7 maneiras de organizar o Apple Notes para uma produtividade mais inteligente
O Apple Notes transcende os limites convencionais como um mero aplicativo de anotações com inúmeras melhorias que foram incorporadas pela Apple ao longo de sua jornada evolutiva. A utilidade onipresente deste aplicativo o torna um componente indispensável para usuários de iPhone e Mac.
O design limpo e direto do Apple Notes esconde uma variedade de opções poderosas de organização e gerenciamento que ele oferece. Neste guia, revelaremos como utilizar esses recursos de forma eficaz para aumentar a produtividade, simplificando as tarefas dentro do aplicativo.
Organizando notas em pastas
A utilização do Apple Notes permite que os usuários categorizem suas anotações em pastas designadas para uma navegação simplificada. Para estabelecer uma nova pasta no Notes em um dispositivo Mac, navegue até Arquivo > Nova pasta na barra de menu de nível superior ou, alternativamente, clique em Nova pasta situada no quadrante inferior esquerdo da interface do Notes. Em seguida, insira o título da pasta desejada digitando-o manualmente e, em seguida, pressionando a tecla Enter, movendo o cursor para o local da pasta e realocando suas anotações de acordo.
Você também pode criar uma nova nota em um diretório específico clicando primeiro em seu rótulo e, em seguida, selecionando a opção “Escrever” localizada na parte superior da tela. Caso nenhuma pasta seja escolhida, o conteúdo que você produzir será colocado no repositório padrão do Notes.
Alternativamente, pode-se utilizar seu iPhone para organizar notas pessoais, criando e nomeando pastas personalizadas dentro da área designada para tal organização. Para facilitar esse processo, basta acessar a tela “Pastas” mencionada anteriormente e localizar o ícone “Nova Pasta” situado no canto inferior esquerdo. Ao tocar no referido botão, digite um nome apropriado para a pasta e, posteriormente, confirme a ação selecionando “Salvar”.
Você pode realocar suas notas no Evernote tocando nos três pontos localizados no canto superior direito de uma lista de notas. A partir daí, selecione “Selecionar notas” para escolher as notas específicas que deseja transferir. Uma vez selecionado, navegue até o canto inferior esquerdo, onde você encontrará uma opção denominada “Mover”. Aqui, você pode escolher a pasta designada que foi previamente estabelecida para fins de organização.
Comece a usar pastas inteligentes
Reconhecidamente, em nossa demonstração anterior, destacamos que a realocação de notas para qualquer pasta designada é perfeita e descomplicada. No entanto, quando se trata de um grande volume de notas, esse processo pode se mostrar trabalhoso devido ao considerável tempo que requer para tais transferências.
Criar uma pasta inteligente dentro do aplicativo Notes em seu Mac é um meio eficiente de organizar suas anotações. Para estabelecer essa pasta, navegue até “Arquivo” e selecione “Nova Pasta Inteligente”. Em seguida, atribua um título à pasta e certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de “Make into Smart Folder” foi ativada.
De fato, para criar uma pasta inteligente personalizada dentro do aplicativo, os usuários podem escolher entre uma variedade de filtros disponíveis, como selecionar tags ou datas específicas, anexar arquivos e outros critérios relevantes. Ao adaptar esses parâmetros de acordo com as preferências de cada um, o usuário pode efetivamente selecionar sua coleção de notas desejada. Depois de finalizar os filtros escolhidos, basta clicar em “OK” para que o software gere a pasta inteligente designada e inclua apenas as notas que atendem às condições especificadas.
Tocar no botão “Nova Pasta” localizado no canto inferior esquerdo da tela do iPhone permitirá que você crie uma nova pasta digitando o nome desejado e selecionando a opção para convertê-la em uma pasta inteligente. Depois de escolher os filtros relevantes, basta tocar em “Concluído”. O processo é bastante simples.
Pesquise tipos específicos de notas
Localizar várias notas pode ser um desafio ao tentar identificar a nota específica em questão. Embora as pesquisas baseadas em palavras-chave sejam uma opção, elas podem, no entanto, consumir tempo e esforço consideráveis. Uma abordagem mais eficiente envolveria segmentar categorias específicas ou gêneros de notas para localizar rapidamente as informações desejadas.
Para localizar notas específicas no seu Mac, navegue até a barra de pesquisa situada no canto superior direito da janela do aplicativo Notas. A partir daí, você pode selecionar uma das opções oferecidas no menu suspenso para iniciar uma consulta de pesquisa.
Para examinar uma pasta específica do Notes no seu iPhone usando o aplicativo Notes, é necessário navegar até essa pasta específica tocando no ícone “Notas” na tela inicial. Depois de acessar a pasta desejada, você pode acessar a funcionalidade de pesquisa tocando no ícone da lupa localizado na região superior do visor. Isso permitirá que você visualize uma lista de consultas de pesquisa recomendadas com base no conteúdo da pasta, semelhante à maneira como o recurso opera na plataforma macOS.
De fato, ao selecionar uma consulta sugerida no menu suspenso, pode-se continuar inserindo qualquer texto desejado na barra de pesquisa, permitindo que os usuários refinem sua pesquisa incluindo palavras-chave ou frases específicas que sejam relevantes para suas necessidades de anotações.
Use Emojis em Nomes de Pastas
A falta de flexibilidade na personalização da organização de pastas no aplicativo Notes representa um desafio ao lidar com um número excessivo de pastas. A incapacidade de personalizar a aparência da pasta por meio da seleção de um plano de fundo ou atribuição de rótulos codificados por cores leva a listagens visualmente indistintas e desagradáveis, o que, por sua vez, prejudica sua identificação e torna o gerenciamento mais árduo.
Alternativamente, pode-se optar por inserir um emoticon antes ou depois da rotulagem do diretório. Existem vários métodos para inserir emoticons em um computador Mac, mas a abordagem mais rápida envolve pressionar a tecla de função em conjunto com a letra “E”. Além disso, acessar a barra de menus e selecionar “Editar” seguido de “Emoji e símbolos” dará acesso a um teclado complementar com uma seleção de emoticons.
Para utilizar emojis no seu iPhone, ative o teclado emoji ou use um dos principais aplicativos de teclado do iPhone projetados especificamente para essa finalidade. Para incorporar um emoji no título de uma pasta, pressione longamente a pasta e escolha “Renomear”. Depois de inserir o nome desejado, pressione a tecla com uma expressão facial alegre localizada abaixo do teclado numérico em modelos modernos de iPhones.
Use imagens personalizadas para diferenciar notas
A incorporação de imagens é um meio potente de transmitir informações visuais. É possível incluir uma imagem com cada nota individual ou limitar seu uso àquelas consideradas particularmente significativas. Ao empregar essa estratégia direta, pode-se identificar mais prontamente as notas relevantes e organizá-las em vários agrupamentos categóricos.
Para inserir uma imagem em uma nota selecionada no Evernote, siga estes passos:1. Abra a nota desejada clicando duas vezes na janela do aplicativo.2. Na barra de menu superior, navegue até “Janela” e clique em “Navegador de fotos”. Isso abrirá uma janela separada exibindo todas as imagens armazenadas em sua conta.3. Localize a fotografia desejada no Navegador de fotos e clique nela com o botão esquerdo para destacá-la. Em seguida, enquanto mantém pressionado o botão do mouse, arraste a imagem para a área de trabalho da nota ativa. A imagem deve ser inserida onde o cursor está posicionado. Para liberar a imagem em um ponto específico, mova o cursor até lá antes de soltar o botão do mouse.4. Depois que a imagem for colada com sucesso, clique nela com o botão direito do mouse e
Para inserir uma imagem em um iPhone usando um aplicativo de anotações, basta tocar em qualquer lugar dentro do campo de texto e pressionar o ícone da câmera localizado acima do teclado virtual. Uma vez que a imagem foi adicionada, pode-se pressioná-la e selecionar “Exibir como” para reduzir seu tamanho para “Pequeno”.
Use hashtags para pesquisar notas rapidamente
Incorporar uma hashtag em suas anotações permite a geração imediata de um rótulo. Estas etiquetas podem ser compostas por qualquer designação desejada, e sua implementação facilita um processo de recuperação acelerada para as referidas anotações. Portanto, se você estiver escrevendo uma notação, considere incluir uma hashtag no início ou no final dela.
Quando alguém deseja localizar uma nota específica em seu banco de dados pessoal de informações, pode utilizar o atalho de teclado “Comando + Espaço” para ativar a função de pesquisa do Spotlight em seu dispositivo de computação da marca Apple. Ao inserir este comando, os usuários podem acessar rapidamente a poderosa ferramenta de pesquisa integrada ao macOS, que é capaz de vasculhar vários arquivos e aplicativos em tempo real. Uma vez iniciado, o Spotlight exibirá imediatamente uma barra de pesquisa no topo da tela, permitindo que os usuários insiram o identificador exclusivo atribuído à nota desejada por meio de sua hashtag predeterminada. Ao digitar a palavra-chave ou frase apropriada, o Spotlight começará imediatamente a procurar por qualquer correspondência relevante no sistema do usuário, localizando e exibindo a nota correspondente contendo a referida hashtag.
No caso de um iPhone, a utilização de símbolos hash funciona de maneira semelhante. Ao executar um movimento de deslizar em direção ao centro da tela inicial, pode-se acessar o Spotlight, onde eles podem inserir a consulta desejada. A funcionalidade de pesquisa do dispositivo inteligente examina os memorandos do usuário e identifica os rótulos associados, localizando-os precisamente em cada documento respectivo.
Integração com calendário e lembretes
Embora a integração entre os aplicativos Calendário e Lembretes da Apple não seja imediatamente aparente, eles funcionam perfeitamente com o aplicativo Notes da empresa. Para criar um lembrete no Notes, basta selecionar uma passagem de texto desejada e clicar com a tecla Control pressionada (ou clicar com o botão direito do mouse). A partir daí, navegue até a opção “Compartilhar” no menu de contexto resultante, que posteriormente apresentará uma caixa de diálogo aberta. No referido diálogo, clique no botão “Informações” e, em seguida, defina um alerta sensível ao tempo para o lembrete recém-criado.
primeiro, acesse a nota que requer um lembrete abrindo-a por meio do aplicativo Notas. Em seguida, ative a Siri pressionando o botão Home ou dizendo"Hey Siri". Em seguida, basta dizer “Lembre-me sobre [insira o conteúdo da nota]” para que a Siri processe as informações e gere um lembrete com um link correspondente à nota relevante.
Para gerar um compromisso no aplicativo Notes, simplesmente anote uma data específica em uma de suas anotações e, em seguida, faça um gesto de toque com dois dedos. Em seguida, selecione a opção"Criar evento"que aparece como resultado dessa ação. Em seguida, insira o título da ocasião e clique em “Detalhes” para editar qualquer informação relevante referente ao evento. Por fim, depois de feitas todas as modificações desejadas, navegue até o canto inferior direito da tela pop-up seguinte e clique em “Adicionar ao calendário.
O iPhone oferece aos usuários a capacidade de selecionar um bloco de texto acompanhado por uma data e utilizar o botão dedicado no menu contextual para acessar uma variedade de alternativas disponíveis. Entre essas seleções está a criação de um evento de calendário ou compromisso, bem como a geração de uma notificação de lembrete.
Aproveite ao máximo o aplicativo Notes da Apple
O aplicativo Notes da Apple oferece uma infinidade de funcionalidades para facilitar a composição de notas de maneira ágil e eficiente. Além de criar conteúdo textual, agendar compromissos e incorporar elementos visuais como imagens, os usuários têm a capacidade de manter suas anotações de maneira ordenada por meio da utilização de categorizações, incluindo pastas, pastas inteligentes e etiquetas.
Certamente, dominar um fluxo de trabalho sistemático requer tempo e prática repetida. No entanto, ao utilizar as diretrizes fornecidas, deve-se compreender rapidamente os fundamentos da implementação de tal processo.