6 maneiras de utilizar o Google Sheets para análise de dados
Key Takeaways
A utilização de representações visuais, como tabelas e gráficos no Google Sheets, permite aos utilizadores analisar os dados através de uma interface gráfica, permitindo a comparação de valores numéricos num eixo y simples ou duplo. Esta funcionalidade fornece uma série de opções de gráficos, permitindo aos utilizadores selecionar entre vários estilos de gráficos para transmitir eficazmente as suas informações.
A utilização da formatação condicional no Google Sheets facilita um meio eficiente de monitorizar padrões e flutuações de dados através da implementação de modificações visuais nas células com base no seu conteúdo. Além disso, esta funcionalidade está equipada com a capacidade de incorporar fórmulas definidas pelo utilizador, tornando-a assim um instrumento altamente potente para fins analíticos.
A incorporação da função de filtro no Google Sheets permite aos utilizadores identificar eficazmente os detalhes pertinentes no seu conjunto de dados, organizando e filtrando os dados, facilitando assim a compreensão e a análise das informações apresentadas.
O Google Sheets é um substituto robusto, gratuito e amplamente utilizado do Microsoft Excel, com capacidades equivalentes às do seu homólogo em termos de análise de dados.
O Google Sheets oferece uma gama de funções incorporadas que permitem aos utilizadores efetuar análises de dados complexas, incluindo cálculos estatísticos, manipulação de dados e visualização. Algumas funções populares incluem SUM(), AVERAGE(), COUNT(), MEDIAN(), STDEV(), VLOOKUP(), INDEX()/MATCH() e IF(). Além disso, o Google Sheets permite a criação de scripts personalizados utilizando JavaScript, o que abre ainda mais possibilidades para a análise avançada de dados.
Utilizar tabelas e gráficos
As pessoas têm uma predisposição para percecionar informações visuais, e a apresentação de valores numéricos contrastantes de forma eficaz pode ser conseguida através da sua apresentação lado a lado. Consequentemente, quando se lida com conjuntos de dados, o Google Sheets fornece várias representações gráficas, tais como gráficos de linhas, de áreas, de barras e de tartes, entre outros.
O Google Sheets fornece uma forma eficiente de criar gráficos a partir dos dados, utilizando as suas funcionalidades de gráficos. Ao fazê-lo, os utilizadores podem visualizar mais facilmente a tendência dos seus dados. Além disso, é possível desenhar gráficos com dois eixos y no Google Sheets, permitindo a comparação entre duas variáveis com base numa terceira variável. Esta funcionalidade é particularmente útil quando os valores das variáveis que estão a ser comparadas têm escalas diferentes.
Utilizar o poder da formatação condicional
Quando se lida com um conjunto de dados que sofre modificações contínuas, as representações visuais, como gráficos e diagramas, podem não ser ideais para captar alterações em tempo real. Nesses casos, é mais eficaz utilizar ferramentas concebidas especificamente para monitorizar conjuntos de dados em evolução, em vez de confiar em representações gráficas estáticas.
A formatação condicional é uma ferramenta valiosa para melhorar a representação visual de dados em folhas de cálculo. Ao utilizar esta funcionalidade, é possível modificar dinamicamente o aspeto de células individuais numa folha de cálculo sem modificar a informação subjacente. A título de exemplo, suponha que está a utilizar o Google Sheets para monitorizar as datas de validade dos artigos. Com a formatação condicional à sua disposição, é possível ajustar dinamicamente a tonalidade, o estilo do tipo de letra e a cor do texto dessas células para as fazer sobressair.
A implementação da formatação condicional no Google Sheets permite um meio eficiente de identificar informações críticas num conjunto de dados, atribuindo cores específicas ou escalas de cores para representar diferentes níveis de importância. Isto elimina a necessidade de rever manualmente cada dado, uma vez que a informação relevante é automaticamente destacada, poupando assim tempo e esforço valiosos. O processo envolve a seleção de um dos modelos pré-construídos de “Cor única” ou “Escala de cores” disponíveis na aplicação, permitindo aos utilizadores personalizar as suas preferências de acordo com os seus requisitos específicos.
A funcionalidade que distingue a Formatação Condicional no Google Sheets como um instrumento analítico eficaz reside na sua capacidade de aplicar expressões definidas pelo utilizador. Desde que se tenham concebido os princípios subjacentes que regem a visualização de dados pretendida, é possível utilizar esta funcionalidade do Google Sheets para obter informações mais aprofundadas a partir da informação fornecida.
Tirar partido dos filtros
A utilização da função SORT no contexto das Folhas de Cálculo do Google permite aos utilizadores organizar sistematicamente os seus pontos de dados, facilitando assim uma abordagem mais simplificada para localizar informações específicas. No entanto, é crucial reconhecer que este processo necessita de intervenção manual para identificar os detalhes exactos necessários.
Em vez de examinar uma grande variedade de linhas utilizando métodos manuais, é aconselhável utilizar a função “Filtro” nas Folhas de Cálculo do Google.Esta função específica produz vários resultados que correspondem à informação pretendida, evitando assim a necessidade de aplicar várias funções separadamente. Consequentemente, todos os resultados relevantes podem ser agrupados sem esforço numa secção distinta da folha de cálculo.
Além disso, para aqueles que possuem conjuntos de dados substanciais, a implementação de um filtro é um processo fácil. Basta clicar em qualquer célula da linha de cabeçalho e selecionar “Create a Filter” (Criar um filtro) no menu de contexto. Será apresentado um ícone de seta descendente ao lado da célula selecionada que, quando clicado, apresenta uma série de opções para filtrar e ordenar o seu conjunto de dados com facilidade, facilitando assim a análise das suas informações.
Diferentes formas de utilizar a função SOMA no Google Sheets
De facto, embora muitas pessoas estejam familiarizadas com a utilização da funcionalidade básica da função SOMA no Google Sheets para realizar operações aritméticas simples, como a adição, é importante notar que esta função versátil oferece uma gama de capacidades para além do seu objetivo fundamental. Por exemplo, os utilizadores podem utilizar a função SOMA não só para agregar valores numéricos, mas também para somar referências de células individuais ou mesmo matrizes inteiras numa determinada folha de cálculo. Ao tirar partido destas funcionalidades adicionais, é possível efetuar cálculos complexos e manipular conjuntos de dados de forma eficiente no ambiente das folhas de cálculo do Google.
De facto, a função SUM vai muito além do seu objetivo básico de agregar valores numéricos. Na realidade, existe uma grande variedade de aplicações para as várias funções SUM disponíveis no Google Sheets. Por exemplo, é possível utilizar estas funções para efetuar cálculos complexos e chegar a resultados complexos.
⭐ SOMA: Adiciona números ou células.
A função SUMIF é uma ferramenta poderosa para agregar dados com base em condições específicas que são especificadas na própria fórmula. Isto permite aos utilizadores analisar rápida e eficientemente os seus conjuntos de dados, assegurando simultaneamente a precisão e a consistência ao longo do processo. A utilização desta função pode simplificar bastante várias operações, como a orçamentação ou a previsão, permitindo aos utilizadores extrair informações relevantes com facilidade e confiança.
A função “SUMSQ” calcula a soma dos quadrados dos valores seleccionados.
Utilizar a função SUMIFS para agregar dados com base nos critérios multifacetados especificados na fórmula.
A função calcula a soma das diferenças quadráticas entre os elementos correspondentes em duas matrizes de entrada, depois de subtrair cada valor par a par um do outro e, subsequentemente, somar todas essas somas resultantes para produzir um único valor de saída.
A fórmula calcula a soma do quadrado de cada valor na primeira matriz, subtraindo o quadrado do vizinho do elemento correspondente na segunda matriz e, finalmente, somando esses resultados.
A função calcula a soma de uma série de operações matemáticas efectuadas em pares de células de duas matrizes. Em primeiro lugar, cada elemento da primeira matriz é elevado ao quadrado utilizando a função SUMX2PY2 . Subsequentemente, o resultado obtido desta operação é adicionado ao quadrado do seu elemento correspondente na segunda matriz. Finalmente, estas somas individuais são agregadas para produzir um único valor total.
A função SUMPRODUTO multiplica os valores de células individuais dentro de um intervalo especificado a partir de várias matrizes, agregando estes produtos antes de devolver a sua soma acumulada.
A utilização destes métodos de soma progressiva facilita os cálculos estatísticos, as determinações de médias ponderadas e várias outras formas de análise de dados. A implementação destas fórmulas elimina a necessidade de cálculo manual, acelerando assim consideravelmente o processo e poupando muito tempo e esforço.
Aprender a utilizar as funções COUNT, COUNTIF e outras funções COUNT
Para além de examinar simplesmente o conjunto de dados, a determinação da quantidade de pontos de dados presentes tem mérito no domínio da análise de dados. Para quem sabe utilizar as funções COUNT e COUNTIF no Google Sheets, é possível discernir o número total de elementos que compõem uma determinada matriz, bem como quantificar as instâncias em que esses elementos satisfazem critérios específicos estabelecidos pelo COUNTIF.
Para além da função “COUNT” e da sua variação, “COUNTIF”, as Folhas de Cálculo do Google fornecem uma série de métodos alternativos para a contagem de dados em folhas de cálculo.
O software foi concebido para contar a frequência de ocorrências de dados numéricos num intervalo de células especificado numa folha de cálculo.
O UDF “COUNTA” é uma função utilizada para contar o número total de células num intervalo especificado que contêm valores numéricos ou lógicos, excluindo as células vazias e as células que contêm erros.
A função CONT.SE calcula o número total de células num intervalo ou matriz especificados que satisfazem um determinado critério, que é determinado pelo valor definido na própria fórmula.
A função “COUNTIFS” é utilizada para contar o número de células que satisfazem critérios específicos num determinado intervalo de células, tendo em conta múltiplas condições para cada valor de célula.
A função “COUNTBLANK” é utilizada para calcular a contagem total de células em branco dentro de um intervalo de células selecionado.
A função “COUNTUNIQUE” calcula a contagem total de valores distintos ou únicos presentes num intervalo de células especificado.
A função COUNTUNIQUEIFS calcula a contagem de valores distintos que satisfazem os critérios especificados num determinado intervalo de células.
A utilização destas diversas funções COUNT permite discernir a quantidade de pontos de dados presentes. Esta informação é particularmente valiosa quando se lida com dados não numéricos.
A flexibilidade do SUBTOTAL
Embora a função SUBTOTAL possa parecer um rótulo alternativo para a função SOMA quando vista independentemente das Folhas de cálculo do Google, a sua aplicação diverge significativamente das expectativas convencionais no contexto da plataforma de folhas de cálculo do Google.
Para gerar valores subtotais dentro de um conjunto de dados e calcular a soma geral sem duplicar quaisquer registos, é possível utilizar a função SUBTOTAL em vez de SUM. Isto porque a função SUBTOTAL ignora efetivamente quaisquer formulações SUBTOTAIS adicionais, evitando assim a contagem redundante de informação.
Para além da sua funcionalidade básica de calcular uma soma, a função SUBTOTAL oferece várias funcionalidades avançadas, tais como calcular médias, contar valores, determinar o valor máximo ou mínimo, avaliar somas de produtos, avaliar o desvio padrão, a variância e muito mais. A conveniência desta função reside na sua capacidade de fornecer informações detalhadas sobre os dados em diferentes segmentos, assegurando simultaneamente a contabilização exacta de todos os elementos sem receio de duplicação.
O Google Sheets é uma aplicação gratuita e poderosa de análise de dados
A utilização do Google Sheets permite aos utilizadores realizar o processamento e a análise de dados sem custos adicionais, eliminando a necessidade de comprar aplicações de software ou subscrever serviços. Esta caraterística vantajosa é particularmente vantajosa para indivíduos que estão a criar um novo empreendimento ou que procuram melhorar a sua eficiência operacional reduzindo as despesas através da utilização do Google Sheets.
Para além disso, as funcionalidades que foram explicadas oferecem um potencial considerável; no entanto, podem ser ainda mais potenciadas através da combinação das suas aplicações.Esta confluência de funções permite a geração de capacidades ainda mais complexas, fornecendo assim os dados necessários para a formulação de juízos eficazes.