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Como incorporar diapositivos do PowerPoint no Word

A necessidade de criar e partilhar documentos que integrem vários tipos de suportes está sempre presente no mundo atual. Com as suas aplicações amplamente utilizadas, como o Word e o PowerPoint, o Microsoft Office Suite oferece muitas funcionalidades que lhe permitem integrar diferentes tipos de conteúdo nos seus documentos sem problemas.

Uma forma de integrar várias aplicações do Microsoft Office é incorporar apresentações do PowerPoint num documento do Word. Isto pode envolver a exibição de uma apresentação de diapositivos ou a combinação de ambos os formatos através de uma integração perfeita. Existem vários métodos para incorporar eficazmente diapositivos do PowerPoint num documento do Word.

Inserir Slides do PowerPoint como Objetos no Word

No Microsoft Word, uma referência é feita a qualquer elemento dentro de um documento que não seja conteúdo textual. Estes elementos podem ser utilizados para importar informações para apresentações do Microsoft Word e do PowerPoint. Para atingir este resultado, siga os passos seguintes:

Abra a aplicação Microsoft Word e navegue até ao separador “Inserir” localizado na barra de ferramentas.

⭐ Na secção Texto, clique no botão Objeto. /pt/images/insert-object-menu-in-word.jpg

⭐ Na caixa de diálogo, vá para a opção Criar a partir de ficheiro . /pt/images/inserting-an-object-in-word.jpg

Por favor, forneça-me uma versão mais complexa do texto para o refinar para um público sofisticado.

A utilização da funcionalidade “Inserir ligação” no PowerPoint permite a integração perfeita de diapositivos, mantendo as actualizações em tempo real caso o ficheiro de origem original sofra modificações. Por outro lado, se selecionar “Não atualizar”, será inserida uma réplica exacta do diapositivo sem quaisquer ajustes automáticos com base nas alterações do ficheiro de origem.

A opção “Apresentar como ícone” na segunda caixa de verificação permite a inserção de um ícone e do nome do ficheiro no documento, em vez de apresentar o conteúdo real do diapositivo. Para visualizar o conteúdo do diapositivo, é necessário clicar primeiro no ícone correspondente.

Colar Slides do PowerPoint no Word

É possível optar por uma abordagem flexível e descomplicada para incorporar apresentações do PowerPoint em um documento, copiando e colando o conteúdo diretamente no Microsoft Word. Esta alternativa permite escolher diapositivos específicos para inclusão, evitando quaisquer problemas potenciais relacionados com objectos ou hiperligações. O processo de integração de diapositivos do PowerPoint no Word segue os seguintes passos:

⭐Abrir a apresentação do PowerPoint.

⭐ Seleccione os diapositivos que pretende incorporar, destacando as respectivas miniaturas. /pt/images/copying-slides-in-powerpoint.jpg

Clique com o botão direito do rato nas apresentações e escolha “Copiar” no menu de contexto ou, em alternativa, prima a combinação de teclas para copiar.

Em alternativa, existem duas vias potenciais a seguir neste momento. Uma possibilidade consiste em copiar e colar o conteúdo da área de transferência sem quaisquer modificações, o que resultará na reprodução de imagens de diapositivos em vez de documentos totalmente editáveis. Por outro lado, a utilização da função “Colar especial” do Microsoft Word pode ser empregue para inserir o conteúdo na tela do documento como elementos genuinamente manipuláveis. De seguida, descrevemos o processo de execução desta ação utilizando a metodologia acima referida no contexto da aplicação acima mencionada:

Mudar para um documento do Microsoft Word e selecionar a localização desejada na página para a informação a inserir.

⭐ No separador Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clicar na seta sob Colar . /pt/images/paste-special-in-microsoft-word.jpg

⭐ Seleccione Colar Especial . /pt/images/pasting-powerpoint-slides-with-paste-special-in-word.jpg

Na caixa de diálogo Colar especial, escolha “Objeto de diapositivo do Microsoft PowerPoint” como seleção.

⭐CliqueOK.

Ao utilizar a função “Colar” mais uma vez, tem a opção de anexar uma referência ao ficheiro original. Isto é conseguido clicando em “Colar link” ou “Selecionar Colar”, o que irá gerar um duplicado do diapositivo sem incorporar quaisquer modificações feitas na origem

Exportar Folhetos do PowerPoint para o Word

Outra abordagem que merece reconhecimento envolve a utilização de folhetos do PowerPoint. Estes podem ser importados sem esforço para o Microsoft Word para incorporar apresentações no documento textual. Essencialmente, os folhetos do PowerPoint são constituídos por uma série de diapositivos acompanhados por um amplo espaço para comentários ou anotações adicionais, o que os torna uma excelente opção como material auxiliar num ficheiro Word.

⭐Abrir a apresentação do PowerPoint.

⭐ Vá ao menu Ficheiro e seleccione Exportar . /pt/images/powerpoint-export-menu.jpg

⭐ Clique em Criar Folhas de Apoio . /pt/images/powerpoint-create-handout.jpg

Escolha o esquema de página adequado e decida se pretende incluir hiperligações na caixa de diálogo.

⭐CliqueOK.

O PowerPoint iniciará o processo de abertura no Microsoft Word, gerando subsequentemente um novo documento que engloba todos os seus diapositivos de apresentação.

Melhore os seus documentos do Word

A incorporação de apresentações do PowerPoint num documento do Word pode melhorar significativamente o seu impacto visual geral e poder de persuasão.Felizmente, tanto o Microsoft Word como o PowerPoint oferecem várias abordagens para conseguir esta integração. Os utilizadores podem optar por incorporar diapositivos como objectos incorporados, inseri-los como imagens coladas ou gerar um folheto do PowerPoint diretamente no Word.

Através da exploração destas alternativas, é possível desenvolver eficazmente documentos cativantes e com conhecimentos que integram perfeitamente as capacidades do Microsoft Word e do PowerPoint.