Erros comuns a evitar ao usar o File Explorer no Windows 11
Dominar qualquer novo aplicativo de software requer tempo e dedicação. Mesmo as ferramentas mais fundamentais, como o File Explorer, podem ser difíceis de navegar no início. Dessa forma, não se familiarizar com suas funções essenciais pode resultar em aumento do tempo de processamento ao concluir determinadas tarefas. Infelizmente, os usuários estão propensos a cometer erros ao usar o File Explorer, o que pode ter implicações significativas em sua eficiência.
Para indivíduos que são novatos no sistema operacional Windows ou não estão familiarizados com a multiplicidade de funcionalidades oferecidas pelo File Explorer, é essencial estar ciente de certos erros que geralmente ocorrem para evitá-los.
Desconsiderando o Poder das Guias no Explorador de Arquivos
Caso seu sistema operacional esteja configurado com o Windows 11, build 22H2 e tenha recebido a atualização do Moment 3, é possível replicar a funcionalidade de abrir várias abas dentro do explorador de arquivos, semelhantes às encontradas em um aplicativo de navegação na web. Por outro lado, quando esse recurso não é utilizado, várias pastas podem ser abertas em janelas separadas, resultando em um nível indesejável de dificuldade ao tentar fazer a transição entre esses respectivos arquivos.
A utilização de tabulações apresenta uma infinidade de vantagens, incluindo a capacidade de invocar ações alternativas executando uma operação de clique com o botão direito sobre elas. Isso resulta na exibição de uma série de opções, entre as quais a capacidade de fechar todas as guias, exceto a que está ativa no momento.
O uso de guias no File Explorer é uma maneira conveniente de aumentar sua eficiência ao trabalhar com vários arquivos ou pastas. Ao utilizar esse recurso, você pode reduzir o número de cliques necessários para alternar entre as janelas abertas e otimizar seu fluxo de trabalho. Para começar, basta seguir estas etapas para aprender como empregar guias com eficiência na interface do File Explorer no Windows 11.
Negligenciar atalhos de teclado
A exploração da utilização de atalhos de teclado no sistema operacional Microsoft Windows 11 demonstrou aumentar a eficiência e agilizar tarefas que anteriormente exigiam um tempo mais longo para conclusão apenas por meios tradicionais. Essa vantagem se torna particularmente aparente em situações em que o uso de dispositivos de entrada, como touchpads ou mouses, pode não estar disponível devido a mau funcionamento, necessitando de soluções alternativas. Nesses casos, é aconselhável adquirir conhecimento sobre técnicas de solução de problemas para resolver problemas relacionados a trackpads de laptop com defeito.
No contexto da utilização de atalhos de teclado no explorador de arquivos do Windows 11, existem vários comandos úteis. Até mesmo a capacidade de abrir novas pastas e ajustar o tamanho de representações icônicas de diretórios são acessíveis por meio desses atalhos. O seguinte representa uma matriz de combinações de teclas significativas que podem ser executadas durante a navegação no explorador de arquivos do Windows 11:
Pressionando a tecla “Ctrl” em combinação com “+
Por favor, use um tom mais formal e profissional para as seguintes instruções: Para fechar a janela aberta, pressione a tecla “Ctrl” seguida do sinal “+” em seu teclado.
Para criar uma nova pasta, pressione e segure a tecla “Ctrl” enquanto pressiona as teclas “+”, “Shift” e “N” simultaneamente em seu teclado.
Pressione a tecla “Alt” e o símbolo de mais (“+”) simultaneamente para acessar o painel de visualização em alguns aplicativos de software, como Microsoft Word ou Excel.
Pressionar a tecla “Alt” e o sinal de mais (“+”) seguido da tecla “Enter” permitirá que você acesse as propriedades do arquivo atualmente selecionado.
Evitando seções Recentes e Favoritos
O Windows File Explorer fornece um meio conveniente de acessar arquivos e diretórios acessados recentemente, facilitando assim a recuperação rápida de tais itens caso sejam necessários novamente. É aconselhável não repetir o processo de navegação para um diretório específico ao buscar um arquivo aberto anteriormente, pois isso pode ser evitado consultando a aba “Recentes” do Explorador de Arquivos, que dá acesso imediato a todos os documentos mais recentes examinado.
Além disso, é altamente recomendável designar documentos importantes como favoritos. O File Explorer possui uma seção dedicada de Favoritos, que cataloga todas as entradas que foram designadas com esta distinção. Ao negligenciar a utilização desse recurso, um tempo valioso pode ser gasto na busca de arquivos vitais quando necessário. As categorias Recentes e Favoritos são exibidas com destaque na página inicial do File Explorer para acesso conveniente.
Ao utilizar certos recursos do File Explorer pode comprometer a privacidade de alguém, é importante tomar precauções para proteger informações confidenciais. Por exemplo, se vários indivíduos compartilharem o acesso a um único dispositivo, seria prudente que cada usuário limpasse seu histórico de navegação e favoritos para impedir o acesso não autorizado aos dados pessoais. Além disso, ao transferir a propriedade de um laptop ou computador, é aconselhável excluir todos os arquivos ou pastas marcados como favoritos para manter a confidencialidade. Ao seguir essas etapas, os usuários podem se proteger contra possíveis riscos de segurança e, ao mesmo tempo, aproveitar a conveniência de usar dispositivos compartilhados.
Se alguém está preocupado em manter sua privacidade enquanto utiliza o Windows 11, é essencial estar familiarizado com os controles e configurações disponíveis que podem ajudar a proteger as informações pessoais.
Não está usando a sintaxe de pesquisa ao pesquisar algo no File Explorer
Se um indivíduo inserir uma consulta na barra de pesquisa do File Explorer, o sistema gerará um inventário abrangente de documentos que incorporam os termos especificados. No entanto, localizar o item relevante em meio a essa extensa lista costuma ser um processo trabalhoso e demorado para muitos indivíduos.
Para otimizar sua produtividade ao trabalhar com um sistema operacional Windows, é aconselhável evitar cometer um descuido comum que possa prejudicar a eficiência. Em vez de confiar em uma abordagem de pesquisa indiscriminada no Explorador de arquivos, a utilização da sintaxe de pesquisa específica permitirá que você localize o arquivo ou a pasta exata que está procurando de maneira rápida e eficaz.
Ao inserir o comando “nome:[arquivo\_nome]” na barra de pesquisa do Explorador de Arquivos, pode-se acessar apenas o documento ou arquivo específico inserido. Além disso, a utilização de “tipo”, “tamanho” e “data” como parâmetros permite filtrar os resultados com base nesses critérios. A título de ilustração, executar “size:84KB” dentro do mesmo campo recuperará um catálogo de arquivos exclusivamente com as dimensões especificadas.
Contando com o teclado e o mouse para selecionar vários arquivos
Crédito da imagem: Orin Ryan/Flickr
Caso alguém não esteja familiarizado com o recurso de caixa de seleção no Explorador de arquivos do Windows, existe a possibilidade de escolher vários arquivos por engano, utilizando tanto o teclado quanto o mouse para fins de seleção.
As caixas de seleção são apresentadas ao lado do nome do arquivo, permitindo que os usuários selecionem vários arquivos marcando essas caixas. Consequentemente, várias operações podem ser executadas, como realocar, apagar, replicar, alterar o título ou executar outras tarefas relevantes nos arquivos selecionados.
A ativação de caixas de seleção no explorador de arquivos fornece um método conveniente para selecionar vários arquivos com facilidade, utilizando um mouse de computador ou um trackpad para fins de seleção.
Não saber como nomear um arquivo ou pasta no File Explorer
É possível que uma das causas subjacentes de sua dificuldade em localizar arquivos e pastas seja proveniente de práticas de rotulagem inadequadas. Nos casos em que muitos itens estão envolvidos, isso pode agravar o problema e contribuir para a desorganização.
Ao nomear arquivos e pastas, existem certas limitações das quais se deve estar ciente para evitar consequências imprevistas ao designar esses nomes.
Para ajudar em seus esforços, apresentamos várias recomendações de especialistas para titulação e organização de arquivos no sistema operacional Windows.
Não Aproveitar as Opções de Personalização no Explorador de Arquivos
O Windows ganhou destaque devido à sua versatilidade, permitindo que os usuários personalizem sua experiência, disponibilizando uma ampla gama de opções na interface do File Explorer. A falha na personalização do Explorador de Arquivos impede a realização total de seu potencial, resultando em diminuição da eficiência.
Uma das opções de personalização mais populares envolve a alteração da maneira como os diretórios e arquivos aparecem na interface do File Explorer. Os usuários têm acesso a uma variedade de alternativas de exibição, como visualizações lado a lado, formatos de lista, apresentações baseadas em ícones e várias outras configurações visuais. Além disso, os indivíduos podem optar por ocultar ou divulgar documentos que contenham dados confidenciais conforme necessário por meio do uso do File Explorer.
Use o Windows File Explorer como um profissional
Certamente, existem atalhos de teclado que facilitam várias tarefas no explorador de arquivos com frequência. No entanto, é essencial reconhecer que o emprego desses atalhos pode não produzir consistentemente o resultado mais conveniente. Em alguns casos, executar uma série de cliques do mouse pode ser mais eficiente do que confiar nos pressionamentos de tecla designados.
Além dos métodos mencionados, existem várias abordagens alternativas que permitem utilizar com proficiência os recursos do Windows File Explorer. Ao dominar essas técnicas, pode-se aproveitar toda a capacidade do aplicativo e aumentar sua eficiência na conclusão de tarefas.