Como utilizar o OneDrive para criar e partilhar documentos do Microsoft Excel

Antigamente, o processo de colaboração e partilha de ficheiros do Microsoft Excel era um esforço tedioso, que exigia uma grande quantidade de trocas de correio eletrónico e várias versões guardadas em dispositivos de armazenamento portáteis. No entanto, com o advento do OneDrive, as pessoas têm agora a capacidade de aceder, modificar e carregar facilmente estes documentos com um simples clique, tal como acontece com outros conteúdos online.

O que é o OneDrive e como utilizá-lo

O OneDrive é uma solução de armazenamento baseada na nuvem fornecida pela Microsoft, que permite aos utilizadores guardar, recuperar, modificar e partilhar os seus dados a partir de qualquer dispositivo ligado à Internet com uma conta Microsoft válida.

O software acima mencionado pode ser utilizado por indivíduos para fins pessoais e profissionais, tendo sido designado como “OneDrive para trabalho ou escola”.

Para criar uma conta OneDrive, é necessário criar primeiro uma conta Microsoft.

⭐ Aceder ao sítio Web da Microsoft

.

Localize o botão “Criar uma conta” e clique nele.

Seleccione para estabelecer um novo registo na Microsoft, resultando na geração de um endereço de correio eletrónico único, ou, em alternativa, associar uma conta já estabelecida aos serviços da Microsoft.

Está tudo pronto! Quer seja antiga ou nova, lembre-se sempre destas dicas de segurança

para a sua conta Microsoft

. Assim que a sua conta Microsoft for criada, inicie sessão e vá para o seu armazenamento na nuvem OneDrive .

Como criar e sincronizar uma folha de cálculo do Microsoft Excel a partir do OneDrive

O processo de criação e sincronização de uma folha de cálculo do Excel online através do OneDrive é relativamente simples, como se segue:

⭐ Abra sua conta do OneDrive.

⭐ Clique em +Novo

Pasta de trabalho do Excel.

⭐ Introduzir dados e editar a folha de cálculo como pretendido.

⭐ Volte à sua conta OneDrive para encontrar a folha recém-criada.

⭐ Renomeie o arquivo selecionando-o e clicando emRenomear.

⭐ Digite o novo nome do arquivo e clique emRenomear.

⭐ O seu ficheiro é renomeado, com uma notificação no canto superior direito do seu painel de instrumentos a confirmar a alteração.

⭐ Abra o seu ficheiro no Excel Web ou no Excel local clicando emAbrir

Abrir no browserouAbrir

Abrir no Excel.

Active o JavaScript e tente novamente. Se continuar a não funcionar, certifique-se de que activou “Permitir o acesso a todos os sítios Web” nas suas definições de segurança.

A declaração acima mencionada realça o facto de o documento ter sido armazenado e sincronizado na nuvem. Isto permite o acesso sem problemas a partir de vários dispositivos, bem como a capacidade de fazer edições e partilhá-lo com outras pessoas, fornecendo-lhes uma hiperligação. Mais detalhes sobre estas funcionalidades serão fornecidos mais tarde.

Como carregar e sincronizar uma planilha do Microsoft Excel no OneDrive

Siga estas etapas para carregar uma planilha do Excel no OneDrive:

⭐ Abra sua conta do OneDrive.

⭐ Clique em Carregar

Ficheiros.

⭐ Escolha o ficheiro a carregar a partir do seu computador.

⭐ Assim que o seu ficheiro for carregado com sucesso, aparecerá imediatamente no seu painel de controlo. Uma janela pop-up também será visível no canto superior direito do seu ecrã.

⭐ Mais uma vez, abra o seu ficheiro seleccionando-o e clicando emAbrir

Abrir no browserouAbrir

Abrir no Excel.

Active o JavaScript e tente novamente. Se continuar a não funcionar, certifique-se de que tem uma ligação estável à Internet e verifique se algum complemento ou extensão está a bloquear a funcionalidade.

Por favor, substitua a frase informal dada por uma mais formal e polida: “Abrir no Excel”: Clique nesta ligação para abrir o documento no Microsoft Excel, o que permite a edição do conteúdo na aplicação.

Os detalhes acima mencionados reiteram que o seu ficheiro é armazenado e sincronizado na plataforma de nuvem, permitindo uma acessibilidade perfeita a partir de vários dispositivos, flexibilidade para modificá-lo a qualquer momento e partilhá-lo com indivíduos autorizados, concedendo-lhes as permissões de ligação adequadas.

Como partilhar o seu ficheiro OneDrive Microsoft Excel

A declaração acima mencionada significa que o livro de trabalho foi gerado e carregado no OneDrive, tornando-o assim acessível para fins de partilha e sincronização.Pode convidar colegas para contribuírem para o documento e efetuar modificações em conjunto com outros utilizadores.

Para participar em esforços de cooperação e partilhar ficheiros com outros, siga as seguintes directrizes:

⭐ Seleccione o seu ficheiro e clique em Partilhar.

⭐ Escolha entre duas opções:Enviar linkouCopiar link. Enviar link: permite-lhe partilhar o ficheiro por convite. Ser-lhe-á pedido que adicione o(s) nome(s) do(s) seu(s) colaborador(es) (se estiverem registados nos seus contactos), o(s) seu(s) grupo(s) ou o(s) seu(s) e-mail(s). Também tem a opção de adicionar uma mensagem que será apresentada juntamente com o seu convite. Copiar link:Permite-lhe copiar o link de acesso para o seu ficheiro clicando emCopiar. Uma janela pop-up mostrar-lhe-á a ligação copiada. Pode então comunicá-la ao(s) seu(s) colaborador(es) por correio eletrónico ou qualquer outra ferramenta de mensagens. Agora que já está familiarizado com as opções de partilha, vamos analisar as permissões.

⭐ Decida que tipo de acesso pretende conceder aos seus colaboradores antes de lhes enviar ligações de acesso, clicando emQualquer pessoa com a ligação pode editar.

⭐ Escolha uma das opções:Qualquer pessoaouPessoas específicas.

O acesso aos ficheiros partilhados é concedido a qualquer indivíduo que possua a hiperligação, independentemente do seu estado de início de sessão. Além disso, se um colaborador divulgar esta hiperligação a um terceiro, este último terá acesso ao documento.

Os indivíduos que tenham recebido a hiperligação devem iniciar sessão nas suas contas para aceder ao documento. Se não o fizerem, o acesso será negado, mesmo que estejam atualmente desconectados ou a utilizar uma sessão de início de sessão alternativa.

⭐ Em seguida, escolha o tipo de acesso clicando emPode editarPode visualizar emMais configurações.

A capacidade de modificar um documento adicionando ou removendo texto e gerindo controlos de acesso é conhecida como edição. Isto permite ao utilizador rever e aperfeiçoar o seu trabalho antes de o partilhar com outros.

O utilizador tem permissão para ver o conteúdo do ficheiro, mas não está autorizado a fazer quaisquer alterações ao documento.

⭐ Funcionalidades opcionais:

Indique uma data a partir da qual os colaboradores deixarão de ter acesso ao ficheiro partilhado.

É essencial ter uma compreensão abrangente das permissões acima mencionadas para manter a privacidade e a integridade dos seus documentos. Felizmente, é possível modificar as definições das ligações de partilha no OneDrive, caso seja necessário.

OneDrive vai além do Microsoft Excel apenas

Incorporar a utilização do OneDrive para além da sua compatibilidade com ficheiros do Microsoft Excel requer o acesso a uma conta e a exploração das várias possibilidades apresentadas pelo trabalho num ambiente baseado na nuvem.