Como digitalizar documentos no iPhone
Principais lições
Utilize a aplicação Notas incorporada no iPhone para digitalizar e anotar documentos sem esforço, utilizando um fluxo de trabalho eficiente.
A aplicação Ficheiros fornece uma funcionalidade para digitalizar documentos, permitindo aos utilizadores armazenar imagens digitalizadas no iCloud Drive ou em plataformas de nuvem alternativas.
O Microsoft Lens oferece uma solução eficiente que inclui capacidades como a extração de informações de tabelas e a conversão de documentos digitalizados em formato de áudio, tornando-o uma opção conveniente para os utilizadores que procuram uma produtividade melhorada.
A utilização de um iPhone para digitalizar documentos pode ser altamente benéfica, especialmente quando se pretende minimizar a dependência de materiais impressos ou facilitar a partilha digital de ficheiros. A instalação de software adicional para este fim é desnecessária; em vez disso, o próprio dispositivo pode servir como um scanner capaz.
Como digitalizar documentos com a aplicação do Notes
A aplicação nativa do Notes oferece um método prático para digitalizar e converter documentos físicos em formato digital. Com apenas um toque, tem a possibilidade de anotar, assinar eletronicamente e distribuir os ficheiros em formato PDF. Siga estes passos para transformar cópias impressas em notas electrónicas utilizando a aplicação Notas:
Descubra a utilidade da aplicação Notas abrindo uma nota desactualizada ou criando uma nova.
⭐ Utilize um dos métodos abaixo para digitalizar um documento:
Toque no ícone da câmara situado na base do ecrã e, em seguida, escolha “Digitalizar documentos” nas opções disponíveis para iniciar o processo de digitalização.
Toque no ícone da câmara situado em cima do teclado, se estiver a escrever uma mensagem, e escolha “Digitalizar documentos” no menu que se segue.
Toque no símbolo de reticências situado no canto superior direito da sua nota atual e, em seguida, escolha a opção “Digitalizar” no menu pendente que se segue para iniciar o processo de digitalização.
A câmara está aberta e disponível para utilização, permitindo-lhe apontar para qualquer objeto ou cena que pretenda captar num processo de digitalização.
Automático ou Manual. No primeiro caso, o dispositivo capta imediatamente uma imagem do documento visível sem qualquer intervenção do utilizador. Este modo permite uma digitalização sequencial rápida. Ao selecionar esta opção, os utilizadores podem também modificar o esquema de cores tocando no botão
Se o resultado da digitalização inicial não for satisfatório, tem a opção de o selecionar ou rejeitar e iniciar outra digitalização.
Para ativar o modo manual para uma digitalização, pode selecionar “Auto” no menu ou utilizar o botão do obturador tocando rapidamente no mesmo ou premindo qualquer botão de volume. Uma vez no modo manual, pode manipular a imagem digitalizada ajustando os seus cantos utilizando os ícones de pega localizados no lado inferior direito do ecrã.
Pode optar por guardar a imagem digitalizada seleccionando “Guardar” ou refazer a digitalização se desejar tentar novamente.
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Como ajustar uma digitalização na aplicação Notas
Se tiver dificuldades com o processo de digitalização de documentos, considere a implementação das seguintes estratégias de assistência:
A interface de utilizador apresenta uma seleção de ícones na parte superior que permite escolher entre as opções de escala de cinzentos e preto e branco ao efetuar uma digitalização. Em alternativa, esta opção também pode ser selecionada após a conclusão da digitalização. No entanto, é importante notar que o ícone que permite a manipulação da imagem digitalizada foi deslocado para a parte inferior do ecrã.
Quando o elemento ativo é visualizado, o dispositivo capta automaticamente uma imagem. É possível escolher entre permitir que o sistema gere uma digitalização manual seleccionando “Manual”, o que permite ao utilizador manipular os limites da imagem capturada.
O scanner permanece dentro do campo de visão da câmara para tarefas de digitalização subsequentes, tais como documentos compostos por várias páginas.
Uma vez terminado o processo de digitalização, toque no botão “Guardar” situado na base do ecrã. Esta ação permitir-lhe-á incorporar a digitalização na nota designada, à qual acedeu inicialmente no início desta tarefa.
Para transferir um documento da sua aplicação de notas para outra plataforma, como o Google Drive, pode optar por anexá-lo como um anexo de e-mail ou convertê-lo num ficheiro PDF. Em alternativa, também pode optar por partilhá-lo através de plataformas de mensagens populares, como o WhatsApp, mantendo premida a pré-visualização do documento digitalizado e seleccionando a opção “Partilhar” que aparece.
Utilize as ferramentas de anotação da aplicação Notas para realçar e comentar abundantemente o conteúdo do documento. Além disso, pode optar por copiar e colar qualquer texto digitalizado noutra aplicação ou na própria aplicação Notas.
Como digitalizar documentos com a aplicação Ficheiros
A aplicação Ficheiros do iPhone inclui uma funcionalidade intuitiva de digitalização de documentos, que faz lembrar o scanner incorporado na aplicação Notas.Ao capturar uma imagem de um documento, pode armazená-la sem esforço no iCloud Drive ou em qualquer serviço de nuvem de terceiros perfeitamente integrado na aplicação Ficheiros.
⭐Abra a aplicação Ficheiros.
localize os três pontos situados no canto superior direito da interface; a partir daí, selecione “Digitalizar documentos” ou, alternativamente, navegue até uma pasta designada onde você pode armazenar seus itens digitalizados deslizando a tela para expor o menu da pasta e tocando no símbolo de reticências localizado à esquerda.
Utilize a funcionalidade da câmara incorporada no dispositivo para visualizar o documento. Isto iniciará um processo de digitalização semelhante ao que se verifica na aplicação Notas. A câmara inclui um modo automático que identifica e captura o documento sem a intervenção do utilizador; no entanto, se a área selecionada não for suficientemente precisa, pode navegar para o modo manual para obter um maior controlo sobre o processo de captura do documento.
A aplicação tenta afinar os mosaicos de imagem e os ângulos correspondentes, numa tentativa de melhorar a qualidade geral da saída digitalizada.
Para concluir o processo de captura de imagens, toque no botão fornecido. Se a imagem capturada não corresponder às suas expectativas, pode voltar a capturá-la seleccionando “Voltar a capturar”.
A aplicação Ficheiros pede-lhe que seleccione um diretório para guardar o item digitalizado. Se a imagem for gerada numa determinada pasta, será automaticamente guardada nesse local.
A funcionalidade para gerar um ficheiro em formato de documento portátil (PDF) combinando vários documentos digitalizados está disponível na interface partilhada do sistema operativo móvel da Apple, iOS.
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Como digitalizar documentos com o Microsoft Lens
O Microsoft Lens, anteriormente conhecido como Office Lens, destaca-se como uma excecional ferramenta de produtividade multiplataforma. Sendo uma aplicação de digitalização de documentos altamente eficiente, possui inúmeras capacidades práticas, especialmente quando utilizada em conjunto com o pacote Microsoft Office em dispositivos iOS e computadores.
Para começar a utilizar o Microsoft Lens, pode tocar no ícone do Lens ou activá-lo através do menu de definições da aplicação da câmara. Uma vez activada, basta deslizar o dedo pelo ecrã para ver uma série de opções para selecionar o modo de captura pretendido.
⭐ Os diferentes modos de captura são Quadro branco , Documento , Cartão de visita , ou Foto . Mas a primeira opção do menu é Acções .
A aplicação engloba uma variedade de funcionalidades relacionadas com a digitalização, incluindo a aquisição e o processamento de informações a partir de tabelas impressas, bem como a capacidade de converter documentos digitalizados num formato audível.
O quadro branco é uma plataforma ideal para fazer anotações manuscritas e criar esboços numa tela branca imaculada, oferecendo aos utilizadores um espaço livre para expressarem os seus pensamentos de forma criativa, sem quaisquer distracções ou restrições.
O scanner de documentos foi concebido para captar imagens de vários tipos de materiais impressos, como livros, formulários e itens de menu.
A aplicação conhecida como “Cartão de visita” tem a capacidade de extrair detalhes de contacto de um cartão de visita e guardá-los na plataforma de contactos da Apple para dispositivos iOS ou no serviço OneNote da Microsoft.
O modo “Foto” é particularmente adequado para capturar imagens, como fotografias, que podem não estar em conformidade com os outros modos de captura de documentos discutidos até agora.
Ajuste o ângulo e a posição da câmara de forma a que a caixa delimitadora capte com precisão a totalidade do documento do sujeito dentro da sua moldura.
Toque no ícone circular da câmara situado no centro do ecrã e, em seguida, confirme a sua seleção escolhendo “Confirmar” para guardar a imagem capturada como um documento digitalizado.
Tem a opção de refinar a imagem capturada, adicionando uma nova imagem, aplicando filtros, cortando, rodando ou apagando-a. Utilize as ferramentas de caneta ou de texto para fazer anotações na imagem antes de selecionar “Concluído”. Se desejar opções adicionais, toque em “Mais” junto ao ícone “Cortar” para aceder às mesmas.
Quando estiver preparado, escolha entre guardar o documento digitalizado na sua biblioteca de fotografias ou exportá-lo como ficheiro PDF. Além disso, pode optar por transmitir a digitalização para uma aplicação do Microsoft Office. Em alternativa, pode divulgar a digitalização utilizando qualquer uma das alternativas disponíveis apresentadas na interface.
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O Microsoft Lens oferece uma variedade de capacidades avançadas concebidas para facilitar experiências de captura de imagem optimizadas, incluindo a capacidade de ativar a funcionalidade de flash em condições de iluminação limitada, tocando simplesmente no ícone designado situado no canto superior direito do ecrã de captura.
Utilizando a aplicação Câmara integrada, é possível capturar uma imagem que pode ser posteriormente importada para a interface Lens para ser aperfeiçoada como um documento digitalizado.
Toque no ícone Imagem localizado no canto inferior esquerdo do ecrã de captura e, em seguida, navegue para Fotografias e escolha a imagem pretendida. Depois, seleccione e importe a fotografia escolhida para o Microsoft Lens para processamento ou análise posterior.
Utilizando um iPhone, pode ser necessário capturar códigos QR em cenários comuns. Isto serve como uma alternativa eficiente à digitação de URLs longos, permitindo aos utilizadores aceder rapidamente ao conteúdo desejado, bastando direcionar o dispositivo para o código QR e esperar apenas alguns segundos para que seja digitalizado.
Quando confrontado com a necessidade de digitalizar várias páginas em simultâneo, pode ser prudente investir num equipamento especializado concebido especificamente para este fim. No entanto, para tarefas de digitalização mais casuais, a utilização de aplicações de terceiros não é necessariamente necessária, uma vez que as capacidades incorporadas no iPhone são adequadas para cumprir tais requisitos sem esforço e de forma eficiente.
Considere a implementação de estratégias para melhorar a sua proficiência na organização de ficheiros electrónicos utilizando um scanner. Por exemplo, evite armazenar imagens digitalizadas no seu dispositivo móvel e transfira-as para um local de armazenamento remoto, como a nuvem ou o disco rígido do seu computador. Em alternativa, utilize a função Câmara de Continuidade disponível para dispositivos Mac para criar documentos mais abrangentes que combinem texto e elementos visuais sem problemas.