Como inserir chips inteligentes no Google Sheets
A Google está constantemente a atualizar o Sheets para melhorar a sua funcionalidade com novas características. Entre as suas muitas características valiosas encontram-se as fichas inteligentes, que permitem inserir elementos interactivos nas células da folha de cálculo de forma rápida e fácil, simplificando assim o seu fluxo de trabalho.
Para incorporar componentes inteligentes nas suas folhas de cálculo no Google Sheets, tem duas opções viáveis: gerar um novo componente ou transformar um ponto de dados existente num chip inteligente.
Como inserir chips inteligentes nas folhas de cálculo do Google
É possível criar etiquetas inteligentes nas folhas de cálculo do Google escrevendo o sinal de arroba seguido de um nome para a etiqueta ou acedendo ao menu Inserir e seleccionando “Etiqueta inteligente”. Existem vários métodos para gerar estes marcadores inteligentes no Google Sheets, incluindo a introdução manual e a utilização de opções fornecidas.
Utilizar o símbolo @
Para incorporar eficazmente um microchip inteligente utilizando o sinal arroba, siga estes passos simples:
⭐Abrir a folha de cálculo no Google Sheets.
⭐ Dentro de uma célula, introduza o símbolo @.
Escolha um microcontrolador adequado para o seu projeto, seleccionando um no menu pendente fornecido ou, em alternativa, introduza o nome do modelo específico que melhor se adequa às suas necessidades no campo designado.
⭐ Ao introduzir, verá uma lista de sugestões de chips inteligentes que correspondem à sua entrada.
Seleccione a opção pretendida e clique na mesma.
⭐ Dentro da célula, aparecerá um chip inteligente com um fundo cinzento e um ícone de fonte de dados.
De facto, para incorporar um chip inteligente “Pessoas” ou “Ficheiro” no documento, basta introduzir o nome da pessoa em questão ou o caminho do ficheiro precedido de uma vírgula exclamativa e de um ponto final, ou seja, “@nome_do_ficheiro”.
Para incorporar uma data no texto, basta inserir o símbolo arroba seguido da seleção de data pretendida no menu pendente situado por baixo da secção “Datas”. Como opção alternativa, pode utilizar o comando designado “@date” para abrir a interface do seletor de datas para personalização adicional.
Para conceder a um utilizador acesso a uma Folha do Google partilhada através de uma menção numa conversa inteligente, isso não é suficiente por si só; são necessários passos adicionais. Especificamente, é necessário distribuir o documento por outros meios, como partilhar a folha de cálculo do Google Sheets com a pessoa em questão, para que esta possa aceder ao mesmo.
Utilizar o menu Inserir
A incorporação de componentes inteligentes utilizando a opção Inserir na barra de ferramentas é um processo simples quando se trabalha com entidades como Pessoas, Ficheiros, Calendários, Localizações ou dados Financeiros:
Escolha uma célula na qual gostaria de incorporar um microchip inteligente e altamente avançado.
⭐ Clique em Inserir na barra de ferramentas superior e seleccione Chips inteligentes .
Seleccione um microcontrolador adequado para o seu projeto a partir da lista fornecida.
De facto, ao escolher qualquer uma das opções acima mencionadas, tais como “Pessoas”, “Ficheiro” ou “Calendário” no menuInserir, irá encontrar uma lista pendente que apresenta informações de contacto acessíveis, recursos de ficheiros e calendários de eventos, respetivamente.
Embora possa ser necessário efetuar uma pesquisa numa folha de cálculo do Google Sheets e selecionar uma entidade para determinados tipos de fichas inteligentes de “Local” e “Finanças”, os passos específicos necessários para o fazer não são imediatamente visíveis a partir deste prompt.
Podem ser inseridas várias fichas inteligentes numa única célula, utilizando vírgulas a seguir a cada instância. Além disso, diversas variedades de chips podem ser combinadas com conteúdo escrito numa única célula.
## Como converter células em chips inteligentes no Google Sheets
Uma abordagem alternativa envolve a transformação de um elemento de dados existente numa célula num componente inteligente utilizando uma das várias técnicas disponíveis. Isto pode envolver a conversão de uma célula num chip inteligente através da implementação de metodologias específicas, como as descritas abaixo:
Utilizar a tecla Tab
Para transformar um endereço de correio eletrónico ou uma hiperligação dentro de uma célula num dispositivo semicondutor, pode utilizar-se a tecla Tab situada no teclado. O processo é o seguinte:
Introduza um endereço de correio eletrónico válido ou o URL do sítio Web no campo designado para receber actualizações e notificações sobre novos conteúdos nesta plataforma.
Escreva “Tab” no seu teclado quando lhe for pedido para transformar o URL numa ficha.
A incorporação da funcionalidade de criação automática de um novo contacto no seu Livro de Endereços através de PeopleChips é simples e sem problemas. Depois de introduzir um endereço de correio eletrónico ou uma ligação de ficheiro numa célula especificada, premir a tecla “Tab” irá solicitar a criação de um novo contacto através da integração com o Livro de Endereços.
De forma semelhante, quando se opta por utilizar o ato de copiar e colar um URL correspondente a um vídeo do YouTube numa única célula, a tecla de tabulação pode ser utilizada com o objetivo de gerar uma representação discernível do referido vídeo nessa célula específica.
Utilizar o menu de células com o botão direito do rato
Em alternativa, pode utilizar-se a opção fornecida no menu pendente do Google Sheets para transformar os dados num chip inteligente.
Clique com o botão direito do rato na célula que contém as informações acima mencionadas para que apareçam mais opções de manipulação.
⭐ Selecionar o Smart Chips no menu do botão direito do rato.
Seleccione o chip de conversão apropriado para o seu tipo de dados a partir da lista fornecida ou, em alternativa, forneça uma opção de conversão personalizada se não estiver listada.
Para incorporar uma ficha de pessoas, basta clicar numa célula que contenha um endereço de correio eletrónico e selecionar “Fichas inteligentes” no menu de contexto. Depois, escolha “Converter em ficha de pessoa” para adicionar estas informações de contacto de forma mais organizada.
Utilizar o menu de pré-visualização do cursor
Se pretender incorporar um endereço Web na sua folha de cálculo, o Google disponibiliza uma funcionalidade automática que o transforma num microchip altamente inteligente. Para aceder a esta funcionalidade, basta inserir o URL em questão no campo designado da sua folha de cálculo e o processo será iniciado sem problemas.
Para pré-visualizar um URL passando o cursor sobre ele numa célula, basta colar o URL no campo designado e mover o cursor sobre a ligação. Uma pré-visualização da página Web aparecerá numa janela pop-up para sua conveniência.
Seleccione a ficha que corresponde a “Substituir URL” e proceda à substituição do URL fornecido.
“Chip” ou “.
Do mesmo modo, quando posiciona o cursor sobre a célula pretendida e selecciona “Chip” no menu de contexto que se segue, é possível transformar uma ligação de localização numa ficha de Local.
Ao inserir um microchip experiente, é possível navegar com o cursor por cima dele para ler informações pertinentes ou clicar nele para invocar uma lista de opções para editar, apagar ou executar operações relacionadas com as fontes de dados.
Torne as suas folhas de cálculo interactivas com chips inteligentes no Google Sheets
A utilização de chips inteligentes em documentos de folhas de cálculo no Google Sheets permite aos utilizadores incorporar uma grande quantidade de informações e capacidades adicionais nas suas folhas. Estes chips permitem a integração de dados de fontes externas, facilitam a colaboração entre vários indivíduos e permitem a criação de relatórios dinâmicos e interactivos.
Através da implementação de microprocessadores inteligentes no software de folhas de cálculo, é possível obter uma maior adaptabilidade e precisão na gestão de dados, promovendo a eficácia operacional e aumentando os resultados globais.