Como pré-preencher respostas no Google Forms
Por vezes, um formulário Google é utilizado simplesmente para captar opiniões através de um inquérito simples. Noutras ocasiões, um Formulário Google é o modo preferido para acompanhar o progresso do trabalho e a conclusão de bilhetes.
A utilização de um Formulário Google pré-preenchido é um meio eficaz de simplificar a recolha de dados, minimizando a carga de trabalho tanto para quem recolhe como para quem responde. Ao automatizar o processo, são conservados tempo e recursos valiosos, o que acaba por promover uma maior eficiência em vários empreendimentos que requerem a conclusão repetida de tarefas ou a monitorização do progresso.
Para preencher um Formulário Google com respostas pré-determinadas antes de o distribuir, siga estes passos:
Como configurar o seu Formulário Google com respostas pré-preenchidas
Se optou por utilizar os Formulários Google nos seus empreendimentos profissionais, considere preencher previamente o seu formulário antes da sua distribuição. Este processo requer um esforço mínimo e pode ser realizado rapidamente através de uma interface de utilizador simples. Para facilitar esta tarefa, basta seguir estes passos se for proprietário do formulário, ou seja, se for responsável pela sua criação ou tiver privilégios de edição.
⭐ Abrir o Formulário Google que criaste. 
⭐ Clique no menu de três pontos e seleccione Obter ligação pré-preenchida . 
⭐ Será aberta uma nova janela/aba com uma pré-visualização do formulário. 
⭐ Seleccione as respostas que pretende pré-preenchidas e clique no botão Obter ligação na parte inferior. 
⭐ Será gerado um link para o seu Formulário Google pré-preenchido. Clique em Copiar ligação . 
Utilize a hiperligação fornecida num formato de documento, como o Microsoft Word ou o Google Docs, para introduzir eficientemente as respostas num Formulário Google, de modo a agilizar os processos de recolha de dados sem ter de escrever manualmente cada informação necessária.
Para quem procura uma funcionalidade melhorada num sistema de gestão de questionários, estão disponíveis várias extensões do Google Forms.
Capturar dados sobre tarefas repetidas é mais fácil com um Formulário Google pré-preenchido
A utilização da prática de pré-preenchimento de um Formulário Google antes da sua distribuição pode ser altamente vantajosa em situações que envolvam a recolha e análise de dados de ordens de trabalho, uma vez que tais cenários implicam frequentemente preocupações semelhantes. Ao utilizar esta abordagem simples de fornecer um Formulário Google com selecções de entrada típicas e recorrentes, é possível eliminar eficazmente o processo moroso de seleção repetitiva, quer para si próprio quer para os membros da sua equipa.