7 razões pelas quais deve ter várias contas de correio eletrónico
A maioria de nós tem pelo menos uma conta de e-mail, mas nos dias de hoje, será que uma conta de e-mail é realmente suficiente? É um e-mail para tudo e, como as nossas contas de e-mail estão intimamente ligadas às nossas identidades online, isso não é o ideal.
De facto, pode haver razões convincentes para manter vários endereços de correio eletrónico. Separar as esferas profissional e pessoal é uma vantagem significativa, para além de aumentar a segurança e a confidencialidade online. Os méritos de uma conta de correio eletrónico adicional não podem ser subestimados.
Evite receber spam na sua caixa de entrada principal com o Burner Emails
A prevalência da correspondência eletrónica levou a um aumento de mensagens não solicitadas no recetáculo digital de cada um. Consequentemente, ao divulgar as informações de contacto ao registar-se em vários serviços baseados na Internet, é recebida uma abundância de materiais promocionais, concursos, notificações e ofertas exclusivas na caixa de entrada.
Os e-mails de spam podem ser bastante incómodos, uma vez que se acumulam na caixa de entrada, tornando difícil a navegação. Para aliviar este inconveniente, é aconselhável criar um endereço de correio eletrónico separado para efeitos de registo em sítios Web, início de sessão em aplicações e subscrição de serviços. Ao fazê-lo, todas as mensagens de spam serão direccionadas para esta caixa de entrada específica e não para a principal, eliminando assim a necessidade de apagar correspondências indesejadas.
Em alternativa, pode optar-se por utilizar um recetáculo de mensagens electrónicas efémeras, muitas vezes caracterizado pela sua natureza transitória e breve duração de validade, evitando assim a necessidade de segregar as correspondências indesejadas numa caixa de correio digital distinta.
Reduzir a desordem na caixa de entrada principal 
A utilização de uma única conta de correio eletrónico para todos os fins pode resultar numa inundação de mensagens, transformando o que antes era uma interface organizada e simplificada num ambiente caótico e desordenado.
A utilização de vários endereços de correio eletrónico permite manter uma boa organização da correspondência, separando diferentes tipos de mensagens em caixas de entrada distintas. Esta abordagem permite que as pessoas tenham uma caixa de entrada dedicada para comunicações profissionais, outra para fins de entretenimento pessoal, como jogos ou serviços de subscrição, e ainda outra para gerir transacções financeiras e requisitos de registo.
Para além de libertar a caixa de entrada principal, os endereços de correio eletrónico suplementares podem facilitar a organização da correspondência relativa a vários assuntos, como informações de faturação de aplicações e subscrições, comunicações profissionais e ofertas promocionais.
Melhore a sua segurança online
Uma expressão idiomática normalmente utilizada para transmitir o conselho contra a concentração de todos os recursos ou esforços numa única entidade é “não ponha todos os ovos no mesmo cesto”. Este adágio é válido para vários aspectos da vida, incluindo a gestão de contas de correio eletrónico.
Se depender exclusivamente de uma única conta de correio eletrónico representa um risco potencial de perda total em caso de comprometimento, a prudência dita a necessidade de uma conta adicional ou mesmo de várias contas de reserva. A infeliz realidade é que essas contas podem encontrar-se involuntariamente expostas nas zonas nefastas da Internet conhecidas como “dark web”.
A manutenção de vários endereços de correio eletrónico proporciona uma camada de segurança contra o cibercrime, isolando informações sensíveis em contas específicas, como as utilizadas para serviços bancários em linha ou serviços em nuvem. Para aumentar ainda mais a proteção, é aconselhável ativar a autenticação de dois factores (2FA), que acrescenta uma camada extra de verificação para além das palavras-passe.
Para melhorar as suas medidas de segurança em linha, recomenda-se a utilização de palavras-passe distintas e robustas para cada conta de correio eletrónico individual.
Perguntas directas para uma conta de correio eletrónico dedicada
Ao fornecer um produto ou serviço, é imperativo que os clientes disponham de meios para colocar questões. No entanto, a utilização do seu endereço de correio eletrónico pessoal ou profissional deve ser evitada. Em vez disso, é aconselhável criar uma conta de correspondência separada, especificamente concebida para fins de comunicação com os clientes.
Utilizar a conta de correio eletrónico relacionada com o trabalho pode parecer uma ação adequada, mas não é necessariamente aconselhável. A sua caixa de entrada ficará cheia de pedidos de informação, bem como de correspondência profissional de colaboradores, clientes e parceiros.
Parecerá mais profissional com um e-mail dedicado ao trabalho
Ao criar uma conta de correio eletrónico distinta exclusivamente para fins profissionais, é aconselhável optar por uma que exale um tom formal. Isto pode implicar a utilização do nome da sua empresa ou da sua denominação completa como identificador. Por outro lado, seria mais adequado reservar designações extravagantes para a correspondência individual.
Uma forma de aumentar o profissionalismo da sua comunicação por correio eletrónico é configurar a sua conta de correio eletrónico para parecer que tem origem num domínio personalizado, como " [email protected] “.
Mantenha as suas identidades profissional e pessoal separadas
Misturar a identidade profissional com a identidade pessoal através da utilização de um endereço de e-mail partilhado pode comprometer a aparência de credibilidade num ambiente empresarial. É importante manter uma distinção clara entre estas duas identidades, de modo a projetar um ar de profissionalismo quando se comunica num contexto relacionado com o trabalho.
É importante reconhecer que a utilização de uma única caixa de entrada para correspondência de correio eletrónico pessoal e profissional apresenta riscos potenciais. Existe a possibilidade de conteúdo confidencial ou inapropriado ser involuntariamente divulgado a uma pessoa não autorizada, resultando em consequências legais e profissionais prejudiciais, juntamente com sentimentos de embaraço.
Manter uma distinção entre as esferas profissional e pessoal da vida pode facilitar o estabelecimento de limites, permitindo que os indivíduos se abstenham de ler correspondência relacionada com o trabalho quando não estão envolvidos nas suas actividades profissionais e impedindo-os de serem desviados das suas tarefas por mensagens não relacionadas com o trabalho.
Mantenha a sua privacidade em linha
A preservação da privacidade pessoal, quer no ciberespaço quer na realidade, é muito importante para todos. O significado de salvaguardar a privacidade digital pode mesmo ultrapassar o da privacidade física, uma vez que engloba uma grande quantidade de dados confidenciais relativos a um indivíduo no domínio virtual.
Para preservar a confidencialidade da nossa persona digital, é essencial que tenhamos cuidado ao utilizar o nosso serviço de correio eletrónico, que está intrinsecamente ligado à nossa autoimagem virtual. Para tal, uma estratégia eficaz consiste em utilizar um endereço de correio eletrónico alternativo ou uma conta “burner”, distinta de qualquer identificador pessoal e destinada especificamente a transacções discretas.
A manutenção de caixas de correio eletrónico adicionais com o objetivo de preservar a confidencialidade em linha constitui uma medida prudente. Estas caixas de correio podem ser totalmente separadas da conta de correio eletrónico principal, excluindo quaisquer dados pessoais identificáveis para garantir o anonimato e a proteção contra potenciais ameaças à segurança durante a navegação na Internet.
Para além de estabelecer uma conta de e-mail privada, a criação de um pseudónimo de e-mail é outra opção que oculta o seu endereço de e-mail original, garantindo assim que as pessoas não o conseguem identificar como comentador quando publica em vários sites e fóruns de discussão online.
Melhore a sua segurança online com várias contas de correio eletrónico
O panorama digital pode muitas vezes parecer traiçoeiro, uma vez que inúmeras pessoas são vítimas de esquemas de phishing complexos diariamente. Em particular, estas tácticas enganosas visam frequentemente a conta de e-mail de um indivíduo, devido à sua estreita associação com dados pessoais sensíveis. Por isso, é crucial que se tenha cuidado ao utilizar este método de comunicação para evitar ser vítima de tais actividades nefastas.
Para reduzir os riscos potenciais associados à realização de transacções em linha, é aconselhável não utilizar um único endereço de correio eletrónico para todas as suas actividades digitais. Em vez disso, considere a possibilidade de criar contas adicionais adaptadas a tarefas específicas. Esta abordagem proactiva reduzirá significativamente a vulnerabilidade ao utilizar a Internet.