Já é possível ditar e-mails por voz no Microsoft Outlook, mas será que deve fazê-lo?

Ligações rápidas

⭐ O que é a ferramenta de ditado no Microsoft Outlook?

⭐ Como aceder ao Ditado por Voz no Microsoft Outlook

⭐ Como utilizar o Ditado por Voz no Microsoft Outlook

⭐ Deve utilizar o Ditado por Voz no Microsoft Outlook?

Principais conclusões

A Microsoft desenvolveu uma funcionalidade de ponta para a sua popular aplicação de correio eletrónico, o Outlook, conhecida como “Ditar”. Esta ferramenta inovadora permite que os utilizadores escrevam mensagens através de palavras faladas em vez de as escreverem manualmente. Ao utilizar tecnologia avançada de inteligência artificial juntamente com capacidades precisas de reconhecimento de voz, o Dictate simplifica significativamente o processo de composição e envio de mensagens de correio eletrónico. A interface de fácil utilização torna-o acessível tanto a pessoas com experiência em tecnologia como àquelas que estão menos familiarizadas com as operações informáticas, expandindo assim o público potencial para este notável auxiliar de comunicação.

A utilização da funcionalidade Ditar no Microsoft 365 Outlook permite aos utilizadores incorporar designações de destinatários e assuntos através de comando vocal, expandindo assim as suas capacidades básicas como aplicação de voz para texto.

Nalguns casos, foi observado que o desempenho da funcionalidade Ditar varia entre diferentes versões do Microsoft Outlook. Especificamente, os utilizadores que utilizam a funcionalidade Ditar na versão mais recente do Outlook para o Microsoft 365 tendem a obter resultados de transcrição mais fiáveis e precisos em comparação com os que utilizam iterações mais antigas ou alternativas do software.

A utilização da entrada baseada em voz através de um microfone pode facilitar consideravelmente a navegação em plataformas de comunicação eletrónica como o Outlook, especialmente para quem tem dificuldade em manipular dispositivos portáteis ou procura uma pausa dos movimentos repetitivos dos dedos. Recentemente, a Microsoft introduziu uma funcionalidade adicional no seu software que permite aos utilizadores redigir verbalmente a correspondência por correio eletrónico. No entanto, continua a ser questionável se investir o tempo e o esforço necessários para utilizar esta função traria benefícios substanciais para os utilizadores individuais.

O que é a ferramenta Dictate no Microsoft Outlook?

Crédito da imagem: pavel89l/ Shutterstock

A funcionalidade Ditar do Microsoft Outlook permite aos utilizadores utilizar os seus microfones para compor mensagens de e-mail através da transcrição de voz para texto. Após a ativação, quaisquer palavras faladas captadas pelo microfone do dispositivo são automaticamente convertidas em texto e inseridas diretamente no corpo do e-mail.Esta funcionalidade é particularmente benéfica para pessoas que possam ter dificuldades com a introdução manual no teclado ou que prefiram a conveniência da comunicação verbal como alternativa à dactilografia tradicional.

A utilização da funcionalidade Ditado do Outlook oferece uma abordagem alternativa à composição de mensagens de correio eletrónico, em vez de utilizar uma aplicação de ditado dedicada no sistema operativo Windows.

A funcionalidade Ditado do Outlook permite a execução de uma variedade de tarefas centradas no correio eletrónico, incluindo a composição e o envio de mensagens, a expansão da lista de distribuição e a formulação do título do assunto.

Em segundo lugar, o anúncio da funcionalidade no Microsoft 365 Insider afirma que a funcionalidade de ditado do Outlook utiliza “comandos de voz apoiados por IA”, o que sugere que existe um pouco mais de processamento a acontecer em comparação com outras aplicações de voz para texto.

Antes de começar, vale a pena verificar se o Outlook suporta o seu idioma. Pode ver uma lista completa de idiomas em Suporte da Microsoft .

Como aceder ao Ditado por Voz no Microsoft Outlook

Para iniciar a utilização do Ditado no Microsoft 365 Outlook ou no Outlook para a Web, navegue para um novo rascunho ou resposta abrindo-o numa destas plataformas. Uma vez aberto, localize e clique no botão “Mensagem” situado na barra superior.

Prima o botão “Ditar” situado na barra de ferramentas que surge após a ativação. Este ícone assemelha-se a um pequeno microfone em tons de azul e está posicionado na extremidade direita da barra. Além disso, pode clicar na seta minúscula adjacente ao símbolo do microfone para selecionar o seu idioma de entrada preferido.

O Outlook implementou uma funcionalidade de fácil utilização que fornece uma indicação audível quando a função Ditar está activada e pronta para receber entrada de voz. Uma vez iniciada, todas as palavras faladas serão transcritas diretamente para o texto do e-mail, permitindo uma comunicação verbal perfeita sem a necessidade de escrita manual. Para interromper o ditado em qualquer altura, basta clicar novamente no ícone do microfone para desativar a funcionalidade e permitir o funcionamento normal da aplicação.

Como utilizar o ditado de voz no Microsoft Outlook

Incorporando a utilização de comandos de voz em conjunto com a funcionalidade do Outlook, os utilizadores da versão Microsoft 365 podem utilizar instruções verbais para manipular os seus emails. Ao ativar o microfone e proferir o comando “Adicionar [nome] ao email”, é possível anexar um indivíduo à lista de destinatários.Da mesma forma, ao indicar “Adicionar [nome] ao CC/BCC”, é possível incluir outras pessoas nas secções de cópia carbono ou de cópia cega. Depois de estabelecer os destinatários pretendidos, um utilizador pode instruir o seu dispositivo para “Definir o campo de assunto para [assunto]”, transmitindo assim um tema discernível para a sua correspondência.

Em determinadas iterações do Microsoft Outlook, é possível que as instruções acima mencionadas não produzam os resultados desejados. No entanto, os utilizadores têm a opção de utilizar a função Ditar para compor as suas mensagens. Desde que o símbolo do microfone seja apresentado, indicando que o modo de ditado foi ativado, quaisquer expressões faladas serão transcritas e inseridas diretamente no campo de texto do e-mail.

Com certeza! Para garantir que a pontuação correcta é utilizada quando se transmite um sentimento ou se dá ênfase, é importante fornecer instruções explícitas. A indicação de “ponto de exclamação” na conclusão de uma afirmação, como “Encontrei o presente perfeito para si ponto de exclamação”, resultará na adição de um ponto de exclamação no final da frase. Da mesma forma, a inserção de símbolos monetários e expressões matemáticas requer uma clarificação semelhante.

A utilização do Microsoft 365 permite um processo simples de envio de uma mensagem de correio eletrónico utilizando a voz. Quando terminar de redigir a mensagem, basta proferir o comando “enviar e-mail” seguido de uma resposta de confirmação de “sim” quando solicitado pelo Outlook para garantir a exatidão da transmissão.

Deve utilizar o ditado de voz no Microsoft Outlook?

A tecnologia de introdução de dados por voz apresenta uma perspetiva aliciante em teoria; no entanto, a sua eficácia depende da sua capacidade de satisfazer as expectativas de cada um. Para verificar a sua funcionalidade, decidi testar a funcionalidade e avaliar o seu desempenho.

Embora a utilização da funcionalidade para além do seu ambiente nativo no Microsoft Outlook se tenha revelado algo restritiva, uma vez que várias capacidades desejáveis não foram incorporadas, deparei-me com problemas de desempenho do sistema de transcrição de voz para texto. A precisão do reconhecimento de voz não parecia ser a ideal, o que resultou em situações em que a tecnologia não reconheceu corretamente as minhas declarações, interpretando mal as minhas palavras ou terminando abruptamente a entrada de áudio durante a conversa.

Ao descarregar o Microsoft 365 e utilizar a sua aplicação Outlook, a minha perspetiva sofreu uma transformação completa. Com todas as valiosas funcionalidades agora acessíveis, consegui configurar sem esforço a lista de destinatários, redigir a linha de assunto e começar a compor a mensagem utilizando comandos de voz.Notavelmente, o Outlook exibiu uma compreensão impecável, tornando-o um recurso indispensável na plataforma Microsoft 365, entre minhas ofertas mais favoritas.

O seu browser não suporta a etiqueta de vídeo.

Ao utilizar a funcionalidade Ditar no Microsoft 365, é apresentada uma notificação discreta ao ativar o microfone. Para otimizar a sua experiência, aconselho vivamente a navegar até à notificação acima mencionada e a ativar a opção “Ativar pontuação automática” no menu de configuração que a acompanha. Esta opção revelou-se altamente eficaz para inferir com precisão a colocação da pontuação pretendida após o processamento da minha entrada de voz.

No geral, penso que vale a pena utilizar a funcionalidade Ditar do Outlook na Microsoft Se tenciona escrever mensagens de correio eletrónico utilizando esta ferramenta, recomendo que aceda à sua conta Microsoft , transfira o Microsoft 365 e, em seguida, utilize o Outlook através do centro do Microsoft 365. No entanto, as outras versões do Outlook têm resultados bastante positivos e negativos com as suas próprias ferramentas de Ditado.