Como utilizar a aplicação IFTTT para automatizar as suas tarefas

IFTTT - “If This Then That” é uma plataforma onde pode automatizar as suas rotinas. Ficará surpreendido com a forma como a aplicação lhe permite ter as mãos livres quando utilizada para automatizar cópias de segurança de ficheiros, entrega de notificações, recolha de dados, rotinas sociais diárias, dispositivos domésticos inteligentes e muito mais.

Explore o potencial do IFTTT para aumentar a eficiência e simplificar as tarefas diárias através das suas funcionalidades, que são descritas abaixo.

O que é a aplicação IFTTT? Como é que funciona?

O IFTTT é uma plataforma inovadora baseada na Web, concebida para agilizar as aplicações e os serviços utilizados regularmente, sem necessidade de conhecimentos de programação. Com a sua interface intuitiva, os utilizadores podem facilmente criar fluxos de trabalho personalizados, conhecidos como “applets”, ligando vários serviços com base em gatilhos e acções específicos. As potenciais aplicações do IFTTT são vastas e variadas, desde tarefas simples que poupam tempo, como o backup automático de fotografias ou o envio de notificações quando chega uma encomenda, até operações mais complexas, como a sincronização de dados em várias plataformas ou o início de uma série de acções em resposta a um único evento. Ao aproveitar o poder do IFTTT, tanto as pessoas como as empresas podem otimizar a sua produtividade e melhorar a sua experiência digital através de uma integração e automatização perfeitas.

⭐Campanhas de marketing.

⭐ Publicação em redes sociais.

Uma casa inteligente é uma residência que utiliza tecnologia avançada para aumentar a conveniência e a eficiência. Um exemplo disso é a integração da Alexa da Amazon com o If This Then That (IFTTT) para criar tarefas de automação personalizadas entre diferentes dispositivos ou serviços.

⭐Cópias de segurança programadas de ficheiros.

⭐Emails, SMSes e notificações personalizadas.

Manter a vigilância sobre objectos e entidades ligados à Internet é um aspeto crítico da utilização da tecnologia contemporânea. Uma excelente ilustração deste conceito na prática é a implementação do IFTTT (If This Then That), que permite aos utilizadores controlar com precisão o consumo doméstico de energia.

⭐ Programação de feeds de notícias.

⭐ Segurança da casa e do carro.

Para automatizar eficazmente uma aplicação de software ou serviço, é necessário utilizar uma tarefa individualizada conhecida como “Applet” na plataforma IFTTT. Isto pode ser realizado através da interface baseada na Web da aplicação IFTTT ou utilizando os seus equivalentes móveis, que estão disponíveis para dispositivos iOS e Android. Independentemente da plataforma escolhida, o processo mantém-se consistente em termos de funcionalidade.

Ao estabelecer uma ligação, irá fabricar um Trigger para a aplicação ou utilitário associado. Um Trigger representa uma ocorrência que provoca um Applet If This Then That (IFTTT) para iniciar a execução. Para ativar um Trigger, este deve ser suportado por uma Ação. No IFTTT, uma Ação constitui a operação que um Applet executa como consequência de ser acionado por um determinado evento.

O IFTTT fornece um plano complementar que permite aos utilizadores desenvolver até duas “Applets”, oferecendo serviços restritos. Para aqueles que necessitam de Applets adicionais, existe uma subscrição mensal opcional com um preço de 2,5 dólares por mês, que permite a criação de até vinte Applets e alarga o âmbito dos serviços disponíveis.

Para aqueles que procuram funcionalidades adicionais, oferecemos um plano de 5 dólares por mês que concede acesso às nossas capacidades de inteligência artificial, serviço rápido ao cliente e a liberdade de gerar um número infinito de fluxos de trabalho personalizáveis conhecidos como “Applets”.

Descarregar: IFTTT para Android | iOS (Gratuito, compras na aplicação disponíveis)

Como criar tarefas de automatização personalizadas no IFTTT

Para replicar automaticamente o conteúdo entre a página de negócios do Facebook e a página da empresa no LinkedIn utilizando o If This Then That (IFTTT), são aplicáveis vários passos gerais em várias tarefas de automatização.

Para começar, inicie sessão no site IFTTT através do browser do seu computador. Crie uma conta, caso ainda não o tenha feito. Também poderá replicar os passos no Android ou iOS, uma vez que o IFTTT é multiplataforma.

Uma vez conectado:

⭐ No seu painel do IFTTT, clique no botão Criar no canto superior direito.

⭐ À direita da faixa Se isto, clique em Adicionar . Verá uma lista de serviços e aplicações disponíveis que pode automatizar na página seguinte.

Utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior do ecrã para efetuar uma pesquisa de Páginas do Facebook, introduzindo a palavra-chave “Páginas do Facebook” na caixa de pesquisa designada.

⭐ Clique no banner da Página do Facebook. Isto leva-o para a página do Trigger. Selecionar Nova mensagem de estado na página .

⭐ Clique em Conectar, se solicitado. Siga as instruções no ecrã para sincronizar a sua página do Facebook com a sua conta IFTTT. Esta é uma ação única que terá de realizar se ainda não tiver ligado a sua Página do Facebook ao IFTTT.

⭐ Na página seguinte, clique em Criar gatilho . O nome da sua Página do Facebook aparecerá na caixa de seleção na secção da conta de Páginas do Facebook.Pode ligar mais páginas do Facebook clicando no botão Adicionar nova conta.

⭐ Em seguida, clique no botão Adicionar à direita do banner Then That.

⭐ Digite “LinkedIn” na barra de pesquisa na parte superior. Em seguida, clique no banner do LinkedIn.

⭐ Das acções disponíveis para o LinkedIn, seleccione Partilhar uma atualização . Clique em Conectar se solicitado e siga as instruções na tela para vincular sua conta IFTTT ao seu perfil do LinkedIn.

⭐ Na secção O que gostaria de partilhar? na página seguinte, pode utilizar o botão Adicionar ingrediente para adicionar o que pretende ver na atualização. Também pode remover o que não pretende publicar juntamente com a sua atualização, apagando-o simplesmente da caixa de texto.

⭐ Quando estiver satisfeito, clique em Criar ação .

⭐ Clique em Continuar na página seguinte.

⭐ Por fim, clique em Concluir para implantar o fluxo automatizado personalizado. Você também pode ativar a opção Receber notificações quando este Applet for executado para ser notificado quando o gatilho for executado.

Após a conclusão, navegue até a seção “Meus miniaplicativos”, localizada no canto superior direito da interface, para revisar todos os miniaplicativos ativos no momento.

Como automatizar uma tarefa utilizando modelos do IFTTT

Tem a opção de utilizar modelos pré-existentes gerados pelo utilizador do IFTTT para simplificar os seus processos através da automatização. Entre estas opções estão uma variedade de applets disponíveis para dispositivos Android e iOS que podem ser utilizados gratuitamente.

Propomos a utilização de um modelo pré-existente concebido para facilitar o processo de composição do feedback do inquérito online, que é depois automaticamente registado numa folha de cálculo, mantendo a sincronização em tempo real entre ambos os sistemas. Especificamente, este modelo permite a integração perfeita de dados obtidos a partir de inquéritos do Google Forms diretamente numa folha de cálculo do Google, garantindo a manutenção de registos actualizados e uma análise simplificada.

Para utilizar este modelo:

⭐ Vá para o separador Explorar na parte superior do seu painel IFTTT e escreva “Formulários Google” na barra de pesquisa na parte superior. Clique no banner do Google Forms.

⭐ Clique em Fazer login com o Google e siga as instruções na tela para autorizar o aplicativo IFTTT a usar sua conta do Google.

⭐ Role para baixo e você verá uma lista de modelos disponíveis para o Formulários Google. Clique em Adicionar novas linhas ao Planilhas Google para obter novas respostas do Google Forms.

⭐ Clique em Ligar e siga as instruções no ecrã para ligar o IFTTT à sua conta Google. Também pode ver o fluxo de trabalho do Applet clicando em Mais detalhes .

⭐ Em seguida, seleccione o formulário que pretende automatizar no menu pendente Qual formulário? Pode alterar o nome da folha de cálculo de receção, editando a secção Nome da folha de cálculo.

Desloque-se para baixo na página e seleccione a caixa de texto situada por baixo da secção “Formatted Row” (Linha formatada) para personalizar o conteúdo da folha de cálculo. Em alternativa, pode optar por clicar na opção “Mais ingredientes” para incluir uma gama de escolhas predefinidas no seu documento.

⭐ Quando estiver satisfeito, clique em Guardar para implementar o modelo. O miniaplicativo começa a ser executado depois de implantado.

Automatizar tarefas em movimento

O IFTTT oferece possibilidades ilimitadas para os utilizadores expandirem a sua criatividade e automatizarem tarefas para além da ligação básica de aplicações dentro de um Applet. É possível até interligar vários Applets de forma engenhosa. No entanto, apesar da sua adaptabilidade como instrumento de automatização, podem ser encontrados alguns constrangimentos, como a falta de serviços ou aplicações suportados. Além disso, se o IFTTT não conseguir acomodar uma determinada aplicação ou tarefa desejada para automatização, torna-se necessário explorar opções alternativas.