aplicação Microsoft 365 revela-se muito vantajosa em vários contextos profissionais, facilitando a colaboração entre indivíduos que trabalham em conjunto em tarefas de projectos. Uma vez descarregada esta aplicação no dispositivo móvel do utilizador, este passa a ter a possibilidade de aceder e gerir remotamente todos os seus documentos partilhados do Microsoft Office, o que lhe confere flexibilidade em termos de localização e gestão do tempo.
Para ter acesso a documentos partilhados, inicie o Microsoft 365, clique no símbolo do clipe de papel situado no cabeçalho do ecrã inicial e consulte o segmento “Partilhado comigo” para obter uma lista completa dos recursos de colaboração à sua disposição.
Aceder aos seus ficheiros a partir de várias soluções de armazenamento na nuvem
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A capacidade de integração com várias plataformas de armazenamento na nuvem é uma caraterística notável da aplicação móvel Microsoft 365.Os utilizadores podem ligar serviços como o OneDrive, Google Drive, Box e Dropbox, entre outros, resultando numa localização centralizada para todos os seus ficheiros.
Bem-vindo a um mundo onde já não precisa de várias aplicações de armazenamento na nuvem, especialmente em situações em que a capacidade de armazenamento é limitada. Basta iniciar a nossa aplicação e navegar para o separador Início para ter acesso aos seus ficheiros e pastas armazenados na sua plataforma de armazenamento na nuvem preferida. Para adicionar um local adicional, basta aceder à funcionalidade “Adicionar um local”, selecionar o serviço pretendido e introduzir os dados de início de sessão necessários.
Trabalhe em movimento com o Microsoft 365
A aplicação móvel Microsoft 365 oferece um aumento significativo da produtividade para quem utiliza frequentemente documentos baseados na Microsoft, fornecendo uma série de funcionalidades adicionais, como a digitalização de documentos e a conversão entre vários formatos de ficheiro, incluindo PDF.
O Microsoft 365 possui uma impressionante variedade de integrações com várias plataformas de armazenamento em nuvem proeminentes, além de oferecer uma série de funcionalidades desejáveis, tornando-o uma ferramenta indispensável para melhorar a produtividade muito além do ambiente de trabalho tradicional.