Como consertar uma impressora lenta no Windows
Experimentar um atraso prolongado na impressão pode realmente ser exasperante. Vários fatores podem contribuir para esse problema, como configurações incorretas ou drivers obsoletos. No entanto, resolver esses problemas não precisa ser uma tarefa árdua.
Para aqueles que estão enfrentando problemas com uma impressora lenta, tanto conectada via cabo quanto sem fio, o conjunto subsequente de procedimentos de diagnóstico aplicáveis ao Windows pode ser benéfico na resolução de possíveis complicações.
Reinicie sua impressora
Reiniciar a impressora pode parecer uma solução rudimentar, mas geralmente é eficaz na resolução de quaisquer problemas transitórios que possam afetar sua funcionalidade. Consequentemente, tentar essa medida deve ser o curso inicial de ação a ser tomado.
Desligue o interruptor de alimentação da sua impressora para desativá-la. Em seguida, desconecte o cabo de alimentação de sua porta correspondente e aguarde um breve período de aproximadamente trinta segundos. Após esse intervalo, reative sua impressora e tente imprimir um documento ou imagem para verificar se o problema foi corrigido.
Ajuste a qualidade de impressão
A taxa na qual uma impressora produz material impresso pode ser influenciada pelos parâmetros de qualidade selecionados por um indivíduo. Geralmente, a impressão em resoluções elevadas requer tempo adicional para conclusão, pois obriga o dispositivo a gerar resultados complicados.
Ajustar as configurações de qualidade de impressão pode melhorar a eficiência da produção de documentos ao utilizar um sistema de computador com Windows 10 ou 11, pois diminuir a resolução de impressão pode agilizar o processo, mantendo padrões de saída satisfatórios.
Para modificar as propriedades visuais de um documento impresso no Windows, você pode acessar o menu Configurações de qualidade de impressão na caixa de diálogo Imprimir e fazer as alterações desejadas em fatores como resolução, profundidade de cor e tipo de papel. Isso permite a personalização do resultado final de acordo com as preferências pessoais ou requisitos específicos.
Abra o menu Iniciar e navegue até o ícone em forma de engrenagem localizado dentro dele. Ao clicar neste ícone, você terá acesso ao aplicativo Configurações.
Acesse o menu “Bluetooth e Dispositivos” e navegue até o submenu “Impressoras e Scanners”.
⭐ Selecione sua impressora na lista.
⭐ Clique em Preferências da impressora.
Na guia “Qualidade”, você pode escolher a resolução de impressão desejada selecionando uma variedade de opções disponíveis.
⭐ Clique em Aplicar seguido de OK. 
Você é apresentado a uma série de alternativas para ajustar a resolução de impressão. É aconselhável testar essas configurações e selecionar a opção que oferece o melhor equilíbrio entre fidelidade e ritmo de impressão. Observe que diminuir a qualidade de impressão resultará em geração mais rápida de saída.
Selecione o tipo de papel correto
Uma possível causa para uma impressora lenta pode ser uma incompatibilidade entre as configurações de papel selecionadas pelo computador e o papel físico realmente carregado no dispositivo. Para evitar tais problemas, é importante verificar se o tipo de papel escolhido corresponde exatamente à configuração de papel atual da impressora. Isso pode ser feito através do seguinte processo:
Por favor, clique na tecla Windows e na letra “I” simultaneamente para acessar o menu de configurações.
Acesse as configurações de “Bluetooth e Dispositivos” e selecione “Impressoras e Scanners”.
⭐ Selecione sua impressora na lista.
⭐ Clique em Preferências da impressora.
Na guia “Papel/Qualidade”, você pode utilizar o menu suspenso situado ao lado de “Mídia” para escolher o tipo de papel adequado para suas necessidades de impressão.
⭐ Clique em Aplicar seguido de OK. 
Desativar modo silencioso
Certas impressoras contemporâneas oferecem uma opção de operação silenciosa conhecida como “Modo Silencioso”, que diminui o ruído audível produzido durante o processo de impressão diminuindo a velocidade de impressão. No entanto, se maximizar a produtividade é de extrema importância para o usuário, pode ser aconselhável desabilitar esta função para manter os níveis de desempenho ideais.
A desativação do modo silencioso em uma impressora pode variar de acordo com o fabricante e o modelo específico. Na maioria dos casos, esse recurso pode ser desativado por meio do software ou aplicativo que acompanha a impressora. No entanto, se essas opções não forem suficientes, é recomendável consultar o manual do usuário da impressora para obter mais orientações.
Execute os solucionadores de problemas relevantes do Windows
Ambas as edições do Windows, ou seja, o Windows 10 e seu sucessor, o Windows 11, são equipadas com uma ferramenta de diagnóstico de impressora integrada que se destina especificamente a identificar e corrigir problemas predominantes relacionados a impressoras. Este utilitário tem a capacidade de detectar quaisquer gargalos de desempenho, incluindo velocidades lentas de impressão, e resolvê-los de forma autônoma, sem exigir intervenção manual do usuário.
Um dos métodos disponíveis para acessar o aplicativo Configurações pode ser utilizado selecionando-o na lista de opções apresentadas no menu do dispositivo ou por meio de uma tecla de atalho dedicada no teclado.
Na guia “Sistema”, navegue até a opção “Solucionar problemas” clicando nela no respectivo menu ou seção.
⭐ Selecione Outros solucionadores de problemas.
⭐ Clique no botão Executar ao lado de Impressora. 
Permita que a ferramenta de solução de problemas identifique e resolva quaisquer problemas que possam estar afetando o desempenho de sua impressora. Seguir esse processo garantirá que seu dispositivo opere em um nível ideal. Se você estiver utilizando uma impressora conectada à rede, também seria aconselhável executar o Solucionador de problemas do adaptador de rede no mesmo menu. Esta etapa adicional pode ajudar a aprimorar ainda mais a funcionalidade geral do seu sistema.
Limpe a fila de impressão e reinicie o serviço de spooler da impressora
O Print Spooler é um serviço vital do sistema Windows que lida com o gerenciamento de tarefas de impressão no sistema operacional. Este componente garante o armazenamento e a transmissão eficientes de todas as solicitações de impressão para os dispositivos conectados, incluindo impressoras. Nos casos em que uma tarefa de impressão não é concluída ou apresenta erros durante o processamento, isso pode resultar em desempenho abaixo do ideal da impressora associada, levando a uma operação mais lenta do dispositivo no Windows.
Para resolver esse problema, uma solução possível é limpar a fila da impressora e, subsequentemente, reiniciar o serviço Spooler de impressora usando a metodologia a seguir.
Para acessar a caixa de diálogo Executar, pressione a tecla Windows e a letra “R” simultaneamente em seu teclado.
Digite “services.msc” no campo de entrada designado e pressione a tecla Enter para acessar a janela Serviços.
⭐ Localize o serviço Print Spooler na lista. Clique com o botão direito do mouse e selecione Parar. 
Clique na tecla Windows e na letra “E” simultaneamente para iniciar o aplicativo File Explorer.
Para acessar o diretório %systemroot%\System32\spool\printers usando o Windows File Explorer, siga estas etapas:1. Abra uma nova instância do Windows File Explorer clicando no ícone do explorador localizado na área de trabalho ou na barra de tarefas.2. Na barra de endereços na parte superior da janela, digite C:\Windows\System32\spool\printers (observe que %systemroot% é automaticamente substituído pelo caminho real para a raiz do sistema) e pressione a tecla [Enter] em seu teclado. Isso o levará ao diretório especificado.
Para selecionar todos os arquivos contidos na pasta “Impressoras” e apagá-los permanentemente, pressione a tecla Control mais a letra ‘A’ do seu teclado.
⭐ Retorne à janela Serviços, clique com o botão direito do mouse no serviço Print Spooler novamente e selecione Iniciar. 
Atualize os drivers da impressora
A execução de drivers de impressora desatualizados ou corrompidos em um sistema operacional Windows pode resultar em várias complicações de impressão, como as experimentadas neste caso específico. Para evitar o surgimento desses problemas, é recomendável manter os drivers de impressora atualizados em seu computador pessoal.
Se você precisar de assistência para localizar e atualizar drivers de dispositivo obsoletos em um sistema operacional Windows, há vários recursos disponíveis online que fornecem instruções passo a passo para realizar essa tarefa. Esses guias geralmente orientam os usuários no processo de identificação de drivers desatualizados usando o utilitário Gerenciador de dispositivos integrado, baixando a versão mais recente do site do fabricante e instalando-a perfeitamente em seu computador. Ao tomar essas medidas, você pode garantir desempenho e estabilidade ideais de seus componentes de hardware, minimizando possíveis vulnerabilidades de segurança ou problemas de compatibilidade.
Remova e adicione novamente sua impressora
Se a restauração dos drivers da impressora não resolver o problema, uma ação possível é desinstalar o dispositivo e reinstalá-lo. Para conseguir isso, siga estas etapas:
Pressionar a tecla Windows em combinação com a letra “R” abrirá a caixa de diálogo Executar.
Por favor, selecione o tipo de impressora que você gostaria de configurar digitando seu nome no campo fornecido e pressionando a tecla “Enter” no seu teclado.
Para remover uma impressora da lista de dispositivos disponíveis na janela “Dispositivos e Impressoras”, deve-se navegar até esta seção específica clicando na referida opção na interface do aplicativo. Uma vez lá, uma ação conhecida como “Remover dispositivo” pode ser executada ao selecionar a impressora em questão na lista exibida e selecioná-la no menu de contexto que aparece ao clicar com o botão direito do mouse no item selecionado.
⭐ Clique no botão Adicionar uma impressora na parte superior e configure a impressora usando seu endereço IP ou nome de host. 
Se você encontrar algum problema durante o processo de exclusão de sua impressora e precisar de orientação adicional, consulte nosso tutorial abrangente sobre “Como forçar a exclusão ou desinstalação de uma impressora no Windows”. Este recurso fornece técnicas alternativas que podem ser úteis para resolver quaisquer dificuldades encontradas.
Experimente algumas correções genéricas do Windows
Caso as etapas mencionadas anteriormente não resolvam o problema de impressão lenta em um sistema operacional Windows, é recomendável explorar várias medidas gerais de solução de problemas para resolver esse problema com eficácia:
A execução de uma verificação do Verificador de arquivos do sistema (SFC) em um sistema operacional Windows pode identificar e reparar quaisquer arquivos de sistema corrompidos ou ausentes que possam estar prejudicando o desempenho ideal do computador.
Para mitigar o potencial de instabilidade do sistema causado pela utilização de uma versão obsoleta ou defeituosa do Microsoft Windows, é aconselhável implementar a instalação de quaisquer atualizações pendentes para o sistema operacional. Essa medida proativa garantirá que seu computador permaneça atualizado e seguro, minimizando a probabilidade de encontrar problemas relacionados a componentes de software desatualizados.
Acelere sua impressão no Windows
Resolver velocidades lentas de impressão em um ambiente Windows pode ser uma tarefa assustadora sem uma compreensão distinta do problema subjacente. Felizmente, as recomendações anteriores devem ter fornecido alguma medida de assistência e esperamos que sua impressora tenha retomado seu ritmo normal de impressão.