Como criar uma agenda digital no Google Sheets
A organização das suas tarefas e horários diários pode ser simplificada com uma agenda digital. Felizmente, não precisa de pagar por uma aplicação especializada ou de se debater com um programa demasiado complicado - o Google Sheets pode dar conta do recado.
Utilizar o Google Sheets para desenvolver uma agenda digital apresenta um processo descomplicado que requer um esforço mínimo. Independentemente de pretender organizar as suas actividades individuais ou os seus compromissos profissionais, esta plataforma oferece as capacidades abrangentes necessárias para simplificar a vida e manter a concentração nas tarefas atribuídas.
Passo 1: Preparar a folha de cálculo do Google
Para adaptar a folha de cálculo às nossas necessidades de planificação diária, vamos reter seletivamente apenas as linhas e colunas necessárias, eliminando qualquer informação estranha. Este processo pode ser efectuado antes ou depois de configurar a agenda, dependendo da preferência pessoal. Os passos envolvidos são os seguintes:
⭐ Abrir uma Folha Google em branco .
Seleccione a coluna inicial que pretende erradicar (neste caso, a coluna H), depois prima Ctrl \+ Shift \+ seta para a direita para escolher as restantes colunas situadas no lado direito.
⭐ Clique com o botão direito em um ponto na área destacada e selecione Excluir colunas . 
Selecione a linha inicial que deseja erradicar (neste caso, corresponde à linha 35) e utilize a combinação do teclado que consiste na tecla Control mais a tecla Shift em conjunto com a tecla de seta para baixo para escolher as linhas seguintes situadas abaixo dela.
⭐ Clique com o botão direito do rato num ponto da área realçada e seleccione Apagar linhas . 
Passo 2: Adicionar texto à Agenda Digital
Vamos agora continuar a melhorar a agenda digital, incorporando designações apropriadas, tais como cabeçalhos, datas, objectivos principais, listas de tarefas e memorandos. Além disso, vamos atribuir intervalos de tempo específicos dentro da agenda diária.
Para facilitar a funcionalidade desta agenda digital, incorporámos intervalos de uma hora que vão das 6h às 22h. Além disso, para cada lista de tarefas, incluímos caixas de verificação, uma ferramenta de seleção de data e recuperamos automaticamente o dia da semana correspondente com base na data selecionada.
⭐ Adicione texto para rotular as diferentes secções da agenda (como mostra a imagem abaixo). 
Introduza “6AM” na célula B6 e observe como é automaticamente atualizado para apresentar “6:00 AM”.
Coloque o cursor no canto inferior direito da célula B6 enquanto esta estiver selecionada, fazendo com que o seu aspeto se transforme num sinal de mais.
⭐ Clique e arraste o cursor para baixo até à célula B22 , aumentando a hora para as 22 horas. 
⭐ Seleccione a primeira célula que irá conter a caixa de verificação para a lista de tarefas. Vá para a guia Inserir e selecione Caixa de seleção no menu suspenso. 
⭐ Clique e arraste para baixo o canto inferior direito da célula para copiar a caixa de seleção para outras células. 
⭐ Seleccione a célula para adicionar o seletor de datas, aceda ao separador Dados e seleccione Validação de dados . 
⭐ Clique em Adicionar regra no painel direito que aparece. 
⭐ Em Critérios, selecione É data válida . E se os dados forem inválidos, Rejeitar a entrada . Clique em Concluído para guardar. 
⭐ Seleccione a célula para apresentar o nome do dia da semana. Digite a seguinte fórmula para obter o nome do dia da semana a partir da data, em que C2 é a célula com o seletor de data:
=upper(text (C2, “ddddâ€))
Se nenhuma data específica tiver sido escolhida, o dia da semana padrão será definido como sábado, conforme mostrado na ilustração a seguir.
Passo 3: Personalizar o aspeto da agenda digital
O estado atual da nossa agenda digital parece bastante simples e sem adornos. No entanto, podemos melhorar o seu aspeto utilizando determinadas técnicas de formatação disponíveis no Google Sheets. Isto resultará numa interface visualmente mais apelativa para os utilizadores.
Ajustar as dimensões das células, consolidar células, impor limites, adicionar tonalidades, suprimir indicadores de grelha e aperfeiçoar a tipografia para melhorar o aspeto visual, mantendo a legibilidade, são alguns dos passos envolvidos neste processo.
⭐ Ajustar as larguras das colunas como mostrado na imagem abaixo ou de acordo com a sua preferência. 
⭐ Na secção de agendamento, seleccione as células, clique no ícone Bordas e escolha Todas as bordas . 
⭐ Seleccione uma célula na secção das principais prioridades, clique no ícone Bordas e seleccione Borda inferior . 
⭐ Clique e arraste a partir do canto inferior direito da célula para aplicar a borda inferior às outras células. Faça o mesmo para a secção da lista de tarefas. 
⭐ Seleccione as células de cabeçalho como mostrado abaixo e clique no ícone Unir células. 
⭐ Repita o passo anterior para fundir cada uma das secções destacadas abaixo. 
⭐ Com a célula das notas selecionada (como se mostra abaixo), defina Alinhamento vertical para Superior e Quebra de texto para Envolvimento . Isto garante que as notas introduzidas começam no topo e encaixam perfeitamente na célula. 
⭐ Vá a View , Show , e desmarque Gridlines para as ocultar. 
⭐ Selecione as células que deseja colorir, clique no ícone Cor de preenchimento e escolha uma cor. Pode optar por aplicar cores alternativas à secção de agendamento. 
⭐ Selecione células com texto e altere a fonte, o tamanho da fonte, o alinhamento e a cor. 
Passo 4: Aplicar a formatação condicional à Agenda Digital
De modo a facilitar uma visão geral das tarefas realizadas no segmento da lista de tarefas, a nossa aplicação utilizará um símbolo marcante nos itens que foram executados com êxito. Isto permite uma distinção visual clara entre o trabalho concluído e as tarefas restantes, proporcionando assim uma perspetiva concisa sobre o estado da sua agenda diária.
Na área designada para uma lista de tarefas, ilumine as células adjacentes às caixas de verificação.
⭐ Aceda ao separador Formatar e seleccione Formatação condicional . 
Na secção “Em”, um utilizador pode personalizar o formato das suas mensagens, seleccionando entre várias opções na categoria “Regras de formatação”. As fórmulas personalizadas disponíveis são listadas e podem ser seleccionadas para aplicar estilos de formatação específicos ao conteúdo.
⭐ Na caixa de fórmula, escreva o seguinte para confirmar se a caixa de verificação na célula E12 está assinalada:
=$E12=True
Uma vez que esta é uma referência de célula relativa, ajusta-se automaticamente para corresponder a cada uma das células destacadas. 
⭐ Defina a formatação do texto para Riscado sem cor de preenchimento. 
⭐Clique em Não para salvar as alterações.
Aqui está a formatação condicional em ação.
Dicas para manter e atualizar seu planejador digital no Planilhas Google
Depois de estabelecer seu organizador digital no Planilhas Google, é imperativo que você mantenha sua estrutura e facilite o processo de atualização. Para o efeito, sugiro que tome nota das seguintes sugestões úteis:
Guardar o seu design como um modelo
Depois de ter finalizado o layout e as funcionalidades do seu modelo de agenda diária no Google Sheets, recomenda-se que lhe dê um novo nome que reflita a sua finalidade com mais precisão. Isto pode ser feito renomeando o livro de trabalho existente para “Modelo de agenda diária”.
Para iniciar o começo de um novo mês, é aconselhável replicar este esquema navegando até ao menu “Ficheiro” e seleccionando a opção para criar um duplicado do mesmo. Este curso de ação garante uma folha de papel limpa para cada novo ciclo, preservando simultaneamente a documentação anterior para potencial utilização futura.
Mantenha uma folha de “Dia 0” no seu modelo
No início do seu livro de trabalho, mantenha uma réplica intacta da sua agenda diária. Quando estiver a planear um novo dia, crie um fac-símile do “Dia 0”, atribua-lhe a data correspondente e comece a organizar-se.
Usar o código de cores para maior clareza
A utilização de um sistema de código de cores permite avaliar eficazmente a classificação, o nível de prioridade ou o avanço das tarefas, atribuindo tonalidades específicas a cada categoria respectiva. Como ilustração, num esquema de cores baseado em categorização, o azul pode ser designado para responsabilidades profissionais, enquanto o laranja significa tarefas pessoais e o rosa simboliza compromissos ou conferências agendadas.
Em alternativa, pode optar por executar a tarefa manualmente ou utilizar a formatação condicional como forma de otimizar o procedimento de acordo com critérios predefinidos.
Mantenha-se concentrado com um organizador digital simples no Google Sheets
A utilização de um organizador digital no Google Sheets agiliza as tarefas, permitindo a concentração nos objectivos e mantendo um sentido de ordem. Consequentemente, com as instruções fornecidas em mãos, é prudente aplicá-las na criação do seu plano personalizado. Essencialmente, isto marca o início da obtenção dos resultados desejados.