O que é o trabalho remoto híbrido?

O início da pandemia da COVID-19 resultou numa mudança generalizada para o trabalho remoto nas empresas a nível mundial. Embora algumas empresas tenham prosperado com este novo regime, as grandes empresas e organizações depararam-se com obstáculos operacionais significativos devido à dimensão substancial do seu pessoal.

Com o restabelecimento do equilíbrio social, as empresas estão a adotar progressivamente um novo paradigma conhecido como “trabalho remoto híbrido”. No entanto, a maioria continua a não conhecer este conceito, que implica uma fusão de modalidades de trabalho no local e fora do local. Neste artigo, vamos aprofundar a definição e as distinções do trabalho remoto híbrido, para além de expor os seus potenciais benefícios e as razões para o considerar.

O que significa trabalho remoto híbrido?

A prática do teletrabalho híbrido envolve uma combinação de disposições de trabalho no escritório e à distância. Este método é utilizado por organizações em que alguns funcionários trabalham no escritório, enquanto outros trabalham à distância. A adoção desta abordagem foi necessária devido ao levantamento das restrições pandémicas impostas pelas autoridades locais, que exigiam que as empresas mantivessem equipas internas, mas não podiam implementar políticas completas de “back-to-office”.

Existem variações do teletrabalho híbrido, de modo que os empregadores podem determinar qual o método mais adequado para o seu domínio, operações e pessoal específicos.

Modelo híbrido flexível

O modelo híbrido flexível dá aos trabalhadores a possibilidade de escolherem se querem ou não trabalhar à distância

Uma das principais vantagens deste modelo é o facto de promover a confiança entre as empresas e os seus trabalhadores. Ao conceder maior autonomia aos trabalhadores, as empresas podem melhorar a moral, aumentar a satisfação no trabalho e incentivar relações positivas no local de trabalho. Por outro lado, as políticas restritivas têm frequentemente um impacto negativo na lealdade dos trabalhadores.

Uma potencial desvantagem desta abordagem é a falta de enquadramento organizacional. Isto pode causar dificuldades aos supervisores do local de trabalho na gestão do pessoal remoto e local, especialmente quando os empregados fazem alterações não programadas aos seus horários.

Modelo Híbrido Remote-First

O modelo híbrido remote-first é adequado para organizações que valorizam o trabalho remoto e se reúnem periodicamente de forma presencial. Esta abordagem não requer um escritório físico, uma vez que algumas empresas optam por alugar espaços de trabalho partilhados ou utilizar locais de eventos através da Airbnb para as suas reuniões.

O envolvimento preliminar com a colaboração remota e as interacções presenciais é frequentemente utilizado pelas empresas em fase de arranque como um meio económico de controlar as despesas enquanto expandem as suas operações.Ao avaliar a reação dos empregados remotos às reuniões no local e às parcerias de projeto, podem determinar se é necessário estabelecer uma localização física. Por outro lado, esta tática também permite que as empresas estabelecidas reduzam a dimensão do seu pessoal interno e façam uma transição gradual para um ambiente de trabalho remoto.

Tenha em atenção que, apesar das suas semelhanças, existem distinções entre os modelos de trabalho totalmente remoto e remote-first. Embora estes modelos ofereçam flexibilidade em termos de localização, podem também resultar em sentimentos de isolamento devido às interacções presenciais pouco frequentes com os colegas, que podem ocorrer apenas uma ou duas vezes por mês.

Modelo híbrido Office-First

O modelo híbrido Office-First coloca a tónica no trabalho de equipa no escritório. Isto pode ser conseguido através da implementação de horários com oportunidades mínimas de trabalho a partir de casa ou restringindo as equipas remotas a uma percentagem específica da força de trabalho. Em ambos os casos, a maioria dos recursos é dedicada a actividades no local.

Este método é normalmente utilizado por grandes entidades que requerem uma supervisão frequente dos empregados por parte da gestão intermédia. É provável que tenham tido de implementar o trabalho remoto devido à atual situação de pandemia.

Tomemos a Apple como exemplo. Conforme noticiado pela Bloomberg , a Apple pediu rapidamente aos seus empregados que se apresentassem no escritório depois de as restrições da pandemia a nível nacional terem sido flexibilizadas em Reduziu os seus dias de trabalho remoto em 75%.

Uma das principais desvantagens deste modelo é o facto de não se desviar significativamente do modelo convencional de trabalho no escritório. Na maioria dos casos, os trabalhadores continuam a ter de se apresentar no escritório durante os dias de trabalho normais. Para além disso, se os níveis de produtividade da empresa diminuírem devido à utilização de modalidades de trabalho à distância, podem acabar por abandonar completamente o modelo híbrido.

Modelo híbrido favorável ao teletrabalho

As empresas favoráveis ao teletrabalho que adoptam uma abordagem híbrida tratam os trabalhadores no escritório e os trabalhadores à distância com igual consideração. Estabelecem horários pré-determinados, que não podem ser alterados por cada trabalhador. A frequência dos dias de trabalho à distância varia consoante as funções e o nível do trabalhador, sendo que alguns cargos exigem uma presença mais frequente em pessoa.

Este modelo permite que as organizações adoptem regimes de trabalho remoto sem perturbar a sua estrutura operacional e produtividade. A flexibilidade conferida por este modelo permite que os gestores o modifiquem de acordo com as necessidades de cada departamento.Caso o desempenho de um departamento diminua durante o funcionamento à distância, podem ser-lhe atribuídos menos dias de trabalho à distância.

Quais são as vantagens do trabalho remoto híbrido?

Crédito da imagem: James Petts/ Wikimedia Commons

Um número crescente de organizações está a optar por um regime de trabalho remoto híbrido que combina oportunidades de trabalho internas e externas. Esta abordagem oferece várias vantagens tanto para os empregados como para os empregadores, incluindo maior flexibilidade, maior produtividade e melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Ao procurar emprego online, é essencial efetuar uma pesquisa exaustiva sobre os potenciais empregadores para evitar cair em esquemas fraudulentos. Felizmente, em plataformas populares como a Glassdoor, é possível encontrar várias organizações bem cotadas que oferecem trabalho remoto híbrido e totalmente remoto.

Os colaboradores não estão limitados a configurações de trabalho remoto ou no escritório

Nas empresas de trabalho remoto híbrido, é possível otimizar as disposições de trabalho remoto e no escritório. No entanto, nem todos os empregadores estão dispostos a aceitar um horário totalmente flexível. No entanto, pode discutir as suas preferências com o seu supervisor e propor uma solução que aumente os seus níveis de produtividade.

As entidades patronais podem monitorizar melhor os seus trabalhadores

As modalidades híbridas de trabalho à distância oferecem uma solução para os gestores de locais de trabalho que procuram supervisionar a produtividade dos trabalhadores, evitando a implementação de políticas rigorosas de regresso ao escritório. A questão da responsabilização dos trabalhadores é frequentemente uma preocupação em cenários de trabalho totalmente remoto, uma vez que alguns trabalhadores podem aproveitar a falta de supervisão direta para fugir às suas responsabilidades. No entanto, este desafio pode ser resolvido através da utilização de ferramentas e técnicas de monitorização adequadas.

Infelizmente, estas infracções podem ter repercussões que vão para além do indivíduo em causa e afectam também outras pessoas no local de trabalho. Caso se descubra que o seu colega está a violar as regras relacionadas com o controlo das horas de trabalho, é muito provável que o seu supervisor imponha medidas mais rigorosas a todo o departamento.

Os trabalhadores híbridos e à distância atingem a máxima eficiência

Trabalhar demasiadas horas num escritório ou à distância pode ter um impacto negativo na produtividade. A deslocação diária para o escritório também é um desperdício de tempo e energia, no entanto, ficar em casa como trabalhador remoto permanente pode ser repleto de distracções.Uma abordagem equilibrada, como um acordo híbrido que permite a colaboração no local e o trabalho remoto, oferece o melhor dos dois mundos, proporcionando aos funcionários os benefícios de ambos os cenários.

O trabalho remoto híbrido permite aos empregados gerir melhor o tempo

Um modelo de trabalho remoto híbrido apresenta um maior âmbito de adaptabilidade e versatilidade em comparação com as disposições convencionais no escritório. A monotonia das deslocações diárias pode dificultar a obtenção de um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Com o tempo adicional consumido para se vestir, deslocar e se instalar no seu posto de trabalho, as oportunidades para outras actividades podem ser limitadas.

Encontros presenciais programados aumentam o moral

Embora o trabalho remoto ofereça um certo grau de flexibilidade, também pode levar a sentimentos de solidão e isolamento, particularmente para aqueles que estão habituados a um ambiente de escritório e se acostumaram socialmente às interacções diárias com os colegas. A investigação demonstrou que períodos prolongados de isolamento social podem ter efeitos adversos no bem-estar físico e mental de uma pessoa, sublinhando a importância de manter ligações significativas e apoio social, mesmo num ambiente de trabalho distribuído.

Felizmente, o modelo de trabalho híbrido tem aliviado os sentimentos de solidão e reclusão, proporcionando oportunidades programadas de interação social. Além disso, mesmo o regresso ao escritório e o reencontro com os colegas pode ser uma fonte de rejuvenescimento.

Não é necessário que a organização realize encontros presenciais; existem métodos alternativos para combater a solidão quando se trabalha à distância. Algumas possibilidades incluem a adesão a espaços de trabalho partilhados, a participação em grupos de discussão online ou a aquisição de um animal de companhia.

O trabalho remoto híbrido é o futuro do trabalho empresarial?

É amplamente reconhecido que o modelo de trabalho remoto híbrido apresenta numerosas vantagens tanto para os empregadores como para os empregados, o que indica que a sua adoção deverá tornar-se cada vez mais generalizada no futuro. Consequentemente, é de esperar que um número cada vez maior de organizações adopte este modelo, o que levará a um aumento da prevalência deste tipo de disposições nos anúncios de emprego.

Embora seja importante considerar as várias opções disponíveis para trabalhar remotamente, também se deve avaliar as potenciais vantagens e desvantagens de cada abordagem quando comparada com um ambiente de escritório mais convencional. Ao ter uma visão abrangente dos diferentes modos de teletrabalho, as pessoas podem tomar decisões informadas sobre o modelo que melhor se adequa às suas necessidades e objectivos.