Como utilizar o BCC no Outlook (e o que acontece quando o faz)

Ligações rápidas

⭐ O que significa BCC no correio eletrónico?

⭐ Como usar BCC no Outlook no seu computador

⭐ Como usar BCC no Outlook no telemóvel

⭐ O que acontece quando usa BCC no Outlook?

Principais conclusões

A funcionalidade BCC do Outlook permite aos utilizadores ocultar os endereços de e-mail individuais de vários destinatários, facilitando assim a disseminação eficiente de mensagens personalizadas em grande escala.

A ativação da funcionalidade BCC nas definições do Outlook permite adicionar facilmente destinatários BCC ao compor novas mensagens.

Ao utilizar a funcionalidade de cópia oculta de carbono (BCC) numa mensagem de correio eletrónico, os destinatários pretendidos recebem a comunicação como habitualmente; no entanto, não conseguem discernir as identidades de quaisquer outras pessoas que também tenham sido incluídas através deste método, nem podem adicionar essas partes às suas próprias mensagens de resposta.

Explore os meandros da utilização da função BCC no Microsoft Outlook, à medida que o guiamos através de um processo passo-a-passo para incorporar esta funcionalidade nas plataformas móvel e de computador. Além disso, obtenha informações sobre as implicações resultantes da utilização de BCC no Outlook.

O que significa BCC no correio eletrónico?

O acrónimo BCC significa “Blind Carbon Copy” (Cópia Cega de Carbono), que difere da função padrão de cópia de carbono (CC) em termos de visibilidade. Quando se utiliza CC, os destinatários adicionais são capazes de discernir o endereço de correio eletrónico do indivíduo copiado; no entanto, com BCC, essa informação permanece oculta.

Ao utilizar a função BCC numa mensagem eletrónica, é possível transmitir discretamente correspondência a várias pessoas, mantendo uma aparência personalizada. Um cenário comum que requer esta tática pode ser o envio de uma comunicação no local de trabalho a todos os funcionários, mas que pretende ocultar a extensa lista de destinatários do público.

Tem a opção de incluir um campo “Bcc” quando utiliza o Outlook ou outros serviços de correio eletrónico, o que lhe permite ocultar os endereços de correio eletrónico dos destinatários. Isto é particularmente útil quando se dirige uma mensagem a vários conhecidos que não pertencem ao mesmo círculo social, tal como enviar um convite para uma reunião a várias pessoas sem revelar os seus contactos umas às outras.

Outra situação potencial em que este problema pode surgir é quando alguém deseja fazer uma declaração importante, como uma celebração de noivado.É essencial ter em mente que os indivíduos que utilizam principalmente o Microsoft Outlook para correspondência profissional devem ter o cuidado de não cometer nenhum dos erros típicos normalmente encontrados na comunicação por e-mail relacionada com o trabalho para evitar quaisquer consequências indesejadas.

Como utilizar o BCC no Outlook no seu computador

Ao aprofundar a arte de utilizar a função de cópia oculta de carbono na plataforma do Microsoft Outlook, é aconselhável examinar o processo nas aplicações de ambiente de trabalho e baseadas na Web. Os parágrafos seguintes fornecem uma descrição detalhada dos procedimentos necessários aplicáveis a cada formato respetivo.

Como utilizar o BCC no Outlook na aplicação Web

Para garantir uma visibilidade óptima da funcionalidade BCC no Outlook, pode optar-se por ajustar as definições em conformidade. Para tal, basta seguir os passos necessários no menu de preferências da aplicação.

⭐ Clique no ícone de definições no canto superior direito, que se assemelha a uma roda dentada.

⭐ Seleccione E-mail > Compor e responder . Em Formato da mensagem , marque a caixa ao lado de Sempre mostrar Bcc .

Clique no ícone “X” situado no canto superior direito desta caixa de diálogo para a ignorar e preservar quaisquer alterações efectuadas.

Depois de ter guardado as suas preferências, siga os passos descritos abaixo para utilizar a funcionalidade Contactos em massa e Lista de distribuição na sua correspondência de correio eletrónico.

⭐ Seleccione Novo e-mail .

⭐ Adicione os contactos que pretende colocar em BCC na secção Bcc, antes de adicionar os outros destinatários e o conteúdo/assunto do e-mail.

Quando estiver preparado para divulgar o seu endereço de correio eletrónico a outras pessoas, seleccione “Enviar” para prosseguir.

Como utilizar o BCC na aplicação de ambiente de trabalho do Outlook

Para apresentar um campo de cópia oculta de carbono (BCC) no Microsoft Outlook num computador Mac, o procedimento varia ligeiramente em relação a um sistema baseado no Windows. Permitam-me que comece por apresentar o protocolo para um dispositivo Mac:

⭐ Ir para o Outlook > Definições .

⭐ Selecione Composição , que está na seção E-mail.

⭐ Marque a caixa ao lado de Mostrar campo BCC por padrão .

Após a conclusão da sua tarefa, utilize o botão “X” designado para confirmação e encerramento.

No Windows:

Navegue até ao menu “Definições”, seleccione “Correio” e, em seguida, escolha “Compor” ou “Responder”.

Seleccione a caixa de verificação adjacente a “Mostrar sempre Bcc” para indicar a sua preferência pela inclusão de um endereço de cópia oculta de carbono (BCC) ao enviar mensagens de correio eletrónico.

Em determinadas iterações do sistema operativo Outlook para Windows, é possível navegar para a opção de reencaminhar uma cópia de uma mensagem de correio eletrónico para um destinatário adicional, acedendo a Opções e seleccionando Bcc como a definição pretendida.

Para adicionar um endereço de correio eletrónico de cópia oculta de carbono (BCC) no Windows e no macOS, siga o seguinte conjunto de directrizes.

⭐ Selecionar novo e-mail .

⭐ No separador Bcc, escreva os seus endereços de e-mail.

Por favor, complete a parte restante da sua mensagem e clique em “Enviar” quando terminar.

Como utilizar o BCC no Outlook em dispositivos móveis

A incorporação de um destinatário secundário através da utilização da funcionalidade de cópia oculta de carbono é possível com facilidade em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, conforme demonstrado pela orientação passo a passo fornecida abaixo.

⭐Toque em Novo e-mail no seu ecrã.

Expanda a seta adjacente ao campo “Para” clicando nela, o que lhe permitirá adicionar outros destinatários à sua mensagem de correio eletrónico.

Ao redigir uma mensagem, é essencial ter em conta as pessoas que devem receber uma cópia da correspondência sem serem visivelmente reconhecidas como tal. Para tal, pode utilizar o campo “Bcc”, que significa Blind Carbon Copy. Ao introduzir os endereços de correio eletrónico dos destinatários desejados nesta secção antes de completar as restantes partes da mensagem, garante-se que a sua privacidade permanece intacta, permitindo-lhes ao mesmo tempo ser informados da comunicação.

⭐ Toque no botão Enviar (ícone de seta) no canto inferior direito quando estiver pronto para enviar o e-mail. Fechar

Para além de incluir manualmente destinatários adicionais, escrevendo os respectivos endereços de correio eletrónico no campo “Bcc”, o Microsoft Outlook disponibiliza uma opção para os utilizadores automatizarem este processo através de uma funcionalidade que lhes permite efetuar uma cópia carbono (Cc) em todas as mensagens enviadas ou incluir o seu próprio endereço de correio eletrónico no campo de cópia carbono cega (Bcc) de cada mensagem enviada. Esta funcionalidade foi concebida para aumentar a conveniência e melhorar a eficiência organizacional quando se comunica com várias partes.

O que acontece quando se utiliza o BCC no Outlook?

Ao utilizar o campo “Bcc” numa mensagem de correio eletrónico através do Microsoft Outlook, todos os destinatários pretendidos receberão a correspondência.A informação transmitida é idêntica à que seria fornecida aos indivíduos designados como destinatários principais ou aos incluídos em “Cc”. No entanto, as pessoas que respondem a estas comunicações não podem incluir na sua resposta todas as partes que foram contactadas através da função “Bcc”.