Como utilizar a ferramenta de análise rápida no Excel

A ferramenta Análise Rápida do Microsoft Excel fornece um meio eficiente de analisar e visualizar informações contidas numa folha de cálculo. Este utilitário dá aos utilizadores acesso à funcionalidade de análise de dados padrão, sem exigir a utilização de fórmulas ou funções complexas, facilitando assim a compreensão e interpretação dos dados.

Depois de selecionar os dados desejados para análise, pode aceder à ferramenta de análise rápida clicando no ícone de análise rápida localizado no canto inferior direito dos dados seleccionados ou clicando com o botão direito do rato e seleccionando Análise rápida no menu contextual.

Opções da Ferramenta de Análise Rápida do Excel

A ferramenta de Análise Rápida fornece um exame abrangente do seu sítio Web através das suas cinco categorias distintas, que oferecem várias opções de avaliação. Permitam-me que exponha estas categorias em pormenor.

Formatação

Esta categoria fornece várias ferramentas para representar visualmente os dados numa folha de cálculo do Excel, incluindo barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Estas visualizações podem ser aplicadas utilizando regras de formatação condicional que destacam células com base em critérios predefinidos, tais como valores que excedem um limite especificado, identificando entradas duplicadas, ou de acordo com regras personalizadas definidas pelo utilizador.

Gráficos

A aplicação permite a criação de diversas representações gráficas, incluindo gráficos de linhas, gráficos de tartes, gráficos agrupados e outros. Sugere tipos de gráficos adequados com base nos dados fornecidos.

Totais

A categoria Cálculos estatísticos oferece uma variedade de opções para calcular as medidas estatísticas mais utilizadas nos dados do utilizador, incluindo, entre outras, a soma, a média aritmética, a contagem, o menor valor, o maior valor, a percentagem total e outras.

Tabelas

O separador Tabelas apresenta uma infinidade de alternativas para colaborar com tabelas no Microsoft Excel. Ele emprega um algoritmo inteligente para examinar as informações e oferecer configurações ideais de tabela dinâmica que podem ser eficazes na organização e análise dos dados.

Sparklines

A ferramenta Análise Rápida permite aos utilizadores gerar representações gráficas de tendências e padrões nos seus dados através da criação de pequenos gráficos incorporados, conhecidos como sparklines. A categoria Sparklines fornece opções para gerar sparklines de linhas, barras ou ganhos/perdas.

Exemplos de utilização da ferramenta de análise rápida do Excel

A ferramenta de análise rápida do Microsoft Excel é uma ferramenta útil que permite aos utilizadores analisar rapidamente os seus dados sem terem de criar fórmulas complexas ou efetuar análises estatísticas avançadas. Esta ferramenta fornece uma interface fácil de utilizar para calcular estatísticas básicas, como somas, médias e contagens, bem como funções analíticas mais avançadas, como desvio padrão, variância e análise de regressão. Além disso, oferece várias opções de gráficos para visualizar os seus dados de diferentes formas, facilitando a identificação de padrões e tendências.

Obter a soma de várias colunas ou linhas

Para calcular a despesa total de cada categoria de despesa numa folha de cálculo orçamental, pode seguir-se estes passos:

⭐ Selecionar todo o intervalo de células.

⭐ Clique no ícone Análise rápida no canto inferior direito do intervalo selecionado.

No menu Quick Analysis (Análise rápida), seleccione o separador “Totals” (Totais) para ver um resumo abrangente de todas as entradas de dados desta tabela.

⭐ Seleccione a opção firstSumoption (a azul). Isto adicionará uma nova linha que apresenta o total de despesas para cada categoria.

⭐ Para calcular o total das despesas por mês, seleccione a segunda opçãoSoma (a amarelo). Aparecerá uma nova coluna com as despesas mensais.

Calcular a percentagem total para linhas/colunas

Para obter a percentagem das despesas totais para cada categoria na folha de cálculo orçamental dada, siga o procedimento abaixo mencionado:

⭐ Seleccione o conjunto de dados.

⭐ Clique no ícone Análise rápida.

⭐ Vá até a tabelaTotals e selecione a primeira opção% Total.

⭐ Para obter o total percentual para cada mês, selecione a segunda opção% Total (em amarelo).

Formatar células que contêm texto específico

Sei que possui uma base de dados que inclui uma lista de trabalhadores e as respectivas áreas funcionais. Pretende utilizar a ferramenta Análise Rápida para isolar o pessoal pertencente ao departamento de Engenharia.

Escolha a dispersão específica de células que pretende examinar.

Clique no ícone “Quick Analysis” (Análise rápida) ou utilize o atalho de teclado “Ctrl + Q” para iniciar o processo de análise.

Seleccione a opção “Text Contains” (Texto contém) no menu pendente do grupo “Formatting” (Formatação).

⭐ Na caixa de diálogo que aparece, introduzaEngineeringna caixa de texto e primaOK.

As células de texto com a designação “Engenharia” passam a distinguir-se por um formato estilístico pré-determinado.

Identificar células com valores superiores a um valor especificado

Não consigo executar esta tarefa porque não tenho acesso a quaisquer listas ou dados relacionados com os alunos e as suas classificações nos testes. Além disso, sem mais contexto ou informação sobre o que é considerado uma “boa” pontuação ou o objetivo de identificar estes alunos, seria difícil para mim dar uma resposta adequada.

Seleccione o agrupamento de células que engloba os resultados do teste.

Clique no botão designado “Análise rápida” ou, em alternativa, utilize o atalho de teclado “Ctrl + Q” para iniciar o funcionamento da ferramenta de análise rápida.

⭐ Clique no separadorFormattingtab e seleccione a opçãoGreater Than.

⭐ Na caixa de diálogo que aparece, insira o valor limite (por exemplo, 75) e especifique a formatação.

Aplique a formatação solicitada, clicando no botão “OK”, que irá realçar todas as células que contêm resultados de testes superiores a 75.

Inserir um gráfico (gráfico de linhas, agrupado, empilhado ou de tartes)

Permitam-nos exemplificar um cenário em que se tem uma compilação de estatísticas mensais de tráfego web para vários canais de marketing. Utilizando o instrumento Análise Rápida, é possível gerar rapidamente uma representação gráfica que mostre as flutuações no tráfego do sítio Web durante um período de tempo. O procedimento para o conseguir é o seguinte:

Escolha as células específicas que pretende incorporar no gráfico,

⭐ Clique no ícone Análise Rápida.

⭐ Aceda à secçãoChartstab. Você verá o(s) gráfico(s) recomendado(s) para seus dados.

⭐ SeleccioneMoreChartspara ver todos os gráficos disponíveis.

Reveja o gráfico e certifique-se de que é adequado antes de clicar em “OK” para o incorporar na sua apresentação.

Realçar texto duplicado ou único

Sugiro que reformule a afirmação dada da seguinte forma: “Para manter a exatidão dos dados dos seus clientes, é aconselhável utilizar um método eficaz para identificar quaisquer endereços de e-mail duplicados numa folha de cálculo que contenha uma lista de informações de contacto dos clientes na coluna A e os detalhes das encomendas correspondentes na coluna B.

Escolha a coluna que contém os dados necessários para análise, neste caso, a

Clique no ícone “Análise Rápida” situado no canto inferior direito do intervalo selecionado para uma análise rápida.

⭐ Vá para a guiaFormatting e seleccione a opçãoDuplicates Values. Isso destacará todos os endereços de email que aparecem mais de uma vez.

⭐ Para realçar as células com endereços únicos, seleccione a opçãoValores Únicos. Isto irá realçar todos os endereços de correio eletrónico que aparecem apenas uma vez no conjunto de dados.

Anular a formatação condicional num conjunto de dados

Para eliminar a formatação condicional no Microsoft Excel utilizando a ferramenta Análise Rápida, siga estes passos:

Seleccione o subconjunto de células que estão sujeitas a formatação condicional.

⭐ Clique no ícone Análise Rápida.

⭐ Clique no separador Formatação.

⭐ Na guia Formatação, selecione a opção Limpar formatação.

É possível explorar as diferentes funcionalidades oferecidas pela ferramenta Análise Rápida do Microsoft Excel para obter mais informações sobre como organizar e gerir eficazmente os dados da folha de cálculo.

Acelerar a análise de dados com a ferramenta de análise rápida do Excel

A ferramenta de análise rápida é um meio eficaz de acelerar a análise de dados no Microsoft Excel. A sua interface de fácil utilização e as suas amplas capacidades permitem a rápida criação de visualizações, a aplicação de estilos e a extração de conhecimentos significativos dos dados. Através da adesão a procedimentos simples e da exploração das múltiplas opções disponíveis na Ferramenta de Análise Rápida, é possível poupar tempo e aumentar a eficiência.