6 maneiras interessantes de usar o Notion
A funcionalidade do Notion vai além de seus usos convencionais, principalmente com o conhecimento de como aproveitá-lo além de suas capacidades fundamentais. Alguns métodos intrigantes e não convencionais de utilização do Notion incluem
1Use o Notion como um planejador diário
A integração de várias ferramentas de produtividade pode aumentar sua utilidade geral; no entanto, manter a sincronização entre essas ferramentas pode ser um desafio. Adquirir proficiência na incorporação de um calendário no Notion serve como um meio eficaz de atenuar esse fardo.
Para incorporar um calendário na sua conta Google, é imperativo seguir esta série de acções para modificar as definições da sua conta em conformidade:
⭐ Aceder ao site Google Calendar .
⭐ Clique no ícone de engrenagem na barra de menus e, em seguida, clique em Definições . 
No menu de definições, seleccione o calendário pretendido e configure as suas preferências de incorporação na secção “Definições para os meus calendários”.
Desloque-se para baixo até à secção “Integrar calendário”, onde encontrará o URL correspondente a “URL público para este calendário”. Esta informação será utilizada em breve para incorporar seu calendário no Notion.
Utilizando o URL fornecido, é possível incorporar eficazmente o calendário do Google num bloco de notas Notion seguindo a seguinte metodologia:
Clique no local desejado no texto e introduza as informações necessárias para incorporar um evento do calendário.
⭐ Cole o URL das configurações do seu Google Calendar e pressione Enter . 
Nem todas as plataformas web permitem a incorporação dos seus conteúdos. Caso encontre um erro indicando “Falha ao carregar”, é provável que o site a que está a tentar aceder tenha implementado medidas para impedir a incorporação.
2Pacifique-se com um monitor de progresso no Notion
Manter o ritmo em direção a um objetivo distante apresenta-se frequentemente como um desafio irritante devido à natureza enigmática que o rodeia. No entanto, ao utilizar um monitor de progresso na pasta de trabalho do Notion, é possível discernir o seu progresso e avaliar se está ou não a cumprir as expectativas.
O Notion simplifica o processo de exibição do progresso através da utilização de seus recursos avançados de banco de dados, incluindo suporte para barras e anéis de progresso.
Para estabelecer um monitor de progressão suave para a pasta de trabalho do Notion, é necessário realizar determinados cálculos no sistema de banco de dados subjacente.Felizmente, este processo pode ser realizado com o mínimo de esforço e complexidade através do seguinte procedimento simples:
Navegue para uma nova página da Web clicando em “Nova página” localizada no menu da barra lateral esquerda.
Tenha em atenção que esta é uma instrução simples para os utilizadores navegarem pelas diferentes opções e vistas de uma página Web. Sugere clicar em “Mais” na parte inferior da página para aceder a opções adicionais e, em seguida, selecionar “Tabela” para alterar o formato de apresentação.
Clique em “Nova base de dados” para iniciar a criação de uma nova base de dados na tabela.
Adicione uma nova coluna com o nome “Progresso” e designe-a como tendo um tipo de dados “Número”.
⭐ De seguida, crie uma coluna do tipo Fórmula com o nome Conclusão . 
Quando lhe for pedido que modifique o conteúdo de uma coluna recém-criada numa tabela utilizando fórmulas, navegue para “Editar” e depois para a opção localizada no lado direito de “Conclusão”.
Ao clicar no botão “Progresso”, ser-lhe-á pedido que seleccione uma fórmula e que a adicione ao seu cálculo atual. Depois de concluído, clique no botão “Concluído” para finalizar o processo.
Seleccione a representação gráfica “Barra” ou “Anel” para os pontos de dados e escolha a forma como são apresentados, seleccionando a partir das opções abaixo do gráfico. Tem a flexibilidade de modificar esta definição em qualquer altura se pretender explorar diferentes estilos de visualização.
⭐ Por fim, introduza o total (denominador) pelo qual gostaria que o seu progresso (numerador) fosse dividido na propriedade Dividir por. 
A incorporação das barras de progresso geradas a partir da sua base de dados estabelecida é possível através da implementação de uma vista em qualquer página do seu caderno Notion. Para incorporar a barra de progresso recentemente introduzida, siga estes procedimentos sugeridos:
Clique no símbolo anexo e, em seguida, escolha a opção ‘Vista ligada da base de dados’ no menu pendente para apresentar uma visão geral ligada do nosso repositório de dados num formato incorporado na sua página Web atual.
Seleccione a fonte de dados adequada, escolhendo a base de dados na qual introduziu anteriormente a fórmula da barra de progresso.
Para melhorar o aspeto visual de uma tabela, é possível ocultar os cabeçalhos de coluna indesejados, seleccionando-os com um clique do rato e escolhendo a opção “Ocultar na vista” no menu de contexto. Isto permitirá uma melhor monitorização do progresso da tarefa com base apenas no estado de conclusão.
Se alguém desejar organizar as suas tarefas com base no seu grau de conclusão, selecionar “Ordenar por ordem decrescente” na coluna “Conclusão” fará com que as tarefas que fizeram o maior progresso sejam apresentadas em primeiro plano.
3Ditch Aplicativos de lembrete e criação de tarefas recorrentes
O suporte nativo do Notion para tarefas recorrentes por meio de sua funcionalidade de banco de dados alivia a frustração muitas vezes experimentada com o gerenciamento de tais tarefas em aplicativos de produtividade onde esse recurso não está disponível. O processo de criação de tarefas repetitivas é simplificado e racionalizado, permitindo aos utilizadores especificar uma frequência preferida com um esforço mínimo.
Para facilitar o gerenciamento de tarefas no Notion, é aconselhável estabelecer um sistema organizado, criando um banco de dados que utilize o modelo de “lista de tarefas” designado. Uma vez que o banco de dados tenha sido inicializado, pode-se seguir uma série de ações para gerar tarefas recorrentes, conforme detalhado abaixo:
⭐ Clique na seta para baixo à direita do botão Novo para ver as opções avançadas do modelo. 
Ao clicar em “Novo modelo”, ser-lhe-á pedido que gere um novo modelo, o que requer a existência de modelos distintos para cada frequência de tarefa como pré-requisito.
Ao concluir a personalização dos modelos de projeto no Trello, forneça as informações necessárias para o responsável e o estado de cada cartão, após o que pode clicar em “Voltar” para finalizar os seus ajustes e conservá-los indefinidamente.
Por favor, reabra a caixa de diálogo de definições do modelo e seleccione o esquema pretendido para ser repetido a partir do ícone adjacente que acompanha o modelo que pretende definir como um evento recorrente.
⭐ Por fim, clique em Repetir e seleccione a frequência com que pretende que as tarefas com esse modelo se repitam. 
Tenha em atenção que, ao escolher a frequência de repetição, tem a opção de agendar tarefas para ocorrerem em intervalos intrincados, como dias específicos da semana ou do mês. Depois de estabelecer um modelo de repetição, pode gerar tarefas seleccionando-o no menu pendente e clicando no botão correspondente.
4Dê ao seu bloco de notas Notion uma transformação estética
Embora os bullet journals e calendários visualmente atraentes possam ser sedutores, replicar sua aparência no Notion pode ser bastante difícil. No entanto, melhorar o apelo visual do seu espaço de trabalho Notion vai além de meras considerações estéticas. Ao dominar a arte de desenhar no Notion, você pode elevar seu espaço de trabalho a novos patamares e liberar todo o seu potencial.
Há uma infinidade de possibilidades notáveis para incorporar elementos gráficos no Notion, dependendo do resultado desejado. Entre as escolhas mais excepcionais encontram-se:
O Figma, uma ferramenta altamente eficaz, é excelente para gerar representações visuais, como tabelas e gráficos, com grande facilidade.
Witeboard.com fornece uma solução perfeita para incorporar facilmente esboços encantadores no seu conteúdo.
Canva, uma plataforma excecional concebida para criar desenhos gráficos visualmente apelativos com facilidade e requinte.
Excalidraw, uma ferramenta versátil concebida para facilitar a criação de ilustrações complexas e pormenorizadas.
O Draw.io fornece um conjunto abrangente de funcionalidades que permitem aos utilizadores criar diagramas excepcionais com facilidade.
Embora o Notion não ofereça capacidades de desenho nativas, suporta a incorporação de várias ferramentas que permitem aos utilizadores executar tarefas gráficas complexas com facilidade. Por exemplo, pode utilizar o Witeboard para incorporar ilustrações vibrantes nas suas notas e até integrar fluxogramas de projectos claros utilizando a funcionalidade de integração do Figma.
A integração de um elemento visual recém-gerado no espaço de trabalho pessoal pode ser efectuada com um esforço mínimo, recuperando o URL incorporado e incorporando-o no documento utilizando a sintaxe “/embed”.
5Use planilhas no Notion para fazer um orçamento para o seu futuro
O orçamento é um meio eficaz pelo qual as pessoas podem recuperar o controle sobre seus assuntos financeiros. Com o conjunto de ferramentas do Notion para criar, gerenciar e visualizar planilhas de orçamento, os usuários têm várias opções à disposição para atingir esse objetivo. Além disso, a incorporação de um documento do Google Sheets no Notion melhora ainda mais as suas capacidades neste domínio.
A integração de uma planilha do Google oferece várias vantagens em relação a outras opções. Uma vantagem significativa reside na vasta gama de modelos de folhas de cálculo poderosos e visualmente apelativos disponíveis no Google Sheets que podem otimizar os seus fluxos de trabalho. Além disso, estes modelos incorporam frequentemente macros de fácil utilização para aumentar ainda mais a produtividade. Talvez o mais notável seja o facto de, ao partilhar o link para uma Folha de Cálculo do Google através do Notion, esta se tornar editável diretamente na última plataforma, eliminando assim a necessidade de alternar entre várias aplicações.
Para incorporar uma folha de cálculo do Google num espaço de trabalho do Notion, pode seguir estas instruções de procedimento:
De facto, é altamente recomendável selecionar um dos modelos de orçamento do Google Sheets mais bem classificados para garantir um plano de gestão financeira eficaz. Ao criar uma versão personalizada, pode adaptá-la às suas necessidades e preferências específicas para obter os melhores resultados.
⭐ Clique em Partilhar no canto superior direito do ecrã e, em seguida, altere o Acesso geral para Qualquer pessoa com a ligação pode ver . 
⭐Copiar a ligação.
Volte para o espaço de trabalho do Notion e navegue até a página desejada ou a entrada do banco de dados onde gostaria de incorporar o URL fornecido. Uma vez lá, utilize a funcionalidade do editor de texto no Notion para criar um novo bloco de conteúdo, digitando o comando apropriado para inserir um objeto incorporado, como “Incorporar” ou similar, seguido pela colagem do URL fornecido no campo de entrada designado. Depois de verificar se as informações introduzidas estão correctas, prima a tecla Enter no teclado para confirmar o processo de incorporação.
Em conclusão, é altamente recomendável começar a editar a sua folha de cálculo para obter uma vantagem na preparação do seu próximo plano financeiro.
6Jam Out During Work and Study Sessions in Notion
Com o conhecimento da incorporação de recursos valiosos como folhas de cálculo e calendário no Notion, está-se no bom caminho para criar um bloco de notas altamente eficiente. O Notion oferece vários métodos para personalizar o bloco de notas através de conteúdo incorporado - incluindo a capacidade de integrar listas de reprodução favoritas. Para ilustrar, aqui estão as etapas necessárias para inserir efetivamente uma incorporação do Spotify:
Para aceder e utilizar o conteúdo pretendido da plataforma Spotify, navegue até à localização específica ou item multimédia que pretende incorporar no seu site ou aplicação.
Clique no ícone fornecido para aceder ao menu de opções e seleccione “Partilhar” a partir daí.
⭐ Quando o menu de partilha aparecer, clique em Incorporar lista de reprodução . 
Quando estiver satisfeito com a apresentação visual do conteúdo incorporado, modifique a pré-visualização como desejar e seleccione a opção “Copiar” para o incorporar no seu texto.
Para adicionar um widget do Spotify no Notion, siga os seguintes passos:1. Volte ao Notion e navegue até o local desejado dentro de uma página ou banco de dados onde deseja incorporar o widget do Spotify.2. Selecione o texto específico ou a linha de conteúdo onde pretende incorporar o widget do Spotify clicando diretamente sobre ele.3.Ao passar o rato sobre o texto selecionado, aparece um menu de contexto. Nesse menu, selecione “Incorporar” como uma opção.
Lamentavelmente, parece que a incorporação de faixas individuais no Notion não é suportada. No entanto, as listas de reprodução incorporadas parecem funcionar corretamente na plataforma.
Sem dúvida que, depois de ter atingido o seu fluxo criativo, resta apenas a tarefa de o pôr em ação e começar a trabalhar. Além disso, lembre-se de que, com a motivação adequada, o potencial do que pode ser alcançado no Notion não tem limites.