8 dicas para criar o melhor calendário de conteúdo

Principais conclusões

É importante exibir sinceridade em relação à frequência de postagem de conteúdo. A adesão a um cronograma consistente, independentemente de sua raridade, é preferível à inatividade total.

Incorporar uma seção de anotações em sua programação de conteúdo é altamente recomendável, pois facilita a organização dos temas e enfatiza os aspectos críticos que diferenciam sua mídia dos concorrentes.

Utilizar um sistema de marcação ou empregar uma abordagem de código de cores pode ser um meio eficaz de simplificar o fluxo de trabalho de criação de conteúdo, promovendo consistência e comunicação clara entre os membros da equipe. Aderindo a esse método, fica mais fácil manter a organização e aumentar a produtividade geral.

A elaboração de um cronograma de conteúdo é crucial para quem cria trabalhos escritos, vlogs ou programas de áudio, pois facilita a entrega consistente de material valioso para seus seguidores. No entanto, se você não formulou tal plano anteriormente, a tarefa pode parecer assustadora. No entanto, ao utilizar certas táticas, pode-se gerenciar e manter com eficácia o processo de criação de conteúdo.

Ao elaborar uma estratégia de conteúdo abrangente, é crucial estabelecer um plano bem organizado para criar e agendar conteúdo. Essa abordagem garante que todas as partes interessadas relevantes tenham acesso a informações essenciais sobre as próximas iniciativas e prazos. Neste artigo, vamos nos aprofundar em várias técnicas altamente eficazes para criar um calendário de conteúdo ideal em várias plataformas.

Seja honesto com quanto conteúdo você pode postar por semana

Um fator comum que contribui para o fracasso de vários canais do YouTube e empreendimentos criativos semelhantes, como blogs, reside na falta de franqueza em relação à capacidade de produzir material novo de forma consistente. É imperativo avaliar e reconhecer a frequência com que alguém pode contribuir de forma realista antes de se aprofundar em quaisquer deliberações relativas a um cronograma editorial ou plano de conteúdo.

Em minha própria experiência, inicialmente tentei postar em meu blog uma vez por semana e depois uma vez a cada duas semanas. No entanto, depois de reconhecer minha capacidade de fornecer mais valor aos meus leitores, ampliei minha frequência para duas vezes por semana. É possível que suas circunstâncias sejam diferentes das minhas; por exemplo, você pode ter uma ocupação em tempo integral ou obrigações familiares que limitam sua disponibilidade.

A adesão a um cronograma de postagem consistente é mais importante do que a frequência das postagens. É preferível publicar conteúdo regularmente, mesmo que seja pouco frequente, do que não publicar nada.

Incluir seções onde você pode adicionar notas

Incorporar os títulos para o material que você pretende publicar constitui apenas um aspecto do quebra-cabeça geral. Além disso, ter um segmento que permita que outros acrescentem comentários pode ser excepcionalmente benéfico, principalmente ao confiar a responsabilidade a outro indivíduo.

Nesse segmento específico, é possível fornecer uma visão geral resumida que abranja o assunto que se deseja discutir. Além disso, componentes essenciais podem ser incorporados, além de delinear a maneira específica pela qual o conteúdo deve divergir das postagens relacionadas existentes.

O Notion serve como um recurso valioso para vários criadores de conteúdo que buscam gerenciar seus calendários de conteúdo com eficiência. Para os interessados ​​em adotar estratégias semelhantes, apresento um guia completo detalhando o processo de planejamento e agilização da organização de conteúdo usando os recursos do Notion.

Crie tags para cada etapa do processo

Um calendário de conteúdo bem organizado pode simplificar o gerenciamento da produção de conteúdo e, ao mesmo tempo, fornecer um certo grau de supervisão. Uma abordagem útil para manter a consistência em todos os estágios da criação de conteúdo envolve a atribuição de rótulos ou categorias específicas para cada fase do processo. Este método é benéfico independentemente de o calendário servir como uma ferramenta de referência interna ou não.

Várias categorias podem ser empregadas com a finalidade de organizar a programação de uma pessoa, incluindo, mas não se limitando a:

⭐Idéia

⭐Planejado

⭐Em andamento

⭐Programado

⭐Concluído

Como alternativa, se um aplicativo específico não oferece suporte à funcionalidade de marcação, pode-se empregar métodos alternativos, como utilizar codificação de cores ou anotar a própria tarefa de alguma maneira. Por exemplo, aqueles que dependem do Google Agenda para organizar sua programação de conteúdo podem achar útil consultar o tutorial a seguir, que fornece orientação sobre como aplicar técnicas de codificação de cores especificamente ao Google Agenda.

Use guias diferentes para seu canal principal e mídia social

Em certas situações, a utilização de plataformas de mídia social pode permitir a disseminação de informações para um público mais amplo do que seria possível por meios convencionais. No entanto, é comum entre gestores e criadores de conteúdo confinar todos os seus esforços em uma única aba do navegador, que embora pareça ordenada, pode inadvertidamente resultar em diminuição de alcance e visibilidade.

Ao consolidar todo o seu agendamento de conteúdo em uma única plataforma, existe o potencial de desordem e confusão. Seria mais prudente manter calendários ou pastas distintas para manter o conteúdo de cada mídia segregado organizacionalmente.

Para executar esta operação de forma eficaz, a abordagem varia de acordo com o software utilizado. Aqueles que buscam obter proficiência com o Planilhas Google podem realizar essa tarefa diretamente no aplicativo. Da mesma forma, os usuários do Notion têm a capacidade de criar páginas adicionais por meio de sua interface.

Deixe algum espaço para flexibilidade

Certamente, desenvolver um cronograma de conteúdo abrangente abrangendo um período de 6 a 12 meses pode ser vantajoso. No entanto, às vezes pode ser necessário ou desejável reorganizar os conceitos de acordo com o assunto abordado, principalmente quando se trata de um tema em que as tendências e evoluções ocorrem rapidamente, como o atletismo.

Para acomodar quaisquer modificações possíveis, pode ser prudente exibir um grau de adaptabilidade em relação ao cronograma. Embora você possa continuar a manter uma lista de conceitos de curto prazo conforme eles surgem, uma estratégia alternativa seria preservar um registro de assuntos que poderiam ser vantajosos em algum momento.

Escolha um aplicativo ou programa que funcione para você

É de pouca importância qual aplicativo você usa para elaborar sua programação de conteúdo, desde que seja fácil de usar e acessível tanto para você quanto para qualquer colaborador com quem você possa estar trabalhando.

Ao selecionar um aplicativo ou software para atender às suas necessidades, há uma infinidade de opções disponíveis. Algumas opções recomendadas incluem Notion, Google Calendar e Google Sheets, que já foram discutidas. Além disso, você pode considerar usar o Apple Calendar ou recorrer ao Microsoft Excel para fins de organização e agendamento diários.

É importante mencionar que um número significativo de ferramentas utilizadas para a construção de grades de conteúdo é oferecido gratuitamente, eliminando a preocupação financeira como obstáculo à sua implementação.

Delegue tarefas claramente se você trabalha em equipe

Colaborar em um ambiente de grupo apresenta uma tarefa multifacetada, principalmente quando se trata de produzir material escrito. A coordenação eficaz entre os membros é fundamental para garantir a conclusão atempada das funções atribuídas. Definir claramente a função e as expectativas de cada indivíduo é fundamental para manter os níveis de produtividade necessários para atender aos pré-requisitos de produção.

Ao utilizar uma ferramenta de planejamento de conteúdo, muitas vezes é possível delegar várias responsabilidades aos membros de sua equipe. Em qualquer caso, você deve ser capaz de referenciar facilmente seu nome de usuário ou e-mail para chamar sua atenção para a tarefa em questão. Além disso, certifique-se de estabelecer prazos explícitos para a conclusão.

Arquivar ou remover conteúdo antigo

À medida que alguém progride na publicação de conteúdo regularmente, eles se aprofundarão naturalmente no assunto que foi premeditado em sua programação de conteúdo. Por outro lado, deixar de manter a organização pode resultar em uma situação desconcertante em que um indivíduo é incapaz de discernir as próximas entradas em seu calendário de conteúdo.

Uma estratégia eficaz para lidar com essa preocupação envolve preservar ou eliminar informações desatualizadas. O método empregado para atingir este objetivo pode variar dependendo da aplicação utilizada; no entanto, não deve consumir uma quantidade excessiva de tempo.

Como criar um calendário de conteúdo eficaz, independentemente da plataforma

Orquestrar o processo de criação de conteúdo digital de alguém pode ser exigente, principalmente quando se atua como um membro solitário de uma equipe. No entanto, estabelecer um cronograma de conteúdo é um excelente método para manter a organização e o foco. Uma variedade de plataformas oferece vários recursos que permitem consistência na produção de conteúdo.

Considerar a frequência com que o conteúdo deve ser postado nas mídias sociais é uma consideração importante antes de prosseguir com qualquer outra ação. Além disso, separar a mídia social de outros canais de comunicação, mantendo algum grau de adaptabilidade, pode contribuir para garantir um fluxo de trabalho contínuo. Outras estratégias que podem ser benéficas incluem atribuir responsabilidades específicas entre os membros da equipe para estabelecer linhas claras de autoridade e responsabilidade.