Como Apresentar Slides do PowerPoint no Zoom

Embarcar em uma apresentação virtual por meio da utilização do PowerPoint dentro dos limites do Zoom pode provocar sentimentos de apreensão naqueles que não estão familiarizados com esse modo específico de comunicação. A dinâmica da apresentação virtualmente difere daquela das interações face a face tradicionais, necessitando assim de um maior nível de atenção aos detalhes. No entanto, não tema, pois todo indivíduo passou por essa experiência em algum momento de seu mandato, e o suporte está prontamente disponível para garantir uma transição perfeita.

Permita-me elucidar o procedimento de uma maneira mais refinada para sua leitura. Aderindo às etapas descritas aqui, você será capaz de apresentar seu material com equilíbrio e contornar possíveis erros que possam surgir durante sua oração. Vamos prosseguir?

Apresente slides do PowerPoint com zoom compartilhando toda a tela

Um dos métodos mais simples para disseminar uma apresentação em PowerPoint envolve projetar o conteúdo da tela em sua totalidade. O processo envolve a execução das seguintes etapas:

⭐Abra sua apresentação do PowerPoint.

Comece se familiarizando com os recursos básicos do Zoom, como agendamento de reuniões e chamadas de áudio e vídeo. Depois de dominar essas funções fundamentais, explore opções mais avançadas, incluindo compartilhamento de tela, gravação e integração com outros aplicativos. Ao se tornar proficiente no uso do Zoom, você estará bem equipado para iniciar ou participar de reuniões virtuais com facilidade.

⭐ Clique no ícone verde Compartilhar tela na barra de ferramentas inferior.

⭐ Em Tela inteira , selecione sua tela, certifique-se de que Compartilhar áudio do sistema esteja ativado (se você planeja compartilhar áudio no Zoom ) e clique em Compartilhar. Você verá duas mini barras de ferramentas (superior e inferior) informando que agora está compartilhando sua tela.

⭐ Navegue até sua apresentação do PowerPoint e clique em Ocultar na minibarra de ferramentas na parte inferior.

O ato de ocultar a barra de ferramentas pode resultar em sua representação visual como uma janela diminuída dentro da barra de tarefas. Para restabelecer a visibilidade da barra de ferramentas após a conclusão do compartilhamento de tela, clique no ícone representado associado à janela.

⭐ Inicie sua apresentação no modo de apresentação de slides-navegue até a guia Apresentação de slides e selecione Do início ou Do slide atual.

Pressione a tecla Esc localizada em seu teclado a qualquer momento durante ou após sua apresentação para concluir a apresentação de slides.

⭐Clique em Parar de compartilhar.

A exibição da tela completa permite uma transição suave entre a apresentação do PowerPoint e outras janelas abertas, acompanhada de uma visão desobstruída para os participantes. No entanto, essa abordagem apresenta algumas desvantagens, pois informações ou notificações confidenciais podem se tornar visíveis para o público caso apareçam inesperadamente no espaço da tela compartilhada.

Apresente slides do PowerPoint em zoom compartilhando uma janela

Ao empregar esta técnica, você só pode revelar o conteúdo de sua apresentação do PowerPoint enquanto oculta o restante da tela do computador, evitando assim qualquer distração que possa surgir de notificações pop-up ou outras janelas não relacionadas em sua área de trabalho. Para alcançar esse resultado, siga estas etapas.

⭐Abra sua apresentação do PowerPoint.

⭐ Inicie a apresentação de slides em uma janela — navegue até a guia Apresentação de slides e clique em Configurar apresentação de slides. Na caixa de diálogo que aparece, selecione Navegado por um indivíduo (janela) e clique em OK.

⭐ Navegue até a guia Apresentação de slides e selecione Do início ou Do slide atual. Sua apresentação de slides começará em uma janela, em vez do modo de tela cheia padrão. Você pode redimensioná-lo e movê-lo pela área de trabalho.

⭐Participe da reunião do Zoom.

⭐ Quando for a sua vez de apresentar, clique no ícone verde Compartilhar tela.

⭐ Navegue até Janela , selecione a janela do PowerPoint e clique em Compartilhar.

Certifique-se de que a janela do aplicativo PowerPoint esteja totalmente expandida em seu tamanho máximo e colocada em um estado minimizado no fundo da tela do computador, pois isso permitirá que a apresentação fique visível quando acessada através do menu “Janela”.

O zoom alterna automaticamente para a janela do PowerPoint com uma minibarra de ferramentas na parte inferior que permite que você saiba que está compartilhando a janela. Clique em Ocultar para ocultar a barra de ferramentas. Coloque suas janelas PowerPoint e Zoom lado a lado para apresentar enquanto vê o que está acontecendo dentro do Zoom. Redimensione a janela do PowerPoint para remover as áreas pretas ao redor do slide, para que fique melhor para o seu público.

Após a conclusão de sua apresentação, gentilmente evite compartilhar, descontinuando o processo ou parando de distribuir o conteúdo.

Essa técnica é altamente adequada para multitarefa, permitindo que você visualize simultaneamente sua apresentação do PowerPoint e consulte as notas que a acompanham em um documento separado, bem como monitore as atividades no Zoom.

Balance sua apresentação do PowerPoint em zoom como um profissional

Sem comprometer a clareza das informações, aqui está uma reformulação elegante do texto fornecido: Na verdade, ao aderir a essas diretrizes essenciais para apresentação de slides do PowerPoint no Zoom, você sem dúvida aumentará o impacto geral de suas apresentações virtuais. Ao navegar por várias janelas durante a palestra, pode ser necessário compartilhar toda a tela. Como alternativa, se você estiver envolvido em outras tarefas durante a apresentação, compartilhar apenas a janela relevante do PowerPoint pode manter a privacidade em sua área de trabalho.

Antes de fazer sua apresentação subseqüente, é aconselhável familiarizar-se com a utilização de certos recursos para maior conforto e preparação. Além disso, incorporar o uso de um quadro branco durante reuniões virtuais por meio de plataformas como o Zoom pode aumentar o nível de interesse e envolvimento em suas apresentações.