6 maneiras tecnológicas de provar o seu valor ao seu chefe remoto

Ser notado pelos seus superiores é a chave para o sucesso no mundo profissional. Não só abre as portas a melhores oportunidades, como também o ajuda a ganhar mais segurança no emprego. Mas destacar-se num escritório remoto pode ser difícil.

Para demonstrar o seu valor a um supervisor remoto, existem vários métodos fiáveis que podem aumentar a sua acessibilidade e melhorar a documentação das suas realizações. Estas abordagens tecnologicamente avançadas podem facilitar o seu percurso rumo à progressão na carreira.

Estar sempre contactável no Slack

Num ambiente de trabalho isolado, não é viável que os colegas de trabalho se aproximem fisicamente para trocarem questões ou darem directivas. Consequentemente, a correspondência eletrónica através de e-mails e plataformas de mensagens instantâneas é o único meio de comunicação. Uma resposta rápida através destes canais distingue-o dos seus colegas em virtude da sua eficiência e pontualidade.

Manter uma presença facilmente acessível durante todo o seu mandato profissional pode facilitar uma comunicação eficiente, eliminando assim potenciais atrasos que possam surgir de respostas tardias a inquéritos ou pedidos.

Além de incluir as suas informações de contacto vitais, como o endereço de correio eletrónico e o número de telefone, no seu perfil de utilizador na plataforma de comunicação escolhida pela empresa, esta medida agiliza o processo através do qual os seus supervisores podem facilmente aceder e comunicar consigo em situações urgentes que possam surgir.

Quando a sua organização não tem horas de trabalho designadas, é importante utilizar eficazmente a funcionalidade de disponibilidade na plataforma de mensagens instantâneas escolhida pela sua empresa. Uma forma de o fazer é ajustar o seu estado no Slack para transmitir com precisão a sua disponibilidade com antecedência.

Tente manter um registo de trabalho na aplicação Pendulums

Um meio eficaz de demonstrar o seu valor para uma empresa distribuída é manter um registo preciso das suas realizações e esforços num diário de tarefas. Neste documento, deve registar meticulosamente as tarefas e iniciativas específicas que realizou, juntamente com a duração correspondente do tempo gasto em cada tarefa. Além disso, é permitido incluir quaisquer casos de horas adicionais dedicadas a estas actividades.

Existem inúmeros instrumentos gratuitos, rápidos e surpreendentes para registar as actividades diárias.Entre essas alternativas está o Pendulum, que não só permite que os utilizadores documentem os seus registos de trabalho, como também lhes permite enviar um convite aos seus colegas para participarem nessa colaboração. Esta funcionalidade é particularmente vantajosa quando os indivíduos pertencem a uma equipa colectiva ou estão ativamente envolvidos num esforço de cooperação.

Reportar da forma correcta utilizando o Tableau

Crédito da imagem: Tableau/ YouTube

Um registo de trabalho exaustivo tem pouca utilidade se o seu conteúdo não conseguir comunicar eficazmente as informações relevantes aos superiores hierárquicos. Consequentemente, convém utilizar as técnicas de visualização de dados mais eficazes para gerar relatórios claros e completos que possam transmitir facilmente os principais pormenores.

A utilização de aplicações Web, como o Tableau, pode ser vantajosa a este respeito. Estas plataformas são capazes de extrair dados dos registos de trabalho de uma pessoa e facilitar a criação de representações visuais, incluindo tabelas e gráficos, que podem ilustrar eficazmente as contribuições de um indivíduo.

A fim de fornecer informações abrangentes para a gestão de casos, pode ser benéfico complementar estas visualizações com um relatório escrito pormenorizado. É importante manter a consciência dos indicadores-chave de desempenho ao criar e apresentar esses relatórios.

De facto, um indicador-chave de desempenho (KPI) para os responsáveis pela estratégia de otimização dos motores de busca (SEO) de uma organização pode incluir a monitorização e a melhoria da taxa de rejeição do sítio Web. Ao otimizar os tempos de carregamento da página, esta métrica pode ser eficazmente abordada para melhorar a experiência do utilizador e melhorar o desempenho geral do site.

De facto, demonstrar a quantidade de tempo investido na melhoria das velocidades de carregamento e, subsequentemente, correlacioná-lo com a correspondente diminuição das taxas de rejeição é uma abordagem louvável que beneficiaria muito os seus gestores durante o processo de avaliação. Ao fornecer dados tão abrangentes, está efetivamente a simplificar os esforços de avaliação, preservando recursos valiosos para outras tarefas importantes.

Programar sessões de feedback regulares utilizando o Google Calendar

Demonstrar um compromisso com a excelência, solicitando contributos e perguntando sobre os requisitos do projeto, indica um respeito pelos recursos da organização, bem como uma dedicação à obtenção de resultados excelentes. Este comportamento proactivo serve para realçar os próprios méritos perante o supervisor de uma forma eficaz.

Não existe um princípio universalmente aplicável que determine a frequência com que se deve comunicar com o supervisor relativamente a questões e contributos para a avaliação, uma vez que tal pode variar em função da duração da participação no grupo e das características específicas e do progresso do trabalho atual.

É essencial ter em conta a perspetiva do seu supervisor ao fazer pedidos de informação ou reuniões. Algumas pessoas podem não gostar de um interrogatório incessante e a correspondência frequente relativa à marcação de reuniões pode criar uma impressão negativa. Uma estratégia eficaz consiste em organizar todas as questões antes de contactar o seu superior hierárquico, o que permite um processo de comunicação mais simples.

Quando se utiliza um sistema operativo Windows, é possível tirar partido de várias aplicações de notas adesivas para transcrever quaisquer questões fugazes que possam surgir durante o dia de trabalho. De seguida, estas questões podem ser organizadas e revistas antes de se marcar uma conferência virtual com o supervisor através de uma plataforma de agendamento online, como o Google Calendar.

Torne as suas reuniões online mais profissionais com o Krisp

Trabalhar remotamente pode apresentar desafios na manutenção de uma comunicação e colaboração eficazes com o seu supervisor, particularmente em termos de promoção de ligações pessoais que são frequentemente estabelecidas através de interacções presenciais. Felizmente, as plataformas de reuniões em linha surgiram como uma alternativa viável para colmatar esta lacuna, proporcionando uma aproximação da presença física. No entanto, é essencial garantir que factores externos, como o ruído ambiente e as perturbações, não impeçam a eficácia destas trocas virtuais. Ao minimizar as perturbações durante as reuniões à distância, os indivíduos podem tirar partido da tecnologia para facilitar discussões significativas e melhorar as suas relações profissionais com os seus gestores.

Pode utilizar uma ferramenta de cancelamento de ruído, como a Krisp , para este efeito. Esta ferramenta utiliza a inteligência artificial para anular os ruídos de fundo, o que lhe confere um som mais claro e profissional. Por falar em profissionalismo, não se esqueça de tomar notas durante a chamada e de as partilhar com o seu chefe depois.

É importante considerar se uma reunião é realmente necessária para uma determinada situação, uma vez que pode não ser necessária se não houver questões urgentes a tratar ou se a partilha de informações visuais não exigir uma troca imediata. Uma escolha cuidadosa do método de comunicação pode servir para demonstrar o valor de uma pessoa para a organização, optimizando a eficiência e a produtividade.

Encontrar formas de acrescentar mais valor à empresa

Uma empresa de prestígio tem em grande consideração os indivíduos que demonstram um sentido de propriedade em relação à empresa, e uma forma eficaz de demonstrar essa atitude é oferecendo consistentemente valor adicional à organização.

Um indivíduo pode demonstrar um desempenho excecional na sua função através de vários meios, tais como responder prontamente para conservar os recursos da sua organização, propor utilizações inovadoras da tecnologia, como o ChatGPT, para simplificar processos e reduzir custos, ou aperfeiçoar continuamente as suas capacidades profissionais, concentrando-se em melhorar as competências utilizadas no seu ambiente de trabalho.

Prepare-se para o sucesso provando o seu valor ao seu chefe

Demonstrar a proficiência num ambiente de trabalho virtual a um supervisor que não está fisicamente presente pode ser um desafio. No entanto, existem estratégias que podem facilitar esta tarefa. É essencial manter a acessibilidade durante todo o dia de trabalho. Além disso, pode ser benéfico documentar e articular meticulosamente as suas realizações.

É necessário esforçar-se constantemente por aumentar o valor oferecido pela sua organização, uma vez que isso manterá uma relação positiva com o supervisor e promoverá o sucesso num ambiente de trabalho remoto.