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Como imprimir para PDF ou guardar como PDF num Mac

O Portable Document Format (PDF) é um excelente formato de ficheiro criado inicialmente pela Adobe, que permite aos utilizadores partilhar facilmente um documento completo. Uma vez que se trata de um formato de ficheiro universal, pode guardar conteúdos de texto ou imagem como PDF no macOS para partilhar esses ficheiros com pessoas em diferentes plataformas.

Vou explicar o processo de conversão de um documento para o formato de documento portátil (PDF) e descrever as circunstâncias em que pode ser vantajoso fazê-lo.

Quando imprimir para PDF ou guardar como PDF

Se pretende transmitir um ficheiro para ser lido e anotado por outra pessoa, convertê-lo para o formato de documento portátil (PDF) no seu computador Apple é a escolha ideal. Este formato permite que o destinatário faça anotações ou reveja o conteúdo em qualquer dispositivo, quer se trate de outro Macintosh ou de um gadget completamente diferente. A título de exemplo, é possível guardar um registo em formato PDF e reencaminhá-lo para alguém que possa ter de apor a sua assinatura eletrónica utilizando a aplicação Preview pré-instalada no macOS.

Pode optar por proteger o documento estabelecendo uma palavra-passe na interface de pré-visualização, garantindo que apenas o utilizador e os destinatários pretendidos podem aceder ao seu conteúdo. Uma grande quantidade de aplicações permite imprimir para um formato PDF ou guardá-lo como tal. Por exemplo, é possível preservar uma página Web no Safari como um ficheiro PDF.

Como imprimir ou guardar como PDF no macOS

A conversão de um documento para o formato de documento portátil (PDF) num computador Mac é uma tarefa relativamente simples, que pode ser efectuada em qualquer aplicação que suporte a impressão. Para gerar um ficheiro PDF ou exportá-lo para efeitos de gravação, siga estes passos:

Para imprimir um documento utilizando uma aplicação compatível, pode premir simultaneamente a tecla “Cmd” e a tecla “\+” enquanto mantém premida a tecla shift ou, em alternativa, navegar até ao menu “Ficheiro” localizado na linha superior do ecrã e selecionar a opção “Imprimir”.

Clique no ícone “PDF” localizado na parte inferior desta página de impressão para aceder a uma versão formatada do conteúdo.

Execute a tarefa solicitada para modificar o documento PDF fornecido de forma a satisfazer os seus requisitos específicos. Quando tiver concluído este processo, seleccione um destino preferido para guardar o ficheiro atualizado e, em seguida, clique em “Guardar” para finalizar as suas acções.

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Depois de ter convertido com êxito o seu ficheiro para o formato PDF utilizando a nossa ferramenta online, este será automaticamente guardado no diretório designado à sua escolha.Para quem procura orientação sobre como imprimir um documento digital para fins tangíveis, basta clicar em “Imprimir” quando estiver situado na interface de pré-visualização de impressão do software escolhido.

Quando tiver vários ficheiros PDF guardados no Mac, é possível juntá-los num único documento para facilitar o acesso e a organização. Este processo pode ser efectuado utilizando a funcionalidade incorporada do macOS.

Guardar facilmente conteúdo como PDF no Mac

Para armazenar documentos electrónicos em formato Portable Document Format (PDF) num computador Mac, basta seguir estes passos simples. Ao fazê-lo, poderá preservar ficheiros e dados importantes neste formato para referência futura ou transmitir convenientemente PDFs a pessoas que utilizem dispositivos Mac ou outras plataformas compatíveis.

Em suma, este formato de ficheiro é muito adequado para partilhar documentos que necessitem apenas de pequenas revisões ou que exijam apenas a aprovação de um signatário.