Como fazer um VLOOKUP numa folha de cálculo do Excel

Ligações rápidas

⭐ O que é a PROCV no Excel?

⭐ Como fazer uma PROCV no Excel

⭐ Como conectar planilhas do Excel com a PROCV

Principais lições

A função PROCV do Excel pode ser difícil de compreender à primeira vista; no entanto, por meio de prática e aplicação consistentes, pode-se rapidamente tornar-se proficiente em seu uso.

A equação permite obter um valor específico de uma tabela, resultando numa resposta correlativa.

A utilização do PROCV pode facilitar várias tarefas relacionadas com dados, como a análise de informações, o cálculo de médias de notas e o contraste de conteúdos de colunas.

Embora o PROCV possa não possuir uma funcionalidade imediatamente percetível em comparação com outras funções, o seu potencial não deve ser subestimado. Um exame abrangente de vários estudos de caso demonstrará a proficiência na utilização da função PROCV para melhorar os seus esforços no Excel.

O que é a PROCV no Excel?

A função PROCV do Excel pode ser comparada a uma lista telefónica, em que se fornece o nome de uma pessoa para obter as informações de contacto correspondentes, como o número de telefone.

A utilização da função PROCV pode inicialmente parecer intimidante para algumas pessoas; no entanto, através da exposição a uma série de casos ilustrativos e da prática, a proficiência na sua aplicação pode ser rapidamente alcançada.

A sintaxe do VLOOKUP é:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact]) 

Esta folha de cálculo em particular serve como ilustração da aplicação da função PROCV, que opera numa série de linhas e colunas:

Neste exemplo, a fórmula VLOOKUP é:

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2) 

Vamos examinar o significado de cada uma destas variáveis?

No contexto de um determinado cenário, “lookup\_value” refere-se ao ponto de dados específico procurado numa fonte ou base de dados identificada, com referência a uma instância específica em questão. Para fins ilustrativos, suponhamos que consideramos um caso em que o objetivo é extrair informações da célula I3, que contém o valor numérico 4, como o resultado desejado da nossa investigação.

O intervalo de células que engloba uma determinada tabela pode ser designado por “matriz da tabela”. No exemplo apresentado, o referido intervalo vai da célula A2 à E26 numa folha de cálculo desconhecida dentro de um livro de trabalho.

O número de índice da coluna pretendida corresponde à segunda coluna da matriz da tabela.Por outras palavras, uma vez que a informação sobre a cor está localizada na segunda coluna da tabela\_array, a coluna apropriada pode ser identificada através da referência ao seu índice correspondente na lista.

O parâmetro “exact”, que é uma caraterística opcional, define se o resultado da pesquisa deve ser exato (false) ou pode ter algum grau de aproximação (true), sendo esta última a predefinição.

VLOOKUP permite obter um valor específico de uma tabela, que pode ser utilizado em cálculos subsequentes. Esta função pode ser utilizada isoladamente ou em conjunto com outras operações para obter os resultados pretendidos com base nos dados obtidos.

O V em PROCV significa a sua capacidade de pesquisar verticalmente numa coluna de dados. Esta função recupera informações exclusivamente de colunas situadas à direita do valor de pesquisa especificado. Embora inerentemente limitado a orientações verticais, o PROCV continua a ser um utilitário indispensável que simplifica várias operações do Excel, tais como o cálculo da média de notas (GPA) e o contraste entre duas colunas adjacentes.

A função PROCV analisa a linha inicial da tabela\matriz para procurar\valor. Para identificar uma coluna diferente, é possível ajustar o ponto de referência da tabela; no entanto, tenha em atenção que o resultado aparecerá sempre no lado direito da coluna procurada. Para acomodar esta restrição, poderá ter de reorganizar a sua estrutura de dados em conformidade.

Como fazer um PROCV no Excel

Uma vez familiarizado com a operação da função PROCV do Excel, utilizá-la torna-se uma simples questão de selecionar os parâmetros apropriados. Para aqueles que têm dificuldade em introduzir os parâmetros, começar a fórmula com um sinal de igual (=) seguido de PROCV e, subsequentemente, clicar nas células relevantes para inclusão na equação simplifica consideravelmente o processo.

Para demonstrar o processo utilizando a folha de cálculo de amostra fornecida, consideremos um cenário em que pretendemos obter a contagem de avaliações relativas a um item específico, nomeadamente “Pizza”, a partir de uma folha de cálculo com três colunas - Nomes de produtos, avaliações e preços. O objetivo é utilizar o Microsoft Excel para obter o número total de avaliações associadas ao item Pizza no conjunto de dados fornecido.

Para utilizar a função PROCV sem esforço, é essencial compreender os seus vários argumentos.Por exemplo, se desejar recuperar informações relativas ao valor na célula E6, então E6 deve ser especificado como o lookup\_value, enquanto a table\_array que compreende toda a tabela excluindo a linha de cabeçalho (A1) e incluindo as linhas de B2 a C9 deve ser fornecida como referência.

Em conclusão, o col_index_no refere-se à posição da coluna review dentro da tabela, que ocorre como segundo elemento. Tendo resolvido esta questão, podemos agora proceder à formulação da equação adequada.

Seleccione uma célula onde gostaria de apresentar os resultados, como a célula F6, para fins ilustrativos nesta demonstração.

⭐ Na barra de fórmulas, escreva =VLOOKUP( .

Realce a célula que corresponde ao valor de pesquisa “Pizza” no intervalo especificado D2:E7.

Introduza uma vírgula seguida de um espaço e, em seguida, seleccione o intervalo de células de A2 a C9, inclusive, na matriz de tabela especificada. Esta ação será executada no conjunto de dados fornecido.

De facto, introduza o índice numérico correspondente à revisão específica que pretende consultar. No nosso caso, vamos referir-nos à segunda coluna, que engloba as avaliações acima mencionadas.

⭐ Para o último argumento, digite FALSE se quiser uma correspondência exacta do item que introduziu. Caso contrário, digite TRUE para ver a correspondência mais próxima.

⭐ Termine a fórmula com um parêntese de fechamento. Lembre-se de colocar uma vírgula entre os argumentos. A sua fórmula final deve ser parecida com a seguinte:

=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) 

⭐ Pressione Enter para obter o resultado.

Espera-se que o Excel exiba os comentários relativos a pizzas na célula F6, como resultado da execução desta operação.

Como efetuar uma PROCV para vários itens no Excel

Também pode utilizar a PROCV para procurar vários valores numa coluna especificada, o que pode ser vantajoso ao criar representações visuais da informação obtida, como diagramas ou gráficos de pizza. Para isso, basta formular a expressão PROCV para o valor inicial e permitir que ela se replique automaticamente para quaisquer instâncias adicionais.

Para manter uma referência constante das células durante o preenchimento automático, é essencial utilizar coordenadas de células inalteráveis. Para ilustrar este conceito, vamos examinar um exemplo prático que demonstra a aplicação desta metodologia.

Seleccione a célula adjacente à entrada inicial, que corresponde à linha seis (F6) na presente instância.

VLOOKUP(A2, Nome_da_tabela, ÍNDICE_COLUNA, FALSO)Onde:* A2 refere-se à célula que contém o valor de pesquisa (neste caso, “Cão”)* Nome_da_tabela é o nome da tabela ou intervalo de células que contém os dados que pretende procurar (por exemplo, “Tabela1”, “Tabela2”, etc.)* ÍNDICE_COLUNA especifica de que coluna da tabela pretende devolver um valor. Neste exemplo, estamos a procurar a segunda coluna (uma vez que os cães têm duas pernas).

⭐ Mova o cursor para o argumento da matriz da tabela na fórmula e prima F4 no teclado para o tornar uma referência absoluta.

⭐ A sua fórmula final deve ter o seguinte aspeto:

=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE) 

⭐Pressione Enter para obter os resultados.

⭐ Quando o resultado aparecer, arraste a célula de resultados para baixo para preencher a fórmula para todos os outros itens.

Quando se utiliza a função PROCV e se fornece o último parâmetro sem valor ou se escreve “VERDADEIRO” como entrada, podem ocorrer resultados de correspondência não intencionais devido a uma aproximação demasiado permissiva. Para evitar este problema, especialmente quando se lida com listas não ordenadas, é geralmente aconselhável especificar “FALSE” como o valor do argumento final quando se tenta localizar valores singulares dentro desses dados, como os demonstrados aqui.

Como ligar folhas de cálculo Excel com PROCV

O PROCV permite a extração de informação de uma folha de cálculo Excel e a sua transferência para outra sem modificar a tabela inicial. Esta técnica revela-se especialmente útil em situações em que os dados foram importados de uma fonte externa, como um sítio Web, para o Microsoft Excel.

Considere um cenário em que se tem uma folha de cálculo adicional com dados da folha de cálculo principal e se pretende organizar esta informação de acordo com o custo de cada item. Para atingir este objetivo, é possível utilizar a função PROCV no documento principal para identificar os dados de preços, seleccionando o intervalo adequado. No entanto, em contraste com o método anteriormente mencionado, esta instância requer o acesso à disposição tabular diretamente através do livro de trabalho principal. Vamos agora examinar o processo envolvido nesta tarefa.

Seleccione a célula B3 para apresentar o preço do primeiro item. Esta é apenas uma ilustração, uma vez que a sua seleção específica pode variar com base no seu conjunto de dados e na localização de saída pretendida.

⭐ Digite =VLOOKUP( na barra de fórmulas para iniciar a fórmula.

Clique na célula que contém o nome do primeiro item, que está localizado na linha 1 e coluna A, para o definir como referência para as entradas subsequentes.Neste caso, a referência será “Chocolate”.

Claro que seguirei as vossas instruções para formatar as minhas respostas como especialista generalista. Por favor, prossiga com a pergunta ou tarefa que gostaria que eu abordasse.

⭐ Navegue até à folha principal e seleccione a matriz da tabela.

Para garantir que uma determinada referência de célula permanece constante ao longo de todo o intervalo, pode utilizar a função “Absoluto”, escrevendo “$” antes dos números de linha e coluna na fórmula. Ao fazê-lo, a fórmula aplicar-se-á também a todas as outras células dentro do intervalo especificado.

Mantendo a atenção na folha de cálculo principal, dirija a sua atenção para a barra de fórmulas da referida folha de cálculo e introduza a designação numérica da respectiva coluna correspondente à informação sobre preços, que é representada pelo dígito “3” neste caso particular.

⭐ Digite FALSE, uma vez que pretende uma correspondência exacta de cada produto neste caso.

⭐ Feche o parêntese e pressione Enter . A fórmula final deve ter o seguinte aspeto:

=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE) 

⭐ Arraste para baixo o resultado do primeiro produto para ver os resultados dos outros produtos na planilha de subconjuntos.

Reorganizar e classificar os dados do Excel é um processo simples que não afeta a tabela original, sendo que os erros de digitação estão entre as fontes de erro mais frequentes ao usar as funções PROCV no Excel. Para garantir a exatidão, é importante rever cuidadosamente a lista recém-criada para detetar quaisquer erros tipográficos antes de prosseguir com outros cálculos ou análises.

A utilização da função PROCV permite a recuperação eficiente de informações dentro de colunas no Microsoft Excel. No entanto, deve ter em atenção que esta função tem algumas restrições e não permite efetuar pesquisas abrangentes em vários campos ou tabelas. Felizmente, existem funções alternativas disponíveis no Excel que permitem operações de pesquisa mais avançadas.

A função XLOOKUP do Excel apresenta uma funcionalidade comparável à do VLOOKUP, mas possui a capacidade de efetuar pesquisas verticais e horizontais numa folha de cálculo. A maioria dos utilitários de pesquisa do Excel obedece a este procedimento idêntico, com exceção de algumas discrepâncias. A utilização de qualquer uma destas ferramentas para qualquer objetivo de pesquisa específico constitui uma abordagem astuta para dominar as pesquisas do Excel.