Como criar um quadro Kanban no Trello
O Trello é uma ferramenta versátil de gestão de projetos e, no seu núcleo, encontra-se o quadro Kanban - uma potência para a organização eficiente de tarefas. Neste guia abrangente, vamos mostrar-lhe como criar um quadro Kanban no Trello para agilizar os seus projetos, tarefas e fluxo de trabalho e aumentar a sua produtividade.
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Antes de começar a utilizar o Trello, é essencial compreender a sua estrutura hierárquica composta por espaços de trabalho, quadros, listas e cartões. Nesta secção, apresentaremos uma visão geral de cada componente que constitui a base do sistema de organização do Trello.
Um espaço de trabalho virtual serve de repositório organizado para vários componentes do trabalho profissional de uma pessoa, permitindo a criação de espaços distintos adaptados a projectos ou grupos específicos.
Os quadros servem para representar visualmente os principais projectos e conceitos que se pretendem desenvolver, dando uma visão geral das principais iniciativas e aspirações de uma forma concisa.
A criação de listas no Trello pode ajudar a organizar e a dar prioridade às tarefas, o que pode levar a um aumento da produtividade, permitindo aos utilizadores gerir melhor os seus projectos. Ao categorizar as várias fases de um projeto, torna-se mais fácil identificar os marcos que têm de ser alcançados para avançar.
Em conclusão, a utilização de cartões no desenvolvimento ágil é crucial para representar tarefas e actividades individuais que são criadas no decurso de um projeto. Estes cartões servem como representações visuais de itens de trabalho e fornecem informações valiosas sobre o seu estado, prioridade e outros detalhes relevantes. Ao utilizar os cartões de forma eficaz, as equipas podem melhorar a comunicação, simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade geral.
Criar um novo quadro
Ao registarem-se no Trello, os utilizadores são convidados a estabelecer o seu Espaço de trabalho inicial, o que facilita a criação e organização de vários projectos numa plataforma centralizada.
Criar o seu próprio tabuleiro
Para conceber e construir um projeto único com um aspeto personalizado, tem a opção de criar um tabuleiro de jogo personalizado a partir do zero.Se optar por seguir este caminho, siga estes passos:
Clique em “Criar o seu primeiro quadro” para começar a criar o seu quadro de cortiça inicial.
Utilizar um modelo pré-existente
O Trello oferece aos utilizadores a opção de explorar a sua extensa biblioteca de modelos de gestão de projectos, seleccionando um entre as opções pré-concebidas disponíveis. Para melhorar o processo de personalização, é aconselhável categorizar os modelos de acordo com necessidades ou requisitos específicos. A variedade de modelos oferecidos pelo Trello abrange vários domínios, como negócios, design, marketing e trabalho remoto.
Para escolher um modelo pré-existente:
Clique no ícone situado à direita dos seus quadros no menu, que tem um sinal de mais.
Consulte a nossa vasta coleção de modelos clicando em “Navegar na galeria completa de modelos” e explore a gama diversificada de opções disponíveis na nossa extensa biblioteca.
Seleccione um modelo adequado da nossa extensa biblioteca, clicando em “Utilizar modelo”. Isto permitir-lhe-á prosseguir com o seu projeto de uma forma eficiente, assegurando que todos os componentes necessários são incluídos.
Dê um nome ao seu quadro e clique em “Criar” para começar. Está à sua espera uma tela em branco, pronta para libertar a sua criatividade e dar vida à sua visão. Basta fornecer um título ou uma descrição do que pretende para o seu projeto e vamos começar!
Personalizar o seu quadro
Para adaptar a apresentação do seu quadro de projeto de forma a comunicar eficazmente o objetivo principal à sua equipa, é possível modificar a descrição do quadro. Isto pode ser particularmente útil quando se gere vários quadros para vários grupos e é necessário distinguir entre eles. Para efetuar alterações à descrição do quadro, siga estes passos:
Clique nos três pontos localizados no canto superior direito do seu espaço de trabalho para aceder a opções e definições adicionais.
Por favor, evite utilizar emojis num contexto profissional. Eis uma frase alternativa: “Para personalizar a descrição do seu projeto, basta navegar para “Acerca deste quadro”, selecionar “Editar”, fazer os ajustes necessários e, em seguida, guardar as alterações clicando em “Guardar”.
O Trello oferece a flexibilidade de personalizar o pano de fundo de cada quadro individual de acordo com as preferências e requisitos de cada um. Esta funcionalidade é particularmente útil quando se trata de vários projectos simultâneos, uma vez que permite uma diferenciação fácil através da aplicação de cores distintas.Além disso, os utilizadores têm a opção de apresentar uma fotografia querida no seu quadro de gestão de tarefas pessoal, dando um toque de sentimentalismo e mantendo um espaço de trabalho organizado. A modificação do fundo requer um esforço mínimo; basta seguir estes passos…
Clique nos três pontos localizados no canto superior direito do seu espaço de trabalho para aceder a opções e definições adicionais.
Seleccione um fundo entre as opções fornecidas e, em seguida, faça a seleção pretendida.
A etiquetagem apresenta uma excelente oportunidade para classificar e refinar as suas responsabilidades para melhorar a eficiência organizacional. A etiquetagem personalizada permite a segregação de várias categorias de tarefas dentro de um projeto específico, facilitando assim uma gestão de tarefas mais eficaz e melhorando a organização geral.
Existem três métodos através dos quais é possível gerar ou modificar etiquetas, incluindo, entre outros, os seguintes:
Por favor, alargue as instruções fornecidas de uma forma mais refinada.
Passar o ponteiro do rato sobre o cartão virtual com uma representação gráfica semelhante a um dedo e, em seguida, premir o botão situado no quadrante superior direito do cartão utilizando um dispositivo de introdução de dados informático, seleccionando em seguida “Editar etiquetas” entre as opções que aparecem.
Em alternativa, pode simplesmente mover o dispositivo apontador do seu computador, normalmente conhecido como rato, para posicionar o cursor sobre o cartão, enquanto prime a tecla da letra “L” no seu teclado.
Conceber as suas listas
De facto, é possível criar e personalizar os seus fluxos de trabalho únicos diretamente nas listas especificadas. Esta operação é geralmente considerada bastante simples. Para incorporar uma etapa adicional no fluxo de trabalho designado, basta seguir estes passos simples:
Ao navegar em direção ao ponto terminal do seu espaço de trabalho, dirija o seu cursor para o lado direito e execute uma ação de clique seguida de um comando adicional para anexar mais um inventário. Em alternativa, se precisar de mais expansão, basta empregar novamente os passos mencionados anteriormente.
Para modificar a designação de qualquer lista atual, basta selecionar a etiqueta da lista e atribuir-lhe um novo título.
A reordenação dos seus cartões no quadro Kanban pode ser efectuada sem esforço através da nossa interface intuitiva de arrastar e largar. Basta selecionar o cartão desejado clicando nele e, em seguida, arrastá-lo e soltá-lo na sua nova posição no fluxo de trabalho.
Adicionar e organizar cartões
Após a criação de um projeto e a determinação dos seus procedimentos operacionais, é imperativo começar a elaborar as suas especificidades. Isto pode implicar a criação de cartões de tarefas no quadro branco e a distribuição da sua execução pelos membros da equipa do projeto.
Para criar um novo cartão no seu espaço de trabalho, clique no símbolo “\+” situado por baixo da área designada (i.e., lista) na qual pretende estabelecer uma nova tarefa. Também é possível introduzir vários cartões seleccionando “Adicionar cartão” ou simplesmente utilizando a tecla “Enter” do teclado para mais entradas de tarefas.
Depois de criar um cartão no seu quadro Trello, pode optar por adicionar datas de vencimento, etiquetas ou anexos a qualquer momento. Além disso, também pode optar por partilhar esta tarefa com outras pessoas, se necessário. Para aqueles que utilizam o Trello como uma ajuda para os seus esforços criativos, existem várias estratégias úteis que podem melhorar ainda mais o sucesso da colaboração, que vale certamente a pena considerar.
A modificação do estado das responsabilidades de uma pessoa requer poucos conhecimentos, uma vez que pode ser realizada através da simples manipulação de uma representação digital de uma tarefa utilizando um dispositivo apontador, como um rato ou um touchpad, de uma forma análoga ao reposicionamento físico de itens numa lista ou sequência.
Acompanhar o progresso no seu quadro
O Trello oferece um método eficiente para monitorizar o progresso geral, permitindo aos utilizadores atualizar facilmente o estado das suas tarefas reorganizando os cartões no quadro. Esta funcionalidade permite aos indivíduos criar um “segundo cérebro” que aumenta a produtividade quando combinado com outras ferramentas e recursos de gestão de projectos.
Ao reorganizar os cartões em vários níveis da estrutura organizacional do seu projeto, cria uma representação visual evolutiva da sua progressão. Esta ilustração pictórica permite-lhe identificar rapidamente os obstáculos, otimizar as suas operações e garantir que cada atividade avança de forma suave e eficiente.
Aumente sua produtividade com os quadros Kanban do Trello
Aumente a produtividade utilizando os recursos avançados da plataforma do Trello para planejamento e organização dinâmica de projetos. Os quadros visualmente apelativos e a funcionalidade de arrastar e largar permitem um acompanhamento eficiente das tarefas, a colaboração entre os membros da equipa e uma navegação focada na concretização dos objectivos do projeto sem desvios ou contratempos.
Embora a utilização das funcionalidades básicas do Trello dentro dos limites da sua vista de quadro possa ser suficiente para alguns utilizadores, aqueles que pretendem tirar o máximo partido das capacidades da plataforma são encorajados a atualizar para uma subscrição premium que se adeqúe às suas necessidades específicas.