Como o Slack Canvas pode melhorar seu fluxo de trabalho

Antes desta era, a aquisição de acesso direto a materiais associados a um empreendimento específico exigia a criação de um espaço de trabalho Slack para divulgar ficheiros, hiperligações e várias informações pertinentes. No entanto, a recuperação destes recursos numa fase posterior exigia uma pesquisa árdua ou uma análise exaustiva de dados abundantes.

Reconhecendo suas próprias limitações, o Slack desenvolveu uma solução inovadora conhecida como Canvas. Uma compreensão abrangente das capacidades e benefícios do Canvas na melhoria da produtividade organizacional seria benéfica para entender.

O que é o Slack Canvas?

Em 25 de abril de 2023, Slack anunciou Slack Canvas como o centro específico para a geração de conhecimento e compartilhamento de toda a equipe em um ambiente de trabalho on-line movimentado.

Em vez de disseminar recursos através de uma série de canais de comunicação, o Canvas fornece uma plataforma abrangente para alojar ficheiros, ligações, indivíduos, texto não formatado e até utilitários internos, como pedidos de serviço. O resultado é um sistema abrangente para monitorizar tarefas vitais e partilhar instrumentos benéficos.

Cada conversa ou canal dentro da aplicação Slack possui agora o seu próprioCanvas, que serve como uma área para armazenar e organizar dados. Esta funcionalidade está disponível em todos os níveis de subscrição. Os subscritores de um plano pago têm a opção de criar telas separadas que não estão associadas a qualquer mensagem direta ou canal e, em seguida, partilhá-las com os membros relevantes da equipa ou convidá-los a participar nas conversas doSlack huddle.

O Canvas é uma aplicação que permite aos utilizadores partilhar e colaborar facilmente em informações e instruções, semelhante a uma aplicação de documentos baseada na nuvem. Esta plataforma fornece uma forma conveniente para os colegas e funcionários contribuírem, reverem e discutirem conteúdos, bem como manterem a visibilidade dos direitos de acesso. Os comentários, o controlo de versões e outras funcionalidades também estão disponíveis para melhorar as capacidades de colaboração.

A capacidade de visualizar e editar Canvases está disponível em dispositivos Android e iOS. No entanto, a funcionalidade atual não permite a eliminação de Canvases através destas plataformas.

Como funciona o Slack Canvas?

Para utilizar o Slack Canvas em uma conversa, há dois métodos de operação disponíveis.

⭐ Acesse o canal, o grupo ou a MD em que você deseja usar o Slack Canvas. Você encontrará o ícone de tela no canto superior direito.

⭐ Se você estiver usando um dispositivo móvel, esse ícone só ficará visível se você já tiver criado um canvas no bate-papo. Fechar

⭐ Ao clicar no ícone de tela, você pode escolher uma página em branco, um modelo de notas, uma lista de tarefas ou um modelo de recursos.

Qualquer pessoa autorizada a enviar conteúdo para um canal, grupo ou mensagem direta especificado pode modificar o layout do documento. No entanto, se a permissão do utilizador tiver sido limitada de modo a impedi-lo de publicar qualquer conteúdo, não lhe será permitido efetuar alterações ao esquema e o seu acesso apenas permitirá a visualização do documento.

Os indivíduos que tenham sido especificamente identificados no contexto de uma determinada tela receberão uma notificação através da sua associação a essa tela em particular.

Em alternativa, pode criar uma tela individual.

⭐ Clique emCanvasesna barra lateral ou na página inicial do Slack se estiver usando um dispositivo móvel. Esse recurso está disponível apenas em planos pagos.

⭐ Em seguida, clique emNova tela. Esta opção só estará disponível no telemóvel se estiver a criar uma tela pela primeira vez. Quando tiver telas disponíveis, só as pode ver e editar no telemóvel. Fechar

⭐ Depois de criar uma tela, terá de determinar quem a pode ver, comentar ou editar.

O Slack Canvas integra-se sem esforço, apresentando uma interface amigável e simples de operar.

4 maneiras de usar o Slack Canvas para melhorar seu fluxo de trabalho

O Slack Canvas fornece uma plataforma para melhorar a colaboração dentro das equipes, facilitando o compartilhamento, a organização e a utilização de informações por meio de canais e mensagens diretas. Esta melhoria permite que os membros da equipa poupem tempo normalmente dedicado à procura de informações, permitindo-lhes assim concentrar esforços adicionais no avanço das suas tarefas.

O Slack Canvas fornece vários métodos para aumentar a produtividade, incluindo, mas não se limitando a:

Base de dados de visualização única

O Slack Canvas apresenta uma perspetiva consolidada em que todos os dados cruciais são reunidos num único local, eliminando a necessidade de vasculhar vários repositórios como e-mails, transcrições de chat e documentos colaborativos, conservando assim o tempo e mitigando a desintegração de informações.

Monitorizar processos de equipa

O Slack Canvas permite que as organizações controlem os seus fluxos de trabalho de forma eficiente. Ao fornecer uma área designada para registar as actas das reuniões, monitorizar tarefas, divulgar ligações e recursos pertinentes e criar resumos, incluindo perguntas frequentes (FAQs), facilita a supervisão eficaz dos processos.

Ao implementar esta solução, irá otimizar as operações das equipas, fornecendo-lhes dados atempados e precisos. Um dos desafios comuns enfrentados pelas equipas é a documentação adequada das acções acordadas nas reuniões.

O Slack Canvas permite aos membros da equipa registar e modificar pontos de ação em tempo real, promovendo assim a responsabilização e a monitorização do progresso. Isto facilita a organização e o alinhamento eficazes para atingir os objectivos definidos.

Promover colaborações em tempo real

As equipas remotas ou dispersas têm dificuldade em facilitar a colaboração produtiva e em manter uma comunicação coerente.

O Slack Canvas facilita a coordenação perfeita entre os membros da equipa, permitindo-lhes incorporar um Canvas num Huddle, permitindo assim a observação simultânea, o diálogo em direto e modificações imediatas.

Partilhar conhecimentos entre equipas

O Slack Canvas permite a disseminação de conhecimentos e dados entre grupos. Os grupos podem criar um Canvas para um determinado assunto ou empreendimento, incluindo métodos ideais, directivas e detalhes cruciais das partes interessadas na sua documentação.

Uma ilustração desta interconectividade pode ser vista na introdução de um produto em toda a empresa, em que vários departamentos necessitam de acesso a dados relativos à mercadoria, às suas características e ao público-alvo designado. O Canvas permite a cooperação entre os grupos de marketing, vendas e serviço ao cliente, facilitando o armazenamento e a partilha de materiais pertinentes e promovendo a comunicação de informações cruciais.

Organize-se com o Slack Canvas

Para maximizar a produtividade de uma organização, é essencial melhorar a comunicação dentro da equipa. A introdução do recurso Canvas no Slack é uma ferramenta valiosa para atingir esse objetivo.